Pengisian buku kasir-operator dengan benar (contoh)

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap bidang akuntansi memiliki kehalusan, aturan, dan pendekatannya sendiri. Bekerja dengan arus kas adalah pekerjaan dengan tanggung jawab besar dan tekanan psikologis bagi banyak orang. Ini dapat difasilitasi oleh pengetahuan yang sangat baik tentang semua aturan dan aktivitas akuntansi di bidang ini. Untuk melakukan ini, artikel yang disajikan menjelaskan apa itu disiplin kas, dokumen yang perlu dibuat dalam proses kerja, aturan pengisian buku kasir-operator, contoh strukturnya.

Apa itu disiplin uang

Konsep "disiplin uang" berarti seperangkat aturan yang ditentukan oleh otoritas legislatif dan pengatur terkait dengan bekerja dengan uang tunai. Organisasi harus mematuhi sejumlah persyaratan agar dapat terus beroperasi seperti biasa tanpa sanksi, denda, denda pajak, dan dampak buruk lainnya dari kelalaian danketidaktahuan.

Disiplin uang mencakup sejumlah langkah untuk mengoptimalkan pekerjaan dengan uang tunai. Jadi, seseorang dengan pendidikan yang sesuai, tanpa catatan kriminal, dengan perjanjian tambahan yang dibuat tentang tanggung jawab penuh harus melakukan transaksi dengan dana. Dalam proses kerja, ia melakukan tindakan berikut:

• operasi untuk memposting dan membelanjakan uang;
• Memastikan urutan transaksi dengan hasil;
• kontrol atas batas saldo kas;
• pemenuhan tenggat waktu dan pengumpulan dana ke bank;
• pendaftaran dokumen kas utama;
• mengisi laporan kas berdasarkan dokumentasi utama, termasuk mengisi buku kasir-operator (contoh disajikan di bawah).

Kombinasi dari tindakan ini disebut disiplin uang.

Memelihara catatan kas

Bagian akuntansi untuk bekerja dengan uang tunai menyiratkan pelaksanaan beberapa jenis dokumen yang mengantisipasi penyelesaian buku kasir-operator. Contoh dokumen utama - PKO dan RKO.

Ada beberapa jenis dokumen kas, yang penyelesaiannya memerlukan disiplin. Pemisahan ini disebabkan oleh tujuan operasi yang diwakilinya:

• kwitansi - kontribusi tunai ke meja kas perusahaan;
• pengeluaran - pengeluaran uang tunai dari meja kas untuk kebutuhan organisasi;
• register dan jurnal akuntansi mencerminkan totalitas pergerakan dana,penanggung jawab, rincian dokumen kas utama.

Undang-undang menetapkan bentuk dokumen berikut, yang harus dibuat sesuai dengan semua persyaratan di organisasi mana pun yang bekerja dengan uang tunai:

• Formulir pesanan tunai masuk KO-1.
• Formulir pesanan tunai pengeluaran KO-2.
• Jurnal pendaftaran cash order masuk dan keluar - KO-3.
• Buku Tunai - KO-4.
• Buku pembukuan kas yang diterima dan dikeluarkan oleh kasir - KO-5.
• Majalah (buku) kasir-operator KM-4.

Tugas buku kasir-operator

Salah satu dokumen pelaporan terpenting dari seorang spesialis yang bekerja dengan uang tunai adalah buku kasir-operator. Contoh pengisiannya menarik bagi semua pekerja di profesi ini. Kebenaran dan keandalan informasi yang terkandung di dalamnya sepenuhnya tergantung pada seberapa benar transaksi kredit dicatat dalam memori mesin kasir. Mengisi buku kasir-operator adalah contoh menggabungkan indikator dokumen utama yang berbeda dalam registrar umum. Hal pertama yang Anda butuhkan untuk memasukkan data adalah pemeriksaan perangkat di awal dan akhir shift. Yang pertama membuka shift dan menginformasikan tentang nomor seri dan saldo awal dalam memori fiskal. Yang kedua tutup shift (padam), berisi informasi tentang semua penerimaan kas di meja kas dan menampilkan totalnya di akhir shift. data konsumsi juga diperlukan.tunai, jika uang dikembalikan ke pelanggan - pesanan KO-2.

Struktur dokumen

Untuk buku kasir-operator, pengisian sampel diatur oleh persyaratan Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003. Itu harus dijahit, lembaran diberi nomor, dan pada akhirnya harus disegel. Tidak masalah jika seluruh majalah dijahit atau hanya lembaran, pada akhirnya benang yang digunakan untuk menstaples dokumen harus disegel dengan lembar kontrol, ditandatangani oleh manajer dengan transkrip, jumlah lembar yang dijahit bersama dan cap stempel organisasi

Bagaimana cara mengisi buku kasir? Contoh halaman pertama, juga dikenal sebagai halaman judul, diisi di kantor pajak setelah menerima majalah. Di sini data organisasi dan mesin kasir yang digunakan ditunjukkan. Informasi tentang mesin kasir diisi berdasarkan paspor pabrikan. Ini juga menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya penebangan dan orang yang bertanggung jawab yang melakukannya.

Bagaimana jurnal ini diisi

Journal of the cashier-operator - dokumen yang berisi sejumlah kolom, yang masing-masing harus berisi informasi tertentu:

• tanggal buka shift kasir;
• nomor departemen (jika organisasi memiliki beberapa karyawan);
• nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan yang bertanggung jawab untuk melakukan transaksi tunai di shift ini;
• ganti nomor seri sesuai kontrolpenghitung memori fiskal kasir;
• indikasi jumlah penjualan menurut informasi yang diambil dari memori fiskal, saat perangkat dipindahkan untuk diperbaiki atau diperiksa;
• jumlah kumulatif pada awal shift kerja (menurut pembacaan yang diambil dari memori fiskal);
• tanda tangan kasir yang bertanggung jawab;
• tanda tangan kasir senior yang mengontrol pekerjaan;
• indikasi jumlah total akumulatif yang ditulis dari laporan kasir yang dibatalkan pada akhir shift;
• uang ditransfer ke meja kas utama organisasi, dikurangi pembayaran atas pesanan tunai debet;
• jumlah pembayaran dari meja kas sesuai dengan dokumen yang ditunjukkan;
• total pembayaran yang dilakukan melalui transfer bank;
• uang tunai disetorkan ke meja kas organisasi;
• jumlah pengembalian uang pada struk pelanggan;
• tanda tangan penanggung jawab, kasir senior, dan kepala organisasi.

Secara total, 18 sel dialokasikan untuk diisi setiap hari kerja. Perlu dicatat bahwa formulir ini sama di wilayah Rusia, Republik Belarus, dan Ukraina. Metode pengisian dan informasi yang tercermin dalam register identik di negara-negara ini terkait transaksi tunai.

Biaya transaksi dari kasir

Informasi tentang dana yang dikeluarkan dari meja kas juga harus tercermin dalam buku kasir-operator. Sampel pengisian di Republik Belarus tidak berbeda dengan yang Rusia. Jurnal kasir mencerminkan jumlah total yang dikeluarkan padakebutuhan organisasi dan sebagai imbalan kepada pelanggan. Tetapi semua transaksi harus dilakukan dengan waran tunai akun sesuai dengan semua aturan.

Buku kasir-operator: contoh pengisian saat pengembalian

Dalam kegiatan perusahaan mana pun, pengembalian barang yang dijual terjadi. Undang-undang mengatur sejumlah kasus di mana penjual tidak memiliki hak untuk menolak mengembalikan produk kepada konsumen jika tidak sesuai dengan karakteristik apa pun atau memiliki cacat pabrik. Operasi pengembalian dalam bentuk jumlah total tercermin dalam buku kasir-operator. Pola pengisian retur tidak berbeda dengan transaksi debit lainnya. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa dalam kebanyakan kasus, pembeli, sebelum menerima uangnya kembali, harus menulis aplikasi yang ditujukan kepada kepala organisasi. Kuitansi pembelian harus dilampirkan pada aplikasi.