Mengisi TRG-12: aturan pengisian nota kiriman

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Organisasi diciptakan untuk mendapatkan keuntungan, dimana mereka menjual barang atau menyediakan layanan mereka. Juga, dalam pekerjaan mereka, mereka mengeluarkan biaya tertentu, membayar layanan, membeli berbagai alat untuk bekerja, bahan baku, bahan dan produk lain yang diperlukan. Pengusaha perorangan dan badan hukum harus menyimpan berbagai bentuk akuntansi, mencatat keuntungan dan pengeluaran. Seluruh proses ini harus tercermin dalam dokumentasi dengan cara yang ditetapkan oleh hukum. Artikel ini membahas tentang dokumen utama, catatan konsinyasi TORG-12, aturan pengisian, formulir dan formulir, tujuan dan persyaratan inspeksi inspeksi.

Dokumentasi dalam organisasi

Dalam proses kegiatan, organisasi melakukan berbagai operasi. Semuanya harus diperbaiki untuk tujuan dan pengguna yang berbeda. Beberapa dokumen dapat dibuat dalam bentuk bebas, beberapa memiliki model terpadu yang ditetapkan, persyaratan tertentu berlaku untuk yang lain, tetapi perusahaan dapat mengembangkan formulir yang digunakan sendiri. Jadi, tergantung pada tujuan dokumen dan informasi yang tercermin di dalamnya,ada beberapa jenis:

• Primary - berisi informasi tentang fakta transaksi, dikeluarkan pada saat asalnya atau segera setelahnya.
• Register akuntansi - berisi informasi umum tentang transaksi yang telah terjadi selama periode waktu tertentu.
• Pelaporan - berisi informasi tentang hasil kegiatan pada tanggal tertentu, perhitungan akhir untuk pajak, biaya, keuntungan, pengeluaran, dan poin lainnya.

Artikel ini mengungkapkan topik dokumentasi utama yaitu, pengisian TORG-12, aturan pengisian dan informasi referensi lainnya.

Dokumentasi utama

Dokumentasi utama adalah konfirmasi fakta transaksi bisnis - pengiriman dan penjualan barang, penerimaan dan pengeluaran dana, penerimaan barang, penyediaan layanan. Prosedur pembuatan dokumen utama juga termasuk pengisian TORG-12. Aturan pengisian dijelaskan di bawah ini dalam artikel.

TORG-12 - waybill, organisasi harus mengeluarkannya pada saat pengiriman produk ke pembeli. Jika organisasi adalah pembayar PPN, selain PPN, organisasi tersebut harus menerbitkan faktur. Jika penjualan barang disertai dengan transportasi atau pengiriman, bill of lading juga dikeluarkan. Faktur untuk pembayaran kepada pembeli dapat ditambahkan ke paket dokumen untuk pengiriman. Setiap penjualan barang individu disertai dengan paket dokumen tersebut.

Siapa dan kapanmenggunakan TRG-12

Setiap kedatangan dan penjualan barang harus disertai dengan dokumentasi. Dari sini disimpulkan bahwa formulir TORG-12, menurut aturan pengisian, dibuat setiap kali barang dikirim. Itu harus dikeluarkan oleh semua, tanpa kecuali, organisasi yang terlibat dalam penjualan produk. Anda dapat melakukannya tanpa formulir ini jika aktivitas inti perusahaan adalah penyediaan layanan. Dalam hal ini, tindakan pekerjaan yang telah selesai dibuat.

Faktur ini juga digunakan dalam proses memperoleh barang-barang berharga, sebagai dokumen pendukung untuk pembelian, memungkinkan Anda untuk menghapus jumlahnya sebagai pengeluaran pajak dan akuntansi. Penjual mengeluarkan dokumen, pembeli menerima barang sesuai dengan invoice yang dikeluarkan.

Formulir terpadu

Setiap organisasi perdagangan harus menyelesaikan TRG-12. Aturan pengisian tercermin dalam undang-undang dalam sumber-sumber berikut: Keputusan No. 132 12/25/98 dan No. 20 03/24/99 dari Komite Statistik Negara Federasi Rusia, Undang-undang "Tentang Akuntansi" No. 402-FZ.

Goskomstat telah mengembangkan formulir dokumen terpadu yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang produk, penjual, dan pembeli. Formulir ini cukup sesuai dengan kebutuhan banyak organisasi di pasar Rusia, sehingga dalam banyak kasus digunakan. Bahkan di semua database 1C, secara default, TORG-12 terisi. Aturan pengisian melalui program akuntansi selalu dikontrol oleh sistem, yang memberikan kesalahan jika entri data salah.

Jika perlu, perusahaan dapat menambahkan detail utamabentuk terpadu memiliki bidangnya sendiri. Dalam hal ini, persyaratan undang-undangnya sederhana - yang utama adalah bahwa aturan untuk mengisi TORG-12 dalam perincian yang diperlukan dipatuhi.

Detail dokumen

Aturan pengisian TORG-12 mengharuskan organisasi untuk mengisi semua informasi penting tentang transaksi secara akurat dan lengkap. Untuk melakukan ini, TN memiliki bidang khusus untuk memasukkan informasi ini. Dokumen tersebut berisi rincian berikut yang harus ditentukan sesuai dengan aturan untuk mengisi faktur TORG-12:

• informasi tentang perusahaan pengirim barang (nama, metode kontak, detail bank, alamat, NPWP);
• bagian struktural perusahaan yang melaksanakan;
• nomor dan tanggal dokumen;
• informasi tentang barang yang dijual (jumlah, harga satuan, jumlah PPN, jumlah barang, satuan ukuran, kemasan, jumlah total untuk semua barang, jumlah total PPN untuk semua barang);
• informasi tentang penerima barang (nama, alamat asli dan resmi, NPWP, detail bank, metode komunikasi);
• tanda tangan kepala, kepala akuntan, dan penanggung jawab pengirim;
• tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab untuk menerima kargo dan manajer, atau orang yang kepadanya surat kuasa dikeluarkan, memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumentasi utama.

Bergantung pada faktor-faktor tertentu, undang-undang mungkin memerlukan informasi tambahan. Itu tergantung pada pembiayaan perusahaan-pembeli dan bidang usahanya.

Catatan pengiriman TRG-12: aturan dan contoh pengisian

Jika pelaksanaan disertai dengan dokumen tambahan, Anda harus mencantumkannya, yaitu nama, nomor, dan tanggal. Ini bisa berupa spesifikasi, sertifikat mutu, berbagai izin dan hasil pemeriksaan.

Dalam bidang "Alasan dokumen", masukkan tanggal dan nomor kontrak di mana penjual ini beroperasi dengan pembeli ini.

Menurut aturan pengisian TORG-12, penerima dan pengirim harus menerima satu salinan lengkap dari dokumen. Dalam beberapa kasus, paket dokumen dapat dicetak dalam tiga salinan atau lebih. Misalnya, jika organisasi bersifat anggaran dan menggunakan dana kotamadya.

Dokumen Transfer Universal

Sejak awal 2013, hal seperti dokumen transfer universal (disingkat UPD) telah muncul di pekerjaan kantor Rusia. Ini relevan untuk organisasi yang merupakan pembayar pajak pertambahan nilai, karena secara bersamaan menggabungkan catatan konsinyasi, faktur, catatan konsinyasi, tindakan penerimaan dan transfer, tindakan kinerja pekerjaan dan layanan. Pengisian UPD tidak jauh berbeda dengan pengisian formulir terpadu TORG-12. Kolom konsinyasi yang wajib diisi juga ada di UPD. Juga, formulir ini mencerminkan informasi tentang pajak dan berfungsi sebagai faktur.

Penggunaan formulir UPD harusditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi dan ditandatangani oleh direktur. Tidak perlu memberi tahu kontraktor tentang penggunaan formulir ini, tetapi banyak organisasi masih lebih suka membuat lampiran atau perjanjian tambahan untuk perjanjian pemasokan dengan mitra.

Manajemen dokumen elektronik

Dengan perkembangan Internet, pengelolaan dokumen elektronik menjadi mungkin. Dengan pendekatan kerja ini, organisasi menghemat waktu dan uang. Tidak perlu menggunakan media kertas, tidak perlu mencetak kertas bertumpuk besar untuk semua penjualan, cukup satu orang menandatangani dokumen. Untuk menerapkan manajemen dokumen elektronik, cukup dengan membangun akses ke Internet dan menerima sertifikat tanda tangan elektronik. Surat kuasa yang sesuai harus dikeluarkan untuk orang yang akan terlibat dalam persiapan dokumentasi utama elektronik.