Surat bisnis: menulis contoh. Contoh surat bisnis dalam bahasa inggris

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:56

Dalam kehidupan modern, kemampuan menulis teks dan huruf sangatlah penting. Dan profesional yang tahu bagaimana melakukan ini sangat dihargai. Penting untuk dapat menulis surat dalam format internasional - dalam bahasa Inggris bisnis. Ada sejumlah persyaratan untuk menulisnya yang penting untuk dipatuhi. Ada aturan untuk menulis surat bisnis. Contohnya adalah persyaratan untuk menulis dokumen ke pengadilan atau lembaga pemerintah lainnya.

Pekerjaan kantor

Untuk melakukan pekerjaan kantor dengan benar, seseorang harus dapat memberikan dokumentasi dan mengatur bidang hubungan dengan dokumen resmi. Bahkan ada GOST untuk jenis kegiatan ini, yang mengatur pekerjaan kantor dan pengarsipan. Setiap pergerakan dokumen, akuntansinya disebut satu konsep - aliran dokumen. Di hadapan manajemen di perusahaan mana pun, pergerakan berbagai dokumentasi juga tersirat. Dengan kata lain, setiap perusahaan memiliki DOW - dukungan dokumenter untuk manajemen. Ada penulis yang bisa membantu. Ini adalah kumpulan tindakan, surat, petisi, dan tulisan lain untuk semua kesempatan dengan deskripsi terperinci, penjelasan dalam bentuk apa untuk menulis, contoh siapa dan bagaimana menulis. PADABuku-buku surat berisi berbagai macam surat bisnis, contoh penulisan berbagai petisi, ucapan selamat dan dokumen lainnya. Saat ini, gaya resmi korespondensi bisnis tertentu telah terbentuk, ada genre penulisan resmi yang khas.

Korespondensi sebelumnya

Beberapa GOST, gaya penulisan bisnis, contoh korespondensi bisnis ada pada zaman Peter I. Kemudian ada dokumen seperti itu - "Lembaga untuk pengelolaan provinsi", dan semua korespondensi antara lembaga yang berbeda telah dilakukan menurut itu. Itu adalah semacam ritual, tanpa mengetahui yang mana, tidak mungkin untuk mengandalkan tempat dalam sistem tertentu. Ada hierarki dalam korespondensi antara otoritas dan berbagai kementerian dan departemen. Dengan cara lain, ada gradasi menurut tingkat kepentingan di antara dokumen-dokumen tersebut. Jenisnya berbeda-beda, tergantung posisi lembaga itu sendiri. Setiap orang yang berdiri di puncak tangga hierarki selalu "diperintahkan" dengan huruf, dan mereka yang berpangkat lebih rendah "dilaporkan" ke departemen. Setara berkorespondensi sebagai sederajat, diasumsikan dan dilaporkan.

Dalam pekerjaan kantor, ada nama untuk berbagai jenis korespondensi bisnis: melakukan, laporan, reskrip, laporan, hubungan, promemoria dan lain-lain. Berbagai jenis surat digunakan untuk korespondensi lembaga yang berbeda. Memimpin, pemberitahuan, dengan kata lain, digunakan untuk hubungan antara bidang kegiatan yang setara, tetapi berbeda (gereja dan negara). Promemoria - antara yang sederajat dalam satu area (administrasi publik). Kecaman itu digunakan oleh mereka yang berdiri di tabel peringkat di bawahnya. Laporan itu berbicara tentang sesuatu dalam bentuk laporan peristiwa. Hubungan - sama dengan laporan, tetapi digunakan di bidang militer dan diplomatik. Dengan bantuan reskrip, pemimpin tinggi itu berkorespondensi dengan orang-orang yang dekat dengannya. Dalam konteks munculnya korespondensi bisnis semacam itu, bahasa bisnis yang khas dari percakapan sehari-hari terbentuk.

Riwayat pekerjaan kantor

Pada zaman dahulu, pekerjaan kantor itu sendiri tidak diatur oleh hukum apa pun. Dan baru sejak tahun 1720, “Peraturan Umum” keluar, yang di tingkat legislatif mengatur sistem pengelolaan dokumen. Pada masa itu, sistem pemerintahan kolegial Swedia, Jerman, dan Denmark dipelajari dengan cermat. Sebagai hasil dari bahan yang dipelajari, diusulkan untuk mengambil sebagai dasar manajemen seperti di Swedia. Dan dengan mempertimbangkan sistem negara yang berlaku saat itu, mereka mulai menerapkan sistem manajemen kolegial secara bertahap.

Surat dan tuntutan

Sejak zaman dahulu, ada etika tertentu dalam menulis surat resmi. Berbagai surat bisnis, contoh, metode, jenis surat dan banding, formulir dan banyak lagi telah dikembangkan selama bertahun-tahun. Beberapa jenis huruf memiliki sejarah asalnya sendiri. Kebetulan ada beberapa jenis surat yang menjadi jaminan terpenuhinya apa yang dijelaskan di sana.

Bagaimana cara menulis surat bisnis? Ada contoh dalam sejarah. Kembali di Byzantium, ada instruksi untuk menerima berbagai delegasi, yang mengatakan bahwa jika delegasi datang dengan surat kepercayaan, maka delegasi harus diterima dengan semua kehormatan keluar, dan jika mereka tidak datang.ijazah, maka sampai diketahui siapa mereka, mereka akan ditahan. Surat-surat penting selalu disimpan dengan harta.

Struktur Surat

Menulis surat bukanlah tugas yang mudah. Untuk menulis surat bisnis resmi, contoh untuk ini harus diambil dari berbagai direktori informasi. Ada berbagai alasan informasional untuk menulis surat. Ada surat yang menyentuh satu masalah, dan ada yang menyelesaikan masalah multifaset. Saat menulis multifaset, setiap tugas baru harus ditulis dari paragraf baru. Surat bisnis sebagian besar memiliki banyak segi dalam menetapkan tugas yang mereka selesaikan. Skema standar untuk menulis surat adalah pendahuluan, isi dan penutup. Pendahuluan mengingat dokumen yang menyebabkan surat ditulis, tanggal, nomor, judul, jenis dokumen. Dan bagian utama menunjukkan alasan mengapa perlu untuk memihak mereka yang melamar dalam surat itu, berbagai argumen diberikan untuk mendukung kebenaran proposal mereka.

Kesimpulan biasanya mencakup berbagai kesimpulan, seperti permintaan, penolakan, pengingat.

Contoh

Mari kita perhatikan sebuah surat bisnis, sebuah contoh dalam bahasa Rusia. Pesan bisnis berbeda. Pertimbangkan bagaimana surat jaminan ditulis, yang berkaitan dengan jaminan terhadap kejutan apa pun, persetujuan dengan beberapa fakta atau penolakan fakta-fakta ini.

Mis. No.210913-3

Tersedia sesuai permintaan

tanggal 21 September 2013

Surat Jaminan

Dengan surat ini, Market Plus LLC mengonfirmasi persetujuan dan kesiapannya untuk menandatangani kontrak kerja dengan Valentin Viktorovich Belyaev, untuk mempekerjakannya di organisasi kami sebagai manajer akun utama mulai 10 Oktober 2013.

Kami menjamin untuk memberinya gaji resmi (24.000 rubel - gaji) + bonus bulanan, pendaftaran sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, paket sosial: asuransi terhadap Majelis Nasional, pembayaran cuti sakit dan liburan.

Direktur Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Kepala Akuntan	Beku	E. P. Frost

Dalam surat, Anda harus mematuhi formula kesantunan baik di awal maupun di akhir. Pada akhirnya, perlu untuk menyatakan keyakinan bahwa permintaan, pengingat yang ditunjukkan dalam surat itu akan didengar dan diperhitungkan. Surat bisnis, contoh surat dinas ditulis dalam bentuk bisnis formal.

Hal ini diungkapkan dalam kesimpulan berikut:

• Peserta dalam korespondensi bisnis biasanya pejabat dan badan hukum.
• Isi dan sifat makalah diatur secara ketat.
• Surat-surat tersebut terutama berhubungan dengan kegiatan para peserta dalam korespondensi.

Informasi yang terkandung dalam surat harus:

• Resmi dan tekankan jarak antar peserta.
• Ditujukan agar Anda dapat melihat siapa yang mereka maksud.
• Up-to-date sehingga hanya informasi yang diperlukan yang tersedia.
• Tujuan dankredibel untuk menilai situasi dengan benar.
• Meyakinkan dan faktual.
• Lengkap.

Inilah persyaratan yang harus dipenuhi oleh surat bisnis. Contoh: penyajian standar, kenetralan nada, ketepatan dan kemonotonan perumusan, keringkasan dan singkatnya, penggunaan istilah dan rumus bahasa yang terampil, penggunaan singkatan yang tepat, dan banyak lagi.

Bahasa Inggris dalam huruf

Mari kita perhatikan contoh surat bisnis dalam bahasa Inggris sekarang. Semua korespondensi bisnis sekarang menggunakan tipe blok. Ini sepenuhnya memenuhi persyaratan modern. Ini menghemat waktu dan pada saat yang sama berfungsi untuk menjaga keseragaman bentuk semua korespondensi. Surat itu terdiri dari blok-blok berikut: tanggal, alamat, judul dan salam, akhir. Menggunakan struktur blok saat menulis surat hampir sama dengan menulis esai menggunakan rencana kerja.

RIVER BANK HOUSE Referensi Anda: RM/siReferensi kami: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telepon: 01 248 2217 (30 lines)Telex: 886678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 Mei 2007
Yang Terhormat MR Morrison _Order 345Sayangnya, kami belum menerima komputer "OPTIMA 133" yang merupakan bagian dari pesanan ini. Kami akan berterima kasih jika Anda dapat mengirimkan ini sesegera mungkin atau mengembalikan uang kami. Kami menantikan kabar dari Anda. Hormat kami D. Barker Mr Derec BarkerManajer Encl. Pesan 345 Carbon copy M. Pryor

Saat menulis surat seperti itu, mereka juga sering menggunakan tanda baca terbuka, tidak adanya titik dan koma, di mana ini tidak diperlukan. Semua ini membuat menulis dan membaca surat jauh lebih mudah. Sekarang sangat penting untuk mempelajari contoh surat bisnis dalam bahasa Inggris, karena bahasa ini dianggap internasional dalam korespondensi antara peserta yang berbahasa asing. Seringkali perusahaan membutuhkan surat rekomendasi. Ini pada dasarnya adalah karakteristik individu. Ada juga surat undangan, jaminan, permintaan, jawaban, terima kasih, pendampingan, penawaran dan lain-lain.

Reaksi terhadap huruf

Setelah membaca artikel ini, banyak orang akan dapat menggunakan tips yang diberikan di sini. Anda harus sangat berhati-hati saat menulis surat bisnis. Memang, seringkali pemenuhan permintaan dan pesanan tergantung pada pesan yang disusun dan ditulis dengan benar. Surat yang disusun secara tidak benar memiliki peluang besar untuk berakhir di tempat sampah. Tidak ada yang ingin membuang waktu berharga mereka untuk menguraikan opus semacam itu. Oleh karena itu, telitilah dalam menulis surat bisnis.