Pembagian kerja horizontal adalah Tingkat manajemen dalam organisasi, konsep tujuan dan sasaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Efisiensi suatu perusahaan secara langsung tergantung pada seberapa baik departemennya terstruktur dan tugas dibagi di antara karyawan. Untuk melakukan ini, dalam manajemen perusahaan digunakan pembagian kerja, yaitu koordinasi kekuasaan dari pekerja ke bos dan distribusi berdasarkan fungsi. Agar skema ini menjadi seproduktif mungkin, Anda perlu mengetahui prinsip dan fitur diferensiasi produksi. Dengan pembagian kerja yang tepat, karyawan akan memenuhi instruksi pekerjaannya dengan kualitas tinggi, yang pada umumnya akan menjamin terlaksananya rencana strategis organisasi.

Pembagian kerja adalah kunci keberhasilan suatu usaha

Tugas pengelolaan perusahaan adalah untuk meningkatkan kinerja produksi dan dedikasi personel, memastikan tingkat aktivitas karyawan yang tinggi dan memenuhitugas yang diberikan tepat waktu. Hal ini difasilitasi dengan adanya pembedaan pekerjaan karyawan perusahaan, yang dalam manajemen disebut “pembagian kerja horizontal dan vertikal”. Konsep pertama dikaitkan dengan proses pembuatan produk, yang kedua - dengan manajemen. Sistem seperti itu memungkinkan untuk mendelegasikan kepada setiap pemain jenis dan ruang lingkup tugas yang sesuai dengan spesialisasi dan kualifikasinya, kualitas profesional dan pribadi, yang membuat kontribusinya pada tujuan bersama sangat diperlukan.

Mendetailkan proses kerja

Untuk meningkatkan tingkat efisiensi, manajemen menerapkan pembagian kerja horizontal - ini adalah distribusi proses produksi ke dalam jenis pekerjaan yang terpisah, operasi dan prosedur khusus yang dilakukan oleh spesialis terkait. Itu tergantung pada kompleksitas teknologi kegiatan, skala dan penyediaan sumber daya tenaga kerja. Diferensiasi tenaga kerja secara kualitatif dan kuantitatif, tipifikasinya memungkinkan Anda melakukan tugas dengan cepat dan benar.

Jenis pemisahan horizontal

Rincian proses produksi dibagi menjadi tiga jenis:

• Fungsional (tergantung pada pelatihan dan profesionalisme karyawan).
• Industri komoditas (dibagi menjadi jenis kegiatan menurut spesifikasi tenaga kerja).
• Berdasarkan kualifikasi (berdasarkan kriteria kerumitan pekerjaan yang dilakukan).

Pembagian kerja horizontal adalah pelaksanaan tugas yang efektif oleh setiap karyawan dan dedikasi penuh untukposisi.

Memimpin organisasi

Manajemen perusahaan (manajemen) adalah jenis kegiatan yang bertujuan untuk mencapai kinerja optimal oleh perusahaan dengan penggunaan sumber daya perusahaan (materi dan tenaga kerja) yang benar, berdasarkan penerapan berbagai prinsip dan mekanisme manajemen. Seluruh proses dilakukan dalam kondisi perubahan pasar modern.

Sistem manajemen organisasi menggunakan pembagian kerja vertikal - ini adalah pemisahan fungsi manajerial dari fungsi eksekutif dan diferensiasinya. Agar keseluruhan sistem dapat berjalan dengan lancar, maka setiap departemen perlu memiliki seorang pemimpin yang mengendalikan kegiatannya. Semakin kompleks proses teknologi, semakin banyak jumlah kurator yang disediakan. Untuk melakukan ini, manajer didistribusikan ke tingkat yang berbeda tergantung pada fungsi yang mereka lakukan (yang sudah merupakan pembagian kerja horizontal dalam organisasi). Tugas yang dilakukan oleh manajer mencakup bidang-bidang berikut:

• Pengelolaan perusahaan secara keseluruhan (penentuan prospek usaha).
• Mengeksplorasi dan menerapkan teknologi baru.
• Ekonomi (menyusun rencana strategis, mengembangkan dukungan pemasaran, merangsang karyawan).
• Operasional (menulis rencana tindakan spesifik untuk menyelesaikan tugas, pembagian tanggung jawab, pendelegasian wewenang, menginstruksikan karyawan).
• Pemantauan kinerja staf dengan selanjutnyakoordinasi.

Pada saat yang sama, pembagian kerja horizontal dalam manajemen mencakup dua faktor: intelektual (mempelajari keadaan masalah dan pengambilan keputusan selanjutnya oleh manajemen) dan kemauan keras (implementasi langsungnya).

Level kontrol

Mengelola kegiatan dilakukan oleh seorang manajer - seorang spesialis dengan pelatihan profesional yang sesuai. Dia mengatur dan mengawasi proses produksi dan pemasaran produk, melakukan fungsi administrasi dan memantau pemeliharaan bagian ekonomi.

Bergantung pada tingkat pelatihan dan wewenang karyawan di tingkat manajerial, ada tiga tingkat pemimpin:

• Tertinggi - manajer puncak (ini adalah direktur, anggota dewan perusahaan; mereka mengembangkan strategi pengembangan organisasi dan mewakili kepentingan pemilik perusahaan, mereka tahu bahwa pembagian kerja horizontal yang benar adalah kuncinya produktivitas, sehingga mereka memutuskan bagaimana produksi akan terstruktur).
• Manajer menengah (kepala departemen, departemen, bengkel).
• Tingkat bawah - manajer entri (bertanggung jawab atas pekerjaan kelompok, brigade, subdivisi).

Pembagian horizontal kerja manajerial memastikan pelaksanaan lingkup pekerjaan yang direncanakan dan memungkinkan Anda untuk mengoordinasikan fungsi semua departemen.

Tujuan Manajemen

Agar berhasil, setiap perusahaan mengembangkan strategi untuk aktivitasnya. Pada saat yang sama, ini mendefinisikan tujuan yang jelas - ini adalah hasil akhir yang diinginkan perusahaanlihat setelah jangka waktu tertentu. Mereka menetapkan standar untuk menilai kinerja perusahaan dan menjadi tolok ukur dalam pekerjaan. Sebagai aturan, tujuan ditujukan untuk mencapai beberapa indikator, atau untuk mempertahankan faktor yang ada (dan meningkatkannya). Mereka ditempatkan pada interval waktu yang berbeda. Ada pola: semakin lama jangka waktu untuk memperoleh hasil yang direncanakan, semakin tidak pasti hasil kegiatan, dan sebaliknya: semakin pendek, semakin jelas hasilnya. Pembagian kerja horizontal adalah cara yang memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan rencana yang direncanakan dalam kerangka waktu yang diperlukan.

Manajemen perusahaan terutama menetapkan tujuan berikut:

1. Menerima pendapatan, termasuk meningkatkan profitabilitas perusahaan (prioritas).
2. Meningkatkan efektivitas manajemen.
3. Memuaskan kepentingan konsumen.
4. Menyelesaikan masalah publik.

Spesifikasi hasil yang diinginkan

Sasaran adalah metrik yang diperjuangkan perusahaan. Selain itu, manajemen perusahaan selalu memecahkan sejumlah masalah. Sebenarnya, ini adalah tujuan yang sama, hanya lebih spesifik. Mereka dihitung untuk jangka waktu tertentu dan memiliki karakteristik kuantitatif. Tugas adalah daftar jenis pekerjaan yang harus dilakukan pada tanggal tertentu dalam tahap tertentu. Secara kasar dapat dibagi menjadi tiga kategori: fungsi yang terkait dengan objek, orang, dan informasi.

Setiap produksi melibatkan tugas-tugas berikut:

• Memastikan profitabilitas perusahaan sebagai hasil dari fungsinya.
• Penyelenggaraan proses produksi dengan cara yang paling optimal, efisiensi penggunaan sumber daya manusia dan material.
• Mencapai posisi perusahaan yang stabil di pasar barang dan jasa, dengan mempertimbangkan perubahan tingkat permintaan konsumen.

Masing-masing dari mereka menyediakan indikator kuantitatif sehingga Anda dapat memantau efektivitas perusahaan, melacak pencapaian tujuan, dan menetapkan yang baru.

Pembagian kerja horizontal dan vertikal dalam suatu organisasi adalah salah satu prinsip dasar manajemen. Sistem produksi dan manajemen yang terstruktur dengan baik mengarah pada pelepasan potensi setiap karyawan, memastikan penggunaan yang paling efisien dari tenaga kerja dan sumber daya material perusahaan dan, sebagai hasilnya, pemenuhan tugas dan pencapaian tujuan yang ditetapkan oleh manajemen.