2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Dibandingkan dengan konferensi pers, briefing adalah cara yang lebih efisien untuk menginformasikan kepada publik, dan oleh karena itu calon pelanggan, tentang bisnis Anda, peluangnya, prospeknya, dan manfaat kerjasamanya. Pengarahan yang terampil menciptakan kesan pertama yang positif, menyajikan hal-hal baru, menyoroti tren, dan memungkinkan Anda merespons dengan cepat peristiwa yang terjadi beberapa jam yang lalu.
Inti dari acara ini secara fasih dijelaskan oleh kata bahasa Inggris singkat (short, ringkas) yang terletak di akarnya. Dalam praktik kehumasan, ini berarti durasi briefing maksimal tidak boleh lebih dari 30 menit. Ada juga yang berhasil dalam seperempat jam, tetapi dalam kasus ini, mereka harus dilakukan oleh seorang profesional PR sejati dengan pengalaman yang signifikan di bidang ini.
Waktu yang sangat singkat memungkinkan Anda melakukannya tanpa ruang yang disesuaikan secara khusus, yang memungkinkan Anda untuk mengatur acara secara harfiah "denganwheels", "on the fly", hanya menyediakan ruang berdiri untuk pembicara dan jurnalis. Oleh karena itu, briefing dimungkinkan di hampir semua lobi gedung administrasi, hotel atau bandara. Pada saat yang sama, air mineral, kopi, sandwich, dll. tidak dilayani.
Untuk mengubah briefing menjadi semacam tindakan PR yang menarik perhatian masyarakat, pertama-tama Anda harus benar-benar mematuhi skema perilaku yang diterima secara umum. Karena timeline yang sangat ketat, program briefing melewatkan presentasi konferensi pers wajib dan langsung ke inti masalah seperti yang disampaikan oleh pembicara dalam pernyataan informasi singkat.
Teks pernyataan disiapkan terlebih dahulu, harus dikerjakan dan dipoles terlebih dahulu. Tujuannya adalah untuk menyatakan informasi atau posisi dengan sangat jelas sehingga tidak dapat disajikan atau diputarbalikkan secara tidak akurat di media. Pernyataan juga harus ringkas dan mudah dipahami oleh wartawan agar tidak mengikuti pertanyaan klarifikasi yang memperumit pengarahan.
Waktunya dibagi menjadi dua bagian yang tidak sama. Kira-kira sepertiga dari waktu dikhususkan untuk pernyataan atau pesan informasi. Dua pertiga sisanya adalah blitz: wartawan mengajukan pertanyaan singkat dan menerima jawaban singkat yang sama, tetapi kaya informasi. Pada saat yang sama, sangat diharapkan bahwa pembicara dihadiri oleh orang-orang yang memiliki reaksi cepat dan jelas terhadap setiap pertanyaan dan kemampuan untuk menjawabnya secara memadai.
Agar briefing berhasil, presenternyaharus mengelola situasi sepanjang waktu dan, seperti seorang peselancar, "menjaga ombak". Tugasnya adalah memastikan penyampaian informasi yang maksimal oleh pembicara dan pada saat yang sama secara ketat mengamati kerangka waktu agar tidak mengubah acara menjadi konferensi pers.
Melakukan briefing tidak terpikirkan tanpa pekerjaan persiapan yang kompeten dan tepat waktu yang dilakukan oleh manajer dengan hubungan masyarakat. Ini termasuk memberi tahu media tentang tempat dan waktu acara, menguraikan garis utamanya, mengklarifikasi masalah utama, merencanakan urutan pidato. Sebelum memulai pengarahan, perlu untuk memeriksa sekali lagi seberapa siap tempat untuk itu dan apakah peralatan audio dan video berfungsi dengan baik. Disarankan, jika memungkinkan, untuk menghilangkan sumber kebisingan dan efek pencahayaan yang mengganggu dari tempat tersebut.
Perlu menyiapkan paket materi terlebih dahulu, di mana topik briefing disajikan dalam bentuk abstrak atau abstrak tanpa pendapat dan kutipan pribadi.
Direkomendasikan:
Tinggalkan untuk mengasuh anak hingga 3 tahun: siapa yang diberikan, berapa besarnya manfaat, bila memungkinkan untuk digunakan
Cuti orang tua hingga 3 tahun adalah hak yang tak terpisahkan dari semua ibu, ayah, atau wali dari anak di bawah umur. Seseorang yang sedang cuti berhak atas pembayaran tunai tergantung pada usia anak
Mustard berubah menjadi hijau seperti pupuk hijau - panen yang luar biasa akan matang
Kotoran sebagai pupuk yang digunakan dalam teknologi pertanian terus kehilangan pendukungnya di kalangan petani. Alasan untuk ini adalah tidak dapat diaksesnya, intensitas tenaga kerja yang signifikan dan harga tinggi, serta penyiangan yang melelahkan dan penggunaan herbisida karena kontaminasi dengan benih gulma tidak dapat dihindari. Alternatif serius untuk pupuk kandang adalah pupuk hijau, salah satu perwakilannya adalah sawi putih
Dalam situasi yang sulit, berolahraga setelah pemecatan atas kehendak sendiri akan memungkinkan Anda untuk berganti pekerjaan
Terkadang seseorang yang telah memberikan tahun hidupnya untuk jenis pekerjaan tertentu harus mencari pekerjaan baru
Bagaimana cara menghasilkan uang dengan cepat di St. Petersburg? Cara menghasilkan uang dengan cepat
Saat ini, pertanyaan tentang bagaimana menghasilkan uang dengan cepat: apakah di St. Petersburg, di Moskow, apakah di kota kecil atau desa provinsi - mengkhawatirkan banyak orang. Dan kata kuncinya adalah cepat. Tampaknya orang tidak memiliki tugas dan tujuan lain lagi, semua orang ingin menjadi kaya secara harfiah dalam hitungan hari dan segera setelah itu melambai ke Haiti untuk beristirahat setelah bekerja keras dan tenggelam dalam lautan kesenangan
Kapan dolar akan jatuh? Bagaimana menganalisis situasi di pasar valuta asing dan memahami: dolar akan turun atau naik?
Dolar adalah mata uang cadangan utama dunia. Para ahli mengizinkan berbagai opsi perkiraan apakah "uang" akan naik harganya, atau, sebaliknya, akan kehilangan harga
