Lembar koleksi - semuanya bersih

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mengetahui jumlah sebenarnya barang dan barang berharga lainnya yang dikelola oleh perusahaan adalah salah satu prasyarat untuk pekerjaan yang efektif. Oleh karena itu persediaan menjadi suatu kewajiban yang diatur dalam Undang-undang Akuntansi. Dengan cara ini, keandalan data akuntansi dipastikan, dan keberadaan sebenarnya dari properti dan kewajiban diverifikasi.

Idealnya, data di atas kertas dan kenyataan harus sama. Tetapi karena berbagai alasan (pencurian, kerusakan, penurunan alam, bencana alam, dll.), perbedaan dapat diidentifikasi. Dalam kasus seperti itu, pernyataan rekonsiliasi dibuat. Bentuk standar INV-18 adalah dokumen yang menunjukkan data tentang kemungkinan perbedaan dalam ketersediaan aset tetap, dan INV-19 mencerminkan akuntansi untuk hasil inventarisasi item inventaris.

Dokumen semacam itudisusun oleh seorang akuntan, yang mencerminkan di dalamnya data dari catatan inventaris yang relevan, membandingkannya dengan data akun akuntansi. Akibatnya, mungkin ada kekurangan atau kelebihan. Pada saat yang sama, jumlah mereka dalam dokumen-dokumen ini harus ditunjukkan sesuai dengan penilaian akuntansi. Karyawan yang bertanggung jawab dari departemen akuntansi wajib memeriksa dengan cermat apakah semuanya dihitung dengan benar. Dan hanya setelah itu lakukan entri yang sesuai.

Lembar pemeriksaan juga berisi bidang wajib yang menunjukkan informasi tentang unit struktural di mana inventaris dilakukan, nomor dan tanggal pesanan, tanggal mulai dan berakhirnya inventaris, serta nama lengkap dari orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial. Setiap dokumen tersebut memiliki nomor seri sendiri, yang ditunjukkan dalam kolom tertentu.

Tata cara pengisian halaman kedua dan ketiga INV-19 adalah sebagai berikut. Kolom 1 menunjukkan nomor seri barang dan bahan yang diinventarisasi. Kolom 2 dan 3 dimaksudkan untuk menunjukkan nama, tujuan bahan, karakteristik singkatnya, dan nomor barang.

Kolom berikut mencerminkan informasi tentang satuan ukuran dan kodenya menurut OKEI, nomor inventaris, dan, jika tersedia, data paspor. Berikutnya adalah informasi dasar, untuk klarifikasi yang, pada kenyataannya, pernyataan pemeriksaan dikompilasi - ini adalah jumlah dan jumlah kelebihan (atau hilang) item inventaris yang tercermin dalam kolom "Hasil inventaris".

Kolom 12, 13, 14 menunjukkan klarifikasicatatan yang terkait dengan surplus. Kolom 15-17 menentukan data yang berhubungan dengan kekurangan.

Pada akhir lembar kedua, lembar pemeriksaan berisi data jumlah total dan jumlah kelebihan (atau kekurangan) barang dan bahan. Kepala akuntan harus membubuhkan tanda tangannya di sini!

Pada halaman ketiga di kolom 18-23, hasil offset untuk penyortiran, yang diizinkan oleh komisi khusus, ditampilkan. Di kolom 24-26, jumlah dan jumlah surplus dimasukkan, serta nomor akun di mana mereka dikreditkan. Kolom 27-32 berisi informasi yang sama, tetapi dalam konteks kekurangan barang dan bahan.

Sebuah pernyataan collation dikompilasi dalam dua salinan. Ini dilakukan secara manual atau dengan komputer. Satu dokumen tetap berada di departemen akuntansi, yang kedua ditransfer ke orang yang bertanggung jawab atas keamanan nilai-nilai dari jenis yang sesuai. Tanda tangan, nama lengkap dan jabatannya juga harus ada dalam dokumen tersebut.