TTN - apa itu? Bagaimana cara mengisi TTN dengan benar? Contoh pengisian TTN

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

TTN adalah nota konsinyasi, yang harus dikeluarkan saat mengangkut barang inventaris apa pun melalui jalan darat. Dengan menyusun dokumen ini, pengemudi mengkonfirmasi fakta pergerakan legal barang, dan juga menyederhanakan akuntansi tidak hanya untuk pemasok, tetapi juga untuk pembeli. Selain itu, dokumen tersebut menjadi dasar penyelesaian dengan pengangkut.

Aturan pengisian dasar

Mengisi TTN adalah prosedur yang agak rumit yang tunduk pada banyak aturan yang berbeda.

Saat memeriksa keabsahan pengurangan PPN, sebagian besar pemeriksa pajak pertama-tama mencoba mengkonfirmasi fakta transaksi, mengharuskan mereka untuk menyerahkan bill of lading. Perlu juga dicatat bahwa jika pengurangan pajak penghasilan digunakan karena biaya yang dikeluarkan untuk transportasi, ini juga memerlukan penyerahan dokumen transportasi yang diperlukan, dan khususnya TTN. Ini adalah salah satu persyaratan yang paling penting. Oleh karena itu perlu tidak hanya memiliki dokumen tersebut, tetapi juga untuk mengisinya dengan benar sesuai dengan norma peraturan perundang-undangan saat ini.

Formulir TTN No. 1-T tadidisetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara No. 78 saat ini, dan sampai saat ini tidak ada perubahan signifikan yang dilakukan terhadapnya. Tidak ada yang sulit dalam mengisi TTN semacam itu. Hal ini dilakukan dalam empat rangkap, dua di antaranya digunakan oleh pengirim dan penerima, dan dua sisanya ditransfer ke perusahaan transportasi.

Setelah kargo dikirim ke tujuannya, salinan tambahan dikirim ke pembayar, dan juga dilampirkan faktur pembayaran dan tindakan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan. Salah satu dokumen wajib yang diperlukan untuk persiapan pelaporan pengangkut juga waybill, yang harus dilampirkan pada salinan terakhir faktur.

Sampel pengisian TTN mencakup dua bagian utama - transportasi dan komoditas. Pada saat yang sama, kewajiban untuk mengisi yang kedua sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengirim barang, sedangkan bagian pengangkutan harus diselesaikan oleh pengangkut.

Bagaimana cara mengisi TTN pengirim?

Contoh pengisian bill of lading untuk pengirim harus mencantumkan nomor seri dari dokumen yang diterima, tanggal yang tepat dari kompilasi, rincian lengkap dari kedua belah pihak, serta informasi yang diperlukan tentang pengiriman barang, termasuk jumlah, nama, jenis kemasan, biaya, jumlah kursi, dan biaya pesta.

Pada baris "Pengirim" dan "Penerima" Anda harus menyebutkan nama lengkap para pihak, sama dengan yang tercatat dalam dokumentasi pendirian, serta nomor telepon dan alamat resmi yang tepat. Berlawanan dengan garis ini, Anda perlu menentukan pendaftarannomor masing-masing perusahaan di bagian tabel. Perlu dicatat fakta bahwa, sesuai dengan Keputusan 78, tidak ada definisi pasti tentang cara membuat sampel pengisian TTN dengan benar, dan apa yang sebenarnya harus ditulis di baris "Penerima" dan "Pengirim"”, oleh karena itu, setiap orang secara mandiri memutuskan apa yang harus ditunjukkan di sana. Beberapa lebih suka membangun subskrip yang ada dalam template 1-T standar, sementara wajib pajak lain juga menambahkan nomor pajak di sana.

Di kolom "Pembayar", yang paling sering menjadi pengirim barang, perlu untuk menunjukkan detail banknya tanpa gagal. Di bagian komoditas, tunjukkan informasi yang tersedia tentang pengiriman. Kuantitas, harga, nama, serta jumlah total dalam bill of lading, dalam banyak kasus, kemudian digandakan dalam waybill standar juga. Oleh karena itu, para pihak tidak memiliki kesempatan untuk menerbitkan waybill tambahan, jika pada awalnya semua informasi telah diisi dalam bill of lading, dan juga tidak perlu mengalokasikan PPN secara terpisah.

Ada juga kasus di mana bagian produk menunjukkan informasi bahwa sampel TTN dilengkapi dengan formulir khusus TORG-12. Dalam hal ini, itu akan bertindak sebagai elemen integral dari catatan konsinyasi.

Jika faktur dikeluarkan pada beberapa lembar, maka informasi tentang ini harus ditunjukkan di bawah bagian tabel terpisah dari bagian yang sesuai. Selanjutnya, Anda perlu menunjukkan dengan kata-kata jumlah total barang, serta massa kargo dan biayapengiriman.

Fitur Lainnya

Pengangkut harus mengeluarkan surat kuasa khusus untuk pengemudi yang berwenang, dan pengirim kargo harus mengisi semua informasi di tempat yang sesuai di TTN. Bagian kiri bawah bagian pertama bill of lading harus mencantumkan tanda tangan semua pejabat pengirim barang, yaitu orang-orang yang berwenang dan melakukan pengiriman, serta nama lengkap kepala akuntan, sementara tanda tangan pengemudi ditunjukkan di sebelah kanan, yang merupakan konfirmasi dari fakta bahwa ia bertanggung jawab atas keselamatan lebih lanjut dari kargo yang diterima.

Setelah kargo dikirim ke titik akhir, penerima di sisi yang sama dari faktur di bagian komoditas harus membuat catatan tentang klaim pengiriman yang ada, dan kemudian dia membubuhkan tanda tangannya. Juga, harus ada tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial yang secara pribadi menerima barang yang dikirim (biasanya penjaga toko).

Bagaimana dokumen diisi oleh operator?

Tugas pengangkut juga termasuk mengisi bagian pengangkutan waybill kedua.

Contoh TTN harus menyertakan data dasar perusahaan yaitu:

• alamat resmi;
• nama lengkap;
• detail bank;
• nomor kontak.

Semua informasi ini juga harus ditunjukkan sehubungan dengan pembayar. Penting juga untuk menunjukkan informasi pendaftaran kendaraan yang mengangkut kargo, dan nama lengkap pengemudi, yang tanda tangannya berisi faktur. TTN antara lainharus mencantumkan informasi tentang tempat bongkar muat kendaraan.

Bagian tabel harus berisi informasi dasar tentang kargo. Secara khusus, Anda perlu menulis nama persisnya, berat kotor, jumlah kursi yang ditempati, serta daftar lengkap dokumentasi yang menyertai kargo. Adalah wajib untuk mengisi baris yang terkait dengan metode untuk menentukan massa beban yang tepat. Di bawah bagian ini, informasi tentang segel tertulis, jumlah pasti kursi ditentukan, serta total berat kotor.

Pendaftaran TTN menyediakan penggandaan tanda tangan semua orang yang bertanggung jawab secara finansial dari pengirim di sisi yang sama (mereka harus ditunjukkan di sebelah kata "Terkirim") dan penerima (di dekat kata "Diterima"). Pengemudi harus menandatangani di dua tempat - pertama di pengirim dalam proses penerimaan barang untuk transportasi, dan kemudian pada saat pembongkaran, ketika barang diserahkan kepada penerima.

Tabel "Operasi bongkar muat" selama bongkar muat barang harus mencakup catatan tentang pelaku, jenis operasi yang dilakukan, orang yang bertanggung jawab, metode yang dipilih untuk melaksanakan prosedur, serta waktu mereka selesai. Intinya harus diselesaikan oleh departemen akuntansi operator, karena berdasarkan informasi yang ditentukan di sini gaji pengemudi akan dihitung.

Syarat dan nuansa pendaftaran TTN

Formulir terpisah harus diisi untuk setiap kasus. Pengisian TTN hanya dilakukan dalam dua situasi:

• organisasi yang disewa terlibat untuk mengangkut kargo ini atau itu;
• transportasi dilakukan dengan kendaraan sewaan atau sendiri.

Jika pembeli atau penerima memutuskan untuk secara mandiri mengatur ekspor kargo yang dipesan, maka dalam hal ini penjual dibebaskan sepenuhnya dari kewajiban untuk melengkapi dokumentasi yang menyertainya. CTT tipe baru harus diisi saat mengangkut barang melalui negara-negara Serikat Pabean, serta di seluruh CIS, jika barang diangkut melalui jalan darat atau transportasi internasional. Jika transportasi diselenggarakan bersama-sama dengan perwakilan dari negara-negara jauh di luar negeri, dalam situasi seperti itu perlu untuk menyusun waybill CMR kelas internasional.

Mulai tahun 2011, prosedur penghapusan produk dari neraca perusahaan tidak menyediakan akuntansi untuk informasi yang digunakan untuk bekerja dengan TTN. Apa artinya? Ini menegaskan fakta bahwa kesepakatan transportasi dibuat antara para pihak, dan, jika perlu, pengangkut memiliki kesempatan untuk menunjukkan dokumen ini kepada petugas polisi. Formulir ATS yang sesuai harus menyertai kargo di sepanjang rute. Kehadirannya membantu mengatur hubungan antara semua peserta yang terlibat dalam transaksi, karena TTN adalah dokumen utama.

Apa isi dokumen itu?

Informasi dasar yang harus dimuat dalam TTN tentang kargo yang diangkut:

• berat total;
• menandai;
• nama;
• waktu penerimaan dan pengiriman yang tepat.

Dokumen ini terutama digunakan untuk menyelesaikan berbagai masalah dalam prosestransportasi atau saat mengajukan berbagai klaim.

Bagaimana cara menentukan detailnya?

Semua detail yang ditentukan harus ditulis dalam urutan yang sesuai. Sebelum mulai memuat, pengirim harus menuliskan di bagian tajuk nomor dokumen yang dibuat, tanggal pengisian dan seri, setelah itu informasi yang diperlukan dimasukkan ke dalam kolom. Sebagai contoh, perhatikan daftar data utama yang digunakan Nova Poshta saat menyusun TTN. Data apa ini?

• Kolom "Pelanggan" menunjukkan nama persis perusahaan atau individu yang memesan layanan transportasi.
• "Pengirim": menunjukkan perusahaan yang mengirimkan barang.
• "Penerima": Individu atau perusahaan yang menerima kiriman.
• "Loading point": tempat (alamat) yang tepat di mana barang dikirim untuk transportasi selanjutnya.
• "Unloading point": titik akhir rute.
• "Informasi kargo": kode dan nama. Jumlah total dan harga barang tidak disebutkan di sini.
• "Liburan diperbolehkan": nama dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk melengkapi catatan pengiriman dan memuat barang.

Menurut undang-undang saat ini, konsinyasi adalah satu atau lebih barang kargo, yang pengangkutannya dilakukan sesuai dengan satu surat berharga. Dalam hal ini, TTN adalah dokumen pelaporan ketat yang harus sesuai dengan jumlah unit kendaraan yang mengangkut satu ataupihak lain.

Isi setelah mengunggah

Setelah mengunduh, informasi berikut dicatat:

Kolom "Mobil" menunjukkan merek, nomor pasti, serta informasi lain yang diperlukan tentang mobil yang digunakan untuk mengangkut

• "Perusahaan otomotif": nama perusahaan yang menyelenggarakan transportasi.
• "Driver": semua detail pribadi pengemudi.
• "Trailer": nomor yang termasuk dalam trailer tetap.
• "Informasi kargo": daftar lengkap dokumentasi yang menyertai, jenis peti kemas, jumlah kursi yang ditempati oleh setiap jenis kargo, serta metode untuk menentukan beratnya.
• "Specified Cargo": kesan segel ditentukan.
• "Berat kotor": berat yang tepat ditunjukkan, serta stempel dan tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab untuk melakukan prosedur penimbangan.
• "Diterima oleh pengemudi": data pribadi pengemudi, yang mengkonfirmasi informasi yang dimasukkan sebelumnya pada faktur, mengamankan semuanya dengan tanda tangannya sendiri.
• "Memuat": semua data yang diperlukan tentang kapasitas dan waktu pemuatan, kode kerja, dan informasi lainnya.
• "Layanan Transportasi": semua layanan tambahan yang disediakan oleh pengemudi (termasuk pengemasan, pengikatan, dan lainnya).

Waybill akan menyertai kargo di seluruh rute, dan Anda harus mendekati desainnya dengan penuh tanggung jawabMengisi TTN tidak semudah yang terlihat pada pandangan pertama.

Fitur dokumen dalam bentuk TORG-12

Meskipun banyak yang menganggap masalah kebutuhan untuk mencetak konsumen pada nota konsinyasi yang dibuat dalam bentuk TORG-12, cukup sederhana, pada kenyataannya tidak. Rekomendasi undang-undang saat ini menyatakan bahwa waybill harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial yang menyerahkan dan menerima barang, setelah itu dokumen disertifikasi dengan segel bulat dari penerima dan pemasok.

Bentuk TTN ini sendiri selain yang lain juga termasuk alat peraga "MP".

Diyakini bahwa tidak perlu menyegel TOPG-12 jika kekuatan perwakilan pembeli belum sepenuhnya dikonfirmasi. Surat kuasa sudah dimateraikan dengan stempel perusahaan, karena persyaratan ini ditetapkan oleh undang-undang yang berlaku. Juga, surat kuasa mencakup semua perincian faktur yang diperlukan, yang menurutnya barang diterima oleh perwakilan. Dalam hal ini, itu dapat diterapkan pada faktur yang dikeluarkan. Sanksi pajak apa pun tanpa adanya segel pada faktur tidak dapat dikenakan.

Untuk menentukan rincian yang tepat dari surat kuasa dalam TORG-12, Anda harus mengisi baris yang sesuai. Secara khusus, orang yang berwenang harus membubuhkan tanda tangan pribadi di baris "Kargo diterima", dan jika produk diterima oleh kepala perusahaan, ia harus sudah menandatangani dalam dua baris - ditunjukkan dan "Kargo diterima oleh penerima barang”. Sejak kepala perusahaan sebagai satu-satunyabadan eksekutif dapat menerima barang tanpa perlu menunjukkan surat kuasa, pada baris yang menunjukkan rincian dokumen ini, Anda hanya perlu meninggalkan tanda hubung.

Penjual barang juga harus mempertimbangkan bahwa jika pembeli produk tertentu adalah seorang individu, maka dalam hal ini, selama transportasi, pada prinsipnya tidak perlu mengisi formulir TORG-12, karena dalam Sesuai dengan Keputusan Badan Pusat Statistik No. 132, penggunaan formulir faktur ini digunakan pada saat mendaftarkan penjualan barang inventaris kepada pihak ketiga.

Kapan dan bagaimana TRG-12 diisi?

Jika Anda adalah pembeli dan memutuskan untuk mengambil barang dari gudang pemasok dengan transportasi Anda sendiri, Anda tidak perlu membuat perjanjian dengan pengangkut dan, karenanya, berurusan dengan spesifikasi pengisian TTN.

Jika Anda adalah pemasok dan melakukan pengiriman sendiri barang dari gudang Anda sendiri menggunakan transportasi Anda sendiri, maka Anda hanya perlu mengatur pengiriman barang dalam bentuk faktur TRG-12, tetapi Anda tidak diharuskan mengisi dokumen lain, termasuk nomor TTN. Apa itu TORG-12 dan apa fitur utama kompilasinya, sudah dibahas di atas.

Terjadi bahwa pembeli, berdasarkan ketentuan kontrak, harus membayar pemasok total biaya pengiriman produk yang dipesan. Saat ini tidak ada bentuk dokumen terpadu yang digunakan untuk mencerminkan layanan tersebut, oleh karena itu, khususBertindak. Dalam hal ini, perlu untuk memahami dengan cermat fitur dari setiap kasus individu.

Mengisi bill of lading bukanlah tugas yang mustahil. Hal utama saat mengisi adalah berhati-hati, mengamati kejelasan dan literasi relatif. Jika kondisi ini terpenuhi, tidak akan ada masalah dalam menggunakan dokumen.