Pengurangan bonus: alasan, alasan pencabutan bonus, pesanan dengan pengenalan, kepatuhan terhadap Kode Perburuhan, dan aturan pengurangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap warga negara yang bekerja secara resmi menerima remunerasi untuk kegiatannya, yang diwakili oleh gaji. Selain itu, setiap majikan memiliki hak berdasarkan Art. 191 dari Kode Perburuhan untuk memberi penghargaan kepada karyawan mereka dengan tunjangan, bonus, atau jenis insentif moneter lainnya. Eksekutif perusahaan bahkan dapat menghukum karyawan yang lalai dengan perampasan pembayaran. Oleh karena itu, seringkali warga dihadapkan pada kenyataan bahwa mereka kehilangan bonus mereka. Penting untuk dipahami kapan metode hukuman seperti itu dapat diterapkan, bagaimana prosedurnya diformalkan, dan juga hak-hak apa yang dimiliki karyawan tersebut.

Apakah mungkin untuk menghilangkan pembayaran bonus kepada karyawan?

Setiap karyawan harus memahami apakah pemberi kerja dapat mencabut bonus untuk berbagai pelanggaran. Jika spesialis yang disewa karena berbagai alasan tidak memenuhi tugasnya, terlambat bekerja atau melanggar jadwal kerja, maka berbagai tindakan disipliner dapat diterapkan kepada mereka. Ini termasuk:

• teguran;
• catatan;
• pemberhentian dengan sistematikapelanggaran.

Dalam seni. 144 dari Kode Perburuhan menyatakan bahwa sistem bonus yang digunakan di perusahaan harus ditentukan dalam kontrak kerja atau dalam lampiran khusus kontrak ini. Persetujuan penghargaan dilakukan secara eksklusif oleh kepala perusahaan. Tidak ada informasi yang tepat dalam undang-undang tentang aturan yang menjadi dasar penarikan premi. Tetapi jika pelanggaran terdeteksi di pihak karyawan, maka beberapa jenis hukuman dapat diterapkan padanya. Jika ada warga negara yang dicabut bonusnya dan ditegur, maka ini adalah tindakan hukum dari pihak majikan.

Alasan untuk hukuman

Banyak karyawan berpikir tentang apa yang bisa membuat mereka kehilangan bonus. Hukuman seperti itu hanya digunakan jika ada alasan yang baik. Alasan paling populer adalah:

• pegawai menyebabkan kerugian materiil bagi perusahaan karena perbuatannya, misalnya merusak harta benda perusahaan;
• tercatat pelanggaran ringan sistematis, yang ditunjukkan dengan terlambat masuk kerja, tidak melaksanakan tugas resmi pada waktu yang ditentukan atau pertengkaran dengan manajemen;
• bolos;
• pelanggaran terkait peraturan internal di perusahaan;
• penolakan untuk melakukan tugas langsung yang ditentukan dalam deskripsi pekerjaan;
• gagal menyelesaikan tugas yang ditetapkan oleh manajer, dan tidak ada alasan bagus untuk ini.

Jika majikan memutuskan untuk menggunakan hukuman uang, maka ini harus diatur oleh peraturan internalperusahaan. Selain itu, metode ini disetujui oleh sistem bonus yang diadopsi dalam organisasi.

Kapan tidak diperbolehkan menggunakan metode hukuman ini?

Setiap karyawan yang melakukan kesalahan saat bekerja, memikirkan apakah majikan dapat mencabut bonus tersebut. Dalam kondisi tertentu, metode hukuman ini sah, tetapi ada situasi di mana tidak diperbolehkan menggunakan metode ini. Situasi ini termasuk:

• diperbolehkan untuk menegur dan mencabut bonus pada saat yang sama, jadi jika seorang karyawan telah dihukum karena pelanggaran apa pun, majikan juga dapat mencabutnya dari pembayaran bonus, tetapi kedua hukuman tersebut harus dilaksanakan dengan benar;
• bonus adalah bagian dari gaji, oleh karena itu tidak berlaku sebagai hadiah tambahan;
• Ada situasi dalam praktik peradilan ketika karyawan menentang hukuman dalam bentuk perampasan pembayaran tunai karena pelanggaran persyaratan kode berpakaian yang diperkenalkan di perusahaan, karena penampilan spesialis yang disewa sama sekali tidak dapat mempengaruhi kualitas pekerjaan yang dilakukan;
• tidak diperbolehkan menggunakan metode hukuman ini untuk konflik yang muncul di antara anggota tim, karena hampir tidak mungkin untuk menentukan dengan tepat siapa penghasut dan pelakunya.

Seringkali, pemberi kerja tidak mempertimbangkan aturan di atas dan melanggar persyaratan hukum. Jika karyawan mencoba untuk mengajukan banding atas tindakan tersebut di pengadilan, hakim akan memihaknya, sehingga kepala perusahaan akan dibawa ke pengadilan.tanggung jawab. Oleh karena itu, ia harus membayar denda, menghapus hukuman dari karyawan tersebut, dan bahkan sering kali membayar kompensasi atas kerusakan moral yang disebabkan oleh spesialis tersebut.

Aturan desain

Apakah mungkin untuk menghilangkan bonus karyawan dari perusahaan karena berbagai pelanggaran? Jika metode hukuman ini diatur dalam peraturan internal perusahaan, dan bonus hanya hadiah, dan bukan bagian dari gaji, maka metode pengaruh ini tidak bertentangan dengan hukum. Tetapi untuk penerapannya, diperlukan untuk menyusun perampasan pembayaran bonus secara kompeten. Untuk melakukan ini, majikan melakukan tindakan berikut:

• awalnya penting untuk menetapkan siapa sebenarnya pelaku pelanggaran tertentu;
• suatu tindakan dibuat sehubungan dengan pelanggar yang diidentifikasi, yang mencerminkan tindakan spesialis yang disewa yang menyebabkan konsekuensi negatif bagi perusahaan, di mana memorandum biasanya dibentuk oleh kepala departemen tertentu;
• catatan ini berisi nama lengkap dan jabatan karyawan yang menyebabkan situasi tidak menyenangkan di perusahaan;
• majikan sedang mempelajari faktor-faktor yang menghitung bonus dan pembayaran insentif, dan informasi ini terkandung dalam peraturan lokal perusahaan;
• catatan penjelasan dibuat oleh karyawan yang bersalah, yang menunjukkan alasan pelanggaran;
• paket dokumen yang diterima dikirim ke layanan personalia dan departemen akuntansi perusahaan;
• setelah mempelajari dokumentasi, pejabat membuat keputusan untuk menerapkan berbagai tindakan disipliner atau hukuman berupa perampasan hadiah uang kepada pelanggar;
• setelah keputusan ini dibuat, pesanan dikeluarkan berdasarkan bonus yang tidak dibayarkan kepada karyawan tertentu;
• pesanan ini dikirim ke karyawan untuk ditinjau, setelah itu dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum.

Hanya dengan syarat bahwa semua persyaratan di atas terpenuhi dan tindakan yang diperlukan telah diambil, warga negara tidak dapat menerima pembayaran bonus jika ada alasan yang baik. Jika majikan telah menghilangkan bonus tanpa mengeluarkan perintah yang sesuai, maka ini merupakan pelanggaran langsung terhadap hak-hak spesialis yang disewa, sehingga ia dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut di pengadilan atau dapat mengajukan pengaduan ke inspektorat tenaga kerja.

Aturan untuk menyiapkan pesanan

Dapatkah bonus karyawan ditarik? Jika pembayaran ini merupakan dorongan, dan bukan bagian dari gaji resmi, maka diperbolehkan menggunakan metode hukuman ini jika ada alasan yang baik. Untuk melakukan ini, kepala perusahaan harus mengeluarkan perintah yang sesuai.

Tidak ada bentuk pasti dari dokumen semacam itu dalam undang-undang, sehingga banyak pengusaha membuat kesalahan serius saat membuat pesanan.

Informasi harus dimasukkan ke dalam dokumen:

• memberikan alasan untuk akrual pembayaran bonus;
• mencantumkan alasan mengapa karyawan tertentu kehilangan bonusnya, dan itu harusbenar-benar berbobot dan serius untuk seluruh perusahaan;
• referensi diberikan kepada undang-undang yang mengizinkan majikan untuk menggunakan metode hukuman ini;
• wajib mencantumkan nama perusahaan dan bentuk hukumnya;
• diberi judul dokumen yang dikirimkan oleh pesanan;
• mencantumkan informasi pribadi tentang seorang karyawan yang melanggar ketentuan kontrak kerja, sehingga hukuman yang berbeda diterapkan padanya;
• menunjukkan posisi yang dipegang oleh pelanggar di perusahaan, serta unit tertentu di mana dia melakukan fungsi kerjanya;
• jika pelanggaran terjadi dalam situasi dimana karyawan tersebut menggantikan karyawan utama, maka informasi ini ditulis dalam urutan;
• tunjukkan dengan kata-kata jumlah bonus yang dicabut oleh spesialis.

Disarankan untuk meninggalkan referensi undang-undang federal atau peraturan internal perusahaan di akhir dokumen. Segera setelah dokumen dibuat, itu diserahkan untuk ditandatangani kepada kepala perusahaan. Selain itu, untuk ditinjau, diberikan kepada karyawan perusahaan.

Pesanan dibuat dalam beberapa salinan, karena satu dikirim untuk disimpan dalam arsip, dan yang lainnya dilampirkan ke file kerja karyawan tertentu yang kehilangan bonus karena pelanggaran berat.

Dapatkah beberapa hukuman digabungkan?

Seringkali pelanggaran yang dilakukan karyawan sangat serius, sehingga manajer memutuskan untuk menggabungkan beberapa jenis hukuman. Teguran yang paling umum digunakan dan mencabut bonus. Keputusan ini sah.

Beberapa fitur proses diperhitungkan. Dimungkinkan untuk menggabungkan hukuman hanya jika bonus tidak ditentukan dalam kontrak kerja, oleh karena itu, itu bertindak sebagai hadiah karena terlalu memenuhi rencana atau tindakan signifikan lainnya dari karyawan. Oleh karena itu, jika ia melakukan pelanggaran, maka ia sama sekali tidak diberikan pembayaran bonus yang bukan merupakan bagian dari gaji pokok. Dalam kondisi seperti itu, karyawan tidak dapat menuntut untuk dicabut bonusnya sebesar 100 persen, karena pembayaran tersebut hanya merupakan hak prerogatif majikan, dan bukan tanggung jawabnya.

Apakah saya perlu penjelasan?

Banyak karyawan perusahaan memikirkan apakah mungkin untuk menghilangkan bonus tanpa memberikan catatan penjelasan kepada pemberi kerja. Karena perampasan pembayaran tersebut bukan merupakan hukuman menurut undang-undang, maka tidak diharuskan untuk melakukan cek terlebih dahulu. Oleh karena itu, karyawan tidak diharuskan untuk menerima penjelasan atau mencari tahu apa alasan pelanggaran tertentu terjadi.

Bonus hanyalah konsekuensi dari perilaku dan pekerjaan karyawan. Oleh karena itu, jika manajer kecewa dengan hasil kerja sama, maka dia tidak akan membebankan pembayaran bonus. Pada akhir setiap bulan, kepala departemen yang berbeda membuat penawaran khusus untuk mendorong karyawan tertentu. Karyawan biasanya tidak mengetahui secara pasti informasi apa saja yang terkandung dalam penawaran tersebut.

Jika seorang spesialis mengetahui bahwa dia kehilangan bonus, maka dia dapat membuat catatan penjelasan yang dikirimkan ke CEOperusahaan. Dapat mengungkapkan ketidaksetujuan dengan keputusan pihak berwenang.

Apa yang harus dilakukan jika pimpinan melakukan tindakan ilegal?

Awalnya, karyawan harus memahami apakah mereka berhak mencabut bonus untuk pelanggaran tertentu. Jika ada keyakinan bahwa tindakan seperti itu dari pihak manajemen adalah melanggar hukum, maka disarankan untuk mencoba menantang perampasan tersebut. Untuk ini, disarankan untuk fokus pada ketentuan Seni. 392 TK. Oleh karena itu, tindakan berikut dilakukan:

• awalnya disarankan untuk menanyakan kepada pimpinan perusahaan tentang alasan keputusan tersebut;
• jika tidak ada alasan yang signifikan untuk menerapkan hukuman seperti itu, maka pengaduan diajukan ke inspektorat ketenagakerjaan;
• dokumen lain dilampirkan pada pengaduan ini, yang menunjukkan bahwa warga negara tersebut secara ilegal dicabut dari promosi yang layak, tetapi ini hanya mungkin jika warga tersebut tidak benar-benar mengetahui perintah tersebut atau ada bukti lain;
• berdasarkan pengaduan tersebut, inspektorat tenaga kerja akan melakukan pemeriksaan terjadwal terhadap perusahaan untuk menetapkan fakta perampasan pembayaran bonus secara ilegal;
• selama pemeriksaan, semua alasan untuk pelepasan ikatan diperiksa;
• jika ternyata tindakan majikan itu ilegal, maka perusahaan bertanggung jawab, dan juga berjanji untuk membayar bonus yang diperlukan kepada karyawan.

Tidak mungkin menghilangkan bonus tanpa perintah, jadi jika karyawan tidak terbiasa dengan dokumen seperti itu, maka dia telahkesempatan untuk menantang hukuman.

Nuansa pergi ke pengadilan

Jika memang hukuman berupa perampasan pembayaran bonus adalah ilegal, maka karyawan tersebut dapat pergi ke pengadilan. Tidak hanya transfer jumlah yang harus dibayar, tetapi juga pembayaran kompensasi atas kerusakan moral yang disebabkan dapat bertindak sebagai klaim. Untuk memenangkan persidangan, perlu untuk menyerahkan bukti ke pengadilan bahwa penggugat tidak bersalah. Oleh karena itu, dokumen-dokumen berikut dikumpulkan dan dikirimkan:

• salinan kontrak kerja, yang menunjukkan informasi tentang penunjukan pensiun untuk pencapaian tertentu karyawan;
• Peraturan tentang bonus dan penugasan gaji;
• pesanan, atas dasar mana warga negara dicabut penghargaannya, dan dokumen ini dapat diganti dengan memo;
• penjelasan yang dibuat oleh karyawan setelah pelanggaran tertentu diidentifikasi;
• tindakan dimana seorang karyawan dihukum dengan beberapa bentuk tindakan disiplin.

Semua dokumen di atas harus diserahkan kepada karyawan oleh majikan dalam waktu tiga hari setelah permintaan pertama. Klaim menunjukkan nama perusahaan, serta nama lengkap dan posisi warga negara di perusahaan. Klaim langsung yang diajukan oleh pemulihan premi dengan mengacu pada undang-undang federal atau peraturan internal perusahaan diberikan. Klaim dengan semua dokumen lain diajukan ke pengadilan. Jika pengadilan memenuhi persyaratan penggugat, maka biaya warga negara untuk sesi pengadilan ditanggung oleh majikan.

Batas waktu untuk banding

Gugatan terhadap perampasan pembayaran bonus dapat diajukan dalam waktu tiga bulan setelah dikeluarkannya perintah terkait oleh kepala. Permohonan diajukan dengan dokumen lain ke Magistrate's Court.

Untuk memenangkan kasus, pemohon harus memiliki dasar bukti yang benar-benar mengesankan, yang menegaskan bahwa ia kehilangan pembayaran secara ilegal. Berdasarkan putusan pengadilan, perusahaan, pesanan dan dokumen lainnya sedang diperiksa.

Jika hasil kasusnya positif, karyawan tersebut dapat berharap untuk dipekerjakan kembali, menerima jumlah yang seharusnya, mentransfer kompensasi untuk kerusakan moral dan meminta pertanggungjawaban majikan. Oleh karena itu, karyawan harus mengetahui apakah pemberi kerja dapat mencabut bonus untuk pelanggaran tertentu, serta bagaimana hukuman tersebut dibuat.

Kesimpulan

Banyak pekerja bertanya-tanya apakah mereka akan kehilangan bonus untuk teguran. Majikan dapat menggunakan beberapa metode hukuman, yang diwakili oleh tindakan disipliner atau perampasan pembayaran bonus. Pilihannya tergantung pada beratnya pelanggaran dan ketersediaan bukti kesalahan karyawan tertentu.

Jika seorang karyawan yakin bahwa dia dicabut pembayarannya secara ilegal, maka dia dapat menentang hukuman tersebut. Untuk melakukan ini, pengaduan diajukan ke inspektorat ketenagakerjaan atau gugatan.