EGAIS: apa itu dan bagaimana cara kerjanya?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Baru-baru ini, banyak pengusaha yang kegiatannya terkait dengan penjualan minuman beralkohol harus serius memikirkan topik "EGAIS - apa itu dan bagaimana cara kerjanya." Singkatan ini adalah singkatan dari Unified State Automated Information System. Sederhananya, ini adalah sistem yang memungkinkan negara untuk mengontrol produksi dan penjualan alkohol di dalam negeri.

Mengapa dibutuhkan

Setiap toko ritel, jika aktivitasnya terkait dengan penjualan minuman beralkohol, harus menginstal modul perangkat lunak khusus pada mesin kasirnya yang memungkinkan Anda mengirim data ke sistem. Perlu dicatat bahwa informasi mereka ditransfer ke EGAIS sepenuhnya secara otomatis. Hal ini akan menjamin kelengkapan dan keandalan data terkait produksi dan peredaran minuman yang mengandung alkohol.

Selain itu, ini akan memperhitungkan semua impor, perangko federal khusus. Sistem EGAIS dirancang untuk mempersulit penjualan produk palsu berkualitas rendah. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk menganalisis dan memahami bagaimana industri ini berkembang.

Kapan terhubung

Sekarang sistemnya bekerjasecara eksklusif dalam mode uji, tetapi undang-undang sudah berisi tanggal yang jelas tentang kapan dan perusahaan mana yang harus terhubung ke EGAIS melalui pendaftaran. Misalnya, untuk grosir, modul harus dikirimkan mulai 1 November 2015. Di toko perkotaan, program EGAIS harus diterapkan mulai musim panas 2016, untuk daerah pedesaan Anda tidak dapat menginstal modul hingga 2017.

EGAIS - apa itu? Operasi modul

Saat ini, setiap botol anggur atau minuman beralkohol mengandung merek khusus. Segera itu akan muncul di minuman beralkohol rendah. Merek tersebut berisi kode batang yang mengkodekan semua informasi tentang minuman ini, dari produsen hingga tanggal rilis.

Setiap botol yang terjual harus tercatat di sistem. Untuk melakukan ini, penjual harus menggunakan pemindai dua dimensi khusus. Setelah membaca informasi, modul memprosesnya dan mentransfernya ke server, yang memungkinkan Anda menyimpan catatan online. Modul EGAIS ritel telah dipasang di beberapa jaringan ritel besar.

Skema kerja

Pabrikan, organisasi atau importir wajib menyediakan setiap produk dengan merek yang akan berisi kode EGAIS yang unik. Setelah itu, ketika produk dijual, semua data botol dimasukkan ke dalam sistem registry. Dalam hal ini, pabrikan harus memasukkan tidak hanya karakteristik produk, tetapi juga menunjukkan siapa yang membeli produk ini. Setelah batch ditransfer, counterparty juga wajib memasukkan informasi ke dalam sistem.

Jikadepot grosir mentransfer produk ke tempat penjualan, maka wajib memasukkan informasi ke dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu tentang kepada siapa barang itu dijual. Setelah itu, ketika penjual menjual minuman beralkohol, kode QR akan ditampilkan di struk, memungkinkan pembeli untuk memeriksa produk yang dibeli menggunakan sistem.

Pengoperasian sistem secara eceran

Kasir harus memilih di antara kelompok produk alkohol barang. Setelah itu, sebuah prompt akan muncul di layar untuk memindai kode, jika operasi ini berhasil, produk akan ditambahkan ke tanda terima, dan kasir menekan tombol "total". Pada titik ini, program akan secara otomatis membuat file dan mengirimkannya ke sistem.

Setelah itu, tanda terima dibuat dan dikirim ke kasir, tanda terima ditutup dan dicetak dengan data yang diperlukan. Berkat pemeriksaan sistem EGAIS Retail, pembeli akan dapat memeriksa apakah produk yang dibelinya legal.

Apakah mungkin untuk menghindari koneksi

Saat ini, menurut undang-undang, ada pengecualian untuk menghubungkan ke sistem ritel EGAIS untuk semua gerai yang berada di area dengan populasi kurang dari tiga ribu orang. Sejauh ini, tidak mungkin melakukan transfer data yang benar dan berkelanjutan di sana. Tetapi perlu dicatat bahwa langkah-langkah ini tidak selamanya, karena negara berencana untuk menyediakan peralatan sistem di daerah terpencil sekitar pertengahan 2017. Kira-kira pada saat itu, perusahaan yang bertanggung jawab untuk katering juga akan terhubung.

Mengapa lebih baik terhubung sekarang

Untuk bisnis yangsiap terhubung lebih awal dari yang diwajibkan oleh undang-undang, manfaat tertentu akan diberikan. Mereka akan dapat menyimpan log alkohol melalui penggunaan akun pribadi di sistem. Dalam hal ini pelaporan akan dilakukan dalam bentuk elektronik dan otomatis.

Peralatan untuk EGAIS

Menjawab pertanyaan "EGAIS - apa itu?", Sangat penting untuk menyebutkan peralatan apa yang dibutuhkan untuk pengoperasian normal sistem. Setiap perusahaan harus menginstal FR atau PTK yang dapat mencetak kode QR. Anda juga memerlukan komputer pribadi di mana sistem operasi 32-bit akan diinstal, sebaiknya Windows 7 Starter.

Juga, perusahaan harus memiliki Internet, yang kecepatannya tidak boleh lebih rendah dari 256 kilobit per detik. Untuk memasuki sistem, peralatan kriptografi, pemindai pada mesin kasir, dan banyak lagi akan berguna. Perusahaan menerima perangkat lunak sistem secara gratis.

Mengapa Anda memerlukan pemindai 2D atau TSD

Saat menggunakan parameter sistem, sangat penting untuk membaca kode. Lagi pula, jika penjual tidak dapat menerima data, misalnya karena kode batang rusak, maka dia tidak berhak menjual produk. Artinya, botol dengan kode yang rusak atau salah harus dikembalikan ke pangkalan grosir atau dihapuskan dengan kerugian. Oleh karena itu, jika semua produk diperiksa pada tahap penerimaan barang, banyak masalah dalam pelaksanaannya dapat dicegah.

Tanda tangan elektronik

Semua materi pelaporan harus mengandung QEP, tentangInilah yang dikatakan undang-undang negara itu sejak awal 2014. Untuk membuatnya, sarana kriptografi dari Layanan Keamanan Federal digunakan, dan keasliannya harus dikonfirmasi oleh sertifikat yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi terakreditasi. Dengan kata lain, tanda tangan ini harus dijamin keasliannya.

Apa yang harus dilakukan jika sistem macet

Saat memberikan informasi yang berkaitan dengan pertanyaan “EGAIS - apa itu?”, Penting untuk menyebutkan apa yang harus dilakukan jika terjadi malfungsi. Jika program gagal, dan tidak dapat mentransfer data secara online ke server, maka program mulai bekerja secara offline. EGAIS mampu mengumpulkan data tidak lebih dari tiga hari, untuk kemudian dikirim ke server.

Oleh karena itu, tidak akan terpengaruh oleh kegagalan, dan segera setelah master memperbaiki masalah, semuanya akan bekerja secara normal. Namun jangka waktu tersebut sejauh ini hanya berlaku untuk versi uji coba saja, kedepannya mungkin akan dikurangi atau ditambah. Semuanya akan tergantung di mana sistemnya, jenis koneksi apa yang dimilikinya.

Apa gunanya sistem untuk gerai ritel

Manfaat untuk ritel tidak diragukan lagi ada. Lagi pula, setelah membayar barang, klien tidak hanya memiliki produk, tetapi juga cek. Dan di sini, dengan menggunakan kode dan nomor telepon, setiap pembeli akan dapat memverifikasi legalitas pembelian dan kualitas produk. Dan ini berarti toko tersebut akan semakin dipercaya, karena secara hukum terjamin kualitas dan kehandalannya.

Yang penting untuk diketahui saat bekerja dengan sistem

Bekerja dengan sistem, Anda perlu memindaisetiap botol, terlepas dari berapa banyak kotak produk yang tiba. Saat menginstal perangkat lunak, perangkat harus dilengkapi dengan sistem operasi yang tidak lebih tua dari Windows 7. Sejauh ini, hanya minuman keras yang diperhitungkan dalam sistem, sehingga buku catatan alkohol tidak dapat diisi sepenuhnya, tetapi bekerja dengannya sebagian berkurang. Jika sistem mendeteksi masalah dengan botol yang sedang dipindai, maka perusahaan hanya dapat mengetahuinya setelah kunjungan ke toko oleh spesialis yang melakukan pemeriksaan. Masalahnya mungkin karena botol ini sudah dipindai di outlet lain, atau yang serupa.

Jika tidak mungkin membaca kode dari botol, kode itu harus dikembalikan ke pemasok atau dihapus dari penjualan. Bahkan memiliki izin untuk menjual minuman beralkohol secara eceran tidak memberikan hak untuk memindahkan produk dari satu outlet ke outlet lainnya. Tetapi badan hukum yang terlibat dalam perdagangan grosir memiliki hak ini. Jika koneksi antara komputer pribadi dan mesin kasir terputus, maka toko wajib berhenti bekerja dan berhenti menjual produk. Pada saat yang sama, penting bahwa sistem mengirimkan laporan setidaknya setiap tiga hari.

Komentar pemerintah tentang implementasi

Menurut perwakilan pihak berwenang, pengenalan EGAIS adalah tindakan paksa yang akan membantu menyelesaikan situasi yang terkait dengan distribusi minuman beralkohol ilegal di seluruh negeri. Jika seluruh volume produksi, pembelian dan penyediaan, serta penjualan minuman beralkohol dan minuman beralkohol akandiperhitungkan, ini akan mempengaruhi transparansi daerah ini. Dengan demikian, lembaga pemerintah akan dapat mengidentifikasi produk berkualitas rendah dan menghentikan upaya untuk menjualnya. Mungkin, setelah beberapa waktu, pemerintah akan memutuskan untuk membuat hubungan antara transaksi Sistem Informasi Otomasi Negara Bersatu dengan kayu sehingga produk-produk berkualitas rendah juga ditarik dari industri ini.

Adapun pendapat pengusaha ritel, mereka sangat prihatin dengan penerapan sistem ini. Lagi pula, mereka bisa sangat menderita karena laporan yang dikirim sebelum waktunya. Jika informasi tentang produk yang dijual datang lebih lambat dari periode yang ditentukan, outlet tidak hanya dapat didenda, tetapi juga kehilangan kesempatan untuk mendistribusikan minuman beralkohol. Dan seperti yang Anda ketahui, alkohol memberi toko lebih banyak keuntungan daripada produk lainnya. Lagi pula, membelinya, orang-orang juga membawa makanan ringan ke sana. Sulit untuk menghasilkan sebanyak mungkin dari makanan saja dari menjual minuman keras.

Perlu dicatat bahwa lembaga pemerintah berencana untuk memperkenalkan sistem ini di Krimea. Oleh karena itu, siapa pun yang terlibat dalam ritel alkohol dan minuman beralkohol harus membaca semua poin dan mempertimbangkan apa yang perlu mereka ubah untuk menerapkan perangkat lunak akuntansi. Pemberantasan minuman beralkohol ilegal dan produk lainnya dilakukan pada tingkat yang sangat serius, dan kita hanya bisa berharap bahwa akan ada lebih sedikit produk di negara kita yang dapat merugikan konsumen. Sekarang setiap botol akan didaftarkan di tingkat negara bagian, penjual dan perusahaan swasta tidak akan memilikipeluang untuk mendapatkan uang dari produk berkualitas rendah dan ilegal.