Deskripsi pekerjaan akuntan akuntansi: sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat ini, untuk memastikan fungsi perusahaan yang stabil, pemantauan yang konstan dan berkualitas tinggi dari keadaan penyelesaian bersama dengan pemasok barang, pekerjaan, dan layanan diperlukan.

Jika tidak, cukup mudah untuk mendapatkan tidak hanya biaya keuangan tambahan yang dikeluarkan sehubungan dengan litigasi dan pembayaran denda untuk pembayaran yang terlambat, tetapi juga reputasi sebagai rekanan yang tidak dapat diandalkan, yang penuh dengan kerugian yang tidak kalah serius. Salah satu profesional kunci untuk membantu menghindari masalah seperti itu adalah akuntan hutang yang memenuhi syarat. Uraian pekerjaan, dikembangkan sesuai dengan standar profesional yang diterima secara umum dan spesifikasi perusahaan tertentu, membantu untuk memahami apa yang termasuk dalam lingkup tanggung jawab langsungnya.

Ketentuan Umum

Seperti disebutkan di atas, ada profesional yang diterima secara umumstandar yang membantu untuk melakukan seleksi yang wajar di antara pelamar untuk posisi ini. Ini mencakup kriteria mengenai masa kerja dan tingkat pendidikan calon potensial.

Deskripsi pekerjaan akuntan penggajian biasanya memberikan pendidikan kejuruan menengah. Jika orientasi ekonomi, maka tidak ada persyaratan untuk senioritas. Jika spesialisasi bukan inti, maka waktu kerja yang terkait dengan kegiatan akuntansi dan keuangan harus dari tiga hingga lima tahun. Seorang spesialis dipekerjakan sesuai dengan standar yang diterima secara umum: dengan kesimpulan dari kontrak resmi dan penerbitan perintah yang sesuai oleh direktur. Akuntan untuk penyelesaian dengan pemasok sesuai dengan uraian tugas wajib:

• memahami undang-undang saat ini terkait dengan kegiatan langsungnya;
• mengetahui bagan akun, baik sintetik maupun analitis;
• mengetahui organisasi alur kerja di wilayah Anda;
• tahu cara mendokumentasikan transaksi di masing-masing akun

Selain itu, lingkaran eksekutif yang menjadi subjek spesialis, dan daftar dokumen yang mengatur kegiatannya harus ditentukan.

Fungsional

Rentang tugas seorang karyawan tergantung pada spesifikasi perusahaan dan pembagian tugas dalam layanan akuntansi.

Tugas utama seorang akuntan yang bekerja di bidang penyelesaian adalah untuk memperhitungkan transaksi timbal balik dengan rekanan. Mereka dibagi menjadi:

• Akuntansi untuk aset tetap dan bahan habis pakai (deskripsi pekerjaan akuntan untuk penyelesaian dengan penyedia layanan juga mencakup pemeliharaan pengeluaran bisnis umum dan sebagian biaya produksi yang terkait dengan arah penggunaan layanan yang dibeli).
• Penerimaan dokumentasi utama dan implementasinya dalam program akuntansi khusus (program perusahaan 1C lebih sering digunakan). Ini dilakukan dengan memproses dokumen utama yang diterima, memantau kebenaran pelaksanaannya, refleksi wajib dalam buku penjualan dan / atau pembelian. Ini juga termasuk membuat jurnal faktur akuntansi.
• Akuntansi pembayaran tunai dan non tunai.
• Kontrol penyelesaian bersama, yang melibatkan verifikasi berkala mereka, pemantauan hutang dan piutang yang ada.
• Akuntansi untuk barang yang dikirim (umum untuk deskripsi pekerjaan seorang akuntan untuk penyelesaian dengan pemasok dan pembeli).
• Pembuatan bentuk dokumentasi utama yang disesuaikan, memungkinkan Anda untuk memproses transaksi bisnis tanpa adanya formulir standar.
• Pengembangan formulir dokumen untuk pelaporan akuntansi internal.

Untuk karyawan dan majikan, sangat diharapkan bahwa bagian ini berisi kata-kata yang cukup jelas tentang tindakan karyawan, karena pada merekalah organisasi pekerjaan individu danmenyelesaikan perselisihan.

Kekuatan

Cakupan minimum hak setiap karyawan ditetapkan oleh undang-undang perburuhan. Dalam deskripsi pekerjaan seorang akuntan untuk penyelesaian dengan pemasok, organisasi dapat menetapkan hak tambahan yang menyiratkan akses ke informasi yang diperlukan untuk kinerja penuh fungsionalitas yang diberikan kepada spesialis dan pengambilan keputusan dalam kompetensinya. Paling sering, ini berarti partisipasi aktif dalam aliran dokumen internal dan persiapan, atas inisiatif sendiri, tindakan rekonsiliasi dan berbagai laporan analitis.

Biasanya, hak atas pelatihan kejuruan termasuk dalam bagian yang sama. Namun pelaksanaannya sebenarnya hanya bergantung pada kepentingan manajemen organisasi dalam memelihara dan meningkatkan tingkat keterampilan karyawan. Sangat sering, pelatihan profesional melibatkan belajar mandiri dari berbagai bahan instruksional.

Hak tambahan

Memiliki pengalaman kerja, pengetahuan dan tingkat kompetensi tertentu dapat menjadi prasyarat untuk memperluas cakupan hak yang diberikan. Tetapi pengusaha, ketika menyusun bagian ini, harus ingat bahwa hak yang diberikan tidak dapat dilanggar atau tidak dipenuhi. Oleh karena itu, kata-kata dari bagian tersebut harus didekati dengan hati-hati.

Tanggung Jawab

Ini adalah sisi lain dari bagian sebelumnya. BagaimanaSemakin besar jumlah hak yang diberikan kepada seorang spesialis, semakin tinggi tingkat tanggung jawabnya. Di bagian deskripsi pekerjaan akuntan untuk penyelesaian dengan pemasok ini, jenis tanggung jawab standar biasanya ditetapkan: pidana dan administratif untuk berbagai pelanggaran yang ditentukan oleh hukum yang berlaku. Hanya masalah yang berkaitan dengan kerusakan material oleh tindakan spesialis secara langsung terhadap properti atau kesejahteraan finansial organisasi yang disorot.

Mengingat akses ke jenis data pribadi rekanan tertentu, tanggung jawab atas pelanggaran undang-undang yang berkaitan dengan perlindungan data pribadi dapat ditentukan secara terpisah.

Tanggung jawab disiplin

Saat-saat terjadinya tanggung jawab disipliner dipertimbangkan secara lebih rinci. Itu dikenakan untuk pelanggaran peraturan perburuhan internal organisasi, deskripsi pekerjaan saat ini dan pengungkapan informasi yang merupakan rahasia dagang. Terkadang daftar kemungkinan sanksi disipliner ditetapkan. Ketika sanksi potensial tidak disebutkan, hukuman akan dilakukan sesuai dengan norma-norma undang-undang ketenagakerjaan umum.

Arti uraian tugas akuntan untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor

Setiap tanggung jawab tertulis dapat menyederhanakan proses manajemen. Karena kepala akuntan perusahaan mungkin merupakan pemangku kepentingan utama dalam pemilihan kualitas spesialis untuk dipercayakan kepadanyalayanan, maka dia sama sekali tidak boleh menarik diri dari penyusunan uraian tugas calon bawahan.

Contoh konten

Masalah utama yang harus dipecahkan oleh deskripsi pekerjaan akuntan hutang (contoh):

1. Sederhanakan proses rekrutmen: persyaratan yang jelas untuk pendidikan dan pengalaman kerja akan memungkinkan seleksi awal pelamar potensial di tingkat SDM sebelum wawancara.
2. Meningkatkan kualitas manajemen: tanggung jawab pekerjaan yang ditetapkan dalam instruksi memberi karyawan kesempatan untuk melakukannya dengan tanggung jawab yang lebih besar, dan manajer diizinkan untuk dengan mudah mendistribusikan berbagai masalah mendesak.
3. Menilai kompleksitas dan efektivitas kegiatan personel. Saat mempertimbangkan masalah yang berkaitan dengan berbagai jenis insentif, manajer akan dapat, berdasarkan kompetensi yang ditentukan karyawan, untuk melakukan pendekatan penilaian kontribusinya secara lebih objektif.
4. Sertifikasi personel. Memiliki informasi tentang tugas karyawan, manajer mendapat kesempatan untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang kesesuaian posisinya.

Contoh deskripsi pekerjaan akuntan hutang akan memungkinkan Anda untuk mengerjakan semua poin mendasar dan menyusun dokumen yang akan membantu Anda untuk tidak membuat kesalahan dalam memilih kandidat.