Deskripsi pekerjaan untuk manajer sekolah, taman kanak-kanak, rumah sakit, atau perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tidak ada organisasi, baik itu perusahaan industri, perusahaan komersial, atau lembaga pendidikan, yang dapat melakukannya tanpa posisi kepala rumah tangga. Ini adalah orang yang memegang di tangannya semua bagian materi, mengatur kehidupan dan menjaga ketertiban di wilayah yang dipercayakan kepadanya. Tugasnya luas dan beragam. Mereka diatur oleh dokumen seperti deskripsi pekerjaan kepala ekonomi. Ini merinci hak dan kewajiban manajer pasokan hingga detail terkecil.

Tentu saja, organisasi organisasi berbeda. Dan deskripsi pekerjaan manajer pasokan suatu perusahaan (misalnya, perusahaan komersial) sama sekali tidak sama dengan dokumen serupa di sekolah atau taman kanak-kanak. Namun, bagaimanapun, ada ketentuan umum yang menyatukan semua jenis instruksi tersebut. Mari kita lihat mereka lebih dekat.

Dasar

Menurut undang-undang, pengelola rumah tangga termasuk dalam jumlah pemimpin. Ia dapat diangkat dan diberhentikan hanya atas perintah direktur umum (atas usul)kepala unit struktural), kepada siapa manajer persediaan melapor secara langsung.

Sesuai dengan deskripsi pekerjaan kepala rumah tangga, seseorang yang melamar lowongan ini harus memiliki ijazah pendidikan menengah kejuruan dan setidaknya satu tahun pengalaman kerja di bidang ekonomi.

Dalam ketidakhadirannya, kekuasaan dan hak dialihkan ke wakil sementara yang ditunjuk oleh perintah khusus untuk lembaga tersebut.

Uraian pekerjaan manajer pasokan mengharuskannya untuk mengetahui semua poin undang-undang dan peraturan yang terkait dengan kegiatan ekonomi perusahaan, norma dan aturan perlindungan tenaga kerja dan sanitasi industri, serta keselamatan dan perlindungan kebakaran, aturan untuk mengoperasikan tempat yang dipercayakan kepadanya.

Dalam kegiatannya, ia dipandu, di samping uraian tugasnya sendiri, oleh tindakan legislatif Federasi Rusia dan peraturan organisasi (piagam, peraturan internal), perintah dan instruksi dari atasan langsung.

Karyanya

Apa sebenarnya yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan manajer persediaan? Lingkaran mereka cukup lebar.

Manajer rumah tangga berkewajiban untuk mengelola layanan ekonomi organisasi, memastikan pengisian, pelestarian, dan pemulihan jika terjadi kerusakan peralatan kerja, memastikan kebersihan dan ketertiban di perusahaan dan area sekitarnya. Dia harus memantau kondisi bangunan yang dipercayakan kepadanya dan, jika perlu, melakukan perbaikan tepat waktu. Pada waktunyamemasok kantor dengan alat tulis, perlengkapan, perabotan dan inventaris yang diperlukan.

Manajer persediaan secara teratur melakukan inventarisasi lengkap properti yang menjadi tanggung jawabnya. Mengatur kegiatan staf - pembersih, tukang kunci, pekerja. Menyimpan semua laporan dalam bentuk sampel yang ditetapkan dan menyerahkannya tepat waktu.

Kekuatannya

Hak apa yang dimiliki pejabat ini?

Pengelola rumah tangga menetapkan tugas bawahannya. Dia memiliki hak untuk mengetahui semua keputusan pihak berwenang yang terkait dengan bidang kegiatannya - dukungan ekonomi perusahaan. Dapat meminta dokumen dan informasi apapun yang diperlukan untuk kegiatannya dari divisi struktural perusahaan.

Selain itu, manajer pasokan terlibat langsung dalam persiapan pesanan, perkiraan, kontrak, instruksi, dan dokumen lain apa pun yang terkait dengan masalah ekonomi. Dia berhak mengajukan proposal kepada pihak berwenang untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis dalam kerangka deskripsi pekerjaannya sendiri.

Dia dapat meminta atasannya untuk menyediakan kondisi kerja yang diperlukan dan mengeluarkan dokumen yang diperlukan untuk memenuhi tugasnya sendiri.

Tanggung jawabnya

Apa yang menjadi tanggung jawab pengurus rumah tangga?

Pertama-tama - untuk kinerja tugas resmi mereka sendiri yang tidak lengkap atau berkualitas buruk, yang ditentukan oleh instruksi, - dalam batas-batas undang-undang perburuhan. Karena tidak menabungrahasia dagang dan informasi rahasia lainnya. Untuk pelanggaran aturan disiplin kerja di dalam institusi, peraturan ketenagakerjaan, peraturan keselamatan kebakaran yang disetujui, serta peraturan keselamatan.

Seperti disebutkan di atas, setiap uraian tugas individu pengelola rumah tangga memiliki karakteristiknya masing-masing. Dan mereka bergantung langsung pada sifat organisasi atau lembaga dan jenis kegiatannya. Mari kita pertimbangkan pekerjaan orang ini secara lebih spesifik pada contoh posisi manajer persediaan lembaga pendidikan prasekolah (atau hanya taman kanak-kanak). Apa itu?

Deskripsi pekerjaan kepala rumah tangga lembaga pendidikan prasekolah

Pertama-tama, manajer persediaan dianggap sebagai orang yang bertanggung jawab secara finansial. Seperti yang telah disebutkan, ia diterima dan diberhentikan dari pekerjaan oleh kepala lembaga pendidikan prasekolah, melapor langsung kepadanya, bekerja sesuai dengan jadwal yang disetujui olehnya.

Selain Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan legislatif lainnya, deskripsi pekerjaan manajer persediaan di lembaga pendidikan prasekolah mengharuskannya untuk mengetahui dan mematuhi persyaratan SanPiN 2.4.1.3049-13 tentang mode operasi lembaga pendidikan prasekolah. Dan, tentu saja, klausul kontrak kerja Anda sendiri.

Kegiatan penjaga kebun

Sebagai bagian dari organisasi layanan rumah tangga untuk taman kanak-kanak, manajer persediaan membeli dan membawa semua peralatan yang diperlukan, serta deterjen. Memantau keamanan properti institusi, jika perlu, menyediakan perbaikan dan pengisian ulang. Mengontrol tidak hanya kondisi tempat dan peralatan, tetapi juga area yang berdekatan, memastikan ketertiban dan kebersihan diwilayah amanah, mengelola perbaikan dan berkebun.

Ia berkewajiban untuk mengambil tindakan untuk mencegah kebakaran - untuk memastikan ketersediaan alat pemadam kebakaran dan skema evakuasi. Pada saat yang sama, ia memelihara dokumentasi akuntansi dan menyerahkannya ke departemen akuntansi tepat waktu. Memantau kemudahan servis pencahayaan, pemanasan dan ventilasi, mengatur pekerjaan gudang dan kondisi untuk penyimpanan normal properti taman kanak-kanak. Secara berkala (tepat waktu) melakukan inventarisasi dan menghapus apa yang tidak dapat digunakan.

Tugas serupa mencakup uraian tugas manajer sekolah. Hal ini disebabkan oleh kekhususan umum dari pekerjaan lembaga-lembaga ini.

Produk adalah masalah terpisah

Deskripsi pekerjaan penjaga taman kanak-kanak memiliki beberapa fitur.

Manajer persediaan menyediakan kondisi untuk kelancaran operasi unit makanan dan binatu, menerima produk dari pangkalan sesuai dengan faktur, menimbang dan mencatatnya, memantau waktu implementasi. Dia mendistribusikan makanan kepada pekerja dapur sesuai dengan tata letak menu. Berpartisipasi dalam persiapan menu seperti itu selama 10 hari dengan penyediaan set produk yang diinginkan. Memantau penyortiran sayuran, kondisi dapur dan penyimpanan stok makanan yang tepat. Menyerahkan semua dokumentasi akuntansi mereka kepada manajer untuk ditandatangani.

Selain itu, ia mencatat semua aset material yang menjadi tanggung jawabnya, mengajukan permohonan penghapusan ke departemen akuntansi, dan memantau konsumsi listrik.

Hak dan tanggung jawab kepala rumah tangga lembaga pendidikan prasekolah

Selain kekuatan,ditentukan oleh Kode Perburuhan dan tindakan legislatif lainnya, Piagam dan tindakan lokal lainnya dari institusi, ia menikmati hak atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari (kalender). Uraian pekerjaan penjaga sekolah atau taman kanak-kanak mencakup tanggung jawab pribadi atas kehidupan dan kesehatan anak-anak lembaga pendidikan dan untuk keselamatan properti sepenuhnya.

Untuk kegagalan memenuhi tugas yang tercantum, tanggung jawab materiil, disiplin dan pidana diberikan sesuai dengan hukum.