Akuntansi terpusat: struktur organisasi, prinsip operasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sesuai dengan undang-undang saat ini, kepala perusahaan anggaran memiliki hak untuk memilih metode akuntansi, termasuk dengan mentransfer fungsi ini ke akuntansi terpusat. Peraturan utama yang mengatur kegiatan ini adalah Kode Pajak, BK dan Undang-Undang Federal No. 129. Pertimbangkan lebih lanjut bagaimana pemusatan akuntansi.

Kerangka regulasi

Dalam seni. 162 SM menetapkan bahwa kekuatan penerima dana anggaran mencakup pelaporan independen atau transfer kegiatan ini ke departemen akuntansi terpusat. Ketentuan ini juga diatur dalam ayat 2 Seni. 6 Undang-Undang Federal No. 129. Norma mengatakan bahwa manajer dapat mentransfer kekuasaan atas dasar kontrak. Menurut paragraf 5 Seni. 321.1 Kode Pajak, pelaporan dilakukan oleh akuntansi terpusat, jika perusahaan anggaran melakukan kegiatan komersial. Dia juga mengisi pengembalian pajak. Dokumen diserahkan ke departemen Layanan Pajak Federal di alamat lokasi perusahaan anggaran.

Terpusatakuntansi

Harus dikatakan bahwa undang-undang saat ini yang mengatur masalah pelaporan tidak mempengaruhi pekerjaan lembaga yang bersangkutan. Dalam hal ini, dalam praktiknya, sering muncul kesulitan yang berkaitan langsung dengan fungsi dan pemeriksaannya. Akuntansi terpusat bertindak sebagai unit khusus. Pada tahap awal, lembaga-lembaga semacam itu dibentuk di bawah badan-badan negara bagian dan lokal - pengelola pendapatan anggaran. Saat ini, akuntansi terpusat adalah badan hukum yang relatif independen. Dia memiliki properti, stempel, kop suratnya sendiri. Untuk melaksanakan kegiatannya, divisi ini menggunakan program khusus untuk akuntansi ("Business Pack", "1C: Akuntansi lembaga anggaran", dll.).

Dokumen yang mengatur kegiatan

Tindakan utama yang dengannya struktur organisasi akuntansi dibentuk adalah piagam perusahaan, serta perintah kepala badan eksekutif subjek atau MO. Dokumen lokal juga diterbitkan yang mengatur kegiatan lembaga yang bersangkutan. Mereka dikeluarkan oleh departemen akuntansi terpusat dari lembaga kota atau perusahaan negara anggaran. Tindakan lokal tersebut adalah:

1. Perintah dan perintah pemimpin.
2. Aturan kerja.
3. Perjanjian bersama.
4. Peraturan tentang bonus.
5. Pesanan keuanganpolitik.
6. Peraturan tentang penyediaan layanan berbayar.

Fungsi

Tugas utama lembaga yang dipertimbangkan adalah untuk menyimpan catatan pengeluaran individu departemen milik departemen tertentu (anggaran, lembaga negara). Akuntansi terpusat bertindak dengan mereka berdasarkan kesepakatan. Menugaskannya ke masing-masing perusahaan adalah wewenang departemen sektoral. Perencanaan dan akuntansi pengeluaran anggaran, serta dana yang diterima dari kegiatan kewirausahaan, dilakukan dalam konteks kelembagaan. Pembiayaan biaya dilakukan dari satu l / s menurut perkiraan konsolidasi. Ini terdiri dari akuntansi terpusat. Fungsi divisi tersebut meliputi pekerjaan dalam pelaksanaan perkiraan yang disusun, pengendalian status perhitungan, keamanan persediaan dan uang tunai. Ini memantau pengeluaran keuangan yang ekonomis dan ditargetkan, memastikan ketepatan waktu penyusunan laporan tahunan dan berkala. Faktanya, divisi ini mengimplementasikan semua layanan akuntansi utama di perusahaan.

Hak Pemimpin

Kepala departemen yang menyediakan layanan akuntansi untuk anggaran dan perusahaan departemen lainnya memiliki wewenang untuk mengelola dana. Pada saat yang sama, para pemimpin:

1. Menandatangani kontrak pasokan.
2. Mereka menerima uang muka untuk keperluan rumah tangga dan kebutuhan lainnya atau memberikannya kepada karyawan mereka dengan cara yang ditentukan oleh aturan.
3. Menyimpulkan persalinankontrak.
4. Memberi izin untuk membayar pengeluaran dari alokasi yang disediakan dalam perkiraan.
5. Gunakan makanan, bahan dan barang berharga lainnya sesuai standar yang ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
6. Menandatangani dokumen yang menjadi dasar pengeluaran uang tunai, inventaris dan barang berharga lainnya, menyetujui laporan pembayaran di muka, tindakan penghapusan inventaris yang tidak dapat digunakan.
7. Menerima sertifikat dan materi yang diperlukan terkait dengan pelaksanaan estimasi.
8. Memecahkan masalah lain yang terkait dengan kehidupan keuangan dan ekonomi perusahaan.

Klasifikasi divisi

Badan eksekutif daerah atau MO dapat menetapkan berbagai tingkat sentralisasi akuntansi untuk lembaga tertentu. Tergantung pada ini, tugas spesifik unit ditentukan. Misalnya, dengan sentralisasi penuh, tabel kepegawaian tidak menyediakan posisi seorang akuntan. Dengan demikian, layanan tidak terbentuk dan pelaporan dilakukan. Dalam hal ini, unit beroperasi secara relatif terpisah dari perusahaan. Contohnya adalah pembukuan TK yang terpusat. Dokumentasi utama yang berkaitan dengan perpindahan persediaan dan aset non-keuangan lainnya dilengkapi oleh karyawan yang bertanggung jawab. Pemimpin bisnis memberikan data tentang pendapatan dan pengeluaran. Atas dasar mereka, departemen akuntansi taman kanak-kanak yang terpusat menghasilkan perkiraan. Hak untuk menandatangani pernyataan tentangpenerbitan uang muka oleh karyawan yang bertanggung jawab, persetujuan pelaporan pembayaran ini, sertifikasi pernyataan penggajian untuk pembayaran gaji, dipegang oleh kepala lembaga pendidikan prasekolah. Skema sentralisasi yang dipertimbangkan saat ini dianggap yang paling populer. Ini memungkinkan Anda meminimalkan biaya waktu dan uang.

Transfer sebagian fungsi

Ini adalah skema akuntansi terpusat kedua yang paling populer. Dalam hal ini, beberapa fungsi dialihkan ke divisi, dan beberapa diimplementasikan di perusahaan itu sendiri. Misalnya, akuntansi terpusat dapat melakukan penyelesaian dengan kontraktor dan pemasok, dana ekstra anggaran dan anggaran untuk biaya dan pajak. Dalam kepegawaian perusahaan, posisi yang sesuai diperkenalkan. Orang-orang yang menempatinya melaksanakan fungsi-fungsi lainnya. Tanggung jawab mereka, khususnya, mencakup tidak hanya persiapan dokumen utama, tetapi juga surat-surat yang bertindak sebagai dasar untuk penyelesaian. Yang terakhir, khususnya, termasuk tabel kepegawaian, penggajian, menurut data dari mana biaya persediaan yang digunakan dalam perusahaan dihapuskan, dan seterusnya. Akuntansi terpusat dalam hal ini diberkahi dengan fungsi kontrol. Ia memiliki hak untuk memeriksa kebenaran dokumentasi yang diberikan, validitas tarif dan harga yang diterapkan oleh perusahaan, untuk memantau kepatuhan terhadap prosedur pengeluaran anggaran dan dana lainnya. Akuntansi terpusat juga melakukan pembayaran tanpa uang tunai, termasuk untuk katedraldan pajak, menyusun laporan keuangan.

Ekstra

Dalam beberapa kasus, lembaga anggaran menerima kewenangan maksimum untuk mencatat pergerakan dana. Oleh karena itu, ia menyediakan unit khusus dengan staf yang kompeten. Departemen akuntansi terpusat diberikan hak untuk melakukan akuntansi untuk pengeluaran yang dibuat di bawah item anggaran yang terpisah. Biasanya, situasi ini disebabkan oleh sifat pasokan persediaan dan aset non-keuangan lainnya. Menggunakan program untuk akuntansi, perusahaan secara mandiri melakukan pelaporan mereka. Disarankan untuk menggunakan opsi ini untuk mengontrol pengeluaran dana anggaran. Institusi yang memiliki departemen akuntansi sendiri menyerahkan laporan ke divisi terpusat industri. Mereka, pada gilirannya, membentuk dokumen konsolidasi untuk wilayah, kota, kabupaten.

Memeriksa kontrak

Audit kebenaran akuntansi di lembaga anggaran dimulai dengan pemantauan kepatuhan terhadap ketentuan perjanjian untuk jasa akuntansi. Kontrak semacam itu biasanya menetapkan poin-poin penting dari kegiatan unit yang bersangkutan. Secara khusus, perjanjian menentukan tingkat sentralisasi, fungsi utama akuntansi, kewajiban dan hak para pihak. Dari kontrak, auditor menerima informasi dasar tentang objek pengendalian. Selain kewajiban, hak, fungsi para pihak, pemeriksa memeriksa hak untuk membubuhkan tanda tangan terlebih dahulu. Kepala perusahaan anggaran dapat mempertahankannya saat membuat perjanjianhanya untuk aktivitas yang menghasilkan keuntungan, atau untuk semua akun. Hak untuk membubuhkan tanda tangan kedua dapat diberikan kepada kepala akuntan suatu lembaga atau unit terpusat. Itu tergantung pada bagaimana fungsi didistribusikan di antara mereka.

Kebijakan keuangan

Bertindak sebagai dokumen untuk penggunaan internal. Inspektur selama inspeksi melakukan audit menyeluruh terhadap kebijakan akuntansi. Ini adalah panduan praktis bagi karyawan layanan keuangan perusahaan dan sangat penting bagi pengguna eksternal. Dengan demikian, pengadilan arbitrase, ketika membuat keputusan tentang perselisihan, dipandu oleh metode akuntansi yang dipilih oleh lembaga dan didokumentasikan. Kebijakan keuangan negara dilaksanakan sesuai dengan Instruksi yang disetujui oleh perintah Menteri Keuangan No. 148n tanggal 30 Desember 2008. Akuntansi langsung di lembaga dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 129. Dalam seni. 5 (hal. 3) menyatakan bahwa perusahaan dapat secara mandiri membentuk kebijakan keuangan berdasarkan kekhususan kegiatan mereka. Tanggung jawab untuk kompilasi, pemeliharaan, penyediaan tepat waktu dari informasi yang andal dan lengkap terletak pada kepala akuntan. Jika perlu, perubahan dilakukan pada dokumen. Kebenaran indikasi mereka diperiksa oleh auditor.

Kesimpulan

Fitur pekerjaan akuntansi terpusat adalah kompleksitas interaksi dengan sejumlah besar lembaga anggaran. Dalam hal ini, sangat penting bagi unit untuk merumuskan urutan hubungan ini. Satu daritindakan utama adalah jadwal alur kerja. Jika poinnya tidak diperhatikan atau tidak ada di departemen akuntansi, banyak pelanggaran terjadi.