Cara menolak perjalanan bisnis: kondisi perjalanan bisnis, pembayaran, metode hukum dan alasan penolakan, saran dan rekomendasi dari pengacara

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perjalanan bisnis adalah pengiriman spesialis oleh organisasi untuk melakukan tugas kerja langsung di area yang terletak jauh dari tempat kerja. Perusahaan membutuhkan perjalanan tersebut dalam rangka melakukan kegiatan untuk menarik pelanggan baru, serta untuk mengatur momen kerjasama dengan rekanan, untuk mencari, survei, mengontrol area pengembangan baru, untuk membeli barang dan mengatur layanan.

Diundangkan bahwa seorang karyawan yang sedang dalam perjalanan bisnis harus mempertahankan posisi, gaji, dan tempat kerjanya tanpa gagal. Poin penting adalah bahwa semua biaya yang dikeluarkan selama perjalanan (makanan, perjalanan, akomodasi, dll.) harus diganti oleh organisasi karyawan.

Kode Perburuhan Federasi Rusia

Undang-undang mendefinisikan prosedur umum untuk mengirim spesialis dalam perjalanan bisnis (Bab 24 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setiap kondisi tambahan dapat ditentukan dalam peraturan internal, peraturan, serta dalam kontrak kerja. Setiap karyawan dapat dikirim dalam perjalanan bisnis, terlepas dari masa kerja dan posisinya. Jika seorang warga negara melakukan kegiatan perburuhan tidak resmi, pihak berwenang masih memiliki hak untuk mengirimnya dalam perjalanan kerja. Pertanyaan lain: "Apakah mungkin untuk menolak perjalanan bisnis?".

Kepala organisasi tidak wajib meminta izin kepada spesialis untuk melakukan perjalanan bisnis, karena tindakan tersebut bukan merupakan pelanggaran hak-hak pekerja. Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan batasan untuk sekelompok orang yang akan dikirim dalam perjalanan bisnis. Dalam hal ini, banyak karyawan bertanya-tanya: "Bagaimana cara secara resmi menolak perjalanan bisnis?". Penting untuk diketahui bahwa ada larangan perjalanan lengkap untuk kelompok orang berikut:

• wanita hamil;
• karyawan di bawah usia 18 tahun (tidak termasuk kegiatan kreatif);
• cacat, jika perjalanan mengganggu jalannya kegiatan rehabilitasi.

Tentu saja, semua orang mengerti bahwa ini adalah daftar yang agak kecil. Masih banyak situasi dalam hidup ketika perjalanan jarak jauh akan sangat sulit. Dalam kasus apa Anda dapat membatalkan perjalanan bisnis? Kerangka legislatif menetapkan daftar warga negara berikut yang tidak dapat dikirim dalam perjalanan kerja paksa, tetapimasih mungkin dengan persetujuan tertulis mereka:

• wanita yang memiliki anak di bawah usia 3 tahun;
• karyawan yang pekerjaannya berdasarkan kontrak pelajar;
• orang tua yang membesarkan anaknya sendiri di bawah 5 tahun;
• profesional yang merawat kerabat yang cacat;
• karyawan yang menjadi wali sah bagi anak di bawah 18 tahun;
• kandidat yang melamar layanan dalam struktur negara (misalnya, pemilihan).

Penting bagi pemberi kerja untuk mengingat bahwa ketika mengirim orang-orang di atas dalam perjalanan bisnis, wajib untuk menyiapkan pesanan (pemberitahuan) persetujuan mereka, di mana tanda tangan karyawan akan menjadi konfirmasi darinya akan.

Informasi apa yang harus dimuat dalam pemberitahuan perjalanan?

Dokumen ini harus berisi:

• periode perjalanan bisnis;
• argumen, alasan perlunya;
• seluruh daftar hak karyawan menurut undang-undang yang menjelaskan cara menolak bepergian, jika ada alasan tertentu;
• jaminan yang diberikan majikan setelah menyetujui perjalanan bisnis (bonus, penggantian biaya jenis tertentu, dll.);
• tanggal dokumen dan tanda tangan kepala.

Perlu melengkapi pemberitahuan dengan kolom di mana karyawan dapat secara pribadi mengkonfirmasi fakta pengenalan dan pengiriman dokumen. Untuk pemaksaan ilegal untuk perjalanan kerja, kepala memikul tanggung jawab administratif, yang ditentukan dalamKode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia Bagian 1. pasal 5.27.

Alasan penolakan: sah dan tidak sopan

Di Rusia, perjalanan bisnis adalah tanggung jawab seorang karyawan dalam proses bekerja. Bagaimana saya bisa menolak perjalanan bisnis, alasan bagus apa yang harus dimiliki seorang karyawan? Penting untuk dipahami di sini bahwa jika seorang karyawan memberikan persetujuan tertulis untuk perjalanan kerja, maka penolakan untuk mematuhi persyaratan organisasi memerlukan tindakan disipliner dan konsekuensi tidak menyenangkan lainnya.

Tetapi bahkan tidak adanya persetujuan yang terdokumentasi dari karyawan tidak akan menjadi pengecualian untuk tindakan disipliner terhadapnya. Tentu saja, jika memungkinkan, manajer akan mendengarkan keinginan dan kemampuan karyawan dan, mungkin, menjadwal ulang perjalanan atau menunjuk orang lain untuk itu.

Cara membatalkan perjalanan bisnis karena alasan yang baik:

• adanya masalah kesehatan pekerja, kontraindikasi medis, serta adanya masalah kesehatan kerabat dekat;
• Darurat yang mempengaruhi kehidupan karyawan: pencurian properti, banjir, kebakaran, dll.;
• setiap urgensi dalam dokumen yang membutuhkan urgensi dalam melakukan tindakan: memasuki warisan, mendapatkan paspor, memproses transaksi properti;
• kematian anggota keluarga;
• adanya acara keluarga penting selama periode waktu ini (ulang tahun, ulang tahun pernikahan, pernikahan, penerimaan anak ke universitas, dll.);
• mengasuh anak penyandang disabilitaspeluang;
• dengan tidak adanya informasi sebelumnya tentang fakta perjalanan bisnis;
• adanya kesalahan dalam dokumentasi yang menyertainya;
• ketika tidak ada cukup dana untuk perjalanan atau kegagalan total untuk membayar uang muka untuk pengeluaran yang akan datang.

Alasan yang tidak sopan bagi karyawan untuk menolak perjalanan bisnis antara lain:

• keengganan pribadi karyawan;
• jika perjalanan bertepatan dengan hari libur tertentu;
• kondisi cuaca buruk;
• faktor lain yang tidak penting.

Terlepas dari situasi saat ini, pekerja disarankan untuk menggunakan hak mereka untuk menolak bepergian dengan menggunakan semua metode hukum:

• mencoba bernegosiasi dengan manajer untuk mencapai kompromi;
• berdebat tentang perjalanan yang tidak masuk akal dan biaya yang tidak tepat;
• karyawan mungkin menawarkan untuk membantu mempersiapkan perjalanan;
• pilih kandidat potensial untuk menggantikan;
• periksa dengan seksama semua dokumentasi perjalanan;
• kendalikan waktu pembayaran uang muka untuk biaya perjalanan.

Petunjuk untuk membatalkan perjalanan bisnis

Dapatkah saya membatalkan perjalanan bisnis saya? Pertanyaan ini mengkhawatirkan banyak karyawan. Dalam hal niat seperti itu, ia harus memberi tahu manajemen secara tertulis. Dalam dokumen seperti itu, perlu untuk menyajikan argumen yang berbobot,yang mempengaruhi keputusan ini.

Bagaimana cara menolak perjalanan bisnis karena alasan keluarga? Dalam hal ini, perlu untuk membuat aplikasi secara tertulis dan memberi tahu majikan tentang masalah yang muncul.

Detail untuk disclaimer:

• penerima aplikasi;
• informasi tentang pelamar;
• nama dokumen;
• ground, alasan penolakan;
• usulan untuk menemukan kompromi dan menyelesaikan masalah;
• tanggal dan tanda tangan.

Dapatkah saya membatalkan perjalanan bisnis karena alasan kesehatan? Dalam hal ini, dasarnya adalah adanya kontraindikasi medis atau penyakit karyawan pada periode ini.

Alasan seorang pekerja kontrak menolak perjalanan bisnis

Diketahui bahwa undang-undang mengatur tata cara dinas militer. Ini ditetapkan pada 28 Maret 1998 dalam Undang-Undang Federal No. 53. Dapatkah seorang karyawan menolak untuk melakukan perjalanan bisnis saat menjalani dinas militer kontrak? Ya, dia berhak melakukannya, tetapi diperlukan alasan khusus untuk pernyataan seperti itu:

• adanya penyakit yang membutuhkan perawatan rawat inap;
• kesehatan ketergantungan yang buruk;
• dalam hal penyelesaian tugas lebih awal;
• pelanggaran disiplin selama perjalanan bisnis;
• jika diperlukan;
• keadaan keluarga luar biasa yang membutuhkan kehadiran pribadi seorang anggota militer;
• acara lainnya dankeadaan yang membutuhkan kehadiran dan partisipasi langsung dari warga negara.

Penting untuk diketahui bahwa setiap penolakan untuk bepergian karena alasan yang tidak masuk akal, serta jika karyawan berperilaku tidak semestinya selama perjalanan, akan mengarah pada penyelidikan penyebab penghindaran tugas langsung dan, oleh karena itu, ke adopsi tindakan untuk menjatuhkan hukuman.

Saat menyusun aplikasi untuk kebutuhan mengurangi durasi perjalanan, perlu untuk menunjukkan nama keluarga dan inisial, serta posisi pejuang, di tajuk dokumen. Dalam aplikasi itu sendiri, Anda harus menentukan alasan spesifik untuk mengurangi periode perjalanan. Aplikasi dikirim ke manajemen senior dan diajukan untuk dipertimbangkan. Sebelum persetujuan diterima, prajurit tidak boleh meninggalkan stasiun tugas tanpa izin.

Kapan Anda bisa menolak perjalanan bisnis?

Tidak mungkin untuk menghindari perjalanan bisnis jika tindakan ini tidak disetujui oleh manajemen. Dapatkah saya menolak perjalanan bisnis jika karyawan tersebut belum menandatangani perintah untuk mengirimnya ke sana? Jelas tidak, ini bukan alasan.

Selain itu, ada sejumlah situasi di mana bahkan dengan adanya alasan yang baik tidak memungkinkan untuk menolak bepergian untuk tujuan resmi. Misalnya, adanya keadaan darurat dalam suatu organisasi di mana solusi untuk masalah tersebut disimpulkan untuk tujuan perjalanan bisnis. Juga, dalam proses pengadilan untuk menyatakan kebangkrutan suatu perusahaan, jika seorang spesialis dikirim dalam perjalanan untuk menyelesaikan kontrak dengan pembeli baru, dll.

Adapun personel militer,kemudian mereka diberi klausul tentang penempatan yang ketat atas perintah dari pimpinan komando.

Konsekuensi

Tindakan tanggung jawab bagi karyawan yang menolak melakukan perjalanan bisnis karena alasan yang tidak masuk akal diabadikan dalam Kode Perburuhan dalam Seni. 192-193. Ini termasuk:

• keterangan;
• teguran;
• pemecatan dari kantor.

Sebelum memberikan hukuman kepada karyawan, pihak berwenang harus mempelajari dan mengevaluasi bobot argumen, serta menilai kerugian perusahaan. Bentuk hukuman yang paling sederhana adalah ucapan. Bisa dalam bentuk tulisan dan lisan. Tetapi teguran tersebut mungkin sudah dimasukkan dalam buku kerja pekerja, yang dapat mempengaruhi aktivitas profesional selanjutnya.

Rencana tindakan untuk tindakan disiplin

Untuk memberikan penilaian yang beralasan atas pelanggaran dan memberikan hukuman yang sesuai kepada karyawan, Anda perlu tahu atas dasar apa Anda dapat menolak perjalanan bisnis, dan manajer harus mematuhi rencana berikut:

• penetapan pelanggaran secara tertulis;
• hukuman hanya dapat dijatuhkan dalam waktu satu bulan sejak tanggal pelanggaran (cuti sakit, liburan tidak diperhitungkan);
• jangka waktu untuk meminta pertanggungjawaban seorang karyawan tidak boleh lebih dari 6 bulan;
• pertimbangan tentang alasan tertulis karyawan untuk membatalkan perjalanan bisnis;
• hanya satu hukuman yang dapat diberikan untuk satu pelanggaran;
• karyawan diberi waktu dua hariistilah agar dia dapat membiasakan diri dengan urutan ukuran hukuman.

Seringkali, sebagai hukuman, manajer mengurangi jumlah bonus kepada karyawan yang melanggar disiplin, tetapi hanya jika ini diatur dalam kontrak. Dalam hal ini, memorandum atau memo akan diperlukan dari manajer, di mana perlu untuk menunjukkan alasan pencabutan pembayaran bonus.

Pertanggungjawaban disiplin personel militer diterapkan jika ada alasan hukum atau faktual. Terkadang pelanggaran semacam itu mengarah pada pemutusan kontrak layanan kontrak. Alasannya adalah tidak terpenuhinya sebagian atau seluruh persyaratan layanan.

Bisakah saya dipecat?

Bagaimana cara menolak perjalanan bisnis di tempat kerja, bukankah ini akan menjadi alasan pemecatan? Dalam hal penolakan satu kali untuk bepergian untuk tujuan resmi, tidak ada alasan untuk mengakhiri kontrak kerja. Jika kesalahan itu sistematis tanpa alasan yang baik, maka pemecatan karyawan dimungkinkan sesuai dengan Art. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Seorang karyawan berhak untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut ke badan-badan khusus negara yang berwenang: inspektorat tenaga kerja, CCC, pengadilan, dll.

Penting untuk dipahami bahwa jika seorang karyawan menolak untuk menandatangani pemberitahuan perjalanan, ini akan menjadi pelanggaran disiplin. Klaim pekerja yang belum dikonfirmasi bahwa jumlah uang muka untuk biaya perjalanan tidak mencukupi tidak akan menjadi alasan untuk membatalkan perjalanan.

Kesimpulan

Kode Ketenagakerjaan jauh dari dokumen lengkap yang mengatur hubungan antara karyawan dan manajer. Tapi itu berisi dasar aturan yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. Untuk setiap situasi sengketa tertentu, setidaknya ada 2-3 kemungkinan untuk penyelesaiannya. Yang terbaik adalah menghindari perselisihan dan konflik, serta menemukan kompromi. Majikan harus mematuhi kerangka hukum, menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi pekerja untuk bepergian. Karyawan, pada gilirannya, harus memahami bahwa kelicikan dan penipuan dapat dihukum, dan lebih baik melakukan tugas profesional mereka dengan itikad baik.