Apa yang dimaksud dengan entri akuntansi? Definisi, akun model, prosedur kompilasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Semua badan hukum dan pengusaha perorangan perlu mendokumentasikan dan mencerminkan transaksi bisnis. Undang-undang Federasi Rusia mewajibkan mereka untuk menyimpan catatan akuntansi dalam semua kasus, kecuali yang ditentukan dalam Undang-Undang Federal N 402 "Tentang Akuntansi" tertanggal 6 Desember 2011. Definisi konsep "entri dan akun akuntansi" sering membingungkan orang tanpa pendidikan akuntansi dan ekonomi. Oleh karena itu, hampir selalu pengusaha perorangan dan pendiri perusahaan kecil mempekerjakan seorang akuntan berpengalaman baik secara permanen atau menggunakan jasanya dari waktu ke waktu. Akuntan pemula juga sering tidak sepenuhnya memahami esensi dan makna dari istilah-istilah sederhana ini. Apa itu entri akuntansi? Dalam artikel tersebut, kami mencoba mempertimbangkan definisi sedetail mungkin.

Apa konsep "akun"?

Akun akuntansi adalah posisi tertentu dalam akuntansi, yang secara andal mencerminkan pergerakan properti organisasi, serta cara untuk mengisinya kembali. Secara sederhana, Anda dapat membandingkan akun dengan sarang lebah di sarang lebah. Akuntansi terdiri dari memperbaiki semua nektar yang masuk ke sel ini dan pada saat yang sama memperhitungkan kerugiannya karena satu dan lain alasan. Dalam sarang (yang dapat dibandingkan dengan organisasi) ada banyak sel (akun) seperti itu, yang masing-masing memiliki fitur tertentu.

Dalam akuntansi modern, untuk refleksi transaksi akun yang sederhana dan dapat dipahami, digunakan metode entri ganda. Dinamakan demikian karena setiap operasi direfleksikan dua kali. Arus kas apa pun harus tercermin dua kali: di debit satu akun dan di kredit akun lain.

Semua jenis akun yang digunakan oleh seorang akuntan ketika membuat catatan dalam organisasi komersial dikelompokkan dan disistematisasikan dengan cara khusus dalam Bagan Akun. Entri akuntansi dalam hal ini memainkan peran transaksi tunggal, yang merupakan cerminan dari penerimaan atau keberangkatan dana ke akun. Akuntan yang tidak berpengalaman, sebagai aturan, selalu menyimpan Bagan Akun, agar tidak membuat kesalahan dan tidak menghubungkan penerimaan atau pengeluaran dana dengan akun yang salah.

Ada juga yang namanya sub-akun. Misalnya, 10.1, 50.2 dan lain-lain. Sub-akun ini memungkinkan Anda untuk menyaring informasi yang tercermin dalam akun utama.

Klasifikasi akun dan fitur postingannya

Akun diklasifikasikansebagai berikut (tergantung pada objek yang akan ditampilkan dalam akuntansi):

1. Aktif adalah cara untuk menampilkan informasi dalam istilah moneter tentang berapa banyak dan apa dana dan sumber daya yang dimiliki organisasi. Entri akuntansi aktif yang paling umum digunakan adalah: bahan (10), barang jadi (43), beban penjualan (akun kredit aktif 44), aset tetap (01) dan banyak lainnya. Keunikan akun aktif adalah bahwa saldo awal dan akhir hanya tercermin dalam debit. Pada saat yang sama, transaksi selama sebulan yang berkontribusi pada peningkatan dana organisasi dicatat dalam debit, yang berkontribusi pada penurunan kredit. Entri ini, dilakukan dengan program akuntansi atau manual, disebut posting.
2. Akun akun tipe pasif mencerminkan keadaan dan perubahan sumber pendapatan organisasi. Misalnya penyusutan aktiva tetap (02), modal dasar (80) dan lain-lain. Saat bekerja dengan akun pasif, penting untuk diingat bahwa saldo pembukaan dan penutupan tercermin dalam pinjaman. Pada saat yang sama, transaksi selama bulan yang berkontribusi pada peningkatan ukuran akun dicatat di kredit, dan transaksi yang berkontribusi pada penurunan didebit. Prinsip ini digunakan saat mengkompilasi transaksi apa pun dengan akun tipe pasif.
3. Akun aktif-pasif sering kali sulit dipahami dan dibuat entri untuk akuntan pemula. Tergantung pada keadaannya, akun tersebut dapat berupa pasif atau aktif. Untuk membedakan jenis akun yang akan digunakanDalam setiap kasus, penting untuk menentukan atribut akun mana yang dipicu selama pengeposan. Bagan akuntansi akun membedakan akun aktif-pasif berikut: penyelesaian dengan debitur dan kreditur (76), perhitungan pajak dan biaya (68), dll. Saat membuat entri pada akun aktif-pasif, angka tersebut dapat tercermin baik dalam debit dan pinjaman.

Dulu, ketika tidak ada program khusus untuk memfasilitasi pekerjaan seorang akuntan, spesialis akuntansi terpaksa melakukan perhitungan di atas kertas. Akun digambarkan dalam bentuk piring dengan dua kolom, yang kiri mencerminkan debit, dan yang kanan - kredit. Pada orang awam, papan reklame seperti itu disebut pesawat terbang.

Apa yang dimaksud dengan "entri akuntansi"?

Terlepas dari sifat pembiayaan lembaga (organisasi anggaran atau komersial), banyak transaksi uang melalui departemen akuntansinya setiap hari. Apa yang dimaksud dengan "entri akuntansi"? Ini adalah transaksi yang secara andal dapat mencerminkan keuntungan, biaya, pengeluaran, dll. Secara kasar, posting adalah entri dalam program transaksi tunai.

Aktivitas ekonomi suatu institusi ditampilkan menggunakan metode double-entry. Dinamakan demikian karena rencana posting akuntansi hanya memiliki dua kolom: debit dan kredit. Yang pertama mencerminkan pendapatan, yang kedua (pinjaman) mencerminkan pengeluaran organisasi.

Postingan paling umum

Entri akuntansi apa yang paling sering digunakan dalam akuntansi? Berikan tidak ambigujawabannya sulit - semuanya tergantung pada area di mana organisasi beroperasi. Misalnya, jika sebuah perusahaan secara aktif terlibat dalam perdagangan dan produksi, maka departemen akuntansi secara teratur dipaksa untuk menggunakan posting berikut:

• D41 - K60, 71, 75 - tanda terima produk untuk dijual.
• D41 - K42 - refleksi dari margin perdagangan.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - akuntansi kekurangan.

Bagan akun dan entri akuntansi terkait erat. Untuk membuat transaksi dengan cepat dan kompeten, disarankan untuk hafal Bagan Akun. Akuntan yang tidak berpengalaman selalu menjaganya, karena mereka mungkin secara tidak sadar mencatat transaksi pada akun yang salah, dan akibatnya, akan ada masalah dengan saldo di akhir bulan dan neraca.

Klasifikasi transaksi

Anda dapat mengklasifikasikan transaksi menurut sifat transaksi yang dicatat sebagai berikut:

• real digunakan untuk mencerminkan transaksi aktual yang dilakukan selama periode pelaporan;
• kondisional berfungsi untuk mencerminkan transaksi yang tidak benar-benar dilakukan, tetapi harus tercermin dalam akuntansi (misalnya, klarifikasi dan transfer indikator - penyertaan biaya manajemen dalam biaya produksi);
• clarifying - untuk mencerminkan operasi korektif. Entri klarifikasi dalam akuntansi dibagi menjadi tambahan dan terbalik. Yang pertama melebihi jumlah omset pada akun, yang terakhir harus dikurangi saat menghitung total untuk periode pelaporan.

Seluruh variasi posting dapat dibagi menjadi dua jenis: sederhana dan kompleks.

1. Entri kompleks adalah entri yang melibatkan akuntansi untuk transaksi di lebih dari dua akun.
2. Transaksi sederhana mencerminkan transaksi yang mencerminkan pergerakan dana hanya dalam dua akun.

Akuntansi Aktiva Tetap

Aset tetap ada di neraca lembaga mana pun, tidak peduli anggaran atau komersial. Merupakan kebiasaan untuk merujuk pada aset tetap semua properti yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. Aset tetap dapat dipinjam atau disewa. Gedung perkantoran, mobil, peralatan komersial - ini semua adalah aset tetap. Tetapi alat tulis akan diperhitungkan sudah di akun "Bahan".

Apa entri akuntansi untuk akun Aset Tetap? Ini adalah transaksi yang mencerminkan pembelian atau penjualan bangunan, mobil, peralatan komersial, dll. Perhatikan entri akuntansi untuk akun ini.

Postingan dan akun untuk akuntansi OS

Akun aktif 01 dan 08 digunakan untuk akuntansi Keunikan akuntansi dan pembuatan posting adalah bahwa ketika aset tetap diterima pada pelepasan organisasi, entri tidak segera dibuat ke akun 01. Pertama, kwitansi tercermin dalam debet rekening 08.

• 08-60 - beginilah tampilan transaksi saat membeli properti.
• 01-08 - ini harus mencerminkan fakta bahwa aset tetap dioperasikan.
• Aset tetap dapat disumbangkan, dalam hal ini transaksinya adalahterlihat seperti ini: 08-98.
• Jika aktiva tetap tersebut merupakan bagian dari modal dasar, maka ayat jurnalnya adalah sebagai berikut: 08-75.
• Aset tetap (misalnya, sebuah bangunan) dapat dibangun dengan tenaga kerja pekerja upahan, dalam hal ini, pemasangan kabelnya adalah sebagai berikut: 08-60.

Akun dan entri akuntansi untuk akuntansi aset tidak berwujud

Akun utama untuk akuntansi aset tidak berwujud adalah 04. Itu termasuk dalam kelompok akun aktif. Tujuannya adalah untuk mencerminkan keberadaan dan migrasi aset tidak berwujud. Banyak akuntan percaya bahwa, menurut prinsip mencerminkan transaksi, akun 04 mirip dengan akun 01. Namun, terdapat perbedaan dalam penyusunan postingan. Bagan akun melaporkan bahwa penerimaan aset tidak berwujud di neraca selalu tercermin dalam akun 04. Ketika objek akuntansi dikeluarkan dari neraca, jumlah kredit 04 akun harus tercermin.

Contoh transaksi dengan rekening 05:

• 05-04 - penyusutan aset tidak berwujud karena penjualan, sumbangan, likuidasi, dll.;
• 04-08 - fasilitas telah dioperasikan;
• 04-79 - cerminan penerimaan aset tak berwujud dalam pengelolaan perwalian;
• 58-04 - nilai sisa aset tidak berwujud telah dihapusbukukan.

Akuntansi Persediaan

Hampir setiap institusi dalam satu atau lain cara dihadapkan pada kebutuhan untuk membeli bahan. Mereka cenderung bernilai rendah dan hampir tidak pernah dijual kembali. Postingan pergerakan material ditampilkan di akun 10. Memilikisub-akun, misalnya:

• 10.1 - bahan mentah;
• 10.3 - bahan bakar;
• 10.5 - suku cadang;
• 10.8 - bahan bangunan;
• 10.10 - perlengkapan khusus.

Akuntan berpengalaman menghafal semua sub-akun dan dapat dengan mudah membuat entri untuk 10 akun. Ini adalah salah satu posting yang paling umum digunakan. Bagan akun melaporkan bahwa biaya bahan dicatat di neraca pada biaya sebenarnya.

Akuntansi Biaya Produksi

Biaya produksi tercermin dalam akun 20. Apa itu? Secara sederhana, produksi adalah proses menciptakan harga pokok dan produk. Harga pokok, pada gilirannya, adalah jumlah dari semua biaya produksi (termasuk pembayaran kepada pekerja, pembelian bahan baku, dll.) dan pelaksanaan (pembayaran untuk tempat perdagangan, pekerjaan promotor dan pemasar). Semua pengeluaran ini dicatat di debet rekening 20, membentuk harga pokok.

Saat menyusun entri yang terkait dengan biaya produksi, akun berikut juga digunakan:

• 23 - produksi tambahan;
• 26 - pengeluaran bisnis umum;
• 25 - biaya overhead.

Akun ini adalah tambahan dan jarang digunakan. Jika organisasinya relatif kecil, maka tidak masuk akal untuk memasukkan akun tambahan dalam transaksi, Anda dapat membatasi diri menggunakan akun 20.

Akuntansi pemukiman personil

Bahkan organisasi terkecil pun memiliki karyawan yang perluentah bagaimana menghitung upah, tunjangan dan bonus untuk itu, mengurangi jumlah bahan yang rusak dan kerusakan yang disebabkan, dan entah bagaimana mencerminkan biaya ini di neraca. Semua jenis penyelesaian dengan karyawan organisasi tercermin pada akun 73. Juga, akun ini dapat mencerminkan biaya yang terkait dengan pinjaman karyawan dari perusahaan, jumlah kompensasi material kepada karyawan dari institusi, dll.

Postingan apa yang dibuat di akun 73? Paling umum:

• 73-50 - pinjaman yang diberikan kepada karyawan;
• 73-94 - kerugian materiil dihapuskan pada karyawan yang bersalah;
• 50-79 - karyawan mengganti kerusakan yang terjadi pada kasir.

Bagaimana cara cepat mempelajari entri akuntansi?

Akuntan pemula mencoba menghafal akun dan mempostingnya. Akibatnya, semuanya bingung di kepala, dan mereka membuat kesalahan yang tak termaafkan. Jauh lebih mudah untuk memahami esensi, untuk menyadari pentingnya dan perlunya akun ini atau itu bersamaan dengan posting. Akun harus dikelompokan sesuai dengan prinsip penggunaan, agar lebih mudah diingat, contoh:

• akun inventaris - 01, 21, 41, 43;
• rekening tunai - 50, 51, 52;
• akun pengeluaran - 20, 23, 25;
• hasil keuangan - 90, 91, 99.

Hal ini juga penting untuk memahami prinsip dasar entri akuntansi. Selalu di sebelah kiri adalah debit, di sebelah kanan adalah kredit. Berdasarkan hasil membuat semua entri untuk periode pelaporan, neraca terbentuk. Setiap orang dengan yang lebih tinggipendidikan ekonomi akan dapat menarik dari dokumen ini banyak informasi penting tentang organisasi. Misalnya, berapa banyak bahan yang dibeli untuk periode pelaporan, berapa banyak biaya yang dikeluarkan organisasi secara umum dan khususnya untuk satu atau beberapa item pengeluaran, jumlah hasil untuk barang yang dijual, berapa banyak uang yang harus dibayar organisasi kepada pemasok, dan lebih banyak. Secara umum, ini cukup sederhana dan realistis untuk diterapkan.