Pembagian kerja vertikal adalah Bentuk organisasi kerja di perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pembagian kerja adalah pembagian proses produksi dan manajemen menjadi beberapa tindakan kecil. Pembagian sumber daya tenaga kerja perusahaan yang terorganisir dengan baik memungkinkannya menempatkan karyawan dalam pekerjaan yang bergantung pada kemampuan pribadi dan profesional. Dengan kata lain, tujuan dari pembagian kerja adalah untuk mengisolasi berbagai jenis aktivitas kerja, serta menugaskannya kepada karyawan tertentu di perusahaan.

Pembagian kerja vertikal digunakan untuk memisahkan pekerjaan mengoordinasikan semua tindakan dan pelaksanaan langsung dari tindakan-tindakan ini. Pembagian seperti itu menjadi beberapa tingkatan dalam banyak kasus adalah tipikal untuk perusahaan yang cukup besar. Semakin besar perusahaan dengan jumlah cabang dan divisi yang banyak, maka semakin banyak level yang ada di divisi tersebuttenaga kerja.

Definisi

Pembagian kerja vertikal adalah sistem untuk memisahkan kegiatan manajerial dari kegiatan dalam proses produksi.

Ada juga pembagian kerja horizontal, yang berbeda dari vertikal karena pembagian terjadi di sepanjang garis fungsional dan kualifikasi.

Jumlah manajemen yang ada di perusahaan sebenarnya mempengaruhi mata rantai pembagian kerja, baik secara vertikal maupun horizontal. Dengan munculnya pembagian vertikal sumber daya tenaga kerja, muncul hierarki yang mendistribusikan pejabat manajerial ke dalam beberapa tingkatan. Karakteristik terpenting dari hierarki semacam itu adalah subordinasi pejabat dari satu tingkat ke tingkat lainnya. Ruang lingkup manajemen setiap level ditentukan oleh ruang lingkup pengendaliannya.

Fitur khusus pekerjaan manajerial

Spesialis mengidentifikasi sejumlah fitur yang melekat dalam kegiatan manajerial:

• partisipasi tidak langsung dalam produksi, dan karenanya penciptaan kekayaan;
• subyek tenaga kerja adalah informasi;
• pekerja tidak melekat pada kerja fisik, tetapi mental;
• teknologi adalah sarana tenaga kerja;
• keputusan manajemen adalah tujuan dan hasil kerja.

Pemimpin tidak secara pribadi menciptakan produk perusahaan, namun dari kontrol, serta penciptaan sistem integral, itu tergantung pada seberapa efektif pekerjaan pada produksi produk.

Hasilpekerjaan personel manajerial juga tergantung pada kualitas informasi yang mereka terima, serta pada kualitas analisis informasi ini, sistematisasinya. Dibuat dengan benar, dan yang terpenting - tepat waktu, keputusan manajemen adalah titik awal untuk mencapai produksi dan keuntungan yang efisien.

Jenis kerja mental

Kerja intelektual dapat dibagi menjadi beberapa jenis:

• Kegiatan administrasi. Termasuk kegiatan pendidikan dan organisasi. Karyawan mayoritas melakukan resepsi, serta penyampaian informasi yang diterima kepada pelaku. Kontrol eksekusi keputusan.
• Aktivitas analitis. Karyawan yang dipercayakan dengan aktivitas ini terlibat dalam analisis informasi yang masuk dan pengambilan keputusan tertentu.
• Informasi dan teknis. Karyawan sibuk dengan operasi komputasi dan logika.

Pekerjaan manajerial selalu memiliki subjek yang mempengaruhi objek. Subjek adalah sistem kontrol, dengan kata lain, karyawan atau badan manajemen yang mengontrol objek. Ini adalah sistem yang dikelola.

Petunjuk Arah

Pembagian kerja vertikal dalam suatu organisasi memiliki beberapa arah:

• manajemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas pengembangan dan operasi yang stabil dari tenaga kerja perusahaan;
• manajemen teknologi bertanggung jawab atas pengenalan teknologi canggih ke dalam pekerjaan, serta untuk otomatisasi produksi;
• manajemen ekonomi bertanggung jawab atas perencanaan taktis perusahaan,menjaga profitabilitas;
• manajemen operasional bertanggung jawab atas operasi yang stabil dari proses produksi;
• manajemen umum perusahaan bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengimplementasikan keputusan strategis dan mencapai tujuan perusahaan.

Peran fungsional

Peran fungsional dalam pembagian kerja vertikal secara langsung adalah pemimpin itu sendiri, serta staf pendukung.

Aktivitas utama manajer adalah membuat keputusan strategis yang secara langsung memengaruhi aktivitas perusahaan secara keseluruhan. Dalam pembagian kerja vertikal, ini adalah posisi tertinggi dalam hierarki manajerial.

Langkah selanjutnya ditempati oleh spesialis. Tugas utama mereka adalah mengimplementasikan keputusan manajerial manajer. Dapat dikatakan bahwa keduanya menggabungkan fungsi manajemen dan eksekusi.

Tingkat hierarki terendah dalam divisi vertikal kerja manajerial ditempati oleh staf pendukung. Disebut juga pelaksana teknis yang bergerak di bidang pelayanan informasi bagi seluruh aparatur administrasi.

Hirarki tingkat manajemen: tingkat atas

Pembagian kerja vertikal memiliki hierarki sebagai berikut: dari tingkat terendah hingga tertinggi.

Tingkat teratas mewakili pemilik perusahaan. Presiden dan wakil presiden perusahaan juga termasuk dalam level hierarki ini. Dalam perusahaan saham gabungan, level tertinggi adalah anggota dewan direksi (pemegang saham). Kegiatan mereka adalah untuk mengembangkankeputusan strategis, membuat kebijakan organisasi.

Penting untuk dipahami bahwa keputusan yang akan dibuat oleh manajer puncak terutama akan menentukan tindakan lebih lanjut dari semua level lainnya, dan hasil perusahaan.

Hirarki tingkat manajemen: tingkat menengah

Tingkat menengah dalam pembagian kerja vertikal adalah langsung direktur perusahaan, serta kepala berbagai divisi dan departemen perusahaan. Tanggung jawab mereka mencakup hal-hal seperti: implementasi praktis dari permintaan strategis yang diterima oleh manajer senior. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengomunikasikan strategi dan rencana yang diperlukan kepada karyawan eksekutif perusahaan, tautan tengah juga bertanggung jawab untuk memantau pelaksanaan.

Hirarki level manajemen: level terendah

Dalam manajemen dengan pembagian kerja vertikal, tingkat terendah ditempati oleh administrator, mandor dan spesialis. Di bawah subordinasi mereka adalah karyawan biasa perusahaan. Kegiatan utama manajer tingkat bawah adalah mengendalikan karyawan biasa, serta memastikan stabilitas dan kesinambungan pekerjaan.

Penting untuk dipahami bahwa semua tugas yang ditetapkan oleh manajer, terlepas dari hierarkinya, dilakukan dengan tepat oleh sumber daya tenaga kerja karyawan biasa. Oleh karena itu, persyaratan, tujuan dan sasaran perusahaan akan dikomunikasikan kepada mereka dengan benar, jelas dan jelas, dan hasilnya akan tercapai.

Contoh pembagian kerja vertikal

Jikaperhatikan contoh divisi vertikal perusahaan dari sektor perbankan, maka administrator departemen operasional bank umum dianggap sebagai perwakilan dari tingkat manajemen yang lebih rendah. Tingkat ini juga termasuk manajer. Dalam pembagian kerja vertikal di tingkat menengah adalah kepala departemen bank komersial. Anggota direksi, serta seluruh pemegang saham, adalah pimpinan.