Bekerja dalam proses akuntansi di perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Setiap perusahaan komersial berusaha untuk memastikan bahwa tidak ada waktu henti dalam pekerjaannya, yang dapat berdampak buruk pada hasil keuangan. Kelangsungan bisnis ini mengasumsikan bahwa ada beberapa pekerjaan sisa yang sedang diproses pada akhir periode pelaporan. Kebenaran perhitungan biaya produk jadi secara langsung tergantung pada seberapa benar volume pekerjaan yang sedang berlangsung ditentukan. Penting untuk dapat mengevaluasi data ini dengan benar, karena ukuran pembayaran pajak dan banyak indikator lainnya bergantung padanya.

Apa yang sedang dikerjakan

Menurut definisi, barang dalam proses adalah produk, barang, atau produk yang belum melewati semua tahap pemrosesan yang diperlukan yang disediakan untuknya oleh teknologi. Dengan demikian, jenis produk berikut mungkin termasuk di dalamnya:

• bahan mentah dan barang setengah jadi yang sudah mulai diolah menjadi barang jadi;
• barang pendek;
• barang yang belum lolos teknispenerimaan atau pengujian yang diperlukan;
• pekerjaan selesai (layanan) yang belum diterima oleh pelanggan.

Dengan kata lain, pekerjaan dalam proses dalam akuntansi adalah biaya yang dikirim ke produksi (bahan, sumber daya yang dikonsumsi, penyusutan, upah yang diperoleh karyawan) dan biaya lain untuk produk yang produksinya telah dimulai, tetapi pada tanggal tanggal pelaporan tidak selesai.

Jumlah biaya yang dikumpulkan pada akhir periode ini tidak dihapuskan ke akun akuntansi lain, tetapi tetap di akun produksi yang sesuai (misalnya, 20 atau 23). Dan bahkan jika tidak ada produksi dalam periode pelaporan, tetapi biaya telah dikeluarkan, maka biaya tersebut akan diperhitungkan sebagai pekerjaan dalam penyelesaian. Selanjutnya, mereka akan dikaitkan dengan biaya produk jadi. Konsep "pekerjaan dalam proses" ditemui bahkan oleh perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam perdagangan atau penyediaan layanan dan tidak menghasilkan produk apa pun. Biaya yang dikeluarkan selama periode pelaporan akan diperlakukan sebagai WIP sampai barang (jasa) dijual.

Akuntansi

Volume pekerjaan yang sedang berjalan dan komposisinya sangat berbeda untuk perusahaan di berbagai industri. Durasi siklus produksi dan jumlah biaya dapat sangat bervariasi tergantung pada sifat produk dan organisasi proses industri. Oleh karena itu, pekerjaan yang sedang berjalan dalam akuntansi perusahaan yang berbeda dapat dianggap berbeda satu sama lain.cara.

Untuk perusahaan dengan siklus produksi yang panjang dan untuk menyediakan layanan yang kompleks (desain, ilmiah, konstruksi, dll.), penjualannya dapat dikenali sebagai berikut:

• setelah menyelesaikan semua pekerjaan dan menandatangani dokumen yang diperlukan;
• saat setiap tahap pekerjaan berlangsung.

Dalam kebanyakan kasus, opsi pertama digunakan.

Pekerjaan dalam proses dalam akuntansi ditemukan baik dalam produksi utama dan tambahan, serta dalam pekerjaan pertanian layanan. Oleh karena itu, informasi yang dikumpulkan pada akun berikut dengan nama yang sama digunakan:

• skor 20;
• skor 23;
• skor 29.

Saldo debit dari akun yang ditunjukkan pada akhir bulan - ini sedang dalam proses di perusahaan.

Untuk kasus kedua, disediakan akun 46 "Tahap pekerjaan yang sedang diselesaikan" disediakan. Akun tersebut mengumpulkan informasi tentang tahapan pekerjaan yang diselesaikan, yang masing-masing memiliki nilai independen dan disediakan oleh kontrak yang disepakati.

Kemungkinan entri akuntansi yang melibatkan akun:

Entri akuntansi	Isi transaksi bisnis
Dt 46 - Ct 90/1	Pengakuan pendapatan sebesar biaya satu tahap pekerjaan yang diselesaikan saat dibayar oleh pelanggan
Dt 62 - Ct 46	Penghapusan biaya penuh dari semua pekerjaan yang dibayarkan oleh pelanggan setelahnyamenyelesaikan semua tahapan

Pekerjaan dalam proses dalam akuntansi perusahaan perdagangan melibatkan saldo produk yang tidak terjual dan biaya yang terkait dengannya.

Dalam proses kerjanya, perusahaan penjual menghadapi sejumlah biaya: pembelian barang, biaya yang terkait dengan penyediaan layanan perdagangan (sewa ruang, biaya iklan, gaji staf, biaya transportasi, dll..). Dalam perdagangan, biaya ini disebut biaya distribusi. Dengan adanya barang yang tidak terjual, perusahaan tidak dapat sepenuhnya menghapus biaya distribusi yang terjadi selama periode pelaporan. Jumlah pengeluaran tersebut harus didistribusikan, sedangkan bagian yang dapat diatribusikan pada saldo barang yang tidak terjual tetap pada akun 44 "Beban penjualan".

Penilaian pekerjaan yang sedang berjalan

Undang-undang Rusia mempertimbangkan beberapa opsi untuk menilai WIP. Semuanya dijabarkan dalam paragraf 64 PVBU. Jadi, mari kita lihat urutannya.

Perhitungan menggunakan biaya aktual

Metode yang sangat akurat. Dalam hal ini, semua biaya yang terkait dengan pelepasan produk dikumpulkan. Esensinya terletak pada kenyataan bahwa jumlah unit kilang yang tersedia pada akhir bulan dikalikan dengan biaya rata-rata yang dihitung dari unit kilang.

Perhitungan menggunakan biaya standar (atau direncanakan)

Menggunakan metode ini mengasumsikan bahwa ekonom perusahaan menghitung harga akuntansi (direncanakan) untuk unit WIP. Keuntungan dari metode ini adalahmenggunakan harga akuntansi, evaluasi pekerjaan dalam proses sebagai suatu proses sangat disederhanakan. Kelemahannya dapat dianggap sebagai proses yang lebih memakan waktu dalam menghitung biaya produk jadi. Penyimpangan antara harga akuntansi dan biaya aktual WIP harus diperhitungkan pada akun 20.

Perhitungan menggunakan item biaya langsung

Keunikan metode ini adalah hanya jumlah biaya langsung yang terkait langsung dengan produksi yang dikirim ke biaya pekerjaan dalam proses. Semua biaya lainnya ditransfer ke biaya produk jadi. Daftar pengeluaran ini ditentukan oleh kebijakan akuntansi perusahaan.

Perhitungan berdasarkan harga bahan baku yang digunakan

Metode ini mirip dengan yang sebelumnya, dengan perbedaan bahwa biaya hanya mencakup biaya bahan baku yang dilepaskan ke produksi (termasuk produk setengah jadi).

Namun, opsi ini tidak tersedia untuk semua organisasi. Pilihan metode penilaian biasanya tergantung pada jenis produksi. Untuk perusahaan yang bergerak dalam produksi sepotong dan satu potong, hanya akuntansi dengan biaya aktual yang tersedia. Organisasi dengan produksi massal dan serial produk memiliki kesempatan untuk memilih salah satu dari empat metode akuntansi.

Biaya WIP

Biaya barang dalam proses adalah jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembuatan produk (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan), yang pada akhir periode pelaporan masih dalam proses.

Perhitungan biaya - sepenuhnyaproses yang diperlukan. Data tentang biaya pekerjaan dalam proses dan produk siap rilis akan diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan. Anda tidak dapat melakukannya tanpa mereka saat membentuk kebijakan harga dan variasi perusahaan.

Untuk memahami bagaimana konsep biaya dalam proses dan biaya barang jadi terkait, pertimbangkan rumus berikut:

GP=WIP (saldo di awal periode) + Biaya - WIP (saldo di akhir periode). Dimana:

GP - biaya produk manufaktur dalam penilaian aktual;

Biaya - biaya produksi per bulan (perputaran debit pada akun 20);WIP - saldo, masing-masing, pada awal atau akhir bulan di akun 20.

Menghitung biaya WIP

Elemen ekonomi

Saat mengelola biaya, perlu diingat perencanaan dan penjatahan pengeluaran. Ini akan membutuhkan pembagian biaya ke dalam berbagai komponen untuk menganalisis struktur dan mengendalikan perubahan nilai masing-masing. Dalam praktik rumah tangga, klasifikasi digunakan menurut berbagai kriteria. Di salah satunya, biaya dibagi menjadi elemen ekonomi, dan di sisi lain, menjadi item penetapan biaya.

Komposisi unsur ekonomi ditetapkan oleh PBU 10/99, sama untuk semua organisasi komersial:

• biaya bahan baku dan perlengkapan;
• upah pekerja;
• kontribusi dana sosial;
• depresiasi;
• pengeluaran lain.

Artikel Perhitungan

Tentu saja, biasanya biaya yang belum selesaiproduksi tidak terbatas pada daftar ini. Daftar item penetapan biaya lebih luas dan ditentukan oleh perusahaan secara independen, tergantung pada sifat produksi. Namun, undang-undang telah mengusulkan nomenklatur model, termasuk item berikut:

• bahan baku dan perlengkapan sendiri;
• membeli produk atau produk setengah jadi, layanan yang diberikan dari luar;
• sampah yang dapat dikembalikan (string yang akan dikurangi);
• energi dan bahan bakar untuk tujuan teknologi;
• gaji pekerja produksi;
• iuran wajib dan sumbangan dana sosial;
• biaya yang terkait dengan persiapan dan pengembangan produksi;
• biaya produksi umum (pemeliharaan produksi utama dan tambahan);
• pengeluaran umum (pengeluaran yang berkaitan dengan manajemen);
• rugi pernikahan;
• biaya produksi lainnya;
• biaya penjualan (disebut biaya penjualan).

11 baris pertama membentuk biaya produksi. Untuk menghitung total biaya produk manufaktur, Anda perlu menjumlahkan semua 12 item.

Untuk mengelola biaya secara efektif, akan berguna untuk menggunakan kedua pengelompokan yang dijelaskan.

Inventarisasi pekerjaan dalam proses

Tidak ada akuntansi operasional yang dapat menjamin keakuratan mutlak dari kredensial yang diterima. Untuk memperjelasnya, organisasi melakukan inventarisasi. Prosedur pelaksanaannya ditentukan oleh Instruksi Metodologis. Sebelumpersediaan, semua bahan, suku cadang atau produk setengah jadi yang pemrosesannya selesai pada tahap ini diserahkan ke gudang. Sisa bahan baku, yang sudah ada di tempat kerja, tetapi pengolahannya belum dimulai, dicatat secara terpisah. Hal yang sama berlaku untuk bagian yang ditolak, mereka tidak dapat dikaitkan dengan sisa pekerjaan yang sedang berlangsung.

Menurut pedoman saat ini, inventarisasi harus dilakukan sebelum menyusun neraca tahunan. Selain itu, tergantung pada spesifikasi produksi, perusahaan melakukannya setiap tiga bulan atau setiap bulan.

Komisi tetap yang ditunjuk, disetujui oleh perintah kepala, melakukan inventarisasi dengan menimbang, mengukur dan benar-benar menghitung. Untuk setiap unit struktural yang terpisah, inventaris terpisah dibuat, yang menunjukkan nama-nama cadangan, tahap atau tingkat kesiapannya, volume atau kuantitasnya. Dengan demikian, saldo yang tepat dari pekerjaan dalam proses yang tersedia di perusahaan ditentukan.

Ketika inventaris barang dalam proses selesai, tindakan yang telah selesai dipindahkan ke departemen akuntansi untuk diproses. Jika perbedaan diidentifikasi dari data akuntansi, laporan pemeriksaan diisi, dan kelebihan atau kekurangan dicatat oleh entri akuntansi yang relevan. Komisi perlu mengidentifikasi pelaku dan alasan penyimpangan yang ditemukan untuk menentukan prosedur penghapusan jumlah tersebut.

Entri akuntansi		Pemeliharaan ekonomioperasi
Dt 94 - Ct 20		Penghapusan jumlah yang ditemukan selama kekurangan persediaan dalam batas tingkat pengurangan
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Penghapusan jumlah kekurangan yang terjadi karena kesalahan personel
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Penghapusan kekurangan dalam hal pelaku tidak ditemukan
Dt 20 - Fr 91		Saldo sebenarnya dari pekerjaan yang sedang berjalan tidak sesuai dengan data akuntansi. Surplus diidentifikasi dan dikreditkan

Penentuan volume WIP

Mengurangi jumlah pekerjaan yang sedang berjalan berguna karena membantu mempercepat perputarannya, yang, pada gilirannya, memiliki efek positif langsung pada perputaran dan keuntungan. Hal ini dapat dicapai dengan mengurangi durasi satu siklus produksi sambil mengoptimalkan produksi dan tenaga kerja di perusahaan. Pada saat yang sama, persediaan dalam pekerjaan yang sedang berlangsung, ukuran dan komposisinya harus dibentuk sedemikian rupa sehingga proses industri yang tidak terputus dan berirama maksimum dipastikan. Definisi nilai-nilai ini disebut penjatahan pekerjaan yang sedang berjalan.

Standar pekerjaan dalam proses adalah jumlah minimum modal kerja yang dapat memastikan operasi perusahaan yang berkelanjutan dan seragam. Nilai ini harus selalu tersedia bagi perusahaan. Untuk perhitungannya, ada yang berikut:rumus:

WIP=Volume rata-rata hari x Panjang siklus x Koefisien. meningkat, dimana:

Volume hari rata-rata - biaya produksi per hari (dalam satuan moneter);

Panjang siklus - durasi satu siklus produksi (diukur dalam hari); Koefisien.kenaikan - faktor kenaikan biaya.

Dengan demikian, terlihat bahwa standar WIP berbanding lurus dengan volume produksi perusahaan, lamanya siklus industri dan tingkat kenaikan biaya.

Mari kita perhatikan isi rumus lebih detail.

Output harian rata-rata ditentukan dengan membagi nilai output per tahun dengan jumlah hari kerja dalam setahun. Jelas, jadwal kerja perusahaan secara langsung mempengaruhi jumlah akhir.

Panjang siklus berarti waktu yang dibutuhkan bahan mentah (material) yang dikirim ke produksi untuk diubah menjadi produk jadi.

Faktor pertumbuhan menunjukkan tingkat penyelesaian produk dan dihitung menggunakan rasio biaya rata-rata WIP dengan biaya produksi HP.

Koefisien peningkatan=rata-rata biaya WIP.: Harga biaya produksi HP

Ini tidak semua informasi yang mungkin Anda perlukan untuk menghitung inventaris yang diperlukan dalam pekerjaan yang sedang berlangsung. Ekonom berpengalaman ingat bahwa volume yang diremehkan dapat menyebabkan pekerjaan "berdiri", akan ada kekurangan sumber daya, hingga ketidakmampuan perusahaan untuk membayar kewajibannya tepat waktu. Dan kelebihan stok dapat menyebabkan fakta bahwa danayang bisa "berbalik" dan menghasilkan pendapatan, akan sampai pada keadaan "beku". Oleh karena itu, kerugian, penurunan profitabilitas, dan peningkatan jumlah pembayaran berbagai pajak mungkin terjadi.

Pekerjaan sedang berlangsung. Aktif atau Pasif?

WIP memenuhi semua kriteria yang diperlukan untuk dianggap sebagai aset - itu adalah sumber daya (properti) yang dimiliki oleh perusahaan dan mampu membawa manfaat material di masa depan. Pada gilirannya, sejauh yang kita ingat, aset neraca dibagi menjadi dua bagian penting: dana jangka panjang (tidak lancar) dan jangka pendek (lancar).

Pekerjaan dalam proses seringkali menjadi salah satu komponen utama modal kerja perusahaan. Pada saat yang sama, pekerjaan yang sedang berjalan tidak ditampilkan secara terpisah di neraca perusahaan. Data tentangnya terdapat di bagian "Aset lancar", baris "Persediaan" (1210). Baris ini berisi informasi kolektif tentang item berikut:

• persediaan;
• biaya ditangguhkan (DEP);
• barang terkirim;
• pekerjaan sedang berlangsung;
• produk jadi;
• barang untuk dijual kembali;
• persediaan dan biaya lainnya.

Untuk perusahaan dengan siklus produksi yang panjang, WIP dapat ditampilkan di bagian "Aset tidak lancar".

Pekerjaan dalam proses di neraca dapat dicerminkan dalam baris terpisah. Ini terjadi jika biayanya cukup besar. Anda juga perlu memberikan informasi yang lebih rinci.pada lampiran neraca dan formulir 2 "Laporan hasil keuangan".

WIP dalam pelaporan bisnis kecil

Sejak tahun 2013, telah dilakukan beberapa perubahan pada tata cara penyampaian laporan keuangan. Bentuk-bentuk baru juga telah dikembangkan. Prinsip-prinsip dasar di dalamnya tetap tidak berubah, seperti sebelumnya, neraca dibagi menjadi dua bagian: Aset dan Kewajiban, yang hasilnya harus sesuai. Tetapi untuk usaha kecil, formulir yang disederhanakan sekarang telah diusulkan, di mana tidak ada bagian, dan jumlah indikator lebih sedikit daripada yang lama. Perusahaan semacam itu dapat secara mandiri memutuskan sendiri opsi pelaporan mana yang akan dipilih, setelah sebelumnya menetapkan keputusannya dalam kebijakan akuntansi.

Dalam bentuk baru, seperti yang sebelumnya, pekerjaan dalam proses adalah aset neraca, masih ada garis "Saham" untuk itu. Dengan demikian, nama dan kode baris untuk usaha kecil tetap sama.

Alih-alih kesimpulan

Topik yang dibahas cukup luas dan kompleks, terutama jika menyangkut perusahaan industri besar. Dalam artikel kami, kami menyentuh banyak masalah, tetapi, tentu saja, tidak mungkin untuk mempertimbangkan semua kesulitan dan nuansa yang muncul dalam pekerjaan seorang akuntan saat menghitung pekerjaan yang sedang berjalan.