Isi rencana bisnis perusahaan dan prosedur pengembangannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perencanaan adalah proses yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari masyarakat modern. Semuanya dimulai dengan pemberian tugas untuk hari ini dan berlanjut di masa depan selama satu bulan, satu tahun, periode lima tahun, dan periode yang lebih lama. Perencanaan juga memainkan peran kunci dalam membangun bisnis. Jika Anda ingin berhasil mengimplementasikan ide Anda, Anda perlu menyusun instruksi yang jelas untuk tindakan untuk diri Anda sendiri. Selain itu, perlu tidak hanya untuk pengusaha itu sendiri, tetapi juga untuk mitranya, investor, bank. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis apa itu, mengapa ada, isi rencana bisnis, ketentuan utama, prosedur dan tahapan pengembangan.

Inti dari rencana bisnis

Jadi, apa dan apa yang harus menjadi isi dari rencana bisnis? Apakah Anda berpikir untuk memulai bisnis Anda sendiri tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Setiap usaha tidak boleh didasarkan pada dorongan hati yang tidak dipikirkan. Anda harus mengembangkan strategi perilaku, mempelajari segala sesuatu tentang industri tempat Anda akan bekerja, memantau pasar dan pesaing, menghitung kemungkinan risiko dan keuntungan. Semua poin ini adalah isi dari rencana bisnis dalam versi singkat. Pada intinya, ini adalah dokumen dari mana setiap bisnis yang dipertimbangkan dimulai, perusahaan besar dan perusahaan sukses lahir atas dasar itu.kewiraswastaan. Dokumen ini memiliki standarnya sendiri, meskipun, tentu saja, tidak memiliki bentuk normatif wajib. Tetapi rekomendasi tentang strukturnya harus diperhatikan, karena akan berguna berkali-kali dalam kehidupan entitas ekonomi.

Mengapa Anda membutuhkan rencana bisnis

Pertama-tama, isi rencana bisnis akan memungkinkan pengusaha itu sendiri untuk bertindak dengan jelas dan konsisten. Tanpa instruksi di tangan, melakukan operasi dan transaksi secara kacau dan tanpa perhitungan awal, Anda dapat membuat banyak kesalahan daripada segera menghancurkan semua pekerjaan Anda. Perencanaan harus didasarkan pada informasi terbaik yang tersedia. Pendekatan bisnis seperti itu akan memungkinkan kita untuk menghitung kemungkinan konsekuensi beberapa langkah ke depan, menghindari insiden negatif dan menemukan cara tambahan untuk menyelesaikan masalah yang muncul. Isi dari rencana bisnis akan memungkinkan Anda untuk mendorong diri Anda untuk bertindak, karena semua orang takut akan hal yang tidak diketahui menunggu langkah selanjutnya, dan di sini sepertinya semuanya menjadi terbuka dan jelas.

Alasan kedua untuk menyusun dokumen ini adalah untuk menarik program mitra tambahan, berinvestasi dalam proyek dari sumber eksternal, mendapatkan akses ke pinjaman dalam jumlah besar. Mitra yang menghargai diri sendiri, dan terutama organisasi besar, tidak ingin terlibat dalam proyek-proyek dengan profitabilitas dan kelangsungan hidup yang meragukan. Tetapi struktur dan isi rencana bisnis mungkin meyakinkan organisasi yang bergengsi dan kaya untuk berinvestasi dalam pengembangan proyek baru. Kontribusi harusterbayar, dan oleh karena itu perlu untuk memberikan informasi analitis tentang kasus yang akan datang, yang dengan jelas akan menjelaskan manfaat dari suntikan keuangan semacam ini kepada pendatang baru di pasar. Struktur dan isi rencana bisnis yang disusun dengan benar akan membuka pintu bagi pengusaha untuk mendapatkan pinjaman bank besar dengan persyaratan yang menguntungkan, dukungan dan subsidi pemerintah, dan investasi komersial dari perusahaan-perusahaan terkenal. Dukungan tersebut selama periode start-up akan memastikan start-up yang sukses dan cepat, dan semakin memperkuat posisi di industri yang dipilih.

Siapa perantara investasi

Pada tahap memikirkan rencana bisnis, sangat penting untuk tidak melebih-lebihkan kemampuan Anda sendiri untuk melihat ke depan dan kemampuan untuk meramalkan pergantian peristiwa. Kemampuan untuk menganalisis situasi dan mengidentifikasi, berdasarkan data yang diperoleh, perspektif langsung dan jangka panjang dari perilaku pasar datang dengan pengalaman. Baik pendidikan maupun kecerdasan alami tidak akan membantu di sini. Beberapa hal hanya dapat dilakukan dengan melalui representasi visual berkali-kali. Oleh karena itu, banyak calon wirausahawan tidak mengambil risiko bahkan mengambil sendiri ketentuan utama dari rencana bisnis, dan terlebih lagi mempelajari kegiatan analitis.

Pengusaha muda lebih suka beralih ke apa yang disebut perantara investasi. Ini adalah perusahaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen ini. Tugas mereka mencakup banyak poin dan proses, tetapi mereka juga membebankan biaya nyata untuk upaya mereka, danseringkali dalam bentuk uang muka. Biasanya besarnya ditentukan oleh tingkat bunga atas besar kecilnya investasi yang diinginkan dalam proyek dari pihak ketiga. Perusahaan semacam itu mempekerjakan analis keuangan yang berpengalaman, spesialis di berbagai sektor ekonomi, ahli teori dan praktisi dalam membangun proyek yang sukses, yang merupakan perkiraan isi dari rencana bisnis. Sampel diberikan kepada Anda untuk pertimbangan, pengambilan keputusan, koreksi ketidakakuratan. Semua detail berulang kali dibahas dan ditentukan, banyak pertemuan dan penerbitan ulang versi pertama dari rencana berlangsung sebelum mengambil bentuk akhirnya.

Memilih perantara investasi adalah hal yang sangat bertanggung jawab. Nama besar mungkin hanya hasil kerja terampil dari sebuah perusahaan PR. Dan Anda bisa mendapatkan rencana bisnis yang standar dan dibuat-buat, "tidak masuk akal". Tidak ada klise dan klise dalam pengembangan dokumen ini, setiap proyek dikembangkan secara ketat secara individual dengan pemahaman penuh tentang esensi bisnis yang sedang dibangun. Oleh karena itu, pada tahap penandatanganan kontrak, diskusikan semua detailnya dengan perantara investasi Anda, agar nantinya Anda tidak terjebak dalam situasi yang tidak diinginkan dengan calon investor.

Apa bahayanya penyusunan rencana bisnis yang salah

Isi rencana bisnis, contoh struktur yang benar, diciptakan karena suatu alasan. Tampaknya, mengapa diperparah menjadi beberapa bentuk tertentu, jika dokumen tersebut tidak memiliki persyaratan peraturan untuk diisi dari negara bagian, otoritas pajak, dan lainnya.mengendalikan otoritas? Anda dapat melakukan segalanya dengan lebih mudah dan lebih cepat. Lihatlah konten pertama dari rencana bisnis yang muncul, contoh yang dapat Anda temukan di Internet, sesuaikan kata-katanya dengan makna arah Anda - dan selesai.

Mungkin untuk penggunaan saya sendiri, opsi ini akan berhasil. Dan bahkan kemudian, itu akan lebih banyak masalah daripada kebaikan. Tetapi dokumen seperti itu pasti tidak akan menarik investasi pihak ketiga. Pertama-tama, investor memeriksa posisi di pasar dan kepatuhan data Anda dengan mereka. Tidak ada organisasi yang menghargai diri sendiri yang hanya akan mengandalkan pernyataan tidak profesional dari seorang pemula mutlak. Tidak ada satu bank pun yang akan memberikan pinjaman untuk rencana bisnis semacam itu, tidak ada satu pun tokoh komersial yang akan melihat tambang emas dalam proyek Anda. Akibatnya, semua dana yang dihabiskan pada tahap pertama akan hilang begitu saja. Dan untuk pengusaha pemula, ini adalah jumlah yang signifikan yang dapat menunda pembuatan proyek bisnis untuk waktu yang lama atau sama sekali menghilangkan harapan untuk membuka bisnis di masa depan.

Persyaratan dokumen umum

Isi rencana bisnis atas permintaan UNIDO harus dikembangkan menurut beberapa aturan dasar. Tanpa memperhitungkannya, dokumen berubah menjadi sekumpulan informasi yang sama sekali tidak berguna.

Jadi aturan pertama mengacu pada kerja bersama antara pemrakarsa dan perencana proyek. Pemrakarsa menyusun kerangka acuan, mentransfernya ke pengembang, kemudian, dalam proses penyusunan, semua akurasi dankelalaian. Analisis pasar lengkap diperlukan untuk memperkirakan kerugian dan keuntungan secara akurat.

Yang penting adalah menggambar potret klien. Penting untuk memahami dengan jelas kepada siapa produk itu ditujukan. Banyak pengusaha, yang menciptakan produk yang sepenuhnya inovatif, mengandalkan "hak dari ide pertama". Dalam hal ini, kita tidak boleh lupa bahwa organisasi yang paling kompetitif dan kuat dapat mereproduksi produk ini dengan sangat cepat dan dengan biaya lebih rendah. Penting untuk menilai kelemahan Anda secara memadai, serta tujuan. Penting bagi pemberi pinjaman untuk memberikan informasi tentang proses pengembalian dana dan kerangka waktu yang diharapkan. Isi rencana bisnis perusahaan dan prosedur pengembangannya harus sepenuhnya berada di bawah kendali pemrakarsa.

Aturan kedua mengacu pada ruang lingkup dan kekhususan dokumen. Struktur dan isi bagian-bagian dari rencana bisnis harus dirumuskan dengan jelas, tidak mengandung air, proses produksi teknis yang terlalu kabur dan rinci. Ukuran dokumen biasanya berkisar antara delapan hingga dua belas halaman cetak (kedua sisi). Dalam beberapa kasus, volumenya bisa mencapai dua puluh lima halaman teks cetak dua sisi. Isi rencana bisnis proyek harus sederhana dan lengkap. Dokumen tersebut harus menyajikan analisis yang jujur berdasarkan peristiwa nyata. Itu harus menguraikan risiko perusahaan.

Konten rencana bisnis: contoh

BUrutan item informasi proyek berikut umumnya digunakan sebagai struktur rencana bisnis standar:

• halaman judul;
• resume;
• deskripsi perusahaan dan industri;
• deskripsi produk;
• analisis pemasaran, strategi dan penjualan;
• rencana produksi;
• rencana pengelolaan dan organisasi;
• rencana keuangan;
• arah dan efektivitas proyek;
• risiko dan jaminan;
• lampiran (dokumen yang menyertai).

Deskripsi perusahaan dan produk

Halaman judul harus memuat data berikut: nama, struktur hukum, telepon dan alamat organisasi, status, telepon, nama dan alamat pemiliknya, kerahasiaan pelaporan, tanggal dan tahun rencana bisnis, sebagai serta nama-nama penyusunnya.

Resume adalah kartu panggil organisasi Anda. Dialah yang mewakili ringkasan rencana bisnis dan hasil khasnya. Ini berisi informasi dalam bentuk ringkas tentang perusahaan, keunikan proyeknya, kebutuhan finansial untuk realisasi ide, fitur pasar penjualan, jaminan dan perkiraan profitabilitas. Investor harus memutuskan untuk membiasakan diri dengan rencana bisnis secara keseluruhan dengan membaca ringkasannya. Karena perusahaan terkemuka menerima lusinan proyek seperti itu dalam seminggu, tidak semuanya akan dibaca, yang berarti bahwa kekhususan dan daya tarik maksimum proyek harus diinvestasikan dalam ringkasan.

Deskripsi perusahaan dan industri memerlukan deskripsi tentang sejarah perusahaan, statusnya saat ini, dan ide-ide masa depan. Karenabagian menyoroti hasil keuangan kegiatan ekonomi, personel dan staf manajemen, apa tujuan kegiatan, pencapaian dan manfaat dalam industri, prospek ekonomi industri dan perusahaan, hubungan dengan mitra dan kegiatan di lingkungan sosial.

Deskripsi produk dan layanan tentu memerlukan konten rencana bisnis perusahaan. Penjelasan tentang teknologi produksi juga diperlukan. Setiap jenis produk dibahas secara terpisah, selain itu, yang terbaik adalah memberikan sampel visual atau, paling buruk, foto. Jelaskan inovasi teknis apa yang diperlukan untuk berhasil mengimplementasikan rencana Anda, pesaing dengan produk serupa, paten teknologi, alasan mengapa Anda memilih produk, teknologi, atau layanan Anda.

Pemasaran, produksi dan manajemen

Analisis pemasaran adalah bagian terpenting. Isi dari rencana bisnis proyek investasi memerlukan pendekatan yang sangat hati-hati terhadap deskripsi paragraf ini. Bila memungkinkan, faktor-faktor yang benar dan saling terkait harus dikonsultasikan dalam analisis. Bagian ini harus menunjukkan kepada investor seberapa sukses produk tersebut di pasar. Pedagang grosir dan pengecer serta pengguna akhir harus diperhitungkan. Potret konsumen akhir, usianya, jenis kelamin, tempat tinggal, karakteristik geografis dan regional dari bagian populasi yang tersirat harus disajikan. Di sini, karakteristik konsumen dari produk itu sendiri dibedakan: jenis, tujuan, harga, tanggal kedaluwarsa atau penggunaan,keamanan dan lainnya. Struktur perkiraan dari bagian ini menyiratkan adanya klausul tentang persyaratan konsumen untuk suatu produk dan klausa tentang persaingan di pasar.

Struktur dan isi dari bagian utama dari rencana bisnis memerlukan sebuah paragraf pada rencana produksi. Dalam paragraf ini, perlu dibicarakan tentang fasilitas produksi yang terlibat dalam produksi dan direncanakan untuk implementasi di masa depan. Perlu dilakukan perhitungan volume produksi yang meliputi biaya operasional, perhitungan biaya langsung dan tidak langsung, bahan baku, dan sebagainya. Perkiraan biaya yang paling lengkap harus disajikan di sini.

Rencana bisnis harus mencerminkan daftar personel organisasi. Staf manajemen, peran masing-masing spesialis dalam kegiatan ekonomi dan produksi harus dijelaskan secara khusus. Selain itu, biaya gaji dan bonus untuk karyawan ditunjukkan. Pemberi pinjaman potensial dengan cermat meneliti tim manajemen yang akan menginvestasikan uang mereka dalam upaya dan profesionalisme.

Keuangan, fokus dan efisiensi

Isi dan prosedur untuk mengembangkan rencana bisnis memerlukan pencerminan semua informasi keuangan tentang proyek yang sedang disiapkan. Di bagian perencanaan keuangan, Anda harus menunjukkan jumlah yang perlu dibelanjakan pada tahap persiapan dan saat ini, menghitung keuntungan dari proyek, mengklarifikasi biaya pinjaman, pajak, barang-barang lainnya, dan sebagainya. Di bagian ini, diinginkan untuk menunjukkan ukuran total dana yang diminta, permintaan keuangan kepada investor, jadwal dimanahutang akan dikembalikan, dalam jumlah berapa dan dengan nomor berapa. Penting untuk menunjukkan untuk tujuan apa dana yang dialokasikan akan digunakan dan berapa persentasenya. Struktur permodalan saat ini ditunjukkan, serta efektivitas penggunaan kas yang tersedia.

Bagian ini harus menunjukkan arah, kepekaan terhadap perubahan pasar, volatilitas, materialitas terhadap masyarakat.

Risiko dan jaminan

Dalam bagian ini, perlu untuk memperhitungkan semua kemungkinan risiko bisnis dan keadaan yang disamakan dengan force majeure. Pemberi pinjaman harus yakin bahwa dalam keadaan apa pun investasinya akan dikembalikan kepadanya setidaknya dalam jumlah setoran. Periode operasi organisasi biasanya dianggap dari dua hingga lima tahun. Risiko utama adalah reaksi organisasi yang bersaing, kemungkinan kelemahan personel atau spesialis. Risiko mungkin berhubungan dengan fungsi peralatan teknis organisasi dan pesaing. Bahkan jika tidak ada situasi berisiko yang direncanakan, mereka harus ditentukan secara rinci dalam rencana bisnis. Pemberi pinjaman dan investor harus melihat bahwa organisasi menyadari risiko bisnis apa pun dan siap untuk bertanggung jawab atas tindakannya.

Aplikasi

Direkomendasikan untuk melampirkan dokumen yang mendasarinya pada setiap rencana bisnis. Dokumen-dokumen konstituen organisasi (badan hukum) juga dilampirkan di sini. Permohonan tersebut meliputi sertifikat pendaftaran, piagam dan perjanjian pendirian, dokumen yang mengkonfirmasi data sertifikasi, paten, lisensi,ijazah dan informasi referensi tentang pendidikan personel kunci, kutipan dari artikel pers tentang kegiatan organisasi.

Aplikasi termasuk foto produk, data riset pasar, perkiraan biaya, dan spreadsheet. Diinginkan untuk menyertakan dalam materi ini foto-foto produksi dan outlet, peta organisasi, beberapa kontrak dengan mitra, data resume staf manajerial, hasil analisis organisasi pihak ketiga.

Sebagai lampiran pada paragraf tentang risiko dan jaminan, Anda harus melampirkan kartu garansi, surat, komposisi dan nilai agunan, kontrak, kutipan dari materi legislatif dan peraturan. Semakin lengkap bagian menggambarkan situasi saat ini dan yang direncanakan, keadaan pasar saat ini dan perkiraan permintaan barang dan jasa yang ditawarkan di masa depan, semakin tinggi kemungkinan memperoleh subsidi, pinjaman, investasi untuk pengusaha, baik pemula dan jangka panjang yang beroperasi di pasar.