Implementasi strategi: pengembangan, rencana, manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sekilas, mungkin tampak bahwa implementasi strategi secara keseluruhan atau hampir sama dengan pekerjaan biasa pada implementasi rencana.

Manajemen strategis diberikan peran yang sangat mendasar dalam kegiatan perusahaan dalam penerapan taktik yang dipilihnya, karena pada langkah inilah kondisi dibentuk untuk memenuhi tugasnya.

Konsep

Strategi perusahaan adalah metode untuk mencapai tujuan dan sasarannya. Ini adalah rencana jangka panjang tanpa menentukan tahapan, metode dan tindakan taktis. Pengembangan strategi diperlukan untuk menyesuaikan bisnis dengan lingkungan eksternal dan internal yang berubah dalam kondisi pasar.

Penerapan strategi harus sepenuhnya terfokus pada kontennya dalam organisasi. Tetapi implementasi yang sukses dapat menyembunyikan hasil negatif dari perusahaan.

Penerapan strategi membuat perlu mengadopsi sistem yang digunakan untuk mengelola langsung seluruh organisasi secara keseluruhan.

Tugasimplementasi

Tugas implementasi strategi adalah apa yang perlu dilakukan agar strategi berhasil dan memenuhi tenggat waktu implementasinya. Dengan kata lain, seni di sini terletak pada kemampuan untuk mengevaluasi aktivitas dengan benar, menentukan tempat strategi, pelaksanaannya secara profesional dan mendapatkan hasil yang sangat baik.

Bekerja di bawah rencana aksi untuk mengimplementasikan strategi awalnya dimulai di bidang tugas administratif, termasuk:

• membentuk kemampuan struktural;
• pengelolaan anggaran untuk penyaluran dana terbaik;
• membentuk kebijakan perusahaan;
• memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik;
• sebagaimana diperlukan untuk mengubah komitmen staf dan sifat pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik;
• menciptakan suasana yang tepat di dalam perusahaan untuk keberhasilan pelaksanaan tugas;
• pembentukan kriteria yang memberi karyawan perusahaan kondisi untuk implementasi efektif setiap hari dari peran strategis mereka sendiri;
• menerapkan praktik terbaik untuk terus meningkatkan produktivitas;
• menyediakan kepemimpinan internal yang diperlukan untuk memajukan strategi dan mengawasi implementasinya.

Daftar yang terdaftar dapat ditambahkan tergantung pada jenis perusahaan dan fitur fungsinya.

Tugas mengelola implementasi strategi adalah membuat sistem untuk mengevaluasi hasil implementasi sedemikian rupa sehingga pekerjaan pembentukan rencana strategis dapat dilakukan.

Kualitasdesain sistem menggambarkan kualitas proses implementasi strategi. Hubungan yang lebih mendasar adalah antara rencana dan kemampuan organisasi, antara rencana dan remunerasi, antara rencana dan kebijakan internal perusahaan.

Kepatuhan dalam organisasi antara berbagai elemen memungkinkan Anda untuk menerapkan strategi perusahaan secara keseluruhan dengan sempurna, menjadikannya terpadu.

Tugas menerapkan strategi organisasi adalah bagian yang lebih sulit dan mahal dari manajemen strategis. Ini melewati hampir semua tingkat manajemen dan harus diperhitungkan di sebagian besar departemen perusahaan. Implementasi tertentu dari strategi yang dipilih dimulai dengan studi yang cermat tentang apa yang harus dilakukan perusahaan secara berbeda dan lebih baik untuk rencana implementasi strategi yang sukses. Setiap manajer harus memikirkan pertanyaan: “Apa yang perlu dilakukan di tempat kerja saya untuk berkontribusi pada implementasi strategi secara keseluruhan, dan bagaimana cara terbaik untuk melakukannya?”

Kegiatan Pelaksanaan

Langkah-langkah yang diperlukan untuk implementasi strategi adalah sebagai berikut:

1. Pembentukan opsi tindakan dalam keadaan tak terduga. Rencana implementasi strategi biasanya dikembangkan untuk situasi yang sempurna, tetapi kenyataannya mungkin sedikit banyak berbeda darinya. Oleh karena itu, titik mendasar dari rencana apa pun dapat dianggap sebagai perubahan situasi, jika perbedaan tersebut menjadi sangat besar. Fungsi ini digunakan saat diperlukan untuk menampilkanreaksi terhadap perubahan mendasar dalam lingkungan organisasi yang secara praktis dapat terjadi. Untuk merespons perubahan lingkungan secara efektif, perlu untuk terus memantau perubahan saat ini dan menghubungkannya dengan rencana yang direncanakan, yang juga perlu mempertimbangkan faktor siklus. Biasanya, opsi ini ditinjau setiap tahun.
2. Membuat struktur organisasi. Untuk keberhasilan implementasi strategi yang diadopsi, organisasi harus memiliki struktur tertentu yang memberikan peluang terbesar untuk implementasinya. Pengembangan struktur dalam kerangka rencana implementasi strategi pengembangan mencakup pembagian tanggung jawab untuk pembentukan tujuan yang dimaksudkan dan hak untuk mengambil keputusan dalam organisasi. Selain itu, Anda perlu memutuskan struktur apa yang harus dimiliki organisasi: horizontal atau vertikal, terpusat atau terdesentralisasi.
3. Penelitian dan pemilihan sistem manajemen organisasi. Ini adalah kesulitan lain karena fakta bahwa staf menentukan keberhasilan penerapan strategi. Mungkin perlu untuk mengadaptasi sistem yang berbeda yang digunakan untuk mengelola organisasi.
4. Politik organisasi. Buah yang lebih penting dari konfrontasi semacam itu adalah perjuangan dan penciptaan asosiasi yang memainkan peran utama dalam proses manajemen strategis. Perubahan strategis cenderung membawa perjuangan ini ke permukaan.
5. Penerapan strategi meliputi pemilihan struktur organisasi dan sistem manajemen. Ini membutuhkan tindakan dan koordinasi bersama antara berbagai departemen perusahaan. Organisasi harus memutuskancara terbaik untuk mempelajari pekerjaan unit dan mengelola tindakan mereka.

Strategi pengembangan

Mengembangkan strategi pengembangan untuk perusahaan atau strukturnya adalah tindakan multi-tahap yang kompleks.

1 tahap. Definisi misi perusahaan dalam kerangka taktik yang dikembangkan. Misi dipahami sebagai tempat dan peran perusahaan dalam masyarakat modern. Misi - jawaban atas pertanyaan "Mengapa masyarakat membutuhkan perusahaan?". Contoh misi: memenuhi kebutuhan penduduk dalam satu atau lain bentuk produk atau jasa.

2 tahap. Tugas mengembangkan strategi adalah terus meningkatkan kelincahan bisnis dan menormalkan posisinya di pasar.

3 tahap. Tugas yang harus diselesaikan adalah tahapan-tahapan pergerakan menuju tujuan dalam proses penyelesaian tugas. Mereka dapat terdiri dari:

• membentuk gaya perusahaan dalam lingkungan strategis baru;
• pengembangan peta tugas sistem karakteristik;
• pengembangan rencana aksi untuk jangka panjang, menengah dan pendek;
• mengembangkan rencana untuk satu tahun atau kurang.

4 tahap. Pembentukan isi strategi. Bisa jadi:

1. deskripsi kekuatan dan kelemahan perusahaan;
2. penilaian peluang dan ancaman;
3. penyebab;
4. membentuk peta keputusan berdasarkan keyakinan alternatif;
5. menetapkan hierarki tujuan strategis, jangka menengah, dan operasional;
6. mengidentifikasi karakteristik yang mengevaluasi tujuan dari periode yang berbeda;
7. deskripsi urutan danmasalah, solusinya;
8. penunjukan eksekutif yang bertanggung jawab.

5 tahap. Pekerjaan kelompok ahli dalam pengembangan strategi.

Pada tahap persiapan, grup khusus dibuat dengan pembagian kewajiban, tanggal kalender, dan langkah-langkah alur kerja para profesional. Algoritmanya adalah sebagai berikut:

1. Sebuah metodologi sedang dikembangkan untuk menilai lingkungan internal dan eksternal perusahaan, yang memungkinkan Anda untuk mengasosiasikan dan menggeneralisasi data. Semua anggota kelompok ahli bekerja menurut satu template.
2. Evaluasi lingkungan eksternal perusahaan berdasarkan keyakinan akan peluang dan ancaman. Setiap anggota kelompok ahli bekerja secara mandiri.
3. Penilaian ahli kolektif tentang sisi kuat atau lemah, peluang dan ancaman, prospek pengembangan perusahaan. Berdasarkan hasil asesmen, dikembangkan satu posisi dan hierarki ancaman dan peluang bagi perusahaan.
4. Identifikasi hubungan sebab akibat antara pasangan objek dengan deskripsi hubungan terbalik.
5. Membangun hubungan sebab-akibat antara kekuatan, peluang, dan kemungkinan kerugian bagi perusahaan.
6. Pembuatan matriks template untuk evaluasi ahli solusi skenario.
7. Evaluasi perubahan lingkungan internal perusahaan karena adopsi skenario pengembangan.
8. Membuat keputusan bersama dengan pengenalan metode brainstorming.
9. Menentukan waktu dan langkah-langkah implementasi strategi yang dipilih, pembentukan peta strategis.

Strategi perusahaan dianggap diadopsi jika diabadikan dalam urutan kepala. Metode mengadopsi strategi secara rinci tergantung pada ukuran dankemampuan perusahaan, serta sifat radikal dari perubahan yang dapat diprediksi ketika opsi pengembangan baru diadopsi.

Pembentukan proyek acara

Strategi menyatukan poin-poin berikut dalam proses rencana aksi untuk mengimplementasikan strategi:

• misi perusahaan - seperangkat nilai yang dikelola organisasi saat melakukan pekerjaannya sendiri;
• struktur organisasi, yang meliputi pembagian barang manufaktur atau jasa perusahaan;
• kekuatan kompetitif - presentasi kekuatan perusahaan yang dapat ditentang oleh pesaing;
• produk yang penjualannya merupakan keuntungan utama perusahaan;
• potensi sumber daya - sekumpulan sumber daya yang digunakan dalam produksi produk.
• potensi tak berwujud adalah kemampuan organisasi untuk menarik investasi dan memenuhi kebutuhan saat ini.

Aturan dasar untuk implementasi yang sukses

Pertama, karyawan harus diberi tahu tentang tujuan, strategi, dan rencana sehingga mereka tidak hanya memahami apa yang dilakukan perusahaan, tetapi juga secara informal mengambil bagian dalam proses penerapan strategi pengembangan, termasuk mengembangkan tanggung jawab untuk implementasi ini.

Kedua, manajemen tidak hanya harus memastikan aliran semua sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan strategi tepat waktu, tetapi juga memiliki rencana untuk implementasinya dalam bentuk karakteristik target.

Ketiga, prasyaratnya bukan implementasi. Mereka berisi poin-poin berikut:

• tidak lengkapkesesuaian antara rencana dan struktur organisasi;
• kurangnya kesadaran semua manajer yang terlibat dalam implementasi rencana;
• keterbelakangan identifikasi, penyediaan dan alokasi sumber daya yang dibutuhkan untuk menerapkan strategi (termasuk uang, waktu dan personel);
• produktivitas yang buruk tentang cara memantau kinerja strategi yang diterapkan dan membuat penyesuaian yang diperlukan ketika ditemukan penyimpangan;
• kurangnya tanggung jawab, yang dipertahankan selama seluruh periode pelaksanaannya (termasuk tanggung jawab manajer atas tugasnya, hasil keberhasilan atau kegagalan, sistem penghargaan, dll.);
• Keengganan manajer untuk mengatasi penolakan terhadap perubahan yang dikaitkan dengan strategi baru.

Penyesuaian

Diproduksi menurut skema berikut. Pertama-tama, karakteristik kontrol ditinjau. Untuk melakukan ini, ternyata sejauh mana yang dipilih sesuai dengan yang diinginkan. Jika ditemukan ketidaksesuaian, karakteristik diperbaiki. Untuk tujuan ini, manajemen membandingkan tujuan yang dipilih dengan keadaan lingkungan saat ini di mana organisasi harus beroperasi.

Mungkin saja mengubah kriteria membuat tidak mungkin mencapai tujuan kegiatan untuk mengimplementasikan strategi. Dalam hal ini, mereka harus disesuaikan. Namun, jika lingkungan memungkinkan organisasi untuk terus bergerak menuju tujuan, maka proses penyesuaian harus ditransfer ke tingkat strategi perusahaan. Meninjau strategi melibatkan klarifikasi apakah perubahan lingkungan telah menyebabkan fakta bahwa penerapan strategi yang dipilih akan menjadi sulit di masa depan.

Jika demikian, maka strateginya harus direvisi. Jika tidak, maka prasyarat buruknya kinerja organisasi harus dicari dalam strukturnya atau pada sistem pendukung informasi, serta pada sistem multifungsi yang mendukung aktivitas organisasi.

Mungkin di area ini, semuanya baik-baik saja dengan perusahaan. Maka alasan kegagalan kerja organisasi harus dicari pada tingkat operasi dan tindakan tertentu. Dalam hal ini penyesuaian harus berkaitan dengan bagaimana karyawan melakukan pekerjaannya, dan harus difokuskan pada peningkatan sistem motivasi, peningkatan kualifikasi karyawan, peningkatan organisasi ketenagakerjaan dan hubungan antar organisasi, dll.

Kontrol strategis sangat penting bagi sebuah organisasi. Selain itu, pekerjaan kontrol yang diatur secara tidak benar dapat menciptakan kesulitan dalam pekerjaan organisasi. Kemungkinan manifestasi negatif dari kinerja sistem manajemen adalah sebagai berikut:

• Mengubah tujuan organisasi dengan parameter kontrol;
• kontrol ekstra atas pekerjaan departemen dan karyawan;
• manajer kelebihan beban dengan informasi yang berasal dari sistem manajemen.

Manajemen organisasi harus memiliki posisi yang jelas mengenai peran dan tempat sistem pengendalian kegiatan agar dapat mengatasi dengan sempurna penyelesaian tugas yang sesuai dengan tujuan keseluruhan manajemen strategis.

Strategi ekonomi dan implementasinya

Strategi ekonomi mengembangkan aturan dan metode untuk mencapai tujuan strategis, dengan mempertimbangkan strategi pesaing. Hubungan waktu dan sumber daya dari tujuan strategis lokal tersebut memungkinkan pencapaian tujuan global dari strategi keuangan - menciptakan dan mempertahankan keunggulan kompetitif perusahaan.

Strategi ekonomi adalah seperangkat komponen pribadi yang saling berhubungan dan saling bergantung yang disatukan oleh satu tujuan global: untuk menciptakan dan mempertahankan keunggulan kompetitif tingkat tinggi bagi perusahaan. Dengan kata lain, penerapan strategi ekonomi adalah sistem untuk memastikan keunggulan kompetitif perusahaan.

Pengembangan strategi perusahaan adalah subjek tunggal dari ekonomi pasar. Karena setiap perusahaan adalah sistem yang berfungsi kompleks, strategi perusahaan dianalisis menggunakan opsi multifungsi yang mencerminkan metode kompetitif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Strategi pengembangan dan implementasinya

Faktor penting yang perlu mendapat perhatian khusus. Strategi menggambarkan aspek-aspek berikut dari sebuah organisasi dalam mengembangkan dan menerapkan strategi:

• petunjuk kerja;
• alat untuk pelaksanaan tugas;
• sistem penentuan posisi luar dan dalam ruangan;
• misi perusahaan;
• prosedur tindakan eksternal dan internal perusahaan;
• peran sosial perusahaan.

Setidaknya ada tiga prasyarat bagi manajemen perusahaan untuk memutuskan pengembangan dan implementasi strateginya:

• Pemimpin bisnis dan pemimpin perusahaan mana pun harus menyadari peran dan peluang mereka dalam jangka panjang, serta menyadari apa yang mereka miliki sekarang, apa yang mereka inginkan besok, dan bagaimana mencapainya
• tujuan pemilik harus dinyatakan sedemikian rupa sehingga mudah untuk menilai kelayakannya;
• Pemilik bisnis harus menyetujui di mana dan bagaimana bisnis mereka akan ditempatkan di masa depan.

Mari kita lihat langkah-langkah untuk membuat strategi:

• Analisis kondisi saat ini. Masuk akal untuk mengevaluasi kinerja perusahaan selama periode waktu tertentu. Saat menganalisis, Anda perlu mempertimbangkan sejumlah karakteristik: penjualan produk, keuntungan, potensi uang.
• Menggabungkan rencana perusahaan dengan sumber dayanya. Sumber daya tertentu diperlukan untuk mengimplementasikan strategi. Sekalipun ambisi manajemen signifikan, tetapi tidak ada dana untuk memenuhinya, rencana itu akan gagal. Hal ini diperlukan untuk menemukan keseimbangan terbaik dari keinginan dan kemungkinan. Untuk melakukan ini, harus ada informasi spesifik tentang sumber daya yang tersedia.
• Menyiapkan perubahan. Sebagai bagian dari pendekatan ini, posisi baru sedang dibentuk dan struktur personel berubah.
• Menjelajahi risiko. Langkah-langkah kompensasi harus diuraikan pada langkah ini.
• Berdasarkan data yang diperoleh selama operasi perusahaan, strategi disesuaikan.

Strategi sosial dan merekaimplementasi

Secara umum, penerapan strategi berorientasi sosial dikaitkan dengan dasar dan pengembangan program tindakan untuk memastikan proses normal reproduksi tenaga kerja dengan prinsip menjaga iklim lokal yang sesuai.

Penerapan program aksi tersebut membantu meningkatkan efisiensi tenaga kerja karyawan perusahaan dan, sebagai hasilnya, secara langsung mempengaruhi jalannya proses produksi. Memilih strategi sosial sebagai elemen multifungsi yang independen adalah kebutuhan yang muncul dari realitas saat ini.

Komponen utama dari strategi sosial perusahaan Rusia adalah sebagai berikut:

• Pengembangan personel.
• Pembentukan personel perusahaan, yang harus mengantisipasi penelitian intensif di pasar tenaga kerja untuk menilai terlebih dahulu kemungkinan penempatan stafnya.
• Strategi pengembangan insan perusahaan, yaitu mencapai pemenuhan yang terbaik dari kemampuan karyawan dengan persyaratan yang dibebankan padanya. Untuk ini, karyawan perusahaan harus diberikan kondisi yang sesuai.
• Strategi untuk mempekerjakan dan mempertahankan staf, yang harus menangani retensi khusus karyawan dalam organisasi, serta mendorong retensi karyawan dan meningkatkan produktivitas dengan alat yang sesuai.
• Mekanisme motivasi. Ini mungkin termasuk penerapan prosedur berturut-turut berikutnya: pembenaran dan pemilihan tugas untuk pekerjaan motivasi dalam organisasi, pemilihan model tertentumekanisme motivasi berdasarkan studi dan evaluasi penyebab internal motivasi dan insentif eksternal untuk perilaku keuangan karyawan perusahaan.
• Strategi pengurangan staf perusahaan, yang melibatkan pengembangan alat reservasi yang berbeda.

Manajemen implementasi

Manajemen implementasi strategi adalah manajemen perubahan taktis dan strategis, yang dicapai jika:

• Ada pernyataan tugas yang tepat, ketika rencana operasional dan strategis dikomunikasikan kepada para pelaku, dan yang terakhir tahu apa yang perlu dilakukan.
• Struktur organisasi telah dibentuk yang dapat menyelesaikan tugas-tugas strategis dengan sukses.
• Membuat peluang untuk mengimplementasikan strategi (prakondisi eksternal dan internal).
• Sumber daya yang tepat terkonsentrasi di area yang berarti.
• Staf termotivasi dan tertarik untuk mencapai tujuan mereka.
• Informasi segera menjadi perhatian para pelaku dan dijamin bahwa semuanya dilaksanakan secara penuh berdasarkan pemantauan dan pengendalian secara berkala.
• Penilaian yang tidak memihak atas hasil, pengeditan operasional dan strategis berdasarkan diagnostik cepat.

Dalam pelaksanaan rencana strategis, sistem pemantauan dan evaluasi yang terorganisir adalah inti dari manajemen perubahan strategis yang efektif dalam situasi ekonomi yang sulit.

Kesimpulan

Politikimplementasi strategi sangat penting bagi sebuah organisasi. Ini adalah proses dimana perusahaan menciptakan nilai bagi pemilik perusahaan, serta membentuk kualitas individunya sendiri yang membedakannya dari pesaing dan membuatnya lebih menarik bagi pembeli.