Staf pada sistem manajemen personalia. Informasi, dukungan teknis dan hukum dari sistem manajemen personalia

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Istilah "staffing sistem manajemen personalia" berarti perekrutan jumlah yang dibutuhkan, komposisi pekerja berkualitas di departemen personalia. Untuk menentukan jumlah karyawan diperhitungkan kebutuhan struktur staf dan piagam perusahaan.

Faktor yang mempengaruhi perekrutan

Di antara faktor-faktor utama yang mempengaruhi jumlah karyawan organisasi, perlu diperhatikan:

• Berapa banyak pekerja di perusahaan secara total.
• Cakupan perusahaan, dalam kondisi apa ia beroperasi, skala dan karakteristiknya, keberadaan dan jumlah cabang.
• Apa karakteristik sosial organisasi, kategori karyawan dan kualifikasi pekerja.
• Tugas apa yang diselesaikan, kompleksitasnya, seberapa kompleksnya.
• Sejauh mana manajemen aman secara teknis dan banyak lagi.

Metode perhitungan

Karena setiap perusahaan menentukan jumlah karyawan secara independen, memutuskan persyaratan apa untuk personel yang dibutuhkan dan kualifikasi apa yang harus dimiliki,tidak ada perhitungan yang pasti dan jelas.

Semua literatur hanya memberikan rekomendasi tentang hal ini.

Anda dapat menghitung jumlah karyawan menggunakan metode berikut:

• Analisis korelasi multivariat.
• Perbandingan.
• Analisis ekonomi dan matematika.
• Pemukiman langsung.
• Perhitungan dengan mempertimbangkan intensitas tenaga kerja, dll.

Analisis Korelasi

Ini didasarkan pada penilaian multifaktorial dari fungsi manajer dan tanggung jawab yang dibagi di antara mereka. Ada skema yang dikembangkan oleh peneliti yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi indikator yang dibutuhkan oleh perusahaan, dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi jumlah karyawan. Untuk menggunakannya, Anda perlu mengurangi semua faktor yang diperlukan, kemudian menggunakan rumus matematika dan melakukan analisis korelasi. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana jumlah karyawan bergantung pada faktor-faktor ini. Penting juga untuk mempertimbangkan spesifikasi industri perusahaan. Tetapi karena perusahaan beroperasi dalam lingkungan yang kompetitif, metode ini tidak dapat diterima sebagai satu-satunya yang benar. Manajemen personalia modern melibatkan mempertimbangkan keadaan ekonomi pasar pada saat penyelesaian.

Perhitungan langsung, perbandingan, ahli dan metode lainnya

Untuk menganalisis kebutuhan perusahaan dengan perbandingan, biasanya dilakukan evaluasi dua sistem ekonomi. Salah satunya harus lebih dikembangkan. Jadi, ada pencarian perbedaan antara sistem dan menentukan apa yang membuat satu lebih sukses dari yang lain.

Penghitungan metode ahli melibatkan kerja para ahli dan peneliti yang mengungkapkan pendapat mereka tentang tugas-tugas yang ditetapkan. Biasanya digunakan hanya dalam kombinasi dengan metode pembayaran lainnya.

Dimungkinkan juga untuk mengembangkan model ekonomi dan matematika berdasarkan mekanisme waktu nyata. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat gambar yang lebih akurat, tetapi Anda bisa mendapatkan sedikit data darinya. Perhitungan langsung jumlah karyawan melibatkan penentuan berapa banyak tenaga kerja yang harus dikeluarkan untuk melaksanakan semua fungsi manajerial. Tetapi paling sering perhitungan dilakukan berdasarkan biaya tenaga kerja dan intensitas tenaga kerja.

Layanan personel asing

Di berbagai industri dan tempat-tempat yang jauh di luar negeri, ada rata-rata jumlah personel manajemen tertentu. Jadi, di Amerika, rata-rata satu bos mengelola seratus pekerja. Di Jerman, satu manajer bertanggung jawab atas satu setengah ratus pekerja. Tapi di Jepang, rata-rata 27 manajer dialokasikan per seribu pekerja. Tentu saja, jumlah ini dapat bervariasi di industri yang berbeda.

Penurunan jumlah karyawan yang diberikan pekerjaan di departemen personalia diyakini dipengaruhi oleh pengenalan basis teknologi informasi dan pengembangan infrastruktur manajemen.

Perbedaan terpenting antara perusahaan asing adalah mereka merekrut staf manajemen di samping. Artinya, mereka mempekerjakan karyawan yang telah menerima pelatihan dan kualifikasi yang diperlukan, tetapi tidakkaryawan perusahaan. Saat menghitung jumlah karyawan, mereka juga memperhitungkan kemampuan profesional, spesialisasi, dan kualifikasi karyawan masa depan mereka. Sedangkan untuk perusahaan dalam negeri, pekerjaan di departemen personalia biasanya diberikan kepada orang-orang yang tidak mengenyam pendidikan tertentu dan tidak memiliki keterampilan yang diperlukan. Dan uraian tugas tidak memenuhi standar modern dan tidak mencerminkan semua tugas perusahaan.

dukungan kantor CMS

Pendukung personel dan dokumentasi dari sistem manajemen personalia memiliki dokumentasi dalam sirkulasinya, dan dukungan tersebut melibatkan organisasi kerja dengannya. Dengan demikian, ini mencakup siklus penuh pemrosesan dokumentasi, mulai dari pembuatannya dan diakhiri dengan transfer dokumen jadi ke divisi perusahaan.

Dasar-dasar dukungan kantor:

• Semua dokumen perlu diproses tepat waktu.
• Memberikan dokumen yang diperlukan kepada karyawan manajerial untuk pelaksanaannya.
• Mencetak.
• Lakukan registrasi karyawan, simpan semua data.
• Hal ini diperlukan untuk membentuk kasus, dan seperti yang diperlukan untuk perusahaan tertentu.
• Dokumen harus digandakan dan disalin.
• Memerlukan pemantauan pelaksanaannya dan banyak lagi.

dukungan informasi SMS

Pendukung informasi personalia dari sistem manajemen personalia adalah aliran informasi operasional, dokumentasi dan referensi di perusahaan. Perangkat lunak di luar mesin dianggap sebagai sistem seperti: klasifikasi danpembingkaian, dokumentasi manajemen, organisasi, penyimpanan dan pendaftaran informasi. Perangkat lunak intramachine dianggap sebagai array data dari mana basis informasi pada media terbentuk. Selain itu, ini termasuk program untuk akumulasi, organisasi, pengenalan dan penerimaan informasi yang terkandung dalam array.

Saat merancang dan mengembangkan dukungan informasi, hal terpenting adalah menetapkan komposisi dan struktur informasi yang diperlukan untuk manajemen. Untuk kinerja kualitatif fungsi, informasi harus sesuai dengan standar yang disyaratkan oleh kepegawaian sistem manajemen personalia. Ini harus mencerminkan semua layanan dan kegiatannya, secara komprehensif menggambarkan layanan organisasi, teknis, teknologi, sosial dan ekonomi dan hubungannya dengan kondisi yang datang dari luar. Itu harus segera memasuki sistem, mencerminkan proses yang terjadi secara real time. Informasi harus dimasukkan ke dalam database secara sistematis dan terus menerus, jika memungkinkan. Itu juga harus asli.

Sistem informasi mana yang harus dipilih

Ketika perusahaan dihadapkan pada kebutuhan untuk mentransfer penyimpanan informasi ke media elektronik, selalu muncul pertanyaan tentang apa yang harus dipilih. Ada banyak basis di pasar domestik, tetapi perangkat lunak yang dikembangkan secara independen akan lebih memenuhi kebutuhan perusahaan. Selain itu, dengan mempertimbangkan produk yang disajikan, untuk meningkatkan kepegawaian sistem manajemen personalia organisasihanya dapat diperbaiki atau diperbaiki. Bagaimanapun, mereka mencerminkan prinsip dan konsep yang sudah ketinggalan zaman. Jika sebuah perusahaan mampu menggunakan spesialis yang mampu menciptakan keamanan yang diperlukan dengan kualitas dan keandalan tinggi, maka ini tidak hanya akan membantu menghemat waktu, tetapi terkadang uang. Karena produk perangkat lunak semacam itu seringkali ternyata jauh lebih efektif daripada yang disajikan di pasar domestik.

Saat memilih, Anda perlu mempertimbangkan banyak kriteria, misalnya, fungsionalitas apa yang dimiliki sistem, berapa biaya produk, apakah ada prospek untuk pengembangan perangkat lunak, karakteristik teknis apa yang dimilikinya, dan apa persentase risiko penggunaannya.

Fitur sistem dan pencocokan

Sistem informasi yang melibatkan kepegawaian sistem manajemen personalia harus sesuai dengan fungsi bisnis yang digunakan di perusahaan atau akan diimplementasikan dalam waktu dekat. Misalnya, jika sebuah organisasi berencana untuk mengurangi cacat produksi melalui sistem ini, maka kontrol kualitas produk otomatis harus sudah dipasang di dalamnya. Untuk menentukan kesesuaian sistem, Anda perlu memahami dengan jelas ke arah mana perusahaan akan bergerak dan apa strategi pengembangannya. Jika manajemen tidak mengerti apa sebenarnya yang dibutuhkan, para ahli merekomendasikan untuk mempekerjakan pekerja lepas yang akan mengevaluasi dan memilih sistem.

Pendekatan ini tidak hanya membantu dengan jelasmenyusun proses bisnis dan membangun sistem informasi perusahaan, tetapi juga lebih baik untuk mempelajari pekerjaannya, mendapatkan pengalaman dari perusahaan lain.

Teknologi Informasi

Jika kita mempertimbangkan TI, maka ini adalah teknologi dan perangkat lunak tertentu yang melaluinya otomatisasi dan peningkatan proses bisnis, yang berisi kepegawaian sistem manajemen personalia, berlangsung. Dengan kata lain, alat-alat ini membantu mengoordinasikan pekerjaan berbagai departemen organisasi dan mengendalikan hubungan antara manajemen dan karyawan. Komunikasi berjalan melalui koneksi jaringan, saluran telepon dan secara langsung. Perangkat lunak ini juga memungkinkan manajemen untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan tentang karyawan untuk merencanakan berbagai kegiatan dengan lebih baik, termasuk penggajian, keputusan pengembangan karir, dan banyak lagi.

dukungan teknis SMS

Dukungan tersebut merupakan sarana teknis yang kompleks. Dengan kata lain, ini adalah sarana teknis yang otonom dan terkendali yang saling berhubungan yang memungkinkan pengumpulan, pendaftaran, pengumpulan, pengiriman, pemrosesan, pemasukan, dan penyediaan informasi. Daftar ini juga mencakup teknologi organisasi. Agar sistem manajemen kepegawaian dari sisi teknis dapat dilakukan secara efektif, perlu untuk memastikan pertumbuhan produktivitas kerja karyawan. Untuk ini, tugas-tugas yang diturunkan dengan metode ekonomi-matematis biasanya digunakan. Bagaimanapun, teknik inilah yang memberikan hasil yang lebih lengkap dan akurat, mewakili perhitungandengan mempertimbangkan kejadian waktu nyata. Proses teknologi berlangsung dalam beberapa tahap. Layanan manajemen menggunakannya untuk melakukan aktivitasnya lebih cepat dan efisien.

Manajemen secara teknis

Pertama-tama, sarana digunakan untuk mengumpulkan dan mendaftarkan informasi. Perangkat ini menyiapkan data tentang jenis cadangan personel, mendaftarkan semua informasi yang diperlukan dan mengumpulkannya di satu tempat. Mereka dirancang untuk mengubah data ke dalam bentuk yang diinginkan, yang kemudian dapat digunakan untuk pemrosesan data lebih lanjut.

Selanjutnya, gunakan teknik yang memungkinkan Anda mentransfer informasi di dalam organisasi. Ini adalah sarana komunikasi telepon, teletype dan faksimili. Dengan bantuan mereka, Anda dapat mentransfer informasi antar departemen dan cabang perusahaan.

Untuk menyimpan catatan personel dalam suatu organisasi, departemen personalia juga memerlukan alat yang memungkinkannya menyimpan semua informasi yang diperlukan. Pada dasarnya, lemari arsip dan media eksternal digunakan untuk ini. Dengan bantuan mereka, informasi disimpan untuk waktu yang lama.

Teknologi komputer membantu memproses informasi yang tersimpan. Peralatan ini dapat dianggap sebagai yang utama dalam kompleks sarana teknis untuk mengelola karyawan. Peralatan inilah yang memungkinkan untuk mengubah data yang membentuk cadangan personel menjadi jenis informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan manajemen.

Dana juga dibutuhkan,memungkinkan untuk mengeluarkan informasi yang tersedia untuk diproses oleh sumber daya manusia. Dengan bantuan perangkat cetak, suara, dan video, karyawan akan dapat menggunakan informasi dalam bentuk yang dapat diterima oleh persepsi manusia.

Ini hanya sarana teknis yang paling penting dan signifikan secara kondisional yang diperlukan untuk bekerja dengan personel. Faktanya adalah bahwa struktur dan perusahaan yang berbeda membutuhkan peralatan yang berbeda. Itu semua tergantung pada area di mana perusahaan beroperasi dan tujuan apa yang dikejarnya. Di setiap organisasi, layanan personel, kebijakan personel berbeda, dan ini harus diperhitungkan. Oleh karena itu, ketika memilih jenis, model, dan karakteristik peralatan lainnya, banyak faktor yang harus dipertimbangkan.

Dukungan regulasi dan metodologis

Jenis keamanan ini adalah kumpulan dokumentasi dari berbagai jenis. Ini mungkin termasuk dokumen organisasi, metodologis, administratif, teknis, ekonomi. Ini juga merupakan informasi referensi, aturan organisasi, standar perburuhan dan sejenisnya. Secara umum, semua informasi yang diperlukan diperlukan untuk manajemen. Dengan bantuannya penilaian manajemen personalia dilakukan.

Dukungan hukum

Untuk itu digunakan bentuk dan sarana akibat hukum terhadap objek UE. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi karyawan. Manajemen dapat memberikan dukungan hukum. Dalam beberapa kasus, beberapa tanggung jawab dialihkan ke bos kecil. Mereka biasanya ditugaskan untuk melakukan satu atau lebih fungsi pendukung hukum. Semuanya tergantungseberapa besar perusahaan itu dan berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Dalam organisasi besar, ada departemen hukum yang menangani masalah tersebut atau yang utama dalam memecahkan masalah tersebut. Pada dasarnya, masalah personel muncul dengan latar belakang fakta bahwa pekerjaan dilakukan langsung dengan orang-orang. Dalam hal ini, hanya dengan memperhatikan hak dan kewajiban yang diatur dengan jelas, departemen personalia akan dapat melakukan kegiatannya. Bagaimanapun, tugasnya termasuk mempekerjakan karyawan, menunjuk mereka ke posisi, memindahkan mereka ke departemen lain. Dan tugas utama layanan manajemen adalah mencegah konflik dan memperhitungkan semua hak karyawan.

Ada undang-undang, tindakan, dan norma dalam undang-undang negara yang memungkinkan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Pada saat yang sama, setiap organisasi mengajukan persyaratan tambahan untuk personel, dan ini harus diperhitungkan. Oleh karena itu, tugas departemen hukum dapat mencakup pengembangan proyek, pemeriksaan dokumen yang diajukan untuk kepatuhan terhadap hukum, organisasi kerja dengan data, dan penjelasan kepada karyawan tentang hak dan kewajiban mereka. Dengan demikian, pekerjaan departemen hukum sangat penting untuk manajemen personalia di perusahaan besar dan di perusahaan besar.