Asisten manajer: tugas dan kualitas pribadi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Asisten pribadi kepala - profesi saat ini cukup diminati. Pertama-tama, ini disebabkan oleh perkembangan ekonomi pasar, karena dalam kondisi persaingan yang ketat, kondisi keuangan perusahaan mana pun bergantung pada keputusan manajemen yang tepat dan tepat waktu. Keberhasilan direktur sangat tergantung pada keterampilan, keterampilan bisnis, dan kualitas pribadi orang yang dipercaya. Seorang asisten kepala, yang tugasnya berkisar dari urusan kantor yang dangkal hingga keputusan operasional, akan menjadi karyawan yang sangat diperlukan, "tangan kanan" bos, dan yang paling penting, penjamin penyelesaian tugas pada waktu yang dijadwalkan.

Kualitas pribadi seorang asisten

Saat memilih "tangan kanan", direktur sebuah perusahaan sering kali tidak memperhatikan pendidikan, tetapi kualitas pribadi manusia. Kemungkinan besar, preferensi akan diberikan kepada seseorang dengan pengalaman yang lebih sedikit, tetapi dengan pendapat yang sama, daripada spesialis dengan rekomendasi yang sangat baik, tetapi keyakinan hidup yang berbeda. Asisten manajer, yang tugasnya merumuskan secara praktismustahil, harus punya kemampuan membaca pikiran dan sekilas menentukan mood bos. Lakukan semua tugas, terlepas dari spesifiknya - ini bisa menjadi tugas yang bersifat pribadi. Jika Anda adalah orang yang sentimental dan selalu menganggap semuanya pribadi, maka ini bukan pekerjaan untuk Anda. Asisten manajer tidak boleh memperhatikan ketidakpuasan dan gangguan bos. Seorang asisten harus berdedikasi dan setia kepada atasannya. Karyanya, selain imbalan uang, dimotivasi oleh satu tujuan - meningkatkan kesejahteraan dan daya saing perusahaan secara keseluruhan. Asisten kepala, yang tugasnya merundingkan dan menyelesaikan kontrak tanpa kehadiran orang pertama perusahaan, sampai batas tertentu adalah wajah perusahaan. Dengannya pesaing menilai keadaan, dan pelanggan serta mitra membuat keputusan tentang kerja sama.

Fungsi pekerjaan

Jadi, jika Anda berniat menjadi asisten pribadi, Anda harus membiasakan diri dengan bidang kegiatan dan daftar tugas yang dilakukan asisten manajer setiap hari. Tugasnya, seperti yang telah disebutkan, berkisar dari eksekutif hingga deputi.

Tugas seorang manajer kantor meliputi:

• menjadwalkan dan menjadwalkan pertemuan bisnis dan manajer yang akan datang;
• pengingat pertemuan terjadwal, perjalanan mendatang, mengatur acara dan makan siang bisnis;
• kontrol dan perencanaan perjalanan bisnis: pemesanan tiket, pemesanan hotel,pekerjaan penerjemah;
• dokumentasi dan momen organisasi untuk merasionalisasi tempat kerja.

Tugas Wakil meliputi:

• mencari informasi yang diperlukan, penyelesaian cepat masalah yang muncul, kontrol atas pekerjaan unit struktural;
• mewakili perusahaan dan bos pada pertemuan bisnis sesuai kebutuhan.

Di perusahaan tertentu, kerangka acuan dapat bervariasi tergantung pada spesifikasi perusahaan dan kualitas pribadi pemimpinnya.

Prospek

Karyawan berkualifikasi tinggi yang melakukan fungsi-fungsi ini sangat dihargai. Paling sering, asisten pribadi adalah manajer kantor, sekretaris, kepala departemen yang telah mendapatkan reputasi yang sangat baik selama layanan mereka dan telah melampaui tugas mereka. Beberapa karyawan menganggap posisi asisten pribadi sebagai titik awal untuk menaiki tangga karier. Di masa depan, pengalaman dan pengetahuan tentang struktur perusahaan, kegiatannya, spesialisasi, serta keterampilan negosiasi membuka prospek yang luas. Pekerja yang berpengalaman dan terhormat dapat mengambil posisi yang lebih tinggi, yang merupakan tujuan dan impian utama mereka.