Untuk profesional muda: cara menjahit dokumen dengan benar

Daftar Isi:

Untuk profesional muda: cara menjahit dokumen dengan benar
Untuk profesional muda: cara menjahit dokumen dengan benar

Video: Untuk profesional muda: cara menjahit dokumen dengan benar

Video: Untuk profesional muda: cara menjahit dokumen dengan benar
Video: Efek Rumah Kaca - Seperti Rahim Ibu (OST Mata Najwa) | Official Lyric Video 2024, November
Anonim

Sejumlah besar dokumen tersedia di organisasi mana pun. Tidak semuanya membutuhkan firmware. Untuk pemula, operasi ini bisa benar-benar tidak dapat dipahami dan tidak dikenal. Oleh karena itu, mari kita cari tahu cara menstaples dokumen dengan benar, dan mengapa, secara umum, ini perlu.

Firmware harus dilakukan di setiap organisasi. Prosedur ini memastikan perlindungan dan penyimpanan dokumen yang aman. Tidak ada algoritma khusus yang menurutnya harus dijalankan secara ketat. Setiap organisasi dan otoritas yang berbeda memiliki persyaratannya sendiri.

Untuk mem-flash, Anda memerlukan: dokumen, jarum dengan benang nilon (atau benang), gunting, lem, penutup karton keras, dan segel. Selanjutnya, ikuti petunjuk tentang cara menstaples dokumen dengan benar.

cara menjahit dokumen
cara menjahit dokumen

Langkah 1. Tahap persiapan. Sebelum Anda mulai menstaples, Anda harus hati-hati memeriksa semua dokumen dan mengeluarkan benda logam darinya (staples, klip kertas).

Langkah 2. Atur dokumentasi secara berurutan.

Langkah 3. Kemudian di pojok kanan ataslembar nomor, bukan halaman. Jika ada informasi di bagian belakang kertas, maka penomoran dilakukan secara terpisah. Satu set diagram atau peta yang terdiri dari beberapa lembar dianggap sebagai satu. Setelah tindakan ini selesai, nomor persisnya harus dicatat di bagian belakang perekatan.

Langkah 4. Sekarang mari kita cari tahu cara menjahit dokumen dengan benar. Di sisi kiri, di tengah bidang, dari 3 hingga 5 lubang harus dibuat secara vertikal agar Anda dapat melihat dokumen. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan mesin penjilid, penusuk, atau dibor dengan bor atau dilubangi di bagian yang tepat dengan pelubang kertas.

Langkah 5. Masukkan dua lapis benang atau benang melalui lubang.

Langkah 6. Arahkan ujung-ujungnya dari lubang tengah dari bagian belakang lembaran dan perbaiki simpulnya. Sisakan seutas benang dengan panjang 6 cm.

bertanggung jawab atas dokumen
bertanggung jawab atas dokumen

Langkah 7. Letakkan data di atas kertas berukuran 4x5 sentimeter: jumlah lembar bernomor, tanggal firmware. Orang yang bertanggung jawab atas dokumen harus menandatangani dengan jelas. Setelah itu, segel organisasi diterapkan.

Langkah 8. Tempelkan kertas hingga menutupi simpul.

Langkah 9. Selanjutnya, manajer atau karyawan resmi lainnya mengesahkan pengeleman. Cetakan harus pada label dan bagian dari lembaran.

penyimpanan dokumen
penyimpanan dokumen

Berikut cara menstaples dokumen dengan benar. Perlu dicatat bahwa algoritma ini mungkin berbeda tergantung pada aturan yang disediakan oleh organisasi. Semua hal di atas harus dilakukan oleh spesialis yang ditunjukkan dalamtugas deskripsi pekerjaan untuk mem-flash dokumen.

Masa simpan

Menurut undang-undang, perusahaan diwajibkan untuk memastikan keamanan sekuritas utama untuk jangka waktu tertentu atau sangat lama. Dokumen tentang biaya awal aset tetap disimpan selama 4 tahun setelah penghapusan. Pengembalian pajak penghasilan yang mengkonfirmasikan kerugian harus diarsipkan untuk periode yang mengurangi basis pajak. Informasi akuntansi tentang kontribusi asuransi untuk dana pensiun, dana asuransi sosial dan FFOMS harus disimpan selama enam tahun (paragraf 2 pasal 28 No. 212FZ).

Direkomendasikan: