Gaji putih. Gaji resmi dan tidak resmi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Banyak yang akrab dengan konsep seperti gaji putih. Mendengar tentang hitam dan abu-abu. Beberapa frasa ini tidak asing, tetapi mereka tahu pasti tentang keberadaan gaji "dalam amplop". Pembagian warna gaji seperti itu telah memasuki kehidupan kita cukup lama. Oleh karena itu, saya ingin menjadi ahli dalam skema tersebut untuk memahami apa yang berhasil dan bagaimana.

Karakteristik umum

Gaji putih adalah gaji yang resmi dibayarkan. Perlu dipahami secara lebih rinci komponen mana yang termasuk di dalamnya, dan kemudian menyentuh masalah yang terkait dengan pembayaran tidak resmi. Nama yang tidak biasa seperti itu tidak ada hubungannya dengan warna uang kertas atau koin, itu diberikan untuk gaji karena fakta bahwa itu berlalu, seperti yang diharapkan, menurut semua dokumen, resmi sampai koin terakhir. Daftar dokumen di mana itu tercermin:

- Peraturan Pembayaran;

- kontrak kerja;

- pesanan pekerjaan;

- dokumen resmi lainnya.

Saat menerima gaji putih darikaryawan memiliki kesempatan untuk melacak dengan tepat bagaimana semua akrual, tunjangan, dan pengurangan dilakukan.

Yayasan legislatif

Perlu dicatat bahwa undang-undang tidak memuat sepatah kata pun tentang upah putih, abu-abu atau hitam. Majikan menetapkan upah yang ditetapkan secara resmi, yang harus disepakati dengan serikat pekerja perusahaan dan dijabarkan dalam dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan internal perusahaan, perusahaan atau organisasi. Urutan pembayaran upah, serta bentuk dan waktu pembayaran di perusahaan biasanya ditentukan oleh majikan itu sendiri, sebagaimana diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan hanya harus memenuhi dua syarat:

- dia tidak berhak membayar upah di bawah upah minimum;

- frekuensi pembayaran gaji harus setiap setengah bulan sekali.

Perlu dicatat bahwa gaji resmi merupakan pendapatan individu. Kode pajak Federasi Rusia mengharuskan jumlah pajak penghasilan, yaitu 13-30%, harus dikurangkan darinya. Hanya setelah pembayaran ini ditarik dari upah, semua pemotongan lainnya diambil.

Komposisi gaji resmi

Bergantung pada bentuk remunerasi yang diterapkan di perusahaan, baik untuk posisi atau profesi tertentu, dana dikumpulkan untuk membayar karyawan. Upah dapat mengambil salah satu dari dua bentuk: waktu atau borongan.

Tagihan waktu

Jadi kamu bisapertimbangkan kasus ketika perusahaan bekerja dengan sistem upah waktu. Dalam hal ini, gaji putih terdiri dari gaji yang ditetapkan untuk karyawan tertentu, bonus. Gaji dibayarkan secara penuh jika tarif waktu yang dihitung untuk karyawan telah diselesaikan sepenuhnya. Bonus dapat dihitung sebagai persentase dari gaji atau dalam bentuk jumlah yang tetap. Dalam setiap kasus, itu semua tergantung pada majikan. Lembar waktu digunakan sebagai dokumen utama untuk bentuk penyelesaian bersama ini.

Pekerjaan Sepotong

Dalam hal ini, penggajian dihitung sesuai dengan norma-norma yang telah dikembangkan oleh karyawan, ini mungkin penyediaan layanan atau unit produk. Secara alami, bentuk remunerasi seperti itu dapat digunakan di mana jumlah pekerjaan yang dilakukan dapat diperkirakan dalam satuan atau bagian. Prinsip ini juga dapat diterapkan pada pembayaran bonus, yaitu dengan memperhatikan apakah norma itu terpenuhi, apakah ada perkawinan, apakah ada indikator khusus yang dicapai selama bekerja, dan lain-lain.

Komposisi upah

Biasanya gaji karyawan terdiri dari beberapa item:

- gaji - memperhitungkan waktu karyawan benar-benar bekerja, atau norma yang dia penuhi dalam produksi produk;

- premium;

- koefisien distrik, jika digunakan;

- tunjangan yang diberikan untuk senioritas, gelar akademik, gelar kehormatan dan lain-lain. Tak jarang artis dan guru menerima berbagai tunjangan;

- pembayaran liburan jikakaryawan pergi berlibur;

- pembayaran sesuai dengan cuti sakit - selama periode penagihan, karyawan harus cuti sakit dan memiliki waktu untuk mengambil cuti sakit tertutup untuk membuat akrual.

Organisasi mungkin memiliki beberapa pembayaran lain.

Prosedur pembayaran

Jika gaji putih digunakan, yaitu, diperoleh dan dibayarkan, maka departemen akuntansi perusahaan mengurangi semua pengurangan yang diperlukan, termasuk pajak penghasilan, memperhitungkan bonus yang diterima oleh karyawan, tunjangan, pembayaran tambahan, dan juga melengkapi dokumentasi yang diperlukan dengan benar. Karyawan dapat melihat semua akrual dan pengurangan untuk setiap item di slip gaji.

Manajemen perusahaan menetapkan persyaratan pembayaran, sedangkan frekuensinya harus setidaknya sekali setiap setengah bulan. Manajer memilih bentuk pembayaran, dapat berupa akrual melalui meja kas perusahaan atau transfer ke kartu bank yang digunakan oleh karyawan. Gaji dalam amplop tidak dilakukan dengan cara seperti itu, tetapi diberikan kepada karyawan secara pribadi.

Dalam hal upah tidak dibayar selama 15 hari atau lebih, penerima pembayaran berhak, yang ditentukan oleh undang-undang, untuk sementara waktu tidak melakukan tugas pekerjaannya, tidak mengunjungi tempat kerjanya sampai pembayaran lunas dari bagian upah yang seharusnya. Dalam hal ini, majikan wajib membayar downtime juga.

Karyawan berhak berhenti atas kehendaknya sendiri jika ada fakta penundaan gajibiaya. Pada saat yang sama, kepala berkewajiban tidak hanya untuk menandatangani aplikasi, tetapi juga untuk membayar penuh kepada karyawan pada hari pemecatannya. Gaji dalam amplop tidak memberikan peluang seperti itu. Namun, daftar hak ini tidak diberikan kepada semua kategori pekerja. Aparat penegak hukum dan pegawai negeri tidak dapat menerapkan tindakan tersebut kepada majikan yang menahan upah, sesuai dengan hukum. Semua kategori lain bisa.

Gaji tidak resmi

Sudah jelas bahwa pembayaran resmi disebut putih, dan yang tidak resmi dapat dianggap abu-abu atau hitam. Merupakan kebiasaan untuk merujuk pada jenis ini bentuk pengupahan pekerja yang tidak melewati dokumentasi perusahaan secara keseluruhan atau sebagian. Karyawan sering diberi upah dalam amplop. Tanggung jawab ini pada akhirnya akan ditanggung oleh kedua belah pihak, karena keduanya adalah pelanggar hukum. Uang tunai dalam amplop ketat putih disembunyikan dari mata-mata, jadi semua transaksi tidak resmi.

Penting untuk mengetahui berapa gaji yang ada di dalam amplop, apa saja yang ada di dalamnya, bagaimana cara pembayarannya dan bagaimana adanya.

Apa itu gaji abu-abu?

Fenomena ini dapat dilihat dalam contoh yang cukup fasih. Bayangkan seorang karyawan mendapat pekerjaan di perusahaan tertentu untuk beberapa posisi yang sangat tidak penting, yang memiliki gaji yang sangat kecil. Gaji karyawan ini, serta fungsinya, sebagai akibatnya, sama sekali tidak sesuai dengan yang dinyatakan dalam dokumentasi. Untuk perbedaan dalam pekerjaan yang dilakukan, majikan membayarnya suplemen bulanan untukgaji resmi, yang disusun sesuai dengan semua aturan, jumlah tertentu (ukurannya tergantung pada situasi), tanpa pernyataan atau catatan lain, langsung ke tangan, yaitu tunai. Dalam hal ini, kita berbicara tentang gaji "abu-abu" yang sama.

Pilihan ini sering dilakukan oleh pengusaha untuk mengurangi pembayaran pajak. Ada situasi ketika perusahaan sangat membutuhkan spesialis dengan kualifikasi yang jelas, tetapi tidak ada posisi untuknya dalam daftar staf. Cukup sulit untuk segera memperkenalkan posisi yang dibutuhkan, dan terkadang sama sekali tidak mungkin. Dalam hal ini, gaji "abu-abu" adalah satu-satunya pilihan. Seorang karyawan terdaftar untuk setiap posisi kosong, dan dia melakukan persis fungsi yang diharapkan darinya. Gaji dan pajak dalam hal ini akan sangat berbeda dari yang seharusnya, karena ia menerima bagian pembayaran yang hilang di “amplop”.

Skema dividen gaji abu-abu

Ada juga skema seperti itu untuk membayar upah abu-abu. Setiap karyawan perusahaan memiliki kesempatan untuk memperoleh bagian tertentu atau beberapa saham perusahaan, yang wajib ia jual kepada perusahaan jika diberhentikan. Semua ini tertulis dalam kontrak kerja. Gaji rata-rata resmi seorang karyawan, yang cukup sering ternyata minimum, diberikan kepadanya di kartu atau dia menerimanya di meja kas, dan sebagian besar uang diberikan kepadanya dalam bentuk dividen. Sebagai hasil dari ini, gaji abu-abu diperoleh, yangbersembunyi di bawah perlindungan yang baik.

Otoritas pajak biasanya memeriksa semua dokumen rapat pemegang saham, selain itu, isi kontrak kerja, bagian masing-masing dan frekuensi pembayaran yang dilakukan di perusahaan. Dividen secara tradisional dibayarkan tidak setiap bulan, tetapi sekali seperempat. Selain itu, sangat sering dalam keputusan rapat perusahaan saham gabungan Anda dapat menemukan banyak ketidakakuratan dan kesalahan yang membantu dalam mengidentifikasi fakta pembayaran upah abu-abu, memungkinkan untuk menghukum majikan atas tindakan ilegal.

Apa keuntungan dari upah abu-abu?

Akibat penggunaan skema tersebut, gaji masyarakat menjadi abu-abu, yang bermanfaat tidak hanya bagi majikan itu sendiri, tetapi juga bagi staf yang menerimanya. Dan ada beberapa alasan untuk ini. Mengurangi beban pajak menguntungkan kedua belah pihak:

- jumlah pajak penghasilan yang dipotong dari gaji dikurangi, yang terkait dengan perpajakan sebagian kecil dari gaji;

- jumlah tunjangan yang dibayarkan juga berkurang, karena hanya ukuran gaji resmi yang digunakan untuk perhitungan. Porsi pemotongan biasanya tidak melebihi 20% dari total pendapatan.

Semuanya menunjukkan bahwa upah hitam dan putih adalah dua sisi dari situasi kita saat ini. Sebagian besar pemberi kerja menemukan keseimbangan antara keduanya dengan beralih ke upah abu-abu.

Inti dari upah hitam

Pengusaha sering berusaha keras untuk mengurangi pembayaran pajak sehingga mereka mempekerjakan karyawan tanpa pejabat merekarancangan. Pada saat yang sama, tidak perlu menyimpulkan kontrak kerja, membuat entri dalam buku kerja, bahkan jika itu di perusahaan atas permintaan manajemen. Dalam hal ini, upah dibayarkan secara eksklusif dalam amplop. Jumlah pembayaran dapat bervariasi dari minimal hingga cukup tinggi. Misalnya, upah minimum di Moskow sekarang adalah 15.000 rubel.

Kinerja transaksi keuangan semacam itu membutuhkan upaya tertentu dari pemberi kerja dalam bentuk pembukuan berpasangan: pendapatan yang tidak tercatat masuk ke dalam gaji hitam. Opsi ini dianggap nyaman bagi pengusaha yang berurusan dengan penjualan barang, transportasi, yaitu area bisnis di mana ada arus kas yang konstan. Di masa depan, dia pergi untuk membayar gaji dalam amplop.

Skema ini juga berlaku di kantor real estate. Hanya beberapa agen real estat yang dapat terdaftar secara resmi, dan delapan atau sembilan sisanya bekerja tanpa registrasi dan menerima bunga dari transaksi tersebut. Gaji ini hitam.

Pilihan lain adalah sebagai berikut: ketika sebuah perusahaan cangkang dibuka, yang segera ditutup setelah melakukan pembayaran hitam, dan majikan, ternyata, mentransfer uang secara sah untuk pembayaran tersebut.

Apa bahaya dari upah informal?

Ada kasus ketika, misalnya, seorang pekerja yang didokumentasikan dibayar upah minimum di Moskow, dan dia setuju untuk menerima sisanya dalam amplop.

Dalam hal ini, dia berisiko kalahberbagai pembayaran, termasuk:

- pembayaran sosial dan liburan;

- pensiun yang diperoleh sesuai dengan kontribusi resmi ke Dana Pensiun;

- pembayaran lain yang dijamin oleh undang-undang ketenagakerjaan dengan gaji yang diterima secara resmi.

Dan bagi pekerja yang menerima upah hitam penuh, risikonya akan lebih besar. Orang seperti itu tidak dapat mengandalkan berbagai pembayaran, termasuk cuti sakit, liburan, bersalin, dan lainnya. Dan jika majikan, karena alasan tertentu, memutuskan untuk memberhentikan seorang karyawan, maka ia dapat melakukan ini tanpa membayar uang pesangon, serta upah untuk periode yang sudah bekerja. Atau cukup berhenti membayar uang karyawan Anda kapan saja. Bagi majikan yang mempraktekkan pembayaran gaji dalam amplop, tidak menakutkan jika terjadi perselisihan, karyawan akan pergi ke pengadilan. Ini bukan hanya tidak berguna, tetapi terkadang berbahaya.

Bagaimana pembayaran upah hitam diungkapkan?

Cukup mudah bagi petugas pajak untuk mendeteksi keberadaan karyawan yang tidak terdaftar di perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghitung jumlah karyawan di tempat kerja, dan kemudian membandingkan hasilnya dengan angka kepegawaian resmi. Jelas bahwa tidak ada yang akan bekerja tanpa pembayaran, jadi kami dapat menarik kesimpulan tentang fakta bahwa upah hitam telah dibayarkan. Untuk mengonfirmasi hal ini dengan dokumen, cukup datang dengan inspeksi tanpa peringatan, dan melakukan penyitaan di perusahaan dokumentasi dan file yang dikelola oleh departemen akuntansi. Dalam hal ini, gajinya adalahtelapak tangan, jadi akan mungkin untuk mengetahui semua keadaan sedetail mungkin.

Probabilitas di pengadilan

Jika upah dibayar dengan warna hitam, maka ini adalah pelanggaran serius. Jika ada perbedaan pendapat antara majikan dan karyawan, yang terakhir percaya bahwa tidak ada gunanya dia pergi ke pengadilan, karena dia tidak akan dapat membuktikan apa pun tanpa dokumen resmi. Namun, bahkan dengan skema penggajian seperti itu, sulit untuk dibuktikan, tetapi mungkin. Rekaman di dictaphone, pengumuman di koran oleh majikan, kesaksian karyawan lain, dll dapat digunakan sebagai bukti.

Masalah karena upah abu-abu

Kerugian terpenting dari metode penyelesaian timbal balik ini bagi karyawan adalah bahwa ia tidak akan menerima secara penuh pembayaran yang dijamin oleh negara, atau akan dibiarkan tanpa uang sama sekali jika, karena alasan tertentu, majikan berhenti membayar upah dalam amplop. Tidak masalah berapa gaji rata-rata. Seorang pegawai yang menerima gaji tidak resmi secara otomatis dikenai pertanggungjawaban pidana sebagai penghindar pajak. Hal ini terutama berlaku untuk sejumlah besar non-pembayaran.

Untuk semua alasan di atas, jika Anda memilih apakah Anda lebih tertarik pada gaji putih, atau abu-abu atau hitam, pikirkan baik-baik semua konsekuensi dari keputusan seperti itu.