Peraturan tentang departemen personalia. Struktur dan fungsi departemen personalia

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Departemen Sumber Daya Manusia adalah salah satu divisi struktural terpenting dari setiap organisasi. Pekerjaannya harus jelas dan terkoordinasi. Membantu mencapai dokumen peraturan ini - peraturan tentang departemen personalia. Dalam artikel kami akan mencerminkan poin utamanya, serta menganalisis struktur, tugas, fungsi, tanggung jawab, dan jenis interaksi unit itu sendiri.

Ketentuan Umum

Resep utama Peraturan Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut:

1. Objek pembicaraan (departemen SDM) adalah cabang struktural independen dari organisasi.
2. Pembentukan dan likuidasi departemen - atas perintah direktur perusahaan.
3. Unit melapor langsung ke direktur struktur.
4. Kepala Sumber Daya Manusia - kepala cabang ini. Juga diperbolehkan untuk menunjuk seorang wakil manajer sebagai manajer. Direktur SDM.
5. Kepala SDM dapat memiliki n wakil.
6. Tanggung jawab antara "deputi" didistribusikan oleh kepala desainer perusahaan.
7. Baik deputi dan pegawai departemen lainnya diangkat dan diberhentikan dari posisinya berdasarkan presentasi kepala. konstruktordirektur.
8. Dalam kerjanya, unit struktural harus berpedoman pada piagam organisasi, peraturan departemen personalia ini, dan peraturan daerah lainnya.

Struktur

Sekarang informasi penting tentang struktur cabang ini. Ini adalah item berikut:

1. Jumlah karyawan departemen personalia dan strukturnya disetujui oleh direktur perusahaan, berdasarkan karakteristik kegiatan organisasi. Proposal datang dari direktur teknis dan kepala desainer. Keputusan tersebut sesuai dengan pembagian organisasi tenaga kerja, gaji
2. Departemen dibagi menjadi beberapa kelompok, biro, laboratorium. Ini adalah divisi akuntansi, penerimaan, pemecatan, pekerjaan dengan pekerja.
3. Kepala departemen menyetujui peraturan tentang kelompok, biro, dll ini. Pembagian tugas antara karyawan mereka adalah hak prerogatif kepala departemen ini, wakil. Kepala Sumber Daya Manusia.

Vektor sasaran

Tugas utama departemen SDM adalah sebagai berikut:

1. Rekrutmen, pelatihan, penempatan pekerja.
2. Mempelajari kualitas bisnis dan psikologis staf dalam kaitannya dengan pekerjaan.
3. Menciptakan cadangan untuk promosi personel di masa depan ke posisi manajerial yang bertanggung jawab secara material.
4. Baik organisasi dan pelaksanaan pelatihan, pengembangan staf.
5. Akuntansi karyawan.
6. Pemberian jaminan, tunjangan dan hak karyawan organisasi.

Fungsi Departemen Sumber Daya Manusia

Sekarang mari kita beralih ke sub title yang paling umum. Fungsi Departemen Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut:

1. Pengembangan strategi personalia dan kebijakan perusahaan.
2. Baik peramalan dan penentuan kebutuhan staf saat ini. Memuaskannya dengan mempelajari pasar tenaga kerja.
3. Kepegawaian dengan pekerja, karyawan, spesialis dari profesi tertentu, kualifikasi, berdasarkan profil, strategi dan tujuan perusahaan, serta arah kegiatannya yang berubah di bawah pengaruh faktor internal dan eksternal.
4. Membuat dan memelihara database tentang komposisi karyawan secara kualitatif dan kuantitatif.
5. Seleksi dan seleksi karyawan bersama dengan manajer divisi struktural. Membuat usulan pengangkatan orang untuk jabatan tertentu. Membuat pesanan untuk pekerjaan dan hal-hal lain yang diperlukan.
6. Pengembangan undangan kerja berdasarkan kompetisi. Persiapan dan penyelenggaraan kegiatan komisi kompetisi.
7. Fungsi lain dari departemen SDM adalah memberi tahu karyawan mereka tentang lowongan yang terbuka, menggunakan media untuk memposting tawaran pekerjaan.
8. Membangun hubungan dengan lembaga pendidikan profesional, layanan ketenagakerjaan.
9. Dokumentasi penerimaan, pemberhentian, transfer karyawan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan tindakan lokal.
10. Akuntansi untuk personel Anda.
11. Penerbitan surat keterangan kerja karyawan - sekarang dan yang lalu.
12. Penerimaan, penyimpanan,mengisi dan menerbitkan buku kerja.
13. Memelihara dokumen yang sudah ada untuk personel.
14. Menyiapkan dokumen untuk presentasi karyawan perusahaan untuk promosi.
15. Persiapan bahan untuk membawa personel ke tanggung jawab - administratif dan disiplin.
16. Pengorganisasian personel berdasarkan kualitas pribadi dan bisnis, kualifikasi.
17. Kontrol distribusi karyawan yang benar berdasarkan posisi, penggunaan tenaga kerja mereka.
18. Mempelajari bisnis, moral, kualitas profesional personel dalam kelanjutan aktivitas kerja.
19. Sertifikasi karyawan, ketentuannya (informasi, metodologis), partisipasi dalam analisis hasil acara, pemantauan terus-menerus terhadap implementasi keputusan komisi sertifikasi.
20. Persiapan dokumen yang diperlukan dari seorang karyawan perusahaan untuk diserahkan ke komisi senioritas.
21. Persiapan dokumentasi untuk asuransi pensiun, penyerahannya kepada otoritas jaminan sosial.
22. Penerbitan sertifikat fakta kerja di perusahaan, posisi yang dipegang, jumlah remunerasi.
23. Pemberian jaminan sosial bagi karyawan di bidang ketenagakerjaan, kepatuhan terhadap algoritma ketenagakerjaan dan pelatihan ulang personel yang dilepas, pemberian kompensasi dan tunjangan kepada karyawan.
24. Drafting dokumen dengan jadwal liburan. Akuntansi untuk penggunaan (daun) mereka oleh personel. Pendaftaran baik karena hari libur sesuai dengan jadwal, dan tambahan istirahat.
25. Catatan personel.
26. Akuntansi dan izinperjalanan bisnis.
27. Pemantauan disiplin kerja di divisi perusahaan, kepatuhan terhadap aturan peraturan ketenagakerjaan internal oleh karyawan.
28. Peraturan Departemen Sumber Daya Manusia juga memerlukan analisis pergantian staf.
29. Pengembangan langkah-langkah yang berkontribusi untuk memperkuat disiplin kerja, mengurangi hilangnya waktu kerja, mengurangi pergantian staf, serta memantau pelaksanaan semua hal di atas.
30. Pertimbangan aplikasi, keluhan pekerja tentang masalah penerimaan, pemecatan, transfer pekerjaan, pelanggaran Kode Perburuhan Federasi Rusia.
31. Mengambil tindakan untuk mengidentifikasi dan menghilangkan penyebab keluhan karyawan.

Tanggung jawab unit

Untuk Departemen Sumber Daya Manusia sebuah pabrik, perusahaan, atau organisasi lain:

1. Tanggung jawab atas kinerja yang tepat waktu dan lengkap dari fungsi-fungsi di atas oleh unit berada di pundaknya.

2. Kepala departemen juga bertanggung jawab secara pribadi untuk:

   Organisasi kerja unit, pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pribadi. Organisasi pekerjaan yang berkualitas tinggi dan efisien dengan dokumentasi dan penyimpanan catatan umum berdasarkan peraturan saat ini. Ketaatan oleh bawahan produksi dan disiplin kerja. Kepatuhan dengan peraturan keselamatan kebakaran. Memastikan keamanan properti yang terletak di dalam batas-batas departemen. Seleksi, penempatan dan pekerjaan bawahannya. Kepatuhan dengan tindakan legislatif Federasi Rusia saat ini dari instruksi yang disetujui olehnya (kepala),peraturan, perintah, resolusi dan dokumentasi lainnya.

3. Saat mengevaluasi kualitas bisnis, pribadi, profesional seorang karyawan atau kandidat untuk suatu posisi, karyawan hanya boleh mengandalkan sumber resmi. Pengungkapan data pribadi dilarang.
4. Deskripsi pekerjaan memberikan tanggung jawab kepada karyawan HR.

Interaksi dengan semua departemen

Setelah menganalisis struktur departemen SDM, penting untuk mengetahui bagaimana hubungannya dengan departemen lain di perusahaan.

Menerima:	Disediakan oleh:
Penawaran Jadwal Liburan	Keputusan komisi pengesahan
Catatan penjelasan dari pelanggar disiplin	Jadwal liburan yang disetujui
Karakteristik karyawan yang dikenai tanggung jawab materi atau disiplin	Keputusan insentif
Aplikasi untuk rekrutan baru	Copy dokumen tentang pemberhentian, penerimaan, relokasi
Karakteristik yang disediakan untuk promosi

Dan sekarang untuk lebih banyak kasus khusus.

Interaksi dengan departemen akuntansi utama

Mari kita pertimbangkan di sini masalah subordinasi departemen personalia.

Menerima:	Disediakan oleh:
Pertanyaan gaji, pendaftaran pensiun	Data penerimaan, perpindahan, pemberhentian personel
Bahan untuk surat keterangan kerja, gaji, dll.	Draf pesanan untuk di atas
Jadwal liburan
Lembar waktu
Lembar Cacat Sementara

Lanjutkan dengan subjudul berikutnya.

Interaksi dengan organisasi buruh

Yang akan kita catat di sini ada di tabel.

Menerima:	Disediakan oleh:
Indikator gaji dan tenaga kerja	Data Gereja
Kepegawaian	Informasi tentang jumlah karyawan
Rumus gaji resmi, kenaikan gaji	Informasi tentang pemberhentian, perekrutan, relokasi pekerja
Perhitungan kebutuhan tenaga kerja
Peraturan tentang bonus
Perhitungan jumlah karyawan

Komunikasi dengan cabang lain dari struktur - lebih lanjut.

Interaksi dengan departemen pelatihan

Kewajiban bersama - dalam tabel.

Menerima:	Disediakan oleh:
Perhitungan kebutuhan tenaga ahli yang mumpuni pada profesi, jabatan tertentu	Proposal untuk komite sertifikasi
Informasi tentang komposisi kualitatif staf	Rencana Studi
Data calon pengajar, pengajar	Jadwal pengiriman staf ke pelatihan lanjutan
Daftar pekerja yang menerima pendidikan kedua saat bekerja
Hasil kompetisi profesional, ujian akhir.

Koneksi terakhir - selanjutnya.

Kerjasama dengan Hukum

Sekarang - kolaborasi dengan hukum. satuan.

Menerima:	Disediakan oleh:
Berita tentang perubahan undang-undang - sosial, ketenagakerjaan	Perintah untuk dilihat
Penjelasan undang-undang saat ini, urutan penerapannya	Draf kontrak kerja
Aplikasi untuk pencarian dokumen hukum yang diperlukan, penjelasannya

Jadi, kami menganalisis aktivitas departemen personalia dalam berbagai aspek. Semua informasi penting tentang fungsi, struktur, dan tanggung jawab unit ini tertuang dalam peraturannya.