Pemeliharaan tempat kerja: organisasi dan pemeliharaan tempat kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bagian penting dari proses pengorganisasian tenaga kerja dalam produksi adalah pengorganisasian tempat kerja. Kinerja tergantung pada kebenaran proses ini. Seorang karyawan perusahaan tidak boleh terganggu dalam kegiatannya dari pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya. Untuk melakukan ini, perlu memperhatikan organisasi tempat kerjanya. Ini akan dibahas lebih lanjut.

Karakteristik umum

Pemeliharaan tempat kerja di perusahaan merupakan syarat penting untuk produktivitas dan kualitas kerja yang tinggi. Perhatian besar diberikan pada proses ini. Tempat kerja adalah mata rantai utama dalam sistem produksi. Dijalankan oleh satu karyawan atau seluruh tim. Ini terdiri dari beberapa elemen. Ini termasuk:

• area produksi;
• peralatan teknologi;
• perangkat dan kompartemen untuk menyimpan berbagai bahan, termasuk blanko, pernikahan,limbah dan produk jadi;
• kompartemen untuk menyimpan alat, perlengkapan;
• alat pengangkut dan pengangkat;
• perangkat untuk keamanan dan kenyamanan kerja.

Dalam proses menciptakan tempat kerja, perhatian besar diberikan pada organisasi yang tepat. Pekerjaan ini mencakup langkah-langkah untuk menciptakan kondisi yang sesuai yang diperlukan bagi karyawan untuk melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya. Dalam proses penataan tempat kerja dilengkapi dengan perlengkapan, peralatan, persinyalan dan alat transportasi yang diperlukan.

Perhatian khusus diberikan untuk menciptakan kondisi yang nyaman bagi karyawan. Perencanaan harus rasional. Ini akan secara signifikan mengurangi waktu perawatan di tempat kerja, meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Item Layanan

Sistem layanan pekerjaan mencakup beberapa fasilitas. Ini termasuk sarana, objek dan subjek kerja. Ada tindakan khusus untuk masing-masing kategori ini.

Dalam proses memperkenalkan alat-alat kerja, sebuah kompleks pekerjaan yang diperlukan sedang dilakukan. Mereka termasuk menyediakan tempat kerja dengan alat-alat yang diperlukan, penajaman tepat waktu, pemeliharaan dan perbaikan. Juga termasuk dalam kategori ini adalah pengaturan peralatan. Dapat dilakukan secara kompleks atau hanya sebagian untuk sistem dan mekanisme tertentu.

Pekerjaan yang ditujukan untuk melayani sarana tenaga kerja termasuk energidampak. Tindakan tersebut bertujuan untuk menyediakan situs dengan berbagai jenis energi yang dibutuhkan selama proses produksi. Tindakan sedang diambil untuk menjaga unit dan mekanisme dalam kondisi kerja. Ini adalah pencegahan dan perbaikan. Selain itu, manajemen perusahaan harus mengalokasikan sumber daya yang sesuai untuk perbaikan tempat saat ini, peralatan dengan peralatan baru berteknologi tinggi untuk tempat kerja.

Dalam proses pemeliharaan, perhatian juga diberikan pada objek pekerjaan. Kelompok ini mencakup tindakan yang ditujukan untuk penyimpanan, pengangkutan, dan pengendaliannya. Selama pekerjaan ini, penerimaan dan akuntansi, penyimpanan berbagai bahan dilakukan. Bagian dan alat selesai, dan setelah itu dikeluarkan untuk pekerjaan lebih lanjut. Operasi bongkar muat diatur. Kategori ini juga mencakup pengendalian kualitas bahan, bahan baku dan produk jadi.

Komponen ketiga dari sistem layanan tempat kerja adalah menyediakan semua yang diperlukan karyawan. Kelompok ini mencakup penyediaan informasi yang diperlukan. Pekerjaan tunduk pada distribusi, di mana setiap karyawan ditugaskan tugas produksi tertentu. Perhatian diberikan pada masalah sanitasi dan kebersihan.

Katering umum, fasilitas rumah tangga diatur. Juga diperlukan untuk memberikan perawatan medis berkualitas tinggi, untuk melakukan langkah-langkah perlindungan tenaga kerja. Lingkup budaya juga tidak luput dari perhatian.

Jenis sistem kontrol

Sistem layanan pekerjaan dapat terpusat,terdesentralisasi dan campuran. Dalam kasus pertama, pekerjaan dilakukan oleh layanan fungsional yang umum untuk seluruh produksi. Dengan pendekatan terdesentralisasi ke organisasi tempat kerja, fungsi tersebut dilakukan oleh layanan bengkel, situs.

Sistem layanan gabungan adalah umum. Dalam hal ini, sebagian fungsi diambil alih oleh departemen pusat, dan daftar pekerjaan tertentu dilakukan oleh pegawai unit struktural.

Menurut para ahli, sistem organisasi terpusat dicirikan oleh keuntungan ekonomi yang signifikan. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan sumber daya yang ada secara lebih rasional. Upaya staf terkait akan dikonsentrasikan pada waktu yang tepat. Pada saat yang sama, perencanaan intra-produksi dilakukan dengan lebih harmonis. Ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan biaya perawatan.

Pemeliharaan peralatan dan tempat kerja dalam sistem desentralisasi memungkinkan manajer toko untuk melibatkan staf pendukung bawahan. Pekerjaan dalam hal ini dilakukan segera. Namun, dengan sistem layanan seperti itu, personel pendukung tidak dapat ditempati secara merata, penuh dengan pekerjaan. Ini tidak memungkinkan penggunaan sumber daya yang tersedia secara rasional.

Paling sering, layanan dilakukan menurut sistem campuran. Pilihan pendekatan untuk tindakan tersebut tergantung pada jenis dan skala proses produksi. Ini juga dipengaruhi oleh struktur divisi perusahaan, fitur peralatan, kompleksitas produk jadi. Kriteria utamaketika memilih sistem adalah biaya bahan dan sumber daya tenaga kerja yang dialokasikan untuk proses ini.

Prinsip Layanan

Pemeliharaan tempat kerja dilakukan sesuai dengan sejumlah prinsip. Mereka membentuk dasar untuk pekerjaan ini. Prinsip dasar dari proses ini adalah fleksibilitas, ekonomi, kualitas tinggi, serta kehati-hatian dan pencegahan.

Sebelum melakukan prosedur tersebut, manajemen akan mengkoordinasikan tindakan mereka dengan perencanaan operasional jalannya proses produksi utama. Itu juga membutuhkan pengiriman segala sesuatu yang diperlukan untuk pekerjaan karyawan, seperti bahan, alat, dan hal-hal lain yang diperlukan.

Saat mengembangkan jadwal pemeliharaan, jadwal produksi utama diperhitungkan. Untuk melakukan pekerjaan seperti itu, waktu yang paling cocok harus dipilih. Jika peralatan perlu dihentikan untuk pemeliharaan, pekerjaan tersebut direncanakan akan dilakukan antar shift, pada hari tidak bekerja.

Agar prosedur menjadi ekonomis dan berkualitas tinggi, perhatian diberikan pada pemenuhan kualifikasi pekerja dengan persyaratan yang diajukan. Pada saat yang sama, jumlah optimal mereka dipilih, dan tugas untuk masing-masing ditentukan dengan jelas. Karyawan pembantu harus dilengkapi dengan semua bahan, alat yang diperlukan.

Waktu perawatan stasiun kerja harus sesingkat mungkin. Waktu henti peralatan tidak dapat diterima. Ini berdampak negatif pada kinerjakeuntungan ekonomi dan profitabilitas produksi.

Bentuk pekerjaan

Pemeliharaan tempat kerja dapat dilakukan dalam beberapa bentuk. Itu sedang bertugas, preventif terencana atau standar. Bentuk perawatan pertama adalah tipikal untuk skala kecil, serta produksi satu bagian. Dalam hal ini, personel terkait dipanggil ke tempat kerja sesuai kebutuhan.

Layanan, yang dibangun sesuai dengan formulir tugas, tidak selalu dapat memastikan eksekusi tepat waktu dari tindakan yang diperlukan pada waktu tertentu. Oleh karena itu, dengan skema seperti itu, downtime peralatan dimungkinkan. Namun, keuntungan dari pekerjaan ini adalah kesederhanaannya.

Selama pemeliharaan preventif, jadwal yang sesuai untuk pekerjaan yang diperlukan dibuat untuk setiap fasilitas. Pendekatan ini sering ditemukan dalam produksi massal. Jadwal memungkinkan Anda untuk melakukan prosedur dengan kualitas tinggi, dengan biaya minimal.

Kelemahan skema yang disajikan adalah perlunya persiapan yang signifikan. Layanan layanan harus bekerja dalam hal ini secara berirama, harmonis. Ini memastikan bahwa tidak ada waktu henti peralatan.

Penjatahan pekerjaan dapat dilakukan sesuai dengan skema standar. Ini sangat memudahkan prosedur untuk mengkoordinasikan jadwal kerja pemeliharaan dan personel kunci. Dalam hal ini, waktu henti peralatan praktis dikecualikan. Prosedur perawatan dilakukan sesuai jadwal tanpa gagal. Karenaruang lingkup pekerjaan diatur dengan jelas, serta waktu pelaksanaannya.

Pegawai layanan tambahan di bawah skema layanan standar dimuat secara maksimal. Dalam hal ini, waktu dan sumber daya yang dihabiskan berkurang. Kualitas pekerjaan adalah kedudukan tertinggi. Sistem seperti ini digunakan untuk produksi produk jadi dalam skala besar dan massal.

Penjatahan

Standar waktu layanan tempat kerja ditetapkan untuk setiap produksi secara terpisah. Untuk ini, siklus pengamatan dilakukan. Setiap tahap proses produksi harus memakan waktu tertentu. Pelayanan dalam hal ini terbagi menjadi teknis dan organisasional. Mereka memiliki sejumlah fitur.

Pemeliharaan mencakup sejumlah prosedur. Masing-masing dalam proses perencanaan proses produksi membutuhkan penjatahan waktu yang tepat. Kategori tindakan ini termasuk mengganti alat yang tumpul, mengganti dan mengganti roda gerinda.

Selama perawatan, penyesuaian mesin dilakukan. Ini juga membutuhkan penyapuan dan pembersihan keripik secara berkala. Ini memungkinkan Anda untuk mengosongkan ruang untuk pekerjaan selanjutnya. Waktu pemeliharaan tempat kerja harus dijaga seminimal mungkin.

Kategori kedua adalah layanan organisasi. Tindakan ini dilakukan untuk melakukan semua operasi teknologi dengan benar dan cepat. Langkah pertama adalah memeriksa dan menguji peralatan. Alat yang diperlukan untuk pekerjaan itu ditata. Di akhir shiftsedang dihapus.

Selanjutnya, peralatan dilumasi dan dibersihkan. Selama prosedur tersebut, karyawan dapat menerima instruksi yang diperlukan mengenai kebenaran tindakannya. Pembersihan tempat kerja melengkapi layanan organisasi.

Persyaratan Dasar

Terlepas dari sistem dan jenis tindakan yang diambil, waktu untuk pemeliharaan operasional tempat kerja harus minimal, jelas konsisten dengan jadwal yang ditetapkan. Selain persyaratan ini, ada sejumlah faktor yang harus diperhitungkan saat mengembangkan dan melakukan tindakan tersebut.

Salah satu syarat utama adalah adanya batasan spesialisasi yang jelas bagi setiap karyawan kelompok sesuai dengan fungsi pelayanan yang mereka lakukan. Semua kegiatan harus diatur. Mereka dilakukan sesuai dengan rencana yang dikembangkan. Semua tindakan harus terhubung dengan jelas dalam ruang dan waktu.

Selama prosedur tersebut, pekerjaan pencegahan harus disediakan. Di semua lokasi produksi, prosedur tersebut harus dilakukan dengan segera dan efisien. Ini memperhitungkan spesifikasi produksi.

Juga tidak dapat diterima bahwa selama melakukan tugas yang diberikan kepada staf, pengeluaran yang tidak terduga dan tidak dapat dibenarkan muncul. Prosedur harus dilakukan sesuai dengan rencana yang ditetapkan, yang memungkinkan untuk menjadi ekonomis.

Urutan pekerjaan

Saat menghitung norma waktu untuk pemeliharaan tempat kerja, sertapoin utama dari proses ini, mematuhi urutan tertentu. Pertama, karyawan yang bertanggung jawab menyusun daftar umum pekerjaan yang perlu dilakukan untuk objek tertentu.

Setelah itu, terjadi pembagian tugas sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Sebagian dari tugas pemeliharaan tempat kerja dibebankan pada tugas para pekerja utama. Bagian tertentu dari rencana tersebut adalah tanggung jawab eksklusif dari penyedia layanan khusus.

Jenis pekerjaan tertentu dapat dilakukan oleh staf utama. Layanan bantu diaktifkan dalam hal waktu yang dihabiskan oleh pekerja produksi melebihi dana waktu shift di fasilitas ini. Dalam hal ini, pekerjaan staf pendukung akan sesuai.

Langkah selanjutnya

Selama pemeliharaan tempat kerja, volume dan komposisi tindakan yang akan datang ditentukan. Tugas didistribusikan di antara karyawan layanan. Masing-masing dari mereka menerima sejumlah pekerjaan, yang harus dia selesaikan dalam waktu yang ditentukan. Pada saat yang sama, metode perawatan, urutan tindakan selama perbaikan dan penggantian suku cadang yang diperlukan dikembangkan. Urutan pekerjaan harus terkoordinasi dalam waktu.

Efisiensi biaya

Setelah rencana dikembangkan, tarif layanan dihitung. Jumlah pekerja yang optimal untuk terlibat dalam kasus tertentu ditetapkan. Pastikan untuk menghitung indikator ekonomi dari skema yang dikembangkan. Jika merekatidak efektif, perbaikan sedang dilakukan. Pemeliharaan tidak dapat dilakukan kecuali layak secara finansial.

Setelah mempertimbangkan fitur-fitur proses pemeliharaan tempat kerja, kami dapat menyimpulkan bahwa ini adalah proses wajib untuk setiap perusahaan. Itu harus memenuhi persyaratan yang ada dan layak secara ekonomi.