Apakah perencanaan membuang-buang waktu atau kegiatan yang sangat penting?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kita semua ingin bahagia. Tapi apa yang perlu dilakukan untuk ini? Cendekiawan terbagi menjadi dua kubu dalam masalah ini. Yang pertama percaya bahwa kegiatan perencanaan adalah langkah pertama menuju sukses. Yang terakhir mengklaim sebaliknya, dengan alasan bahwa itu adalah buang-buang waktu yang berharga. Tetapi bagaimana dengan fakta bahwa perencanaan merupakan bagian integral dari rutinitas harian setiap orang yang sukses? Mungkin mereka memperoleh keterampilan ini setelah mereka menjadi pemilik uang dalam jumlah besar yang bahagia?

Banyak orang modern sangat yakin bahwa perencanaan adalah kegiatan yang sangat membosankan yang memaksakan banyak pembatasan yang tidak perlu pada seseorang. Karena itu, mereka tidak pernah mencoba memikirkan langkah selanjutnya. Anehnya kemudian orang-orang ini juga terkejut bahwa hidup ternyata begitu cepat.

Tetapi sebenarnya perencanaan adalah keterampilan yang tidak mudah diperoleh. Sayangnya, kebanyakan orang tidak tahu bagaimana memikirkan tindakan masa depan mereka dengan benar, dengan fokus pada tujuan jangka panjang mereka sendiri. Tetapi mereka tidak akan pernah mengakuinya, melainkan bersikeras bahwa perencanaan adalah hal yang paling membosankan dan tidak berguna untuk dilakukan. Dan orang-orang dengan sikap hidup seperti itu menjalankan perusahaan mereka! Tidak heran jika mereka segera menyatakan diri bangkrut.

Merencanakan proses yang terjadi di perusahaan adalah dasar dari dasar-dasar melakukan bisnis. Hanya dengan bantuan itu Anda dapat mencapai tujuan Anda, jadi ini adalah salah satu fungsi manajemen yang paling penting. Perencanaan dilakukan di perusahaan dalam beberapa tahap.

1) Peramalan adalah analisis sistematis dari kekuatan, kelemahan, risiko dan peluang yang ada untuk melihat ke masa depan. Untuk melakukan ini, penting untuk memutuskan tiga dimensi utama: waktu (berapa tahun ke depan Anda perlu membuat perkiraan), arah (tren apa yang penting untuk diperhatikan) dan besarnya (perubahan apa yang dapat terjadi).

2) Pilihan skenario tertentu untuk pengembangan peristiwa di masa depan adalah tahap di mana manajer membandingkan alternatif dan memilih opsi yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Dia melakukan ini berdasarkan informasi tentang sumber daya yang tersedia untuk badan usaha tempat orang tersebut bekerja.

3) Merumuskan tugas saat ini dan tujuan jangka panjang -menyusun rencana yang menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas individu.

4) Persetujuan jadwal kerja dan penyusunan program aksi. Pada tahap ini, masa depan perusahaan sudah ditentukan secara pasti berkat analisis menyeluruh dari semua skenario yang mungkin, serta cara untuk mencapai rencana yang ditetapkan. Hal utama sekarang adalah mengimplementasikan rencana secara konsisten dan berharap bahwa itu dibuat oleh manajer yang kompeten yang benar-benar memahami apa yang dia lakukan. Kalau tidak, perencanaan hanya merusak segalanya, karena analisis keadaan saat ini dalam kasus ini sepenuhnya salah. Ya, dan waktu yang begitu berharga terbuang percuma.