Deskripsi pekerjaan manajer kontrak menurut 44 FZ (contoh)

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Untuk pelaksanaan pengadaan publik di organisasi anggaran, unit struktural khusus dibentuk atau orang yang bertanggung jawab ditunjuk - manajer kontrak. Ada ketentuan dalam undang-undang federal yang mengatur masalah ini. Tindakan pengaturan utama adalah Undang-Undang Federal No. 44. Sesuai dengan itu, dokumen lokal diterima. Salah satunya adalah deskripsi pekerjaan manajer kontrak. Pertimbangkan lebih detail.

Lapangan kegiatan

Uraian tugas manajer kontrak di lembaga anggaran menentukan batas kompetensi penanggung jawab. Tugas utamanya adalah pelaksanaan pengadaan. Aktivitas seseorang dimulai dengan perencanaan dan penentuan kontraktor (supplier, performer). Pada tahap akhir pekerjaan, analisis efektivitas dilakukan, penilaian kelengkapanmemenuhi kewajiban yang diatur dalam kontrak. Tentu saja, uraian tugas manajer kontrak sebuah lembaga anggaran mengandung lebih banyak poin.

Spesifikasi

Sebelum menentukan siapa sebenarnya yang akan bertindak sebagai pengelola kontrak, pimpinan lembaga harus mempelajari ketentuan Undang-Undang Federal No. 44. Peraturan tersebut memberikan dua opsi. Dalam kasus pertama, kepala dapat membentuk layanan khusus. Harus dihadiri lebih dari dua orang. Pada saat yang sama, tanggung jawab fungsional dapat didistribusikan di antara mereka. Misalnya, seseorang menyiapkan tugas, yang kedua - pelaporan, yang ketiga - menjalin hubungan dengan pelaku, monitor keempat, dan seterusnya. Pilihan lain adalah untuk mentransfer seluruh rangkaian kekuasaan untuk setiap karyawan. Dalam hal ini, manajer dapat menentukan area kerja tertentu untuk setiap spesialis. Jika kegiatan mereka akan mencakup area yang sama, tidak masuk akal untuk membentuk unit yang terpisah. Dalam situasi seperti itu, lebih tepat untuk menunjuk satu orang. Kemudian deskripsi pekerjaan yang sesuai dari manajer kontrak disusun. Menurut Undang-Undang Federal 44, pelatihan karyawan adalah prosedur wajib.

Nuansa

Pemimpin harus memperhitungkan satu keadaan lagi. Di bidang pengadaan publik, karyawan melakukan banyak tindakan berbeda. Adopsi yang salah dari keputusan ini atau itu dapat menyebabkan berbagai konsekuensi hukum - denda dan sanksi lainnya. Dalam hal ini, pejabat yang bertanggung jawab harusdapat menerima bantuan yang memenuhi syarat jika diperlukan.

Perlu pelatihan

Sebelumnya, sebelum Undang-Undang Federal No. 44 berlaku, tugas manajer termasuk menyusun aplikasi dan memantau kebenaran pemesanan. Sebagai aturan, tindakan orang yang bertanggung jawab terbatas pada ini. Saat ini, deskripsi pekerjaan manajer kontrak di bawah 44 Undang-Undang Federal memberikan sejumlah tanggung jawab yang signifikan. Kewenangan pegawai tersebut meliputi penyediaan penuh proses pengadaan. Selain itu, orang yang bertanggung jawab saat ini sedang menghitung risiko dan kemungkinan konsekuensi dari keputusannya. Dalam hal ini, manajemen organisasi harus memberikan perhatian khusus pada pelatihan karyawan. Karyawan dengan pengalaman di bidang pengadaan, pendidikan menengah atau tinggi khusus dapat meningkatkan kualifikasi mereka setiap 3 tahun sekali. Jumlah jam dapat bervariasi dari 16 hingga 250. Namun, tanpa pendidikan profesional, kursus tidak akan cukup. Dalam situasi seperti itu, disarankan untuk menjalani pelatihan ulang.

Deskripsi pekerjaan manajer kontrak di bawah 44 FZ (contoh)

Ada model dokumen normatif yang menetapkan tugas utama penanggung jawab. Sementara itu, uraian tugas manajer kontrak dapat dilengkapi oleh kepala. Tanggung jawab karyawan, pertama-tama, mencakup pengembangan rencana pengadaan. Karyawan memiliki hak untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan. Ketentuan tertentu wajib bagi karyawanterlepas dari jenis organisasinya. Misalnya, uraian tugas manajer kontrak di sekolah menetapkan tugas penanggung jawab untuk memposting rencana pengadaan dalam satu basis informasi.

Resep serupa terkandung dalam tindakan lokal organisasi lain. Deskripsi pekerjaan manajer kontrak di lembaga pendidikan prasekolah juga mencakup persiapan jadwal. Karyawan juga dapat memperbaikinya dan wajib menempatkannya di EIS. Tugas karyawan juga termasuk membuat kontrak, pemberitahuan acara, mengirim undangan ke pemasok (pelaksana), jika ditentukan dengan metode tertutup. Tanggung jawab termasuk pengadaan, pelaksanaan kontrak. Perlu juga dicatat bahwa deskripsi pekerjaan manajer kontrak di bawah 44 FZ menginstruksikan karyawan untuk mempertimbangkan keluhan dari pemasok, menyiapkan bahan untuk menyelesaikan perselisihan dalam prosedur klaim dan proses gugatan. Tugas-tugas ini dianggap dasar. Kepala, seperti disebutkan di atas, dapat menambahkan item tertentu ke tindakan lokal. Namun, hal ini tidak boleh melanggar kepentingan dan hak karyawan.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan manajer kontrak menurut 44 Undang-Undang Federal mencakup tugas, yang pemenuhannya melibatkan kinerja banyak tindakan rutin. Karyawan menyiapkan dokumentasi, mengumpulkan informasi yang diperlukan, melakukan audit danpemantauan. Dia perlu terus-menerus berinteraksi dengan karyawan lain, menjalin hubungan dengan pemasok, kontraktor, dan pelaku. Penempatan informasi di Internet, kontrol dan dukungan pembelian juga menjadi tanggung jawab manajer. Spesialis juga harus menyelesaikan berbagai masalah, mengunjungi otoritas pengawas, pengadilan. Cukup banyak pekerjaan. Agar seseorang dapat mengatasinya, ia harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang sesuai.

Tanggung Jawab

Ini bersifat pribadi. Manajer kontrak secara pribadi bertanggung jawab atas semua keputusan yang dibuat olehnya, konsekuensi yang timbul sebagai akibat dari tindakan tertentunya. Dasar penerapan tindakan adalah berbagai macam pelanggaran. Bergantung pada keseriusan dan beratnya konsekuensi, tanggung jawab dapat bersifat administratif, disiplin, perdata, dan dalam beberapa situasi, pidana.

Otomasi proses

Saat ini, banyak program sedang dikembangkan, yang dengannya berbagai keputusan manajemen dibuat. Otomasi pengadaan publik menjadi semakin populer saat ini. Namun, program tidak sepenuhnya menggantikan tenaga manusia. Otomatisasi mempercepat banyak proses. Misalnya, pemantauan, perencanaan, penjadwalan, pemberitahuan pemasok, dan aktivitas lainnya dilakukan dengan menggunakan program. Karena ini, intensitas tenaga kerja berkurang secara signifikan, menghemat waktu.

Kesimpulan

Baru-baru ini, ruang lingkup perintah pemerintah menjadi sangat populer. Dia menariklebih dan lebih banyak orang. Saat ini, semakin banyak spesialis yang memenuhi persyaratan undang-undang federal. Pada saat yang sama, banyak dari mereka tidak hanya memiliki pengetahuan yang diperlukan, tetapi juga pengalaman tertentu dalam kegiatan yang relevan. Patut dikatakan bahwa aktivitas manajer kontrak cukup rumit, tetapi sangat bergengsi.