Akuntansi jam kerja di ringkasan akuntansi. Ringkasan akuntansi waktu kerja pengemudi dengan jadwal shift. Jam lembur dengan ringkasan akuntansi waktu kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kode Perburuhan mengatur pekerjaan dengan perhitungan jam kerja yang diringkas. Dalam praktiknya, tidak semua perusahaan menggunakan asumsi ini. Sebagai aturan, ini terkait dengan kesulitan tertentu dalam perhitungan. Mari kita pertimbangkan lebih lanjut bagaimana cara menyimpan catatan ringkasan jam kerja dengan benar.

Target

Sebelum Anda mengetahui cara membuat ringkasan catatan jam kerja, Anda harus menjelaskan mengapa hal itu diperlukan. Di beberapa perusahaan, jam kerja mingguan atau harian tidak dapat diamati. Itu tergantung pada spesifikasi organisasi. Jadi, ringkasan akuntansi waktu kerja pengemudi cukup sering digunakan dalam organisasi. Ini diperkenalkan sehingga durasi kerja selama satu bulan, seperempat dan periode lainnya tidak lebih dari yang ditetapkan oleh undang-undang. Dalam hal ini, periode akuntansi tidak boleh lebih dari satu tahun. Ini ditetapkan dalam Seni. 104 TK.

Esensi

Akuntansi untuk pekerjawaktu dengan ringkasan akuntansi dilakukan sesuai dengan durasi mingguan tenaga kerja. Menurut indikator ini, durasi aktivitas profesional ditetapkan. Ringkasan akuntansi jam kerja dengan jadwal shift atau paruh waktu memiliki kekhasan tersendiri. Untuk karyawan seperti itu, durasi kerja yang optimal akan berkurang. Jadi, jika di perusahaan, karena kekhususannya, tidak mungkin untuk menetapkan jadwal di mana orang akan bekerja 24, 36, 35 atau 40 jam, maka skema akuntansi yang diringkas akan lebih nyaman dan bijaksana. Pada saat yang sama, majikan harus secara kompeten mengatur proses perburuhan. Norma jam kerja dalam hal akuntansi yang diringkas harus dilakukan oleh karyawan untuk periode tertentu (misalnya, selama sebulan). Durasi kerja (jumlah jam) per hari bisa berbeda. Hal utama di sini adalah bahwa durasi harus seimbang dalam periode.

Pengenalan skema

Aturan untuk penghitungan jam kerja yang diringkas, sesuai dengan ketentuan Art. 104 Kode Perburuhan ditetapkan oleh peraturan tentang peraturan perburuhan internal di perusahaan. Ada situasi ketika sebuah organisasi telah mengembangkan dan menyetujui prosedur seperti itu, tetapi tidak menggunakannya sebagai hal yang tidak perlu. Namun, kemudian skema seperti itu menjadi perlu. Katakanlah manajemen memutuskan bahwa ringkasan akuntansi jam kerja dengan jadwal shift karyawan akan lebih nyaman. Lalu, bagaimana menjalankan perintah itu? Perintah bertindak sebagai dokumen yang membuat perubahan yang sesuai pada skema pembayaran. Sebelum menandatanganinya, kepala perusahaan harus memenuhi persyaratanPasal 190 Kode Perburuhan. Sesuai dengan itu, ketentuan peraturan internal dalam organisasi disetujui dengan persetujuan badan perwakilan karyawan. Ini berarti bahwa perubahan pada mereka juga harus didiskusikan dengan serikat pekerja. Selain itu, Seni. 22 Kode Perburuhan mengharuskan manajer untuk membiasakan staf dengan tanda tangan dengan semua tindakan lokal yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan. Oleh karena itu, inovasi tersebut harus disosialisasikan kepada seluruh karyawan yang terkena dampak.

Kapan pesanan harus dimasukkan?

Di beberapa perusahaan, akuntansi waktu kerja dalam ringkasan akuntansi adalah wajib. Secara khusus, ini berlaku untuk metode shift. Persyaratan seperti itu diperkenalkan oleh Pasal 300 Kode Perburuhan. Menurut Seni. 297 shift adalah bentuk khusus dari pelaksanaan proses kerja, yang melibatkan kegiatan di luar tempat tinggal karyawan, ketika kepulangan harian mereka tidak dapat dipastikan. Disarankan juga untuk menggunakan rekaman ringkasan jam kerja pengemudi yang beroperasi pada jadwal yang fleksibel. Menurut Pasal 102 Kode Perburuhan, dalam hal ini, durasi hari kerja ditentukan oleh kesepakatan antara para pihak. Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan menyelesaikan jumlah jam total untuk periode tertentu (minggu, hari, bulan, dll.). Disarankan untuk menggunakan ringkasan akuntansi untuk kerja shift. Jadwal ini dijelaskan dalam Art. 103 TK. Ini diperkenalkan dalam kasus di mana durasi proses produksi lebih lamajam kerja harian diperbolehkan. Jadwal seperti itu juga digunakan untuk lebih efisien mengoperasikan peralatan, meningkatkan jumlah produk yang dihasilkan atau layanan yang disediakan. Mode ini khas untuk perusahaan industri, perumahan dan layanan komunal, perusahaan perdagangan dan perusahaan katering.

Pembayaran pada akuntansi penjumlahan jam kerja

Ada beberapa nuansa dalam skema penggajian karyawan. Jika perusahaan menggunakan akuntansi waktu kerja dengan akuntansi yang diringkas, itu berarti bahwa kondisi kerja di organisasi semacam itu menyimpang dari yang tradisional. Jadi, itu bisa menjadi keterlibatan sistematis orang-orang pada hari libur dan akhir pekan, pada malam hari, dll. Sebagai aturan, tarif yang lebih tinggi ditetapkan untuk karyawan tersebut. Perusahaan dengan demikian mengkompensasi penyimpangan dari jadwal biasa. Namun, gaji yang lebih tinggi tidak membebaskan majikan dari kewajiban untuk membayar pekerjaan dalam kondisi "ekstrim", sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan. Jumlah tertentu remunerasi dalam satu atau lain kasus, serta seluruh sistem perhitungan, dirumuskan dalam kesepakatan bersama, yang ditetapkan oleh tindakan lokal lainnya dan ditentukan secara langsung dalam kontrak. Perintah seperti itu terkandung dalam Art. 135 TK.

Jam lembur dengan penghitungan total jam kerja

Penjelasan diberikan dalam pasal ke-99 Kode Perburuhan. Lembur dianggap pekerjaan yang dilakukan melebihi jumlah jam yang ditetapkan (biasa) untuk periode tertentu. Pada saat yang sama, jumlah mereka tidak boleh lebih dari 4 selamadua minggu berturut-turut dan 120 jam setahun untuk setiap orang. Prosedur yang dengannya perhitungan dilakukan ditetapkan oleh Pasal 152 Kode Perburuhan. Lembur dengan perhitungan waktu kerja yang diringkas dikompensasikan untuk 2 jam pertama tidak kurang dari satu setengah kali, untuk berikutnya - tidak kurang dari dua kali lipat. Tindakan lokal, tenaga kerja atau kesepakatan bersama dapat menetapkan jumlah remunerasi tertentu. Dengan persetujuan karyawan, pembayaran lembur tidak dapat dilakukan dengan perhitungan waktu kerja yang diringkas. Dalam hal ini, karyawan diberi kesempatan untuk menggunakan waktu istirahat tambahan. Durasi mereka tidak boleh kurang dari jam kerja lembur.

Metode perhitungan

Secara umum, tidak sulit untuk mengatur jam lembur untuk perhitungan jumlah jam kerja. Dalam jangka waktu tertentu, durasi aktivitas profesional karyawan tidak boleh lebih dari optimal. Segala sesuatu yang dikerjakan di atas norma ini dianggap, oleh karena itu, jam lembur. Namun, dalam beberapa kasus mungkin ada masalah dalam perhitungan. Sesuai dengan hukum, 2 jam awal dari jumlah total lembur dibayar dengan tarif satu setengah, yang lainnya - dengan tarif ganda. Tidak masalah kapan tepatnya mereka terjadi: pada satu hari atau selama seluruh periode. Metodologi ini didasarkan pada ketentuan Kode Perburuhan. Namun, itu tidak mencerminkan keadaan sebenarnya. Jadi, ketika menetapkan periode akuntansi maksimum per tahun, pada akhirnya, karyawan dapat mengumpulkan jumlah jam kerja yang cukup besar.bekerja lembur. Dalam praktiknya, pendekatan perhitungan yang sedikit berbeda digunakan. Pada tarif satu setengah, jumlah jam lembur dibayarkan, yang tidak lebih dari rata-rata dua jam untuk setiap hari dalam periode tersebut. Sisanya berlipat ganda. Pendekatan ini tampaknya lebih logis. Faktanya adalah tidak mungkin untuk menetapkan jumlah jam lembur relatif terhadap hari kerja tertentu, karena, sesuai dengan aturan akuntansi yang diringkas, pemrosesan satu hari dapat dikompensasi oleh kekurangan hari lain. Namun ketentuan Pasal 152 Kode Perburuhan menunjukkan tidak sahnya pendekatan semacam itu.

Hari libur dan akhir pekan

Bagaimana akuntansi waktu kerja dilakukan dengan akuntansi yang diringkas dalam kasus seperti itu? Saat menghitung remunerasi untuk kegiatan pada hari libur dan akhir pekan, kesulitan sering muncul. Jadi, para ahli, dengan mempertimbangkan skema perhitungan, gunakan pendekatan berikut. Jika jadwal tidak menunjukkan pemrosesan, maka diperhitungkan bahwa bekerja pada hari libur, Sabtu dan Minggu dapat dikompensasikan dengan istirahat pada hari kerja. Tapi ada sudut pandang legislator. Dalam kasus seperti itu, tidak dapat dikatakan bahwa itu dapat dikompensasi dengan istirahat pada hari kerja. Ini karena bukan jadwal yang direncanakan, tetapi pemrosesan. Dengan penghitungan waktu kerja yang diringkas, seperti dalam kasus umum, kompensasi harus berlipat ganda. Tidak ada instruksi langsung untuk ini di TC. Dalam hal ini, beberapa akuntan percaya bahwa prosedur umum tidak berlaku untuk akuntansi jam kerja yang diringkas. Seluk-beluk undang-undang dalam hal ini dijelaskan oleh berbagai badan. Secara khusus, tidak adanya klausul dalam Pasal 152 Kode Perburuhan tentang ringkasan akuntansi berarti bahwa pembayaran ganda diterapkan padanya. Nuansa lain juga harus disebutkan. Menurut undang-undang, ada dasar tambahan untuk menetapkan peningkatan gaji - kerja lembur. Banyak ahli yang tertarik apakah mungkin untuk meningkatkan remunerasi untuk dua kondisi sekaligus? Dalam salah satu keputusan Mahkamah Agung, jawaban negatif yang jelas diberikan untuk ini. Pembayaran dilakukan hanya untuk hari tidak bekerja (libur / hari libur), dan lembur tidak dikompensasikan dalam hal ini.

Perhitungan

Mari kita pertimbangkan perhitungan jam kerja yang diringkas secara visual - contoh remunerasi. Perusahaan telah menetapkan jangka waktu sama dengan satu bulan. Pada Januari 2011, karyawan tersebut bekerja 13 shift yang masing-masing shift berlangsung selama 10 jam, salah satunya jatuh pada hari libur. Tidak ada jam malam. Tingkat tarif adalah 230 r/h. Untuk menghitung gaji untuk Januari, perlu untuk menentukan remunerasi untuk pekerjaan sesuai dengan norma: 120 jam x 230 rubel.=27.600 rubel

Selanjutnya, lembur dihitung. Karena bertepatan dengan hari libur, perhitungan dibuat dengan tarif ganda: 230 rubel. x 10 j x 2=4.600 rubel

Akrual tambahan dalam kasus ini tidak dilakukan. Jadi, jumlah total yang akan diterima: 4600 + 27.600=32.200 rubel

Acara khusus

Mungkin ada celah dalam periode akuntansi. Ini berarti bahwa karyawan terlibat kurang daribergantung. Situasi ini dapat timbul baik karena kesalahan majikan maupun karyawan itu sendiri. Setiap keadaan memiliki perhitungannya sendiri. Jadi, jika tidak terpenuhinya standar perburuhan dan tugas pekerjaan muncul karena kesalahan majikan, maka pembayaran untuk pekerjaan dilakukan dalam jumlah yang tidak kurang dari gaji rata-rata, yang dihitung secara proporsional dengan waktu kerja yang sebenarnya. Instruksi semacam itu terkandung dalam Pasal 155 Kode Perburuhan. Dengan demikian, jika seorang karyawan tidak bekerja pada jam yang disyaratkan karena kesalahan majikan, maka ia akan menerima gaji sesuai dengan jumlah waktu kerja normal. Prosedur lain ditetapkan untuk kasus-kasus di mana karyawan itu sendiri bersalah. Pada saat yang sama, undang-undang memberikan alasan yang sah dan tidak sopan untuk tidak bekerja. Jadi, jika sakit, liburan, dan keadaan serupa lainnya, karyawan dikenakan gaji rata-rata. Jika alasan tidak valid, maka pembayaran tidak dilakukan sama sekali.

Bagaimana cara menghitung jika periodenya lebih dari 1 bulan?

Spesialis telah mengembangkan metode perhitungan yang memenuhi persyaratan hukum dan mencerminkan situasi nyata di perusahaan (dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan). Saat menghitung gaji untuk setiap bulan, akuntan harus memperhitungkan periode aktual di mana karyawan tersebut terlibat dalam organisasi dalam bulan tertentu. Pembayaran untuk setiap jam dalam hal ini dilakukan dalam jumlah tunggal. Saat menjumlahkan hasil seluruh periode, jam lembur akan diidentifikasi. Sebagai aturan umum, setengah dari taruhan ditetapkan untuk 2 yang pertama, dan satu taruhan untuk yang lainnya. Akuntan dengan demikian menggunakankoefisien 0,5 dan 1. Mereka menunjukkan bahwa semua jam yang benar-benar bekerja selama periode akuntansi telah dikompensasikan dalam satu jumlah.

Tugas

Mari kita perhatikan satu contoh lagi. Untuk mencatat waktu kerja karyawan, dibuat ringkasan pesanan. Periode pelaporan adalah seperempat. Tingkat tarif seorang karyawan adalah 200 rubel per jam. Jumlah jam normal untuk empat puluh jam seminggu pada kuartal pertama ditetapkan pada 454. Seorang karyawan, di samping itu, harus mengganti karyawan lain karena sakitnya. Jadi, sebagai hasilnya, 641 jam bekerja pada kuartal pertama:

• 198 - pada bulan Januari (dengan ketentuan 136);
• 231 - pada bulan Februari (dengan kecepatan 151);
• 212 - pada bulan Maret (pada 167 set).

Jadi jumlah jam lembur: 641 - 454=187.

Karyawan di setiap bulan pembukuan menerima gaji berdasarkan jam kerja yang sebenarnya. Dalam hal ini, periode yang melebihi yang ditetapkan dikompensasi dalam jumlah yang lebih kecil. Untuk pemrosesan 2 jam pertama, pembayarannya adalah sebagai berikut: 0,5 x 200 R/jam x 2 jam=200 R.

Sisa 185 jam (187 - 2) dibayarkan dalam satu jumlah: 185 jam x 200 rubel / jam x 1,0=37.000 rubel

Oleh karena itu, bersama dengan gaji bulan Maret, karyawan akan menerima hadiah untuk jam lembur di kuartal pertama. Gaji untuk bulan ini dihitung sesuai dengan jumlah sebenarnya: 212 jam x 200 rubel / jam=42.200 rubel

Gaji tidak sesuai jadwal

Akuntansi yang diringkas telah diperkenalkan untuk karyawan perusahaan. Sebagaiperiode pelaporan adalah satu bulan. Gaji seorang karyawan adalah 18 ribu rubel. Menurut kalender produksi, dengan satu minggu 40 jam, 151 adalah jumlah jam yang optimal. Pada Februari, karyawan tersebut bekerja 161 jam, delapan di antaranya tidak sesuai jadwal dan jatuh pada 23 Februari (liburan). Perjanjian bersama memberikan kompensasi tambahan untuk kegiatan di akhir pekan dan hari libur dengan tarif ganda dan pembayaran lembur sesuai dengan aturan umum Kode Perburuhan. Penghasilan per jam rata-rata seorang karyawan adalah: 18 ribu rubel. / 151 jam=119,21 rubel/jam

Sesuai dengan jumlah jam kerja sebenarnya, gaji bulan Februari adalah: 119,21 rubel / jam x 161 jam=19 192,81 rubel

Kompensasi untuk bekerja pada hari libur adalah: 119,21 x 8 jam x 1,0=953,68 rubel

Jumlah jam lembur ditentukan dikurangi dua jam pertama bekerja pada hari libur di luar jadwal: 161 - 151 - 8=2.

2 jam pertama dikompensasikan dalam satu setengah ukuran. Namun single itu sudah diperhitungkan saat menghitung jam kerja yang sebenarnya. Oleh karena itu: 119,21 x 2 jam x 0,5=119,21 rubel

Jadi, pada bulan Februari, karyawan akan menerima: 19 192,81 rubel. + 119,21 rubel. + 953,68 rubel=20 265.70 R.

Perhitungan dalam grafik

Ambil kondisi dari contoh sebelumnya. Katakanlah 8 jam bekerja sesuai dengan jadwal shift, tidak ada pekerjaan di luar yang ditentukan. Perjanjian bersama menetapkan bahwa kompensasi untuk menarik karyawan pada hari libur dihitung dalam ukuran ganda. Jam lembur dibayar - untuk 2 yang pertama pada satu setengah, untuk yang berikutnya - dengan tarif ganda. Karena karyawan itu terlibat dalam perusahaanseluruh periode yang ditentukan, ia akan menerima gaji penuh 18 ribu rubel. Untuk menghitung pembayaran untuk jam liburan, Anda perlu menentukan penghasilan per jam rata-rata. Seperti pada kasus sebelumnya, itu akan menjadi 119,21 rubel per jam. Kompensasi Liburan: $119,21 x 1,0 x 8 jam=$953,68

Akibatnya, pembayaran untuk Februari akan sama dengan: 18 ribu rubel. + 953,68 rubel=18 953. 68 hal.

Prosedur untuk menghitung masa inap

Dalam pasal ke-96 Kode Perburuhan, jeda dari pukul 22.00 hingga 6.00 diakui sebagai malam. Untuk setiap jam kerja ini, karyawan berhak atas pembayaran yang lebih tinggi dibandingkan dengan kondisi kerja tradisional. Ini ditetapkan dalam bagian pertama pasal 154 Kode Etik. Untuk sejumlah profesi, besaran remunerasi tambahan telah resmi ditetapkan. Jadi, misalnya, pegawai lembaga pelayanan kesehatan diberi kompensasi untuk kerja malam sebesar 50% dari gaji/tarif untuk setiap jamnya. Namun, peraturan ini berlaku untuk institusi medis negara bagian dan kota. Untuk karyawan perusahaan komersial, biaya tambahan dan besarnya ditentukan dalam kesepakatan dengan pemberi kerja.

Skema akun

Rumah sakit telah menyetujui pelacakan waktu. Menurut kesepakatan bersama, keterlibatan karyawan pada malam hari dikompensasi oleh mereka sebesar 50%. Periode pelaporan adalah satu bulan. Tarif per jam dokter adalah 100 rubel per jam. Pada bulan Februari, karyawan melakukan tugasnya selama 161 jam, di mana pada malam hari - 15 jam Jumlah jam optimal bulan ini adalah 151. Mari kita hitung gaji untuk bulan Februari. Pertama-tama, itu ditentukanjumlah jam kerja lembur: 161 - 151=10 jam

Untuk waktu aktual yang dikerjakan, spesialis akan menerima: 161 jam x 100 rubel/jam=16.100 rubel

Untuk perawatan 2 jam pertama, dokter berhak atas: 100 rubel / jam x 2 jam x 0,5=100 rubel

Koefisien 0,5 memperhitungkan satu setengah pembayaran (ukuran tunggal dihitung saat menentukan gaji untuk waktu kerja yang sebenarnya). Untuk sisa 8 jam (10 - 2), kompensasinya adalah sebagai berikut: 8 x 100 rubel / jam x 1,0=800 rubel

Karena jumlah tunggal telah diperhitungkan saat menghitung upah untuk jam kerja aktual, koefisien 1,0 digunakan dalam menghitung kompensasi. Hadiah per malam adalah: 100 rubel / jam x 15 jam x 50%=750 rubel

Jadi, pada akhir Februari, dokter akan menerima: 16.100 rubel. + 800 gosok. + 100 gosok. + 750 rubel=17 750 R.

Pembolosan

Seperti disebutkan di atas, dengan skema pelacakan waktu yang diringkas, seorang karyawan dapat mengerjakan ulang atau tidak menyelesaikannya. Yang terakhir terjadi, misalnya, selama ketidakhadiran. Seperti diketahui ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerjanya selama lebih dari 4 jam terus menerus sepanjang shift (hari kerja) tanpa alasan yang jelas. Penjelasan ini diberikan dalam Art. 81, sub. "a" dari paragraf 6. Kata-kata ini berlaku untuk setiap jenis kegiatan profesional, terlepas dari spesifikasi perusahaan. Dalam hal ini, jika seorang karyawan terus-menerus absen dari tempat selama lebih dari 4 jam dengan menggunakan perhitungan waktu kerja yang diringkas di perusahaan tanpa alasan yang baik, maka ini dapat dianggap sebagai ketidakhadiran. Dengan demikian, perhitungan gaji untuk periode ini tidakdiproduksi. Patut dikatakan bahwa ketidakhadiran mengacu pada pelanggaran disiplin. Ketika membolos tanpa alasan yang baik, majikan harus mengambil penjelasan dari karyawan. Kode Perburuhan memberikan berbagai hukuman untuk pelanggaran: dari peringatan hingga pemecatan. Sanksi diterapkan tergantung pada keadaan, tingkat keparahan dan jumlah pelanggaran.

Kesimpulan

Secara umum, penerapan prosedur ringkasan akuntansi di suatu perusahaan tidak disertai dengan kesulitan tertentu. Mungkin satu-satunya masalah adalah kasus ketika karyawan terlibat dalam kegiatan di akhir pekan atau hari libur. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mempertimbangkan bagaimana tepatnya pekerjaan itu dilakukan: di dalam jadwal atau di luarnya. Dengan demikian, perhitungan dibuat. Contoh kasus seperti itu diberikan dalam artikel dengan jelas. Adapun situasi ketika seorang karyawan berada di perusahaan kurang dari periode yang ditetapkan dalam rencana, kita juga harus mempertimbangkan keadaan yang terjadi.