Bagaimana cara menulis surat motivasi? Fitur, rekomendasi, dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perkembangan Internet telah menyebabkan warga negara memiliki akses gratis ke semua jenis pengetahuan, salah satunya adalah studi bahasa asing. Dengan demikian, menjadi mungkin untuk menerima pendidikan tinggi di luar negeri. Namun, syarat paling penting untuk masuk adalah lolos dari kompetisi, yang tujuan utamanya adalah untuk meyakinkan panitia seleksi bahwa Anda layak mendapatkan tempat di fakultas yang diinginkan.

Untuk mengikuti acara ini, Anda harus menyerahkan surat motivasi, resume, dan beberapa makalah tambahan lainnya ke universitas.

Untuk menarik perhatian orang Anda, setiap dokumen harus dirancang dan disusun sesuai dengan itu. Ini membantu panitia penerimaan lembaga pendidikan untuk memahami bahwa pelamar tertentu memiliki tingkat keingintahuan dan disiplin yang cukup, bertekad untuk mendapatkan pengetahuan, tahu bagaimana menetapkan prioritas dengan benar, dan juga sangat baik dalam manajemen waktu. Tentang bagaimanaharus ada isi surat, serta strukturnya, dan akan dibahas di artikel kami.

Apa itu surat motivasi?

Dokumen ini menjelaskan pencapaian, minat, dan aspirasi pemohon. Surat tersebut dilampirkan pada resume utama ketika melamar pekerjaan atau memasuki institusi pendidikan tinggi untuk studi sarjana, pascasarjana dan doktoral. Bentuk dasar penulisan surat ini adalah karangan yang panjangnya mencapai 1000 kata.

Berikut adalah aturan dasar untuk memproses dokumen tersebut, serta contoh surat motivasi untuk belajar dan bekerja.

Sebelum menulis…

Sebelum membuat struktur, Anda perlu membiasakan diri dengan persyaratan yang diajukan oleh institusi pendidikan tinggi atau perusahaan. Seringkali di situs web organisasi, daftar pertanyaan diterbitkan yang harus dijawab dalam surat. Penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan atau universitas memiliki prioritasnya sendiri dan oleh karena itu persyaratannya akan berbeda. Akibatnya, Anda perlu menulis salinan terpisah untuk setiap tempat penyerahan dokumen.

Aturan utama penulisan surat ini

• Kejelasan. Saat menulis surat, perlu untuk memastikan bahwa teks akhir benar dan tidak tanpa makna. Penting juga untuk secara ketat mematuhi topik yang dipilih, tanpa menggunakan belokan dan persyaratan yang rumit. Poin utama diberikan untuk esensi yang terstruktur, bukan esai yang ditulis dengan indah.
• Keinginan untuk mendapatkan tempat duduk. Saat menulis surat motivasi untuk suatu pekerjaan atau institusi pendidikan tinggi, Anda perlu cukup memperhatikan daftar prestasi dan prestasi Anda di berbagai bidang. Menggunakan informasi ini, daripada menjelaskan preferensi Anda sendiri, akan menunjukkan kepada panitia penerimaan bahwa pelamar berpendidikan baik dan tertarik pada lokasi tertentu.
• Demonstrasi pengetahuan. Dalam menulis esai, perlu untuk menunjukkan seberapa baik siswa mengenal subjek yang ia rencanakan untuk dipelajari. Hal yang sama berlaku untuk karyawan. Dalam surat motivasinya, ia harus menunjukkan tingkat kesadaran akan bidang yang akan ia geluti. Semakin banyak informasi yang tercantum dalam dokumen, semakin besar keyakinan komisi bahwa kandidat tersebut benar-benar layak untuk bekerja atau belajar di institusi ini.
• Perhitungan untuk penerima. Dokumen tertulis akan diperiksa sendiri oleh bagian personalia atau panitia seleksi, yang berminat mendapatkan personel atau mahasiswa yang paling cerdas dan aktif. Jadi, saat menulis surat motivasi, penting untuk mengartikulasikan keinginan Anda untuk membangun karir di perusahaan ini sejelas mungkin. Dalam hal mendaftar ke universitas, Anda harus menunjukkan bahwa Anda siap tidak hanya untuk belajar keras di fakultas yang dipilih, tetapi juga ingin terlibat dalam kegiatan penelitian.

Selanjutnya akan diberikan dua contoh surat motivasi: untuk masuk ke perguruan tinggi dan untuk mendapatkan pekerjaan.

Struktur surat penerimaan

Seperti disebutkan sebelumnya, dalam isi surat motivasi belajar, panitia penerimaan mengharapkan untuk melihat jawaban atas pertanyaan yang diposting di situs web universitas. Oleh karena itu, contoh penulisan dokumen berikut ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang dimaksud, yang dikelompokkan di bawah setiap bagian konten.

Pengantar

Dalam paragraf surat ini, penting untuk menjawab pertanyaan berikut: "Mengapa Anda ingin mempelajari mata pelajaran khusus ini?" Ini adalah poin terpenting dari bagian surat ini. Motivasi harus bermakna dan tidak dangkal. Pilihan yang baik adalah menunjukkan kenalan pertama dengan area ini, serta hubungan awal hobi dengan beberapa peristiwa dalam hidup. Sebagai contoh, dalam surat motivasi untuk belajar, Anda dapat menunjukkan: “Kecintaan saya pada pemrograman dimulai saat saya mengunjungi pameran teknologi komputer.”

Hal ini juga penting untuk menunjukkan mengapa subjek ini penting tidak hanya untuk Anda, tetapi juga untuk masyarakat. Dengan demikian, Anda dapat menunjukkan potensi Anda dalam kegiatan ilmiah tentang arah ini.

Jangan membumbui keinginan dan minat Anda. Memberi contoh yang jujur hanya akan menegaskan antusiasme calon siswa.

Bagaimana Anda bisa membuktikan hasrat Anda untuk suatu subjek?

Saat menjawab pertanyaan ini dalam surat motivasi, Anda harus menunjukkan buku mana yang telah dibaca, kuliah dan kursus yang diikuti, pengalaman apa yang Anda miliki mengenai subjek ini. Saat mendeskripsikan buku yang Anda baca, penting untuk menunjukkan isinya.

Pertanyaan berikutnya: "Disiplin tambahan apa yang Anda minati?" Di sini ada baiknya menunjukkan apa yang sebenarnya menarik objek yang dipilih. Apakah Anda ingin memilih disiplin ilmu tambahan untuk dipelajari? Bagaimana hubungannya dengan subjek utama?

Bagian utama

Di bagian surat motivasi ini, Anda harus menunjukkan masalah di area yang Anda pilih yang menarik minat Anda. Sebagai contoh, Anda dapat menulis bagian kosong berikut: "Saya tertarik pada bidang pengetahuan "…". Setelah saya masuk universitas, saya ingin mendapatkan pengetahuan yang cukup dalam mata pelajaran ini untuk mulai mempelajari "…" masalah. Dengan demikian, kemungkinan ditunjukkan di sini bahwa setelah menyelesaikan tahap pertama studi, Anda dapat melanjutkan ke yang baru (dari sarjana hingga pascasarjana).

Prestasi, rencana

Paragraf ini mencantumkan semua penghargaan yang diterima selama di sekolah dan prestasi lainnya. Ini termasuk: ijazah untuk berpartisipasi dalam olimpiade, sertifikat, kehadiran di kegiatan ekstrakurikuler, dll. Juga layak untuk menunjukkan apa yang telah Anda pelajari dengan mengambil bagian dalam berbagai acara. Setelah itu, surat itu menunjukkan rencana untuk masa depan.

Kesimpulan

Ini meringkas semua yang telah ditulis sebelumnya. Perlu juga mengingat pengalaman di bidang ini dan keinginan untuk melakukan kegiatan ilmiah ke arah yang dipilih. Akhiri dengan kalimat yang mencantumkan kualitas dan prestasi Anda, sehingga komisi mengetahui bahwa Anda adalah kandidat yang layak untuk posisi ini.

Struktur Contoh Surat Motivasi Kerja

Sebelum menulis dokumen ini, Anda harus mempelajari dengan cermat semua fitur dari posisi yang Anda cari dan perusahaan yang memasang lowongan tersebut. Akan berguna untuk membaca tentang prospek dan rencana, tentang peringkat keseluruhan perusahaan di antara pengguna dan pesaing. Setelah memastikan bahwa semua informasi yang diterima benar-benar sesuai dengan Anda, Anda dapat mulai menulis.

Struktur surat yang melengkapi resume pekerjaan hampir sama dengan yang terdapat dalam dokumen penerimaan, dan oleh karena itu versi singkatnya akan disajikan di bawah ini:

• salam;
• bagian utama: menonjolkan keterampilan dan pengetahuan yang berguna (tidak lebih dari tiga); alasan minat; alasan untuk mempekerjakan Anda untuk posisi ini;
• perpisahan.

Berikut adalah contoh surat motivasi kerja:

"Sayang "…"!

Nama saya "…". Saya melihat posting pekerjaan untuk "…" di perusahaan Anda diposting di situs "…". Saya ingin mengundang Anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk posisi ini.

Saya bekerja untuk “…” di perusahaan “…”. Dia telah berlatih "…" selama lebih dari "…" tahun. Selama bertahun-tahun bekerja di posisi ini, saya telah memperoleh pengalaman yang cukup di bidang “…”.

Karena pemutusan hubungan kerja perusahaan di negara "…", saya terpaksa mulai mencari pekerjaan baru.

Berkat open source, sayainformasi yang cukup telah diterima mengenai kegiatan perusahaan Anda di area “…”. Saya memiliki visi yang jelas tentang bagaimana keahlian dan pengalaman saya dapat membantu bisnis Anda meningkatkan efisiensi serta meningkatkan keuntungan.

Saya harap pencalonan saya menarik bagi Anda. Jika diundang untuk wawancara, saya dapat dihubungi di nomor “…” yang selalu aktif.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda pada surat saya.

Dengan hormat, "…"".

Dengan template di atas, Anda tidak akan kesulitan menulis surat lamaran Anda sendiri. Mengikuti semua komentar ini akan sangat meningkatkan kemungkinan universitas atau perusahaan tertarik pada pencalonan Anda.