Bagaimana cara pembayaran cuti resmi?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Hak warga negara atas cuti tahunan yang dibayar diatur oleh Kode Perburuhan. Dokumen yang sama menjelaskan prosedur untuk menghitung, mengumpulkan, dan membayar liburan. Bergantung pada bidang kegiatannya, menurut hukum, seseorang berhak atas 28 hingga 55 hari istirahat per tahun. Jika seorang karyawan tidak memiliki kesempatan atau keinginan untuk berlibur, ia dapat menerima pembayaran tunai sebesar pendapatan harian rata-rata.

Aturan umum

Setiap tahun, pemberi kerja harus memberikan cuti berbayar kepada setiap karyawan minimal 28 hari kalender. Sebelumnya, departemen akuntansi organisasi membentuk jadwal liburan, yang harus dipatuhi oleh semua karyawan. Dengan kesepakatan para pihak, waktu ini dapat diberikan sebagian.

Pembayaran untuk liburan harus dilakukan setidaknya tiga hari sebelum dimulai. Jika hari pembayaran bertepatan dengan akhir pekan, maka kasir harus membayar dana sehari sebelumnya. Jika jadwal istirahat terputus-putus, maka dana dikreditkan dan dibayarkan setiap kali selama jumlah hari yang ditentukan dalam aplikasi.

Perhitungan dan pembayaran hari libur sebelum jangka waktu yang ditentukan tidak dilarang oleh undang-undang. Tetapi tidak disarankan untuk melakukan ini, karena seorang karyawan dapat jatuh sakit, menjadwalkan ulang liburan, atau upah dapat diindeks. Semua kejadian ini mempengaruhi jumlah akrual.

Peraturan

Meskipun aturan yang jelas dijabarkan dalam Kode Ketenagakerjaan, dalam prakteknya proses akrual dan pembayaran waktu liburan menimbulkan kesulitan. Pertama, pada akhir setiap tahun, departemen akuntansi menyusun jadwal yang wajib bagi semua orang yang dipekerjakan. Membuat perubahan itu dalam proses kerja cukup sulit. Kedua, karyawan baru bisa mendapatkan hari libur "di muka", tetapi setidaknya enam bulan setelah mulai bekerja. Yang berikutnya akan dikreditkan dalam 11 bulan. Anda dapat "berjalan" tidak sekaligus sepanjang hari, tetapi sebagian. Dalam hal pemisahan hari, salah satu bagian harus setidaknya 14 hari. Selain itu, neraca dapat mencakup ketentuan untuk pembayaran liburan. Jumlah pengisian bulanannya tergantung pada jumlah akrual. Semua nuansa ini, serta prosedur kompensasi untuk liburan di perusahaan, harus diperhitungkan saat menghitung jumlah tunjangan. Jika jadwal berubah dan perhitungan dilakukan dengan tergesa-gesa, maka kemungkinan membuat kesalahan meningkat. Ketepatan perhitungan akan ditanyakan kepada staf akuntansi.

Prosedur "keluar" adalah sebagai berikut:

• departemen akuntansi / personalia memberi tahu karyawan secara tertulis tentang liburan dalam 2 minggu;
• karyawan menulis pernyataan;
• dokumen tanda tangan majikan;
• pesanan dikeluarkan;
• karyawan dikreditkan dan dibayar tunjangan.

Kemungkinan kesalahan

Sayangnya, perilaku karyawan dapat menyebabkan pelanggaran tenggat waktu yang tidak disengaja. Misalnya, jika seseorang menulis pernyataan sehari sebelum hari X. Dalam hal ini, departemen akuntansi tidak dapat membuat akrual selama tiga hari, seperti yang disyaratkan oleh Kode Tenaga Kerja. Tetapi majikan, ketika menyetujui aplikasi, dapat menunda tanggal liburan untuk menghindari pelanggaran tenggat waktu. Oleh karena itu, Anda harus memperingatkan karyawan terlebih dahulu tentang permulaan “hari libur”.

Hitung gaji liburan

Tidak menguntungkan bagi pemberi kerja untuk membayar cuti karyawan dengan mengorbankan pekerjaannya. Oleh karena itu, tunjangan dibayarkan sesuai dengan pendapatan harian rata-rata untuk tahun sebelumnya.

Pertama, Anda perlu menentukan periode penagihan - awal dan akhir tahun kerja. Terdiri dari 12 bulan. Misalnya, seseorang “berangkat jalan-jalan” pada 8 Juli 2018, dan dipekerjakan pada 21 Maret 2017, maka periode penagihan adalah dari 21/03/17 hingga 20/03/18.

Semua jumlah yang dibayarkan untuk periode ini harus dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah hari kerja. Beginilah cara menghitung penghasilan harian rata-rata. Nilai yang dihasilkan harus dikalikan dengan jumlah hari libur. Perhitungan dianggap lebih akurat bila jumlah yang masih harus dibayar dibagi 12 bulan, dan kemudian dengan 29,3 hari rata-rata bulanan. Jumlah manfaat yang dihitung diserahkan kepada karyawan atau ditransfer ke rekening banknya.

Pengecualian terhadap aturan

Cukup sulit untuk mematuhi semua aturan akuntansi untuk pembayaran liburan. Misalnya, seorang karyawan mungkin jatuh sakit atau muncul ditempat kerja 1-2 hari sebelum istirahat. Dalam hal ini, ia memiliki hak untuk menulis aplikasi untuk penundaan liburan. Itu haknya, bukan kewajibannya. Manajemen tidak berhak mengubah jadwal kerjanya tanpa persetujuan karyawan.

Pen alti

Jika dana tidak dibayarkan tepat waktu, maka dana tersebut harus dikumpulkan dan ditransfer ke karyawan sesegera mungkin. Jika tidak, majikan dianggap melanggar batas waktu pembayaran uang liburan. Dia harus membayar bunga. Alasan keterlambatan bahkan bisa menjadi penyakit karyawan. Karena itu, lebih baik mengumpulkan dan membayar pembayaran liburan 1-2 hari sebelumnya. Jika tidak, Anda harus membayar komisi sebesar 1/150 dari suku bunga utama Bank Sentral yang berlaku pada saat tanggal jatuh tempo. Selain itu, denda dalam jumlah 1-50 ribu rubel dapat dikenakan di kepala. Seorang karyawan dapat secara mandiri melaporkan pelanggaran tenggat waktu dengan mengajukan aplikasi ke Inspektorat Tenaga Kerja Negara selama inspeksi.

BU

Jumlah manfaat yang masih harus dibayar tunduk pada premi asuransi. Di BU, postingan dibuat sesuai dengan CT akun. 96 dalam korespondensi dengan:

• DT 20 - saat membayar hari libur kepada karyawan produksi utama.
• DT 26 - saat menghitung manfaat untuk personel manajemen.
• DT 44 - untuk pemukiman dengan personel layanan komersial.

Selama tahun tersebut, jumlah akrual aktual ditransfer dari DT 96 ke CT 70 (69).

Jumlah manfaat dikenakan pajak penghasilan pribadi sebesar 13%.

Semua akrual ini diperhitungkan dalam biaya upah di NU pada periode di mana mereka jatuh. Tanggal jatuh tempo pembayaran tidak relevan. Sejak istilahakrual pembayaran liburan di NU dan BU berbeda, maka perbedaan temporer yang dapat dikurangkan (DVR) dan aset pajak tangguhan (ITA) yang sesuai dibentuk. Sebagai jumlah yang dibayarkan ke BU, VVR ini dilunasi.

Kalender atau hari kerja?

Banyak akuntan tertarik dengan pertanyaan ini, kapan semua akrual tersebut harus dilakukan? Liburan dihitung dalam hari kalender. Mungkin perlu untuk melakukan akrual di hari kalender, dan bukan hari kerja? Menurut surat Layanan Tenaga Kerja Federal No. 8470 tahun 2011, Anda harus fokus pada hari kerja.

Namun, pada tahun 2016, Kode Tenaga Kerja diubah untuk memperjelas periode pembayaran waktu liburan. Sekarang sudah tiga hari kalender. Sekarang majikan tidak memiliki hak untuk menunda pembayaran tunjangan sampai pembayaran gaji dan uang muka. Pada saat yang sama, bilah atas tidak dibatasi oleh hukum - majikan dapat membayar tunjangan selama beberapa minggu. Alasan untuk klarifikasi tanggal adalah peningkatan jumlah hari libur dalam setahun.

PHK

Seperti disebutkan sebelumnya, akrual dan pembayaran cuti tambahan dilakukan sesuai jadwal. Periode ini tidak terpengaruh oleh pemecatan karyawan karena pengurangan staf atau atas permintaannya sendiri. Dalam situasi seperti itu, tunjangan dibayarkan 3 hari sebelum dimulainya liburan, dan semua jumlah lainnya - pada hari kerja terakhir.

Cadangan untuk pembayaran liburan

Kekurangan likuiditas dapat menyebabkan tertundanya keuntungan. Karena itu, organisasi membentuk cadangan dana untuk liburan. Di dalam diatidak hanya keuntungan itu sendiri yang diperhitungkan. tetapi juga iuran. Kewajiban ini berlaku untuk semua perusahaan, kecuali yang beroperasi pada sistem yang disederhanakan. Cadangan dibuat pada tanggal pelaporan - hari terakhir setiap bulan, kuartal atau 31 Desember. Saat membuat cadangan harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi. Pengurangan cadangan untuk pembayaran liburan dalam akuntansi dilakukan pada debit akun yang sama di mana RFP diperhitungkan: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - pembuatan cadangan

DT96 KT70 - penggunaan cadangan untuk pembayaran liburan. DT96 KT69 - kontribusi untuk acara sosial.

Jika cadangan tidak cukup untuk membayar manfaat, saldo akun 96 adalah nol, maka kompensasi harus tercermin dalam debit akun 20 (25, 08, 26, 44). Setiap organisasi secara mandiri mengembangkan prosedur untuk menghitung jumlah dan memperbaikinya dalam kebijakan akuntansi. Pertimbangkan opsi yang paling umum:

1. Dana ini dibentuk berdasarkan pendapatan harian rata-rata seorang karyawan.
2. Distribusi karyawan ke dalam kelompok. Gaji pekerja produksi tercermin dalam DT20, personel manajemen - DT26, manajer - DT44. Pengurangan di CT96 ditentukan berdasarkan bagian masing-masing grup dalam total volume.
3. Perhitungan tingkat pemotongan berdasarkan hasil tahun ini. Ini adalah bagian dari pengeluaran untuk gaji dan tunjangan karyawan setiap kelompok dalam jumlah total pengeluaran untuk tahun tersebut.

Cadangan untuk pembayaran liburan dalam akuntansi pajak dibentuk sesuai dengan algoritma yang tercermin dalam kebijakan akuntansi untuk keperluan pajak. Ini mengatur metode yang diterima untuk menciptakan dana, jumlah maksimum pengurangan. Selain itu, akuntan membuat laporan yang mencerminkan algoritme untuk menghitung akrual bulanan berdasarkan jumlah total pengeluaran untuk membayar gaji dan tunjangan. Persentase kontribusi dana adalah rasio jumlah tahunan biaya manfaat untuk biaya tenaga kerja.

Kehamilan, melahirkan

Manfaat dihitung dalam 10 hari setelah aplikasi ditulis. Pembayaran cuti hamil sebesar 100% dari RFP dilakukan sesegera mungkin untuk penerbitan RFP, tetapi selambat-lambatnya 15 hari sejak tanggal akrual.

Mengingat kekhasan perjalanan kehamilan dan persalinan, periode postpartum berbayar adalah:

• 70 hari - istilah standar;
• 86 hari - jika terjadi komplikasi saat melahirkan;
• 110 hari - untuk kehamilan ganda.

Artinya, satu - dua bulan lagi wanita tersebut akan menerima tunjangan sebesar 100% dari gaji.

Perawatan bayi

Untuk periode mengasuh anak selama 1, 5-3 tahun pertama, seorang wanita berhak atas tunjangan yang sesuai. Ukurannya untuk warga negara yang bekerja akan jauh lebih tinggi daripada minimum negara bagian. Tidak hanya ibu, tetapi juga ayah, nenek, kakek, atau anggota keluarga pekerja lainnya dapat mengatur liburan semacam itu. Karyawan tersebut tetap memiliki pekerjaan, dan 1,5 tahun pertama dihitung sebagai pengalaman asuransi.

Akrual dan pembayaran cuti mengasuh anak sampai usia 1,5 tahun dilakukan sebesar 40% dari gaji. Sedangkan untuk wanita yang telah mengadopsi anak, algoritma untuk menghitung jumlah manfaat bagi mereka tetap sama. Jika pada saat adopsi bayi berusia kurang dari tiga bulan, maka masa nifas adalah 70 hari, di mana ibu akan menerima 100% dari gajinya. Setelah anak berusia 1,5 tahun, seorang wanita dapat memperpanjang SK-nya, tetapi manfaat untuk periode ini tidak lagi diperoleh dan dibayarkan.

Untuk menerima manfaat, Anda harus melamar di tempat kerja Anda. Anda dapat terus bekerja paruh waktu. Jika seorang karyawan dipekerjakan di beberapa organisasi, maka aplikasi harus diajukan ke departemen akuntansi masing-masing. Tunjangan akan dibayarkan hanya di satu tempat kerja, tetapi berdasarkan gaji semua pemberi kerja. Selain permohonan tertulis, pemberi kerja juga perlu memberikan akta kelahiran anak dan surat keterangan tidak menggunakan liburan oleh orang tua lainnya. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, perintah untuk pembayaran dana dikeluarkan.

Masa Belajar

Karyawan yang menggabungkan pekerjaan dan studi juga dapat mengambil "liburan". Mereka dikeluarkan setelah aplikasi dan di hadapan sertifikat dari lembaga pendidikan. Akrual dibuat dalam hari kalender, berdasarkan periode sesi. Cuti belajar dibayar sesuai dengan penghasilan rata-rata, yang dihitung menurut aturan umum. Karyawan harus menerima jumlah yang masih harus dibayar di tangannya tiga hari sebelum liburan. Untuk pelanggaran tenggat waktu, denda 1-5 ribu rubel disediakan. Jika hari libur non-kerja jatuh pada waktu libur, mereka juga harus dibayar.

Kompensasi juga karena siswasiswa korespondensi yang menerima pendidikan tingkat ini untuk pertama kalinya dan belajar di lembaga terakreditasi. Cuti studi dibayarkan untuk periode berikut:

• 40 k.d. untuk lulus sesi untuk dua mata kuliah pertama;
• 50 k.d. untuk lulus sesi pada mata kuliah berikut;
• 4 bulan untuk mempertahankan tesis;
• 15 k.d. untuk ujian masuk / akhir.

Begini cara menghitung gaji liburan.