Dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pekerjaan adalah sumber penghasilan utama bagi banyak orang. Dalam kasus-kasus yang sangat sukses, itu juga merupakan hal favorit seumur hidup. Tetapi untuk mendapatkan pekerjaan yang didambakan, perlu mematuhi sejumlah formalitas, khususnya, untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan.

Jenis dokumen

Penerimaan seorang pegawai ke negara dimulai dengan penyerahan dokumen-dokumennya. Mereka, pada gilirannya, dibagi menjadi dua kategori: dasar dan diperlukan oleh kebutuhan. Yang pertama adalah:

• Paspor atau dokumen identitas lainnya.
• Buku Ketenagakerjaan. Jika karyawan tersebut dipekerjakan paruh waktu atau untuk pertama kalinya, maka itu tidak diperlukan. Untuk yang pertama, dokumen kerja dianggap sebagai buku yang terletak di tempat kerja utama, untuk yang kedua harus dikeluarkan di departemen personalia. Jika calon karyawan karena alasan tertentu tidak dapat menyediakan tenaga kerja (hilang, manja, dll.), majikan, dalam tulisannyaaplikasi diperlukan untuk memulai dokumen baru.
• Bukti asuransi pensiun wajib. Jika karyawan tersebut baru pertama kali diangkat, maka bagian HR akan menangani pendaftarannya.
• Kartu militer. Hanya untuk orang-orang yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan mereka yang wajib wajib militer.
• Ijazah. Mungkin dokumen tentang pendidikan khusus, kualifikasi, jika diperlukan oleh posisi yang diinginkan.

Dokumen opsional

Dokumen untuk mendapatkan pekerjaan tidak selalu resmi. Terkadang majikan Anda mungkin memerlukan informasi tambahan dari Anda dalam bentuk bukti kertas opsional, seperti:

• Pendaftaran. Hanya sedikit orang yang tahu bahwa menurut hukum mereka tidak dapat menuntutnya. Namun, karena keadaan baru-baru ini (migrasi penduduk yang sering), banyak pengusaha menganggap item ini sebagai wajib.
• Sertifikat upah. Di sini atas kebijaksanaan Anda, Anda berhak untuk tidak membawa.
• Karakteristik mendapatkan pekerjaan dari pekerjaan sebelumnya atau surat rekomendasi dari mantan manajer. Terlepas dari kenyataan bahwa dokumen itu milik kertas non-inti, itu masih layak untuk dibawa, karena ini akan menambah peringkat positif ke celengan Anda.
• TIN. Saat melamar pekerjaan, dokumen wajib pajak seharusnya tidak diperlukan, tetapi kemungkinan besar Anda akan ditanya tentang hal itu. Bersiaplah untuk kenyataan bahwa itu juga perlu dikeluarkan. Ini dilakukan di kantor pajak terdekat di tempat tinggal (pendaftaran atau izin tinggal).
• Medissertifikat kesehatan. Ada sejumlah profesi yang mengharuskan Anda lulus tes saat melamar pekerjaan, dan terkadang menjalani pemeriksaan kesehatan lengkap. Sertifikat tersebut harus ditunjukkan, misalnya, kepada karyawan yang bekerja di industri makanan, di sektor transportasi, serta orang yang bekerja dengan makanan (penjual, juru masak) atau di lembaga anak (pengasuh, guru).
• Selain itu, majikan mungkin memerlukan pemeriksaan kesehatan yang diperlukan jika ia mempekerjakan seorang karyawan di bawah usia 18 tahun. Komisi medis seperti itu saat melamar pekerjaan dibayar oleh tuan rumah, yaitu perusahaan.

Tahapan mendapatkan pekerjaan

Dokumen ketenagakerjaan hanyalah langkah awal dalam proses pendaftaran pegawai baru. Seluruh perjalanan melewati beberapa tahap. Mari kita bahas lebih detail.

Pernyataan

Pertama, Anda diberikan contoh lamaran pekerjaan perangkat yang Anda isi. Terkadang Anda menulis sendiri, tetapi dalam bentuk yang ditentukan. Kemudian dokumen itu diletakkan di atas meja ke kepala, dia menentukan gaji di dalamnya, mencantumkan tanggal, tanda tangan. Setelah itu, aplikasi Anda, bersama dengan dokumen lainnya, diserahkan ke departemen SDM.

Ada dokumen internal untuk pekerjaan - kesepakatan bersama, aturan perusahaan, peraturan lokal tentang jam kerja, perlindungan dan remunerasi, bonus, liburan dan lain-lain. Karyawan masa depan harus dibiasakan dengan mereka SEBELUM mempekerjakan, dan pastikan untuk menandatanganinya. Jangan abaikan prosedur inilayak untuk tidak menghadapi pelanggaran di kemudian hari yang membawa konsekuensi serius, hingga tanggung jawab pidana. Lebih tepatnya, jika Anda tidak membiasakan karyawan masa depan dengan standar keselamatan, misalnya, maka jika terjadi kecelakaan, manajemen dapat dihukum seberat-beratnya KUHP Federasi Rusia.

Kontrak kerja

Langkah selanjutnya (salah satu yang paling penting) adalah penandatanganan kontrak kerja. Di sini saya ingin membahas lebih detail.

Hubungan kerja harus diselesaikan dalam waktu tiga hari kerja, menunda proses ini tidak dapat diterima dan bertentangan dengan hukum. Jika Anda mulai memenuhi tugas Anda sebelum menandatangani dokumen penting, maka masalah tersebut dianggap diselesaikan secara otomatis (Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kontrak harus menentukan semua informasi tentang karyawan dan majikan, tentang tempat dan kondisi kerja, juga memperbaiki mode waktu dan istirahat kerja, gaji, termasuk tunjangan, bonus, dll., Jaminan dan kompensasi jika seseorang yang terlibat dalam produksi berbahaya, tanggal penutupan kontrak harus ditunjukkan. Dokumen tenaga kerja ditandatangani dalam dua salinan. Satu tetap dengan majikan, yang kedua - dengan karyawan (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Poin penting

Setiap kontrak kerja termasuk masa percobaan, tidak disediakan untuk semua warga negara, jadi Anda harus memberi perhatian khusus agar tidak melanggar hukum.

Pasal 70 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa masa percobaanTIDAK ditetapkan: untuk anak di bawah umur, untuk wanita hamil dan ibu dengan anak di bawah usia satu setengah tahun. Informasi dasar dapat ditemukan dalam dokumen yang diserahkan, tetapi sertifikat yang menyatakan bahwa seorang wanita dalam suatu posisi, dia harus membawa dirinya sendiri.

Penting! Jika pada saat penutupan kontrak, dia tidak mengkonfirmasi fakta ini didokumentasikan, maka masa percobaan dianggap sah. Juga, masa ujian tidak ditetapkan untuk lulusan perguruan tinggi negeri yang lulus tidak lebih dari setahun yang lalu, belum pernah bekerja di mana pun dan mendapatkan pekerjaan langsung di bidangnya.

Dan beberapa nuansa yang lebih mendasar: masa percobaan dalam kontrak ditunjukkan tepat pada saat kesimpulannya, tidak mungkin untuk membuat amandemen lebih lanjut. Tidak mungkin untuk memperpanjang tahap uji coba, tetapi dimungkinkan untuk menyelesaikannya lebih awal. Juga, jumlah upah untuk periode ini tidak boleh lebih rendah dari pendapatan yang ditetapkan dalam tabel kepegawaian.

Sesuai dengan Pasal 64 Kode Perburuhan, penolakan yang tidak masuk akal untuk membuat kontrak kerja dikecualikan. Majikan harus menyatakan secara tertulis alasan penolakan.

Mendapatkan pekerjaan: formulir

Setelah menyelesaikan kontrak kerja, langkah selanjutnya adalah departemen personalia membuat pesanan untuk pekerjaan. Ini dikompilasi sesuai dengan formulir terpadu (T-1), diadopsi oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Kenalan dengannya dilakukan dalam waktu tiga hari dan harus ditandatangani. Selanjutnya, sebuah entri dibuat di buku kerja, yang ditinggalkan oleh karyawan departemen personalia di tempat kerja. Dia membuat salinan dari semua dokumen lain,menyimpan dalam arsip pribadi, dan mengembalikan aslinya kepada pemiliknya.

Menurut undang-undang, entri dalam buku kerja harus dicatat dalam waktu lima hari kerja sejak mulai bekerja.

Dan tahap terakhir untuk mendapatkan pekerjaan adalah mengeluarkan kartu pribadi untuk karyawan baru. Itu juga dicatat sesuai dengan sampel yang ditetapkan oleh Komite Statistik Negara (T-2), yang sangat nyaman dan tidak menimbulkan kesulitan.

Ada kemungkinan bahwa dari waktu ke waktu, dokumen untuk pekerjaan akan diperlukan sama sekali berbeda. Karena undang-undang perburuhan tidak berhenti, undang-undang tersebut ditambah dan diperbaiki setiap tahun, persyaratan untuk peserta dalam proses perburuhan juga mengalami segala macam perubahan. Dan siapa yang tahu apa yang harus kita harapkan dalam satu atau dua tahun? Belum diketahui.