Perencanaan jangka menengah: karakteristik, poin-poin penting

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tugas perencanaan dianggap salah satu yang paling akut. Proses ini dapat dibagi menjadi komponen-komponen berikut: perencanaan strategis, perencanaan jangka menengah dan jangka pendek (operasional). Jenis pertama berkaitan dengan definisi tujuan dan sasaran skala besar yang dihadapi perusahaan. Juga pada tahap ini, metode untuk mencapai tujuan ini dan memecahkan masalah ditentukan. Tetapi jangka menengah ditujukan untuk merencanakan langkah-langkah tertentu untuk mengimplementasikan strategi tersebut.

Tugas apa yang diselesaikan selama perencanaan

Pertama-tama, rencana produksi dan keuangan dibuat. Ini adalah dasar dari proses perencanaan strategis. Pada tahap ini, kemungkinan penerapan indikator produksi yang direncanakan berdasarkan kelayakan finansial ditentukan. Dengan kata lain, untuk memulairencana harus disesuaikan dengan sumber daya yang tersedia. Penting juga untuk mengevaluasi semua kemungkinan secara rasional, berkat itu dimungkinkan untuk menyesuaikan indikator yang direncanakan jika, misalnya, situasi di pasar berubah. Hasil dari semua pekerjaan yang dilakukan harus berupa rencana untuk satu tahun atau satu setengah tahun, yang diterima untuk dilaksanakan dan menentukan volume produksi, penjualan, syarat pembayaran, dan sebagainya. Tanpa pekerjaan perantara seperti itu, tidak mungkin mencapai tujuan akhir, oleh karena itu jenis perencanaan ini dianggap sebagai bagian integral dari proses yang sedang berlangsung.

Fitur perencanaan jangka menengah

Dengan perencanaan dan pengambilan keputusan besar seperti itu, ada kebutuhan mendesak untuk menilai dampak dari rencana yang dikembangkan terhadap efisiensi perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda harus mempelajari secara menyeluruh seluruh sistem kerja, mulai dari pembeli dan produksi hingga sumber daya keuangan. Hasil dari analisis alternatif adalah identifikasi cara untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Implementasi rencana

Tugas-tugas yang diselesaikan dalam perencanaan jangka menengah selalu membutuhkan pendekatan terpadu. Perlu dicatat bahwa suatu perusahaan atau organisasi dianggap sebagai unit ekonomi, namun, pendekatan terpadu dalam hal apa pun melibatkan analisis tidak hanya hubungan internal, tetapi juga lingkungan di sekitar objek studi. Hanya setelah menjelaskan model keuangan, seseorang dapat mulai merencanakan kegiatan keuangan dan ekonomi dari struktur tersebut. Untuk ini, Anda perlu berhati-hatipada penyusunan laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca dan kemungkinan bentuk tambahan. Hasilnya, kami mendapatkan model perusahaan sebagai instrumen perencanaan keuangan jangka menengah.

Cara membuat model perusahaan

Sebenarnya ada banyak cara. Opsi yang paling umum digunakan adalah:

• Cara pertama adalah model yang disederhanakan, yang tugasnya adalah menganalisis rencana keuangan secara situasional. Keuntungan yang paling penting dari metode ini adalah relatif mudahnya implementasi, visibilitas dan transparansi sistem. Sederhananya, Anda dapat segera melacak semua hubungan internal dan eksternal. Kelemahan utama adalah kemungkinan kesalahan perhitungan. Yang juga penting adalah prosedur pengumpulan dan penyiapan data awal yang agak panjang. Namun terlepas dari segala kekurangannya, cara ini sering digunakan oleh para pengelola hanya karena paling cepat.
• Cara kedua adalah model yang kompleks. Dalam hal ini, kita dapat berbicara tentang sistem yang didasarkan pada pengiriman data awal secara online. Menjadi sangat jelas bahwa pendekatan terintegrasi didasarkan pada algoritma yang ditentukan untuk mengubah informasi primer. Model seperti itu jelas menang dengan latar belakang pendekatan yang disederhanakan. Pertama, kita dapat mencatat persiapan data awal yang cepat, pemantauan otomatis terhadap implementasi rencana yang ditetapkan, dan meminimalkan kesalahan dalam perhitungan. Tapi sistem itu bukan tanpa kekurangan. Pertama-tama, ini adalah biaya yang signifikan dalam analisis situasi. Mereka dinyatakan dalam kenyataan bahwa model perencanaan keuangan jangka menengah, yang didasarkan pada integrasi ke dalam sistem informasi, sampai batas tertentu memiliki tingkat kebebasan tertentu, tetapi kebebasan ini terbatas. Misalnya, akuntansi untuk pembayaran yang ditangguhkan, kegagalan produksi, dan sejenisnya, yaitu, semua kasus ini telah didaftarkan sebelumnya. Tetapi apa yang harus dilakukan dengan ide-ide baru yang, dalam implementasinya, mengubah struktur organisasi dan proses bisnis yang sudah dikonfigurasi? Hanya ada satu jalan keluar. Ini adalah perombakan model. Dan di sini Anda akan membutuhkan sumber daya dan waktu yang cukup.

Hasilnya adalah ini: model komprehensif adalah pilihan ideal untuk membuat rencana produksi dan keuangan, yang merupakan dasar untuk kegiatan perusahaan, serta memantau implementasi rencana ini. Tetapi untuk analisis situasi, sebaiknya menggunakan pendekatan yang disederhanakan.

Perencanaan jangka menengah. Sorotan

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa jenis perencanaan ini didasarkan pada strategi jangka panjang. Tujuan utamanya adalah untuk mencapai keseimbangan keseluruhan yang paling efisien antara beban dan permintaan. Sedangkan inti dari perencanaan jangka pendek adalah menetapkan tujuan dan sasaran yang harus diselesaikan dalam waktu dekat.

Di mana perencanaan dimulai

Pertama-tama, kita harus memperhatikan pencarian semua jenis metode untuk penggunaan kapasitas produksi yang kompeten. Selain itu, periode penggunaan sumber daya harus lebih tinggi darienam bulan. Dan kita tidak boleh lupa memperhitungkan kemungkinan fluktuasi permintaan di pasar yang terus berubah. Fungsi ini diberikan kepada manajer operasional. Biasanya ini adalah kepala layanan pusat organisasi, yang aktivitasnya adalah memecahkan masalah taktis. Perencanaan ditujukan untuk mengidentifikasi urutan pencapaian tujuan strategis. Kita berbicara tentang tahapan tertentu dalam pelaksanaan proses perencanaan strategis jangka menengah. Ini memperhitungkan prospek perkembangan kondisi pasar, dinamika permintaan konsumen yang diharapkan. Potensi yang ada di bidang sumber daya juga memegang peranan penting. Dalam perusahaan, perencanaan jangka menengah dituangkan dalam bentuk program.

Masalah dan metode perencanaan

Pertama-tama, ini adalah identifikasi prasyarat untuk pelaksanaan program yang ditujukan pada tahap selanjutnya - perencanaan jangka panjang. Untuk mewujudkan rencana tersebut, banyak aspek perencanaan yang harus dipertimbangkan: keuangan, ekonomi, teknis dan teknologi. Metode perencanaan jangka menengah memperhitungkan kemampuan semua departemen berdasarkan penilaiannya sendiri. Itu sebabnya itu bisa dianggap sangat andal. Satu-satunya kelemahan adalah duplikasi informasi yang sama, serta pengulangannya di berbagai tingkatan: teritorial, produk, fungsional.

Apa hasilnya?

Alat utama perencanaan jangka menengah adalah rencana bisnis. Tujuan akhir dari program ini adalah untuk meningkatkan permodalan dan meningkatkan daya saing. Rencana bisnis adalah sesuaturata-rata antara perencanaan strategis, yang dirancang untuk jangka panjang, rencana pemasaran, yang biasanya ditandatangani selama satu tahun, dan perencanaan saat ini. Jangka waktu rata-rata dari rencana bisnis standar adalah 5 tahun. Tujuan akhir dari strategi tergantung pada implementasinya.