Struktur dan komposisi aset tetap. Operasi, depresiasi dan akuntansi aset tetap

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Aset tetap digunakan oleh perusahaan dalam aktivitasnya. Ini berlaku untuk semua perusahaan, terlepas dari bentuk kepemilikan, orientasi, fitur fungsional, dan masalah serupa lainnya. Komposisi aset tetap sangat beragam, selain itu, ada yang namanya aset non-produktif. Fitur operasi, penyusutan, akuntansi untuk semua elemen ini, analisis biaya dan faktor serupa juga sangat penting dan harus diperhitungkan dalam perhitungan.

Apa itu aset tetap

Aset tetap dipahami sebagai objek apa pun yang dimiliki oleh satu perusahaan dan berpartisipasi sampai batas tertentu dalam proses produksi. Artinya, ini termasuk mesin yang bekerja, dan bidang tanah dan peralatan cadangan, dan bahkan bangunan tempat prosedur pembuatan barang berlangsung. Tetapi satu perusahaan tidak dapat ada tanpa aset tetapnya sendiri atau pinjaman, karena bahkan perusahaan terkecil sekalipun membutuhkan setidaknya sebuah ruangan di mana pekerjaan akan dilakukan.

Apa yang disertakanaset tetap

Semua aset tetap dibagi menjadi dua kategori besar, yang mewakili kumpulan total semua properti yang ada di neraca perusahaan. Jadi, alokasikan alat-alat produksi dan non-produksi. Jenis aset tetap dari jenis produksi, pada gilirannya, dibagi menjadi dua kategori lagi - aktif dan pasif. Varietas aktif inilah yang digunakan langsung dalam proses produksi. Misalnya, mesin, peralatan, mesin, transportasi, dan sebagainya. Mereka secara langsung berhubungan dengan siklus pembuatan produk dan karena itu aktif bekerja. Versi pasif dari aset tetap diwakili oleh sebidang tanah, bangunan, struktur, dan objek serupa lainnya, yang tanpanya penciptaan produk pada prinsipnya tidak mungkin dilakukan, tetapi mereka tidak digunakan secara langsung untuk produksi. Artinya, mesin-mesin di bengkel adalah alat yang aktif, tetapi bengkel itu sendiri pasif. Dengan semua ini, ada beberapa komponen lain yang secara kondisional dapat dimasukkan ke dalam aset tetap organisasi, tetapi sebenarnya tidak termasuk. Ini termasuk barang-barang seperti alat, suku cadang, dan sejenisnya. Secara umum, semua yang Anda butuhkan untuk produksi, tetapi akan bertahan kurang dari 1 tahun. Omong-omong, indikator inilah yang menjadi salah satu dasar dalam menentukan kepatuhan suatu objek dengan aset tetap. Jika teknis pengoperasian fasilitas direncanakan selama satu tahun atau lebih, maka jelas termasuk dalam kategori ini. Tapi kalau kurang, ya tidak. Pengecualian adalah barang-barang kecil seperti alat tulis dan sejenisnya.

Aset non-produksi

Jenis dana ini semakin langka akhir-akhir ini. Ini termasuk berbagai objek yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan siklus pembuatan produk, tetapi terdaftar di neraca perusahaan karena satu dan lain alasan. Contoh paling sederhana adalah taman kanak-kanak, sekolah, asrama, dan struktur serupa lainnya, yang hampir tidak mungkin dikorelasikan dengan produksi. Banyak perusahaan besar baik dulu maupun sekarang memiliki aset seperti itu di neraca mereka. Mereka dibutuhkan untuk membuat karyawan merasa lebih percaya diri dan berterima kasih kepada perusahaan. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, pendekatan seperti itu seringkali bahkan lebih menguntungkan baik dari segi efisiensi maupun dari segi uang daripada motivasi langsung pekerja dengan upah tinggi. Dan dengan kombinasi elemen-elemen ini, adalah mungkin untuk mencapai kinerja yang benar-benar luar biasa.

Operasi

Proses pengoperasian aset tetap sangat terkait dengan akuntansinya. Hal utama yang perlu diingat dengan pelaksanaan yang benar dari semua dokumen adalah bahwa aset tetap dioperasikan hanya jika benar-benar siap untuk bekerja pada waktu tertentu. Contohnya adalah instalasi mesin. Mesin kerja jenis ini pertama-tama dikirim ke gudang atau ke tempat kerja di masa depan, dan baru kemudian proses persiapannya untuk dioperasikan. Jadi, mesin bisa pergi ke gudang pada tanggal 5. Tapi itu akan berbaring di sana sampai tanggal 10 bulan itu, ketika akhirnya akan ditempatkan padadi tempat yang tepat, terhubung dan siap digunakan. Tepatnya nomor 10 akan menjadi tanggal ketika aset tetap dioperasikan.

Penyusutan

Peralatan apa pun dan sejenisnya akan aus. Pengoperasian aset tetap secara otomatis menyiratkan hal ini. Semakin lama dalam layanan, semakin sedikit biaya yang sebenarnya. Selain itu, cepat atau lambat akan membutuhkan penggantian. Semua ini juga ditampilkan di akun. Untuk ini, sistem perhitungan khusus digunakan, tetapi singkatnya, indikator utama di sini adalah biaya awal objek dan potensi masa pakainya. Selanjutnya, semuanya dibagi satu sama lain dan nilai yang akan dimiliki aset tetap dalam jangka waktu tertentu dihitung. Tetapi juga salah jika biaya ini dihapus begitu saja, karena tidak hilang kemana-mana, tetapi sudah termasuk dalam biaya produksi. Artinya, secara bertahap harga peralatan, seolah-olah, masuk ke akun biaya barang sedemikian rupa sehingga mendekati akhir masa pakai, keuntungan akan memungkinkan penggantian mesin yang aus dalam proses kerja. dengan yang baru. Rekomendasi umum adalah untuk agak meremehkan periode yang dimiliki operasi teknis perangkat, relatif terhadap masa pakai sebenarnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperbarui secara tepat waktu dan selalu memiliki cadangan. Perlu diingat bahwa tidak semua aktiva tetap memerlukan penyusutan. Misalnya, proses ini tidak dilakukan untuk real estat perumahan, beberapa jenis ternak dan perkebunan, beberapa jenis penulis, tanah dandll.

Akuntansi Aktiva Tetap

Seluruh proses bekerja dengan aset tetap sepenuhnya tercermin dalam akuntansi. Setiap elemen individu memiliki aturan dan kabelnya sendiri, yang tidak boleh diabaikan. Secara konvensional, semua ini dapat dibagi menjadi 5 kelompok utama. Yang pertama adalah akuisisi fasilitas dan commissioning-nya. Ada berbagai jenis aset tetap, jadi terkadang banyak waktu berlalu di antara konsep-konsep ini. Tahap selanjutnya mengacu pada penyusutan yang dijelaskan di atas, setelah itu biaya diperhitungkan untuk memulihkan alat yang aus dengan satu atau lain cara. Dan dua tahap lagi dapat berhubungan langsung dengan tiga yang pertama, atau dilakukan secara terpisah - pembuangan dan penyewaan objek. Semua ini adalah bagian dari akuntansi yang berbeda satu sama lain dan tergantung pada fitur yang dimiliki komposisi dan struktur aset tetap saat ini, faktor-faktor fungsi perusahaan, dan sebagainya.

Analisis

Selain semua fitur akuntansi lainnya, dengan frekuensi tertentu, perusahaan dapat membuat analisis khusus tentang komposisi aset tetap, yang secara teori dapat meningkatkan efisiensi kerja dan pengembalian objek secara keseluruhan. Tugas yang paling umum adalah kemampuan untuk menemukan cadangan yang sebelumnya tidak terhitung yang akan meningkatkan umur peralatan atau meningkatkan efisiensi ekonominya. Juga, analisis semacam itu memberikan gambaran yang cukup akurat tentang bagaimana dan bagaimana semua divisi perusahaan dilengkapi dengan fasilitas yang diperlukan, bagaimanasecara khusus dan dengan beban apa mereka digunakan, berapa banyak yang tersisa sebelum penghapusan, dan sebagainya. Dalam kasus kecurigaan, analisis yang sama akan menemukan potensi pelanggaran atau perubahan tidak terdokumentasi lainnya. Komposisi dan struktur aset tetap tidak berubah, tetapi hanya ditentukan. Tetapi menurut hasil analisis, mungkin perlu untuk memperbaiki data agar lebih mirip dengan keadaan sebenarnya.

Valuasi dan revaluasi

Semua aset tetap memiliki nilai tertentu. Itu ditentukan dengan metode yang berbeda, tergantung pada bagaimana tepatnya perusahaan menerima dana ini. Tetapi selain harga langsung satu produk, biaya transportasinya, semua pemasangan, komisioning, komisioning, dan sebagainya juga diperhitungkan. Contoh paling sederhana dari ini dapat dianggap sebagai mesin konvensional. Itu dipesan dari organisasi tertentu, tetapi Anda harus mengambilnya sendiri. Setelah itu, Anda harus membayar secara terpisah untuk pemasangan dan peluncuran produk. Dengan demikian, biaya suatu objek akan mencakup harga langsungnya, biaya transportasi, serta jumlah yang akan dikeluarkan untuk pemasangan dan commissioning. Komposisi aktiva tetap bersifat heterogen, karena beberapa di antaranya dapat diterima oleh perusahaan dengan cara lain. Misalnya gratis. Dalam hal ini, penilaian tambahan harus dilakukan, berdasarkan harga pasar yang ada. Revaluasi dilakukan dengan cara yang sama. Hal ini dapat terjadi hanya sekali pada awal periode pelaporan.tahun berdasarkan dokumen yang membuktikan perubahan biaya produk.

Inventaris

Persediaan aset tetap adalah elemen penting lain dari akuntansi. Setiap objek yang ada di neraca harus memiliki nomor sendiri yang tertulis langsung pada produk. Dalam banyak kasus, jika sulit untuk mencapainya, dubbing pada elemen struktural lainnya diperbolehkan. Antara lain, terkadang ada meja khusus yang dipasang di tempat tertentu, yang berisi daftar semua benda dengan nomornya yang terletak di ruangan ini.

Efisiensi penggunaan

Agar aset tetap dapat digunakan dengan hasil yang maksimal, efektivitasnya selalu dinilai. Ia bertanggung jawab atas apakah objek ini atau itu benar-benar menjalankan semua fungsinya, apakah ada waktu henti atau masalah serupa lainnya. Sebagai aturan, ini memungkinkan Anda untuk mendeteksi secara tepat waktu faktor-faktor negatif yang mempengaruhi operasi perusahaan dan dengan cepat menghilangkannya.

Ringkasan

Mengingat semua informasi yang diberikan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa komposisi aset tetap, akuntansinya, kontrol dan implementasi tepat waktu dari semua tindakan akuntansi yang diperlukan dalam neraca memungkinkan untuk mempengaruhi efisiensi keseluruhan perusahaan, kualitas produksi, beban kerja dan lain-lain. Dalam beberapa kasus, informasi tersebut dapat secara signifikan meningkatkan kinerja ekonomi perusahaan, yangakan berdampak positif pada profitabilitasnya.