2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Mengirimkan karyawan dalam perjalanan kerja disertai dengan pelaksanaan wajib dokumen-dokumen berikut: penugasan bisnis untuk perjalanan bisnis, pesanan dan sertifikat perjalanan bisnis. Sebagai aturan, karyawan memperhitungkan dana yang diperlukan terlebih dahulu dengan mengisi aplikasi yang sesuai. Atau pembayaran untuk perjalanan bisnis dilakukan setelah kembali ke tempat kerja tetap, dan perusahaan mengganti uang yang dikeluarkan. Dalam kedua kasus, dasar pembayaran adalah laporan muka dan dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran tertentu (tiket ke dan dari tujuan, tagihan hotel, per diem).
Jumlah dapat ditransfer ke akun pribadi atau diterima secara tunai di meja kas organisasi. Laporan perjalanan dinas dilakukan dalam waktu tiga hari kerja setelah selesai. Dalam hal perjalanan ke luar negeri, jangka waktunya diperpanjang hingga sepuluh hari.
Pesanan untuk dikirim dalam perjalanan bisnis adalah formulir terpadu. Ini paling sering disiapkan di departemen SDM. Selanjutnya, dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala organisasi, dan nomor, tanggal, dan namanya dicatat dalam jurnal terpisah untuk mendaftarkan pesanan untuk perjalanan bisnis. Karyawan yang diperbantukan mengetahui pesanan yang tidak ditandatangani dan menerima salinannya.
Tugas bisnis untuk perjalanan bisnis adalah dokumen wajib, karena mencerminkan isi perjalanan. Sebelum dokumen ini ditandatangani oleh kepala organisasi, itu dikoordinasikan dengan atasan langsung karyawan tersebut. Penting untuk diketahui bahwa ada kategori karyawan tertentu yang dilindungi undang-undang dan berhak menolak bepergian:
- ibu hamil;
- wanita dengan anak di bawah 3 tahun;
- karyawan di bawah 18 tahun;
- karyawan yang bekerja di organisasi berdasarkan kesepakatan siswa dan dikirim dalam perjalanan bisnis yang tidak terkait dengan pelatihan;
- orang tua tunggal jika anak di bawah 5 tahun;
- orang tua membesarkan anak cacat;
- karyawan yang merawat anggota keluarga yang sakit.
Penugasan bisnis untuk perjalanan bisnis mungkin memiliki sisi sebaliknya, di mana kategori warga di atas terdaftar dan kolom dialokasikan untuk karyawan - penolakan / persetujuan untuk perjalanan bisnis, nama lengkap, posisi yang dipegang dan tanggal penandatanganan. Kedua fakta (kesepakatan atau ketidaksepakatan) hanya memerlukan konfirmasi tertulis. Kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan hukum saat mengisidokumen akan menyelamatkan Anda dari situasi konflik.
Selain itu, tugas perjalanan bisnis berisi laporan kemajuan, yang dirangkum oleh pekerja itu sendiri. Dan tindakan ini harus dikonfirmasi dengan tanda tangan pribadi oleh atasan langsung dan kepala perusahaan. Untuk menghindari masalah dengan laporan perjalanan ke departemen akuntansi, perlu untuk memverifikasi identitas data di seluruh paket dokumen. Setiap perbedaan dalam nama belakang, nama depan, patronimik, atau tanggal perjalanan bisnis akan memerlukan penyesuaian, pembenaran dokumenter, dan pemborosan waktu tambahan.
Direkomendasikan:
Cara menolak perjalanan bisnis: kondisi perjalanan bisnis, pembayaran, metode hukum dan alasan penolakan, saran dan rekomendasi dari pengacara
Saat menugaskan perjalanan bisnis, majikan harus mematuhi kerangka hukum, menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi pekerja untuk bepergian. Karyawan, pada gilirannya, harus memahami bahwa kelicikan dan penipuan dapat dihukum, dan lebih baik melakukan tugas profesional mereka dengan itikad baik. Penting untuk dipahami bahwa jika seorang karyawan menolak untuk menandatangani pemberitahuan penugasan dalam perjalanan bisnis, maka ini akan menjadi pelanggaran disiplin
Rencana bisnis agen perjalanan: perlu atau tidak?
Beberapa orang tidak suka bepergian. Dan mayoritas warga setidaknya setahun sekali, tetapi menemukan kesempatan untuk beristirahat dengan baik. Dan liburan ini sering dilakukan di luar negeri. Oleh karena itu, memulai agen perjalanan Anda sendiri bisa menjadi bisnis yang sangat menguntungkan. Untuk memulai, Anda harus terlebih dahulu menyusun rencana bisnis untuk agen perjalanan
Apa itu perjalanan bisnis: konsep, definisi, kerangka hukum, peraturan perjalanan bisnis, dan aturan pendaftaran
Semua pemberi kerja dan karyawan harus mengetahui apa itu perjalanan bisnis, serta bagaimana perjalanan itu diproses dan dibayar dengan benar. Artikel tersebut menjelaskan pembayaran apa yang ditransfer ke karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis, serta dokumen apa yang disiapkan oleh kepala perusahaan
Tugas layanan dalam perjalanan bisnis
Organisasi mengirim karyawannya dalam perjalanan bisnis, memberi masing-masing dari mereka tugas pekerjaan tertentu. Itu bisa individu maupun kelompok. Semuanya ditentukan oleh tugas khusus yang dihadapi karyawan yang diperbantukan
Agen perjalanan Minsk. Agen perjalanan "Rosting" (Minsk). "Smolyanka" - agen perjalanan (Minsk)
Berlibur dari ibukota Belarusia sama sekali tidak sulit - ada banyak perusahaan perjalanan di Minsk. Tapi mana yang lebih baik?
