Lembar inventaris: pengisian formulir dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kontrol keberadaan aset di perusahaan dilakukan selama inventaris. Barang, uang tunai, saham, dan aset tetap lainnya dapat menjadi objek verifikasi. Lembar inventaris mencerminkan hasil audit. Perusahaan menggunakan bentuk terpadu INV-26. Pertimbangkan selanjutnya contoh pengisian lembar inventaris.

Ikhtisar revisi

Untuk mengkonfirmasi keberadaan aset yang terdaftar di perusahaan sesuai dengan dokumen, untuk memeriksa kondisi properti, inventaris sedang dilakukan. Ini juga menilai kualitas penyimpanan benda. Persediaan tepat waktu membantu mencegah kerusakan aset material. Dalam praktiknya, kasus penyalahgunaan wewenang oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial, pencurian barang tidak jarang terjadi. Aset individu dapat mengalami kerusakan atau penyusutan alami.

Faktor-faktor ini mempengaruhi jumlah aktual aset tetap. Daftar inventaris dibuatberdasarkan hasil audit, memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi perbedaan antara informasi dalam dokumentasi akuntansi dan keadaan aset yang sebenarnya.

Konten informasi

Di perusahaan, sebagai suatu peraturan, beberapa bentuk terpadu digunakan untuk mencerminkan hasil audit. Ini bisa berupa lembar pemeriksaan, daftar inventaris, tindakan, dll.

Informasi umum tentang kekurangan dan kelebihan aset yang diidentifikasi selama audit dimasukkan ke dalam formulir INV-26. Saat melakukan audit, pengisian lembar inventaris adalah tanggung jawab orang yang bertanggung jawab. Persyaratan ini ditegaskan dalam Pedoman Metodologi Departemen Keuangan, disetujui oleh perintah departemen No. 49 Tahun 1995

Sementara itu, daftar inventaris yang formulirnya dikembangkan oleh Badan Statistik Negara, bukanlah formulir wajib. Perusahaan dapat secara mandiri membuat dokumen, dengan mempertimbangkan kekhususan aktivitas. Namun, bagaimanapun juga, formulir lembar inventaris harus berisi perincian wajib yang ditetapkan oleh GOST.

Struktur dokumen

Terlepas dari bentuk lembar inventaris yang digunakan di perusahaan (dikembangkan oleh organisasi secara independen atau disetujui oleh Komite Statistik Negara), itu harus berisi:

• Akun.
• Informasi tentang perbedaan yang diidentifikasi selama audit. Mereka ditunjukkan dalam istilah moneter.
• Informasi biaya bahan dan barang yang rusak.
• Informasi tentang penyortiran, penghapusan, deteksi kerugian karena kesalahankaryawan yang bertanggung jawab secara finansial. Data ini ditunjukkan dalam rubel.

Nuansa desain

Daftar inventaris harus berisi informasi tentang perusahaan itu sendiri, yang sedang diaudit. Jika pemeriksaan dilakukan di subdivisi terpisah (bengkel, departemen), namanya juga ditunjukkan.

Pernyataan harus berisi informasi tidak hanya secara terpisah untuk setiap akun, tetapi juga data umum tentang jumlah surplus atau kekurangan yang teridentifikasi. Berdasarkan hasil akhir, informasi dalam laporan keuangan disesuaikan.

Informasi yang tercermin dalam pernyataan harus dikonfirmasi dengan tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab, ketua, anggota komisi audit.

Arti dokumen

Keadaan aktual aset di perusahaan seharusnya, pada kenyataannya, mengkonfirmasi informasi dalam dokumen akuntansi. Untuk ini, sebenarnya, daftar inventaris dibentuk.

Formulir mencerminkan informasi tentang semua audit yang dilakukan sepanjang tahun. Berdasarkan informasi tersebut, penyebab penyimpangan diidentifikasi, pelaku diidentifikasi, dan tindakan diambil untuk mencegah situasi serupa di masa depan.

Pernyataan perbandingan

Jika selama inventarisasi ditemukan perbedaan antara informasi yang tercermin dalam dokumen akuntansi dan keadaan objek yang sebenarnya, dokumen dibuat dalam bentuk INV-18 atau INV-19. Pernyataan pertama digunakan untuk aset tidak berwujud dan aset tetap, yang kedua - untuk inventarisbarang berharga.

Lembar pengumpulan diterbitkan dalam 2 eksemplar. Satu harus tetap di departemen akuntansi, yang kedua dipindahkan ke karyawan yang bertanggung jawab secara material.

Secara terpisah menyusun pernyataan pemeriksaan untuk properti yang bukan milik perusahaan, tetapi diperhitungkan dalam dokumen akuntansi. Ini termasuk, khususnya, objek yang disewa atau disimpan.

Refleksi kelebihan dan kekurangan

Aturan pengolahan hasil pemeriksaan diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49 Tahun 1995 pasal 5. Sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan, surplus yang teridentifikasi selama proses inventarisasi dipertanggungjawabkan. untuk dan termasuk dalam hasil keuangan.

Jika kekurangan ditemukan dalam tingkat pemborosan, akuntan akan menghapusnya sebagai biaya produksi. Norma ditentukan untuk berbagai jenis produk oleh departemen dan kementerian yang berwenang. Patut dikatakan bahwa banyak dari mereka dipasang kembali di masa Soviet, tetapi mereka terus digunakan sampai sekarang.

Untuk keperluan pajak, kerugian akibat kerusakan atau kekurangan dalam batas tarif kerugian sudah termasuk dalam biaya. Ketentuan terkait diabadikan dalam sub-paragraf 2 7 paragraf 254 Pasal NC.

Keunikan pemulihan

Kekurangan yang melebihi norma pengurangan yang ditetapkan diberikan kepada karyawan yang bersalah dan harus diberi kompensasi oleh mereka. Kelebihan kekurangan dapat dimasukkan dalam biaya produksi jika tidak mungkin untuk mengidentifikasi pelaku atau jika:koleksi ditolak.

Bagaimanapun, fakta harus didukung oleh dokumen. Jika, misalnya, ditolak untuk memenuhi tuntutan pemulihan kerugian perusahaan dari pelaku, buktinya adalah keputusan pengadilan atau keputusan otoritas penyidik.

Memulai penyortiran

Peraturan memungkinkan untuk mengimbangi kekurangan dan kelebihan. Namun, kondisi tertentu harus dipenuhi agar ini terjadi. Mengimbangi dengan menyortir diperbolehkan:

• Untuk satu periode.
• Untuk kekurangan / kelebihan dari satu orang yang bertanggung jawab secara finansial.
• Satu jenis barang inventaris.
• Dalam jumlah yang sama.

Penutup

Lembar inventaris dianggap sebagai salah satu dokumen terpenting dalam perusahaan. Hal ini diperlukan untuk memastikan pemantauan terus menerus terhadap status barang inventaris.