Manajemen piutang organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kelancaran operasi organisasi didasarkan pada perencanaan rasional dari tujuan, strategi, kebijakan, serta pada kontrol lingkungan internal dan eksternal perusahaan. Selain itu, sangat penting untuk mempertimbangkan prospek pengembangan organisasi dan fungsinya lebih lanjut di pasar.

Bagi banyak organisasi, piutang adalah salah satu cara untuk meningkatkan jumlah penjualan dan, akibatnya, daya saing mereka. Tetapi agar ini tidak menjadi kerugian uang dan, pada saat yang sama, produk dan layanan, perusahaan harus melakukan kontrol yang efektif atas kewajiban utang.

Manajemen piutang organisasi merencanakan prospek organisasi dan kebijakan pemasarannya untuk meningkatkan penjualan produk atau layanan yang diberikan, serta menghindari penundaan dana yang tidak terduga dari rekanan.

Manajemen piutang yang efektif mencakup komponen-komponen berikut:

• Ketersediaan informasi yang dapat diandalkan tentang solvabilitas rekanan;

• analisis dan evaluasi debitur danriwayat kredit mereka;

• analisis pergerakan hutang dan piutang organisasi, serta rasionya untuk menentukan stabilitas keuangan perusahaan;

• pengembangan metode penagihan utang yang cepat dan pengurangan debitur yang wanprestasi.

Analisis dan pengelolaan piutang memungkinkan Anda untuk melihat kelemahan organisasi, mengevaluasi efektivitas kebijakan kreditnya, dan juga memprediksi aliran dana masa depan ke rekening perusahaan.

Pengendalian atas kewajiban utang tidak mungkin dilakukan tanpa pengaturan yang jelas dan terstruktur tentang kerjasama dengan pihak lawan, yang harus mencerminkan aturan ketat untuk melakukan transaksi komersial, serta tata cara pembayaran piutang.

Selain itu, pengelolaan piutang yang rasional didasarkan pada pekerjaan departemen yang terorganisir, yang juga harus ditunjukkan dalam peraturan (departemen mana mereka, apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain). Semua informasi ini dapat dimasukkan dalam kebijakan kredit organisasi, yang dikembangkan untuk tahun keuangan.

Untuk menerapkan kebijakan kredit organisasi dalam hal piutang, aturan berikut harus diikuti:

• menyimpan catatan pesanan dan tanggal jatuh temponya oleh rekanan;

• pengenalan manfaat dan bonus untuk pelunasan awal pinjaman;

• analisis barang (jasa) bukandiklaim oleh debitur;

• Menentukan jumlah maksimum piutang untuk seluruh organisasi, serta untuk rekanan individu (dengan mempertimbangkan jangka waktu kerjasama, bentuk kepemilikan debitur, dll.);

• Pengenalan anjak piutang secara bertahap untuk mempercepat perputaran modal, serta jaminan kompensasi dana.

Dengan demikian, pengelolaan piutang merupakan aspek penting dalam kegiatan ekonomi perusahaan. Dengan manajemen yang efektif, organisasi mencapai stabilitas keuangan, pertumbuhan yang stabil dan peningkatan daya saing.