Pendekatan sistem terhadap manajemen. Keuntungan dan kerugian

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sekarang semakin banyak pengusaha yang menyadari nilai ilmu seperti manajemen, yang mencakup banyak arah berbeda tentang berbagai topik. Ini adalah pendekatan sistematis terhadap manajemen yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan semua tahap pekerjaan di perusahaan, yang, pada gilirannya, pasti akan mengarah pada pengurangan biaya. Perusahaan dipandang sebagai organisme tunggal, terdiri dari banyak bagian dan elemen yang terpisah, dengan penekanan pada hubungan di antara mereka.

Pendekatan sistem terhadap manajemen muncul pada akhir tahun 50-an abad ke-20 di puncak ledakan produksi. Skala dan volume produksi mulai meningkat berkali-kali lipat, dan keputusan yang dibuat berdasarkan aturan dan pedoman lama tidak dapat menyelamatkan situasi. Ada kebutuhan mendesak untuk sesuatu yang baru yang dapat menyatukan dan menyempurnakan kompleks besar untuk kinerja maksimal.

Langkah pertama dalam mengubah ideologi dan aturan saat itu adalah berpikir sistematis. Sekarang, ketika masalah muncul, dengan menggunakan metode ini, dimungkinkan untuk membangun gambaran lengkap tentang apa yang terjadi, melihat elemen terlemah dan mencegah kesulitan di masa depan. Dengan perkembangan ilmu ini dan perkembangan aturan baru, orang mendekati yang paling sulit. Sampai hari ini, pendekatan sistematis terhadap manajemen personalia dianggap paling sulit, karena setiap orang adalah unik dan terkadang muncul situasi yang bahkan secara teoritis tidak dapat diramalkan.

Untuk pertama kalinya, C. Barnard Amerika mulai menganggap produksi sebagai sistem sosial. Menurut versinya, organisasi apa pun hanya akan ada jika memiliki hierarki. Karena masyarakat sudah siap untuk bersatu padu dan patuh untuk mencapai tujuannya, maka sistem vertikal sangat ideal. Setiap organisasi selain negara atau gereja, dia anggap swasta. Pendekatan manajemen yang sistematis, menurut versinya, tentu mencakup unsur-unsur berikut:

1) Sistem yang berfungsi.

2) Sistem insentif.

3) Sistem kekuasaan.

4) Sistem pengambilan keputusan logis.

Fitur utama dari pendekatan ini dengan struktur hierarkis adalah kekuatan - di satu sisi, dan kelemahan - di sisi lain. Dengan kata lain, semuanya tergantung pada orang yang berada di jantung seluruh sistem. Jika dia memiliki ilmu, bekerja keras, berusaha mengoptimalkan pekerjaan semaksimal mungkin, makapendekatan sistematis untuk manajemen akan ada selama orang ini ada.

Di perusahaan besar dengan lebih dari 100 karyawan, fungsi seperti itu dilakukan oleh manajer, yang, pada gilirannya, dikendalikan oleh manajer yang lebih tinggi. Manajer dapat disebut komposer dan konduktor. Berada langsung di tempat produksi, mereka dapat dengan cepat menyelesaikan masalah apa pun, tetapi semua tindakan mereka bergantung pada tujuan dan sasaran yang dibentuk oleh figur sentral di vertikal kekuasaan.

Pendekatan sistemik terhadap manajemen cukup kompleks dan memiliki banyak aspek yang dapat mengubah hasil akhir. Tugas utamanya adalah menciptakan sistem yang berfungsi optimal yang tidak hanya memungkinkan Anda melihat keseluruhan gambar, tetapi juga, jika diinginkan, memberi Anda kesempatan untuk mengoptimalkan, menyempurnakan, atau meningkatkannya untuk mengurangi biaya.