Pengarahan di tempat kerja: program, frekuensi dan pendaftaran pelajaran di jurnal. Pengantar, pengarahan utama dan berulang di tempat kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tujuan dari setiap pengarahan adalah untuk memastikan keselamatan karyawan organisasi, serta properti, peralatan, dan perangkat yang menjadi miliknya. Jenis pelatihan ini diberi peran paling penting, yang sangat berbahaya untuk diremehkan. Kelalaian dapat menyebabkan konsekuensi yang tragis. Sebagian besar kecelakaan terjadi karena kurangnya pengalaman atau terlalu percaya diri. Kategori pekerja inilah yang tunduk pada kontrol yang lebih ketat.

Jenis briefing

Agar proses produksi berjalan lancar, dan hasil kerja organisasi berada pada level tertinggi, maka perlu dilakukan pembekalan di tempat kerja. Ini akan membantu mendisiplinkan karyawan, meningkatkan kualitas karyawan di perusahaan dan memastikan keselamatan.

Utama

Setiap majikan tahu bahwa pengarahan awal di tempat kerja harus dilakukan dengan semuakaryawan yang direkrut. Ini berlaku untuk siswa, dan pekerja yang diperbantukan, dan peserta pelatihan. Ketentuan utama pembekalan awal dikembangkan secara terpisah untuk setiap jenis pekerjaan.

Karyawan yang dalam pekerjaannya tidak berhubungan dengan alat, perlengkapan, bahan baku dan bahan tidak mengetahui petunjuk utama.

Daftar karyawan yang membutuhkan instruksi di tempat kerja disetujui oleh kepala organisasi. Mahasiswa dan magang selama pelaksanaan proses persalinan disamakan dengan spesialis.

Pengantar

Pengenalan di tempat kerja dilakukan untuk karyawan yang dipindahkan dari satu departemen ke departemen lain atau ditugaskan ke posisi baru. Untuk setiap karyawan, pembekalan dilakukan secara personal dengan demonstrasi cara kerja yang dianggap aman. Melakukan instruksi pengantar perlu dicatat dalam jurnal khusus. Karyawan yang diinstruksikan dan orang yang memberi instruksi membubuhkan tanda tangan pribadi di dalamnya. Anda juga harus menandatangani di halaman judul dokumen pekerjaan. Jika orientasi kerja untuk pelajar, visa akan dimasukkan ke log studi.

Log briefing pekerjaan sangat penting untuk menyimpan catatan dan mengendalikan jadwal inspeksi tersebut. Tindakan semacam itu memungkinkan Anda untuk mengetahui dengan tepat kapan, di mana, oleh siapa dan jenis pengarahan apa yang dilakukan. Jurnal adalah suatu keharusanditetapkan oleh undang-undang. Itu harus diberi nomor, dijahit dan disertifikasi oleh stempel organisasi. Tanda tangan kepala diletakkan di sebelahnya.

Formulir logging briefing sama untuk semua departemen organisasi. Formulir harus disimpan oleh insinyur perlindungan tenaga kerja atau orang yang berwenang. Atasan langsung yang melakukan pengarahan wajib mengambil jurnal di bawah tanda tangan pribadinya.

Ulangi

Pengarahan berulang di tempat kerja diperlukan bagi manajer untuk memastikan tingkat pengetahuan karyawan, serta seberapa baik dia menguasai semua aturan dan peraturan. Verifikasi tersebut dapat dilakukan secara individu atau diorganisir untuk sekelompok pekerja dari profesi serupa. Frekuensi briefing di tempat kerja minimal enam bulan sekali bagi karyawan yang bekerja dengan alat, perangkat dan perlengkapan.

Tidak terjadwal

Bila ada perubahan aturan tentang perlindungan tenaga kerja, pengelola wajib melakukan pengarahan di tempat kerja secara tidak terjadwal. Pertimbangan harus diberikan pada masalah yang berkaitan dengan proses, perubahan peralatan dan keselamatan umum.

Pengendalian tidak terjadwal dilakukan dalam kasus deteksi tindakan karyawan yang menyebabkan cedera, konsekuensi negatif, pelanggaran jadwal kerja, atau atas permintaan otoritas terkait. Pengarahan tersebut dilakukan oleh sekelompok karyawan yang memiliki tanggung jawab pekerjaan yang sama. Program kontrol sedang dikembangkansecara individual, tergantung pada keadaan yang memicu perlunya verifikasi. Penting untuk mencatat dalam jurnal semua alasan penerapannya.

Target

Jika seorang karyawan ditugaskan untuk melakukan pekerjaan satu kali, dia harus mendengarkan pengarahan yang ditargetkan. Hal ini juga berlaku untuk situasi di mana perlu untuk menghilangkan konsekuensi dari kecelakaan, bencana atau malapetaka yang menyebabkan kerusakan pada perusahaan atau terganggunya proses produksi. Karyawan harus mengetahui semua dokumen yang menjamin keselamatan jiwa dan kesehatan.

Instruksi di tempat kerja dilakukan oleh atasan langsung: mandor, mandor, dll. Di akhir prosedur, karyawan harus lulus ujian melalui pertanyaan lisan atau melalui demonstrasi kerja dengan peralatan. Hanya setelah verifikasi pengetahuan yang sebenarnya, karyawan dapat diterima dalam proses kerja. Mengevaluasi pengetahuan bos yang melakukan prosedur. Bagi yang belum diinstruksikan kembali di tempat kerja tidak dapat mengikuti proses kerja dan harus dikirim untuk mengulang.

Apa yang termasuk dalam briefing?

Pemberi kerja atau orang yang melakukan pengarahan di tempat kerja harus memahami masalah apa yang perlu diperhatikan, informasi apa yang harus disampaikan kepada karyawan.

Pengarahan induksi mencakup aspek-aspek berikut:

• Informasi umum tentang perusahaan, fitur produksi.
• Norma dan persyaratan utama tentang perlindungan tenaga kerja.
• Dokumen internal organisasi, jadwal kerja, informasi tunjangan dan tunjangan.
• Tanggung jawab atas pelanggaran peraturan yang diterapkan oleh perusahaan.
• Informasi tentang badan-badan yang melakukan kontrol atas keselamatan tenaga kerja.
• Menentukan struktur internal organisasi.
• Risiko yang ada dalam aktivitas produksi tertentu.
• Persyaratan kebersihan pribadi.
• Penyebab kecelakaan umum.
• Peraturan keselamatan tentang bahan yang mudah terbakar.
• Staf tanggap darurat dan bantuan kepada korban.

Dasar-dasar pengarahan utama

Pengarahan awal mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Informasi dasar tentang alur kerja, fitur teknologi aktivitas di organisasi tertentu, aturan untuk bekerja pada peralatan, faktor spesifik yang tidak aman.
• Isi tempat kerja pribadi.
• Zona berbahaya di wilayah organisasi. Informasi umum tentang sistem dan konsep pertahanan.
• Langkah-langkah persiapan proses persalinan.
• Rute pergerakan yang aman di sekitar organisasi, algoritme tindakan dalam situasi yang tidak terduga.

Program pengarahan di tempat kerja tentang pencegahan cedera listrik harus disediakan di setiap organisasi. Adalah tanggung jawab orang yang bertanggung jawab untuk memberi tahu semua karyawaninformasi berikut:

• Aliran listrik berbahaya bagi setiap karyawan. Jangan sentuh kabel telanjang dan bagian aktif perangkat.
• Jangan sentuh perlengkapan penerangan, kabel listrik, dan bagian telanjang perangkat.
• Dalam hal terjadi pelanggaran dalam pengoperasian kabel listrik atau masalah lain, penting untuk menginformasikan hal ini kepada administrasi.
• Jangan menginjak kabel yang ada di lantai, membuka pelindung atau meletakkan benda di sana.
• Peralatan listrik portabel tidak boleh digunakan di dalam ruangan tanpa izin dari atasan langsung.



• Dalam hal apapun jangan menyentuh unit yang rusak dan terlebih lagi jangan mencoba memperbaikinya sendiri.
• Saat meninggalkan tempat kerja tanpa pengawasan, matikan semua perangkat listrik.

Semua kecelakaan yang terjadi di wilayah organisasi akan diselidiki pada waktunya. Norma legislatif mengatur bagaimana dan dalam bentuk apa mereka harus dibuat, serta tindakan apa yang harus diterapkan pada orang yang bersalah.