Orang yang bertanggung jawab. Seluk-beluk laporan dan perhitungan

Orang yang bertanggung jawab. Seluk-beluk laporan dan perhitungan
Orang yang bertanggung jawab. Seluk-beluk laporan dan perhitungan

Video: Orang yang bertanggung jawab. Seluk-beluk laporan dan perhitungan

Video: Orang yang bertanggung jawab. Seluk-beluk laporan dan perhitungan
Video: 10 Bibit Ayam Terbaik untuk Pemula 2024, November
Anonim

Printer kehabisan tinta lagi, gulungan terakhir kertas faks tertinggal di area resepsionis, bola lampu terbakar di lorong? Bukan masalah - pemasok yang bijaksana (atau hanya anggota staf) memiliki stok yang tepat dan akan memperbaiki masalah ini tepat waktu!

Orang yang bertanggung jawab
Orang yang bertanggung jawab

Orang yang bertanggung jawab ini ditunjuk atas perintah direktur. Setelah mengumpulkan aplikasi untuk semua departemen dan bagian, ia mengisi aplikasi untuk pembayaran di muka untuk pembelian barang dan bahan. Kemudian dia bergegas ke toko, gudang, dan jika perlu, dia dikirim ke kota lain. Setelah membeli bahan yang diperlukan, dalam waktu tiga hari setelah perjalanan bisnis atau periode yang ditentukan dalam aplikasi, ia menyerahkan laporan AO-1 dengan dokumentasi pendukung ke departemen akuntansi. Pada halaman judul diisi nama organisasi, divisi, nama lengkap, nomor personel, jabatan, tujuan dimuka. Di bagian belakang meja (kolom 1-6), orang yang bertanggung jawab memasukkan rincian dokumen pengeluaran dengan jumlah dan, menyimpulkan garis bawah, membubuhkan tanda tangannya dengan transkrip. Sebagai imbalannya, akuntan mengeluarkan tanda terima bahwa laporan telah diterima dan diverifikasi. Untuk bagiannya, akuntan, setelah memberikan nomor seri ke laporan, membandingkan data dengan dokumen asli yang diajukandan isi kotak 7-9. Kemudian, pada lembar pertama, ia meletakkan saldo dari laporan sebelumnya, jumlah yang diterima, pengeluaran dan menampilkan hasilnya untuk persetujuan.

Perlu diperhatikan bahwa setiap kesalahan dalam AO-1 atau ketidaksesuaian dengan Prosedur untuk memproses transaksi tunai harus diungkapkan dengan audit penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab.

Audit penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab
Audit penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab

Auditor yang cermat akan menganalisis saldo bulanan (akun 71) yang dibawa ke periode berikutnya (tiba-tiba akuntan di suatu tempat meremehkan saldo, dan ini disebut penghapusan yang tidak wajar). Kemudian dia akan membandingkan penerbitan dan pengembalian sub-laporan dengan kasir, memperhatikan apakah orang yang bertanggung jawab menerima uang muka tanpa melaporkan yang sebelumnya. Pemeriksaan yang mendalam juga akan mempengaruhi dokumen yang dilampirkan. Masing-masing harus berisi detail yang diperlukan. Dimungkinkan untuk membayar pekerjaan atau layanan, menerima barang dan bahan dari organisasi pihak ketiga hanya berdasarkan faktur, faktur, rintisan dari pesanan tanda terima, uang tunai, dan tanda terima penjualan. Memeriksa operasi yang sama, tetapi dengan seorang individu, auditor akan meminta tindakan pembelian berdasarkan kontrak penjualan dan pesanan pengeluaran.

Inspektur akan memberikan perhatian khusus pada kebutuhan perjalanan bisnis bagi karyawan, kesesuaian tujuan dengan pesanan terlampir, ketersediaan dokumen pendukung, kesesuaian periode perjalanan bisnis dari sertifikat hingga jumlah hari untuk pembayaran, tanggal dalam tanda terima hotel dan tiket perjalanan yang dilaporkan oleh orang yang bertanggung jawab. Perhitungan norma apartemen dan tunjangan harian akan tunduk pada kontrol wajib. Tahap terakhir dari pengecekan tunjangan perjalanan adalah pengelompokandaftar semua pelanggaran.

Akuntansi untuk penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab
Akuntansi untuk penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab

Tahap audit yang paling memakan waktu adalah rekonsiliasi laporan awal dengan jurnal No. 7, yang menyajikan seluruh akuntansi penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab. Menurut daftar ini, auditor akan dengan susah payah memverifikasi entri data yang benar untuk setiap laporan. Total omzet pinjaman harus sesuai dengan data debit rekening 50, 51, 55, dengan jumlah kredit rekening 60, 26, 10, dst.

Direkomendasikan: