Cara mengisi jurnal kasir-operator dengan benar: contoh dan aturan dasar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Journal (buku) kasir-operator - jenis dokumentasi yang harus dipelihara untuk setiap mesin kasir dalam organisasi. Pada saat yang sama, penting tidak hanya untuk mendaftar dan menerbitkannya dengan benar, tetapi juga untuk memasukkan entri harian dalam buku akuntansi ini sesuai dengan pola yang ditetapkan tanpa koreksi. Mari kita analisis semua persyaratan jurnal kasir saat ini untuk 2016-2017

Definisi dan peran jurnal

Nama lain dari buku kasir adalah formulir KM-4. Itu wajib sejak 25.12.1998 sesuai dengan Keputusan Badan Statistik Negara No. 132. Untuk setiap KKM (mesin kasir), diperlukan satu dokumen ringkasan tersebut. Menyimpan jurnal ini adalah tanggung jawab teller, kasir yang melayani pelanggan dengan bantuan mesin kasir dan menerima uang tunai dari kasir sebagai pembayaran untuk produk, layanan, pekerjaan, dll. Buku ini merupakan dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dana yang masuk.

Dalam KM-4, pembacaan yang diambil dari KKM dicatat setiap hari,dan jumlah uang yang melewati kasir. Di awal dan akhir hari, karyawan menuliskan pembacaan meter KKM (yang disebut Z-laporan) ke dalamnya - perbedaan di antara mereka akan dianggap sebagai pendapatan untuk hari ini. Peran utama kasir adalah untuk mencocokkan saldo uang yang sebenarnya di mesin kasir dengan apa yang dihitung oleh mesin ATM.

Aturan format dan pengisian

Saat mendaftarkan jurnal kasir-operator, penting untuk memperhatikan detail berikut:

• KM-4 wajib flash seluruh buku atau lembar saja.
• Tanda tangan pada lembar kontrol harus tangan pengusaha perorangan atau pimpinan organisasi. Itu harus disertifikasi dengan segel, jika yang terakhir digunakan oleh institusi.
• Dalam buku, setiap lembar harus diberi nomor, mulai dari yang pertama. Halaman tidak perlu diberi nomor.
• Pada lembar terakhir, catatan wajib: “Jurnal diberi nomor, dibubuhi dan dimeteraikan dengan tanda tangan (dan stempel) … lembar.” Bagian dari teks ini harus masuk ke lembar kontrol.

Bagaimana cara mengisi jurnal operator kasir dengan benar (Anda akan melihat contoh entri khusus di bawah)? Aturannya adalah:

• Anda hanya dapat menulis di buku dengan bolpoin atau pena tinta dengan tinta biru tua.
• Entri dibuat dalam urutan kronologis yang ketat. Satu baris adalah satu hari tunai.
• Sumber catatan hanya Z-laporan - informasinya tidak bolehhasil perhitungan mandiri. Jika beberapa laporan seperti itu diambil selama hari kas, maka data untuk masing-masing harus dimasukkan ke dalam buku.
• Setiap entri harus disertifikasi dengan tanda tangan kasir, pengusaha perorangan, dan manajer.
• Buku tidak boleh mengandung koreksi dan noda.

Jika kasir-operator membuat kesalahan dalam entri yang sudah dibuat, Anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

• Data yang salah harus dicoret, kemudian tunjukkan informasi yang benar di sebelahnya, serta tanggal koreksi.
• Kasir sendiri, serta atasan langsungnya, mengesahkan noda tersebut dengan tanda tangannya.
• Jika skala kesalahan diukur dengan beberapa halaman atau lembaran, maka diperbolehkan untuk mencoretnya secara melintang.

Jika semua noda dikoreksi sesuai dengan skema yang ditentukan, maka mereka seharusnya tidak dihukum untuk karyawan.

Persyaratan halaman judul

Halaman judul jurnal kasir-operator harus dibuat sebagai berikut sebelum penyerahan langsung buku ke kantor pajak:

• Nama lengkap institusi, alamatnya ditulis paling atas.
• Selanjutnya - informasi tentang KKM - merek, tipe, model. Di sisi kanan - nomor pabrikan dan nomor registrasi, yang dilaporkan oleh CTO atau pemeriksa pajak saat mendaftarkan perangkat.
• Diwajibkan untuk menunjukkan kapan pengisian buku dimulai, dan selanjutnya - kapan entri terakhir dibuat.
• Perlu untuk menunjukkan posisi dan nama lengkap orang yang bertanggung jawab -kasir bekerja berdasarkan kontrak kerja.

Penggantian formulir KM-4

Sebelum mulai bekerja, buku teller harus didaftarkan ke Layanan Pajak Federal. Pada saat ini, seharusnya sudah memiliki halaman judul yang lengkap, pagination, dan entri pada halaman terakhir yang mempengaruhi lembar kontrol telah dijahit.

Jurnal baru harus dimulai hanya jika jurnal lama telah terisi penuh (setiap formulir dirancang untuk 1000 entri). Alasan penggantian mungkin juga karena kebobrokan yang jelas dari buku atau kerusakan yang signifikan.

Kolom jurnal KM-4 dan artinya, rumus verifikasi

Berbicara tentang cara mengisi jurnal kasir-operator dengan benar, sampel yang telah Anda lihat di foto, kami akan menganalisis semua kolom yang ada di dalamnya, mengungkapkan artinya.

Hitung	Nama	Informasi yang dimasukkan
1	Tanggal perubahan	Masukkan tanggal yang tercetak di cek - Z-report
2	Nomor jurusan	Kolom diisi jika ada pembagian menjadi beberapa bagian dalam organisasi
3	Nama penanggung jawab	Jika jurnal dikelola oleh kasir yang sama, maka boleh mencantumkan nama lengkap pada baris awal, dan pada baris berikutnya diberi tanda hubung (--//--)
4	Penghitungan nomor seri penghitung kontrol di akhir shift	Nomor urut laporan Z ditulis - informasi ini terlihat di dalamnyapaling
5	Laporan memori fiskal (pengukur kontrol), mencatat jumlah transfer dari pembacaan meter total	Beberapa kasir menuliskan jumlah penjualan per hari di sini, beberapa menduplikasi informasi dari kolom 4. Paling disarankan untuk mengosongkan bagian ini
6	Indikasi penghitung penjumlahan di awal hari	Total akhir shift sebelumnya yang tidak dapat disetel ulang (laporan Z kemarin) - cocok dengan data di kolom 9 entri sebelumnya
7	Tanda tangan kasir
8	Tanda tangan administrator
9	Data penghitung total pada akhir shift	Total yang tidak dapat disetel ulang pada akhir hari kerja
10	Jumlah Pendapatan Harian	Ditentukan dalam laporan-Z. Untuk memeriksanya, Anda dapat menghitungnya seperti ini: kolom 9 - kolom 6=kolom 10
11	Setoran tunai	Jumlah uang tunai yang diberikan oleh teller ke brankas kas utama. Anda dapat memeriksa kebenaran perhitungan menggunakan rumus: kolom 10 - kolom 13 - kolom 15=kolom 11
12	Dibayar sesuai dokumentasi, pcs	Catat di sini jumlah produk yang pembeliannya dibayar dengan kartu, cek perjalanan, dll.
13	Dibayar sesuai dokumen, gosok.	Jumlah pembelian dari kolom 12
14	Total RUR yang disewakan	Seluruh jumlah uang yang diserahkan kepada kepala teller ditunjukkan - baik tunai maupuntanpa uang tunai. Jika tidak ada kesalahan cek out, pengembalian barang, maka data dari sini sama dengan kolom 10
15	Jumlah yang dikembalikan kepada nasabah atas cek KKM yang tidak terpakai	Cek coblos salah, retur barang juga harus diinput di form KM-3
16	Tanda tangan di akhir shift kasir, administrator, pemimpin	Kolom 17 dan 18 dapat ditandatangani dengan satu tangan
17
18

Mari kita perhatikan pengisian jurnal pada contoh tertentu.

Cara mengisi register kasir-operator dengan benar: contoh

Misalkan, pada penutupan shift tanggal 10 Mei 2017, kasir menghapus raport No. 3210. Menurutnya, pendapatan harian berjumlah 23845,12 rubel. Total yang tidak dapat disetel ulang adalah 50645,20 rubel. Angkanya untuk kemarin - 26800,08 rubel. Barang dikembalikan dalam jumlah 2114,50 rubel. Kami akan memasukkan informasi ke KM-4.

Nomor kotak	Informasi
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Tanda tangan)
8	(Tanda tangan)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Tanda tangan)
17	(Tanda tangan)
18	(Tanda tangan)

Pengembalian dan penyimpanan dana

Bagaimana cara mengisi register kasir-operator? Sampel menunjukkan pengembalian barang ke konsumen. Situasi seperti itu, selain masuk di KM-4, harus masuk di KM-3. Pengembalian terjadi melalui meja kas utama organisasi, lebih jarang melalui KMM teller tertentu.

Semua uang tunai yang disimpan di laci kas harus diserahkan pada akhir shift kepada atasan langsung, pengusaha perorangan atau ke meja kas utama. Operator tidak memiliki hak untuk membuang jumlah ini setelah membuat entri dalam jurnal.

Memperoleh

Acquiring adalah pembayaran tanpa uang tunai menggunakan kartu bank. Inovasi yang relatif baru ini terkadang membingungkan ketika mengisi jurnal teller - kolom pendapatan harian mencakup jumlah yang lebih besar daripada yang disimpan di meja kas. Selain itu, karyawan harus mencatat konsumen (menyimpan salinan cek untuk dirinya sendiri) yang membayar melalui transfer bank.

Cara mengisi jurnal kasir-operator dengan benar, contoh-contoh dalam artikel ini jelas terlihat. Buku ini adalah salah satu yang paling pentingdokumen dalam pelaksanaan kegiatan setelmen dan kas. Ketidakhadirannya, seperti kehilangannya, memerlukan denda yang dikenakan oleh badan inspeksi Layanan Pajak Federal, baik kepada karyawan maupun organisasi.