Deskripsi pekerjaan dari spesialis terkemuka. Deskripsi pekerjaan khas: sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap majikan sangat menyadari pentingnya mengamankan tugas-tugas tenaga kerja karyawan, ruang lingkup tanggung jawab profesionalnya. Untuk melakukan ini, organisasi mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk berbagai posisi. Ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan disini, karena job description adalah bagian dari perjanjian kerja.

Bagian dari kontrak kerja

Petunjuk tidak selalu dianggap penting, tetapi sia-sia: perintah itu wajib dan, pada kenyataannya, merupakan bagian terpenting dari perjanjian kerja antara pekerja dan pemberi kerja.

Paling sering, kontrak terpisah tidak ditandatangani oleh para pihak, mereka menyetujui persyaratan secara lisan dan menyegel perjanjian dengan pesanan pekerjaan, seperti yang dipersyaratkan oleh hukum. Undang-undang perburuhan memperhatikan perlindungan hak-hak seorang karyawan dengan cukup serius: ia tidak dapat dituntut dengan tugas-tugas yang tidak terkait dengankontrak kerja. Oleh karena itu, sebaiknya majikan memperbaiki apa dan bagaimana yang harus dilakukan karyawan.

Cara terbaik untuk memperjelas cakupan tanggung jawab pekerjaan orang yang direkrut adalah dengan menulis deskripsi pekerjaan untuk mereka. Fungsi spesialis pemimpin berbeda dengan tugas spesialis tanpa kategori.

Struktur deskripsi pekerjaan

Bentuk dokumen penting tersebut disetujui di tingkat negara bagian dan ditetapkan dalam buku referensi kualifikasi.

Legislator telah menyediakan beberapa bagian wajib:

• norma umum;
• tugas kerja;
• kanan;
• ukuran dan kondisi kewajiban;
• apa yang harus diketahui karyawan;
• tingkat keahlian;
• interaksi dalam organisasi.

Tugas fungsional harus berisi deskripsi rinci tentang tugas tenaga kerja yang diberikan kepada karyawan. Jika instruksi dibuat untuk PNS, maka juga harus menyertakan norma peraturan perundang-undangan khusus, persyaratan khusus untuk calon.

Misalnya, uraian tugas seorang spesialis terkemuka dalam administrasi pemukiman perkotaan harus memuat kewajiban untuk mengajukan pernyataan pendapatan tahunan.

Kategori profesional luas

Dalam direktori kualifikasi, legislator mengidentifikasi beberapa kategori personel:

• pemimpin;
• profesional;
• spesialis;
• karyawan teknis;
• pekerja.

Jenis pekerjaan dan posisi diklasifikasikan ke dalam kategori yang berbeda tergantung pada tingkat pendidikan dan bidang tanggung jawab karyawan.

Specialist - kategori paling luas, yang mencakup karyawan dari berbagai bidang dan spesialisasi. Selain itu, direktori yang disetujui memungkinkan Anda untuk memvariasikan judul posisi menggunakan kata bantu, misalnya spesialis senior, spesialis dalam (bidang kegiatan).

Spesialis terkemuka - siapa dia?

Dalam kategori terpisah, pekerja diberi peringkat berdasarkan tingkat keahlian dan pengalaman profesional. Tingkat profesional biasanya ditentukan oleh hasil sertifikasi, setelah itu yang disebut kategori diberikan kepada karyawan.

Untuk spesialis, buku referensi kualifikasi menyediakan:

• kategori kedua - inisial;
• kategori pertama;
• spesialis terkemuka.

Upah terikat pada kategori: semakin tinggi kategorinya, semakin tinggi gajinya. Dengan demikian, uraian tugas seorang spesialis terkemuka tidak memuat fungsi seorang manajer, tetapi mencakup pekerjaan yang memenuhi syarat dan tanggung jawab yang besar.

Misalnya, instruksi dari spesialis SDM terkemuka dapat mencakup fungsi seperti dukungan metodologis untuk pelatihan karyawan atau koordinasi spesialis departemen selama penilaian personel.

Pengembangan deskripsi pekerjaan - siapa yang harus ditugaskan?

Pada staf kecil, instruksi dapat dikembangkan secara langsungmanajer dan spesialis SDM. Jika stafnya lebih besar, maka pengembangan dokumen-dokumen ini biasanya dilakukan oleh departemen manajemen personalia.

Deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka mencakup pekerjaan yang membutuhkan kualifikasi lebih tinggi, dengan arahan metodologis dan koordinasi.

Deskripsi pekerjaan yang dikembangkan ditandatangani oleh atasan langsung, disetujui oleh pengacara, insinyur perlindungan tenaga kerja, spesialis personalia dan disetujui oleh kepala perusahaan.

Tugas dan jabatan fungsional

Tanggung jawab adalah komponen penting dari kontrak kerja antar pihak. Seorang spesialis terkemuka dan spesialis dari kategori ke-2 mungkin diperlukan untuk melakukan jenis pekerjaan yang serupa. Mempertimbangkan pengalaman dan kualifikasi profesional yang lebih besar, disarankan untuk mempercayakan spesialis terkemuka dengan pekerjaan yang lebih kompleks atau tidak standar.

Tugas fungsional dan tanggung jawab pekerjaan, pada kenyataannya, adalah sinonim, definisi yang berbeda dari ruang lingkup aktivitas kerja karyawan. Dalam berbagai deskripsi pekerjaan, panduan kualifikasi untuk industri yang berbeda akan membantu Anda menavigasi.

Spesialis utama dan spesialis pemula dapat menyesuaikan diri dengan lingkup pekerjaan yang sama, tetapi masuk akal untuk menggunakan kualifikasi profesional yang pertama dengan mempercayakannya dengan fungsi yang lebih kompleks.

Deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka di bidang perumahan dan layanan komunal: contoh

Mari kita perhatikan contoh instruksi dari seorang spesialis terkemuka yang bekerja di sektor perumahan dan layanan komunal.

Di bawah ini adalah deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka dalam penagihan utang untuk perumahan dan layanan komunal.

1. Ketentuan umum

• Spesialis terkemuka dalam penagihan utang untuk perumahan dan layanan komunal (selanjutnya - spesialis terkemuka) termasuk dalam kategori "Spesialis".
• Seseorang dengan pendidikan tinggi yang tidak lengkap (sarjana) diangkat ke posisi spesialis terkemuka, dengan persyaratan pengalaman kerja minimal atau tidak sama sekali.
• Spesialis terkemuka diangkat dan diberhentikan atas perintah direktur (nama organisasi).
• Dalam pekerjaannya, spesialis terkemuka dipandu oleh undang-undang, peraturan, perintah (sebutkan secara rinci).

2. Tanggung Jawab Pekerjaan Spesialis Terkemuka

• Pastikan pemantauan akrual dan pembayaran terus-menerus kepada konsumen untuk perumahan dan layanan komunal.
• Mengambil tindakan tepat waktu untuk menagih hutang yang dihasilkan atas pembayaran perumahan dan layanan komunal.
• Membuat laporan bulanan tentang hasil pekerjaan yang dilakukan, dll.

3. Hak

Spesialis Terkemuka berhak untuk:

• mengajukan proposal perbaikan ke manajemen;
• ikut serta dalam diskusi tentang isu-isu tentang dia, dll.

4. Tanggung jawab

Untuk non-pemenuhan atau pemenuhan yang tidak tepat dari tugas resmi yang ditetapkan oleh instruksi, spesialis terkemuka bertanggung jawabmenurut hukum.

5. Kualifikasi

Pendidikan tinggi (sarjana), pengalaman kerja sebagai spesialis kategori 1 - minimal 1 tahun.

Harus tahu:

• Perundang-undangan di bidang perumahan dan pelayanan komunal.
• Piagam Badan Usaha, Perjanjian Bersama, Surat Perintah Usaha, dll.

6. Interaksi

Spesialis Terkemuka berinteraksi dengan departemen akuntansi, departemen penjualan, sektor hukum, departemen logistik, dan departemen lain dalam perusahaan.

Tanda tangan kepala (nama lengkap)

Setuju:

Kepala Bidang Hukum

tanda tangan (nama lengkap)

Diakrabkan:

tanda tangan (nama lengkap)

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan instruksi

Pengembangan deskripsi pekerjaan adalah proses yang cukup bertanggung jawab. Agar tidak memperbaikinya nanti, Anda perlu memperhatikan beberapa poin penting:

• nama posisi harus sesuai dengan pengklasifikasi profesi;
• tanggung jawab fungsional ditentukan secara rinci, dengan korespondensi maksimum dengan pekerjaan yang sebenarnya;
• bagian tipikal dari instruksi harus diikuti;
• disarankan untuk membiarkan daftar interaksi dengan departemen terbuka, terutama di perusahaan besar.

Deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka berisi daftar fungsi yang diperluas dan tambahankebutuhan karyawan.

Deskripsi pekerjaan yang dipikirkan dengan cermat dan dilaksanakan dengan benar dapat sangat membantu pemberi kerja di saat-saat sulit, dan bagi karyawan - untuk memperjelas dan membatasi ruang lingkup tanggung jawabnya.