Contoh pengisian waktu jam kerja. lembar waktu observasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Waktu kerja membantu memantau dan memperhitungkan waktu kerja dengan benar. Contoh penggunaan catatan ini dapat ditemukan di hampir setiap pabrik atau perusahaan di mana Anda perlu menormalkan hari kerja. Ketepatan waktu menggunakan ketepatan waktu adalah cara untuk mempelajari waktu yang dihabiskan untuk melakukan suatu tindakan. Pada saat yang sama, pengukuran menyiratkan deskripsi proses teknologi, kondisi kerja, metode produksi.

Pengukuran akan membantu memperbaiki jam kerja

Ketepatan waktu sebagai cara mempelajari waktu kerja tergantung pada kondisi pelaksanaannya dan tujuan dilakukannya. Misalnya, persyaratan ketepatan waktu yang akan digunakan untuk menghitung upah dan harga jasa berbeda dengan persyaratan yang harus diperhatikan saat menyusun ketepatan waktu untuk menentukan tingkat beban kerja staf.

Pengukuran waktu kerja yang benar membantu menyusun jadwal yang benar untuk mencatat waktu kerja, serta membuatnya penuhkapasitas menganggur baik tenaga kerja maupun peralatan bekas.

Siapa yang harus berurusan dengan normalisasi dan pengukuran?

Biasanya ini dilakukan oleh penilai profesional yang dilatih di perusahaan. Petugas penjatahan yang terlatih dan berpengalaman adalah karyawan yang sangat diperlukan yang membantu manajemen untuk mengontrol jam kerja staf, serta mendistribusikan beban kerja dengan benar.

Mulai dari mana?

Pertama-tama, tentukan tujuan pengaturan waktu. Misalnya, Anda memerlukannya untuk menyusun jadwal pencatatan waktu kerja seorang karyawan yang remunerasinya tidak bergantung pada output, tetapi dibuat hanya berdasarkan tarif per jam.

Ingat bahwa personel seperti itu tidak tertarik untuk bekerja lebih cepat. Tidak ada insentif untuk bekerja lebih efisien, karena tingkat upah tidak secara langsung bergantung pada ini. Oleh karena itu, kinerja karyawan tersebut akan tergantung pada kualitas waktunya.

Jika kita berbicara tentang perusahaan besar, maka perintah kerja dibuat untuk staf yang bekerja, yang menunjukkan daftar pekerjaan yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut. Pelajari baik-baik, lihat jenis pekerjaan yang akan dilakukan. Jika Anda tidak memiliki pemahaman tentang jenis pekerjaan tertentu, Anda perlu menemukan diagram alur untuk alur kerja tersebut. Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki departemen teknis atau departemen produksi yang menangani hal ini. Anda dapat menghubungi mereka dengan permintaan untuk persiapan peta teknologi, sertaberkonsultasi tentang pekerjaan yang akan dilakukan.

Setelah kita menentukan daftar pekerjaan dan urutan penyelesaiannya, maka perlu untuk menyusun deskripsi proses pekerjaan yang akan diukur. Buatlah kriteria yang perlu Anda fokuskan saat mengukur: menentukan titik awal proses dan titik akhir proses, penggunaan waktu kerja, siklus kerja, serta nuansa lainnya.

Setelah mengumpulkan semua informasi teoretis yang diperlukan, mulailah mengukur. Anda akan memerlukan formulir pengaturan waktu yang telah disiapkan sebelumnya, atau Anda dapat menyimpan catatan dalam draf (lebih mudah untuk memberi komentar pada catatan).

Komisi normalisasi harus diperhatikan

Lebih dari satu orang perlu mencatat jam kerja - contoh penetapan tersebut tidak akan sepenuhnya objektif, karena seorang karyawan, tanpa kontrol tambahan, dapat menunda proses kerja. Disarankan untuk mengukur waktu dengan partisipasi perwakilan dari manajemen teknis (departemen produksi). Mereka akan mengontrol kebenaran dan urutan pekerjaan. Disarankan juga untuk mengundang perwakilan manajemen layanan yang karyawannya mengukur penggunaan waktu kerja. Percayalah, ketika dia melihat komisi seperti itu, dia akan langsung bekerja jauh lebih produktif, dan dia tidak akan tergoda untuk mencoba mengakali Anda.

Saat melakukan pengukuran, Anda harus berhati-hati. Ada pekerjaan yang dilakukan dalam satu siklus. Dan ada yang dibuat sajasatu kali. Dalam pekerjaan yang dilakukan dalam satu siklus (misalnya, memotong pipa), tidak semua pekerjaan dapat diperhitungkan untuk setiap siklus tersebut. Persiapan tempat kerja, pengaturan mesin dan peralatan lainnya, pemasangan pemotong - setelah pengukuran, semua pekerjaan ini perlu dibagi secara merata ke setiap bagian yang diproduksi.

Siklus alur kerja

Maka Anda harus mengisi formulir dengan pengukuran dengan benar. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan contoh pengisian waktu jam kerja berikut. Tidak sulit untuk menyusunnya jika Anda memahami prinsip dasar pengukuran. Pada saat yang sama, proses harus dibagi menjadi periode waktu kerja: operasional, pemeliharaan proses produksi, tahap persiapan dan akhir, dan juga perlu mempertimbangkan waktu untuk istirahat dan kebutuhan sendiri.

Waktu kerja operasional - periode waktu yang dibutuhkan pekerja untuk menyelesaikan tugas. Paragraf ini memperhitungkan jangka waktu yang akan dibutuhkan oleh pekerja jika dia tidak meninggalkan tempat kerja, tidak terganggu, dan semua peralatan akan berada di satu tempat dan sudah dalam mode kerja.

Waktu pemeliharaan proses produksi terdiri dari waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan bantu, yang diperlukan agar proses produksi tidak berhenti. Misalnya untuk mengganti peralatan yang sudah aus, mengganti bor yang rusak, mengganti oli mesin, dan sejenisnya.

Tahap persiapan dan akhir meliputi operasi persiapan, penyiapan perangkat, dan pekerjaan lain untuk menyiapkan tempat kerja. BenarContoh pengisian waktu jam kerja berikut akan membantu Anda menuliskan semua nilainya.

Setelah analisis rinci dari catatan pengukuran, Anda akan menemukan pekerjaan yang tidak termasuk dalam bagan alur kerja. Juga, mereka tidak dapat dikaitkan dengan jenis biaya yang terdaftar.

Apa yang tidak terkait dengan proses melakukan pekerjaan harus dikecualikan. Ini terutama saat-saat seperti: berbicara di ponsel, melakukan pekerjaan terkait, melakukan instruksi mendesak dari manajemen dan tindakan lain yang tidak terkait dengan kinerja pekerjaan yang diukur.

Bagaimana cara mengisi formulir dengan benar?

Untuk menampilkan pengukuran dengan cara tata bahasa, perlu untuk mengeluarkan waktu waktu kerja. Formulir dan contoh pengisiannya diberikan di bawah ini.

Kode Kerja	Nama alur kerja	Nama dan nomor urut waktu					Rata-rata
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Durasi, s
1	Dapatkan tugas dari master	40	15	15	15	38	24, 6
2	Bawa pipa dari gudang	61	24	24	24	55	37, 6
3	Siapkan tempat kerja	65	21	21	21	74	40, 4
4	Siapkan mesin	41	17	17	17	60	30, 4
5	Siapkan mesin untuk memotong	20	9	9	9	25	14, 4
6	Potong pipa	25	15	17	21	17	19, 0
7	Letakkan yang kosong pada tempatnya	10	12	10	11	12	11, 0
8	Bersihkan mesin dan bersihkan meja kerja	35	10	10	10	27	18, 4
9	Kirim pekerjaan ke master	40	17	17	17	30	24, 2
Jumlah	detik	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Seperti yang ditunjukkan oleh sampel pengisian ketepatan waktu jam kerja, jenis pekerjaan pemotongan pipa diukur. Tiga pengukuran dilakukan pada hari yang sama. Karena diproduksi berturut-turut, pekerja tidak menghabiskan waktu di setiap bagian untuk menerima tugas dari master, pergi ke gudang untuk pipa, menyiapkan tempat kerja, dll. Oleh karena itu, waktu yang dihabiskan di bagian pertama untuk jenis ini pekerjaan dibagi menjadi dua metering lainnya.

Perlu menampilkan jam kerja rata-rata

Setelah pengukuran dilakukan, nilai rata-rata ditampilkan. Menurut data yang ditunjukkan contoh pengisian waktu jam kerja ini, rata-rata durasi pekerjaan tersebut adalah 220 detik. Dikonversi ke jam, Anda mendapatkan 0,061 orang/jam.

Saat menjadwalkan hari kerja, Anda dapat menggunakan data ini. Misalnya, jika Anda ingin 100% memuat karyawan dengan pekerjaan ini, Anda dapat menghitung berapa banyak ia harus memotong pipa. Mengingat hari kerja terdiri dari delapan jam, maka:

8: 0, 061=131, 15 buah

Ternyata pekerja tersebut harus memotong pipa sebanyak 131 kali.

Pertimbangkan semua faktor saat melakukan pekerjaan

Ini adalah perhitungan dan pendekatan langsung untuk mengukur waktu kerja. Tetapi ketika merencanakan jadwal kerja untuk seorang karyawan, faktor-faktor lain harus diperhitungkan. Seseorang secara fisik tidak bisa, seperti robot, berdiri di depan mesin 8 jam sehari. Dia akan absen untuk kebutuhan pribadi, istirahat, dari mana waktu waktu kerja dapat terdistorsi. Contohnya adalah sebagai berikut: untuk pekerjaan kompleks di belakang mesin, Anda membutuhkan setidaknya 5 menit istirahat setelah setiap jam kerja.

Selain itu, keterampilan seorang karyawan memainkan peran penting. Perlu dilakukan pengukuran dari beberapa pekerja untuk mendapatkan nilai rata-rata yang sebenarnya. Anda tidak bisa fokus pada satu hasil "eksperimental". Jika kita berbicara tentang tukang kunci, pembubut, tukang reparasi, maka pola berikut sering diamati: semakin tinggi debitnya, semakin cepat mereka melakukan pekerjaan. Pengalaman karyawan juga memainkan peran penting.

Kerugian sementara lainnya

Ada berbagai kerugian waktu kerja. Misalnya, seorang tukang kunci dapat memotong catatan, dan seseorang dari layanan lain akan datang kepadanya dan meminta beberapa alat atau bantuan untuk melakukan beberapa pekerjaan mendesak yang tidak dapat ditunda.

Biasanya kerugian seperti itu sulit dijelaskan. Cara terbaik adalah dengan menurunkan faktor pemborosan dan mengalikannya dengan norma waktu, sehingga memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengambil nafas saat bekerja.

Misalnya, di perusahaan yang memproduksi suku cadang di bengkel, penjatahan memungkinkan hilangnya waktu 8-10% saat menjatah hari kerja dan memperhitungkannya dalam jadwal.

Juga, sebelum mengisi waktu akhir, disarankan untuk membaca semua catatan kaki dalam standar waktu standar yang telah disetujui - biasanya mereka menggambarkan nuansa yang perlu diperhitungkan, dan menjelaskan fitur penjatahan pekerjaan tertentu.