Persyaratan seorang pemimpin: kriteria penilaian, kualitas pribadi dan profesionalisme

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di perusahaan mana pun ada sejumlah persyaratan untuk menjadi pemimpin. Ini adalah tindakan yang diperlukan untuk mengontrol kualitas pekerjaan spesialis tersebut. Dengan bantuan mereka, Anda dapat menentukan tingkat profesionalisme manajer dan mengidentifikasi kelemahannya. Juga, manajer atau direktur itu sendiri, memahami apa yang sebenarnya diharapkan darinya, dapat menyesuaikan tindakannya, membawanya sesuai dengan standar tertentu.

Persyaratan dasar untuk seorang manajer

Keberhasilan setiap perusahaan sebagian besar merupakan hasil dari manajemen yang baik.

Untuk alasan ini, penting untuk memahami persyaratan seperti apa yang harus diajukan oleh kepala organisasi. Kriteria evaluasi dasar adalah sebagai berikut:

• kesediaan untuk mengambil tanggung jawab dan mengambil risiko jika diperlukan;
• kemampuan bekerja dengan bawahan;
• Pengalaman kepemimpinan pertama di bawah 35 tahun (dimulai setelah initanda sulit);
• kemampuan mengatur waktu dengan benar;
• kemampuan menghasilkan ide;
• adanya pelatihan khusus manajemen dan manajemen;
• kemampuan untuk mengubah gaya manajemen sesuai kebutuhan.
• memiliki kemampuan analisis;
• kemampuan untuk mendistribusikan peran dalam tim dan mendelegasikan wewenang;
• keterampilan untuk memengaruhi dan mengelola orang dengan benar;
• kemampuan untuk menemukan jalur terpendek ke tujuan;
• kemampuan mengambil keputusan dengan cepat dan mandiri;
• kritik diri sendiri tentang hasil kegiatan mereka;
• kemampuan untuk melakukan analisis kualitatif terhadap situasi dan menghadapi situasi sulit.

Jadi, inti dari syarat seorang pemimpin adalah ia harus profesional, mampu berpikir out of the box, berani mengambil keputusan di waktu yang tepat dan tetap mampu bekerja secara kompeten dengan orang-orang.

Selain itu, orang yang bertanggung jawab atas sekelompok spesialis tertentu harus dapat memahami secara akurat instruksi yang datang dari manajemen yang lebih tinggi.

Kualitas pribadi

Syarat seorang pemimpin harus memiliki tipe pemikiran khusus. Tidak setiap orang akan dapat berpikir dan bereaksi seperti yang dibutuhkan oleh posisi manajer. Kita berbicara tentang karakteristik pemikiran dan kepribadian berikut secara umum:

1. Respon cepat terhadap keadaan yang berubah. Artinya, keputusan yang rasional dan cepat dibuat dalam kondisi tekanan waktu. Dan itu terjadi tanpa partisipasiatasan.
2. Kombinasi yang kompeten dari metode konservatif dengan solusi tidak konvensional. Dengan kata lain, manajer dengan terampil menggabungkan skema manajemen inovatif dengan pengalaman yang telah dikumpulkan sebelumnya.
3. Pemikiran sistem. Manajer memperhitungkan semua aspek proses tenaga kerja dan memprioritaskan dengan benar. Artinya, dia memahami fungsi proses tertentu dan melihat cara terbaik untuk menggunakannya, dengan mempertimbangkan karakteristik keseluruhan sistem.
4. Identifikasi perspektif dan tantangan secara akurat. Seorang pemimpin yang baik dapat mengidentifikasi potensi atau masalah yang berkembang sejak dini dan mengembangkan rencana untuk mengatasinya.
5. Dedikasi dan konsistensi. Analis terus-menerus dilakukan mengenai efektivitas metode untuk memenuhi tugas yang ditetapkan. Pada saat yang sama, proses utama dipisahkan dari proses sekunder, yang memungkinkan Anda mengalokasikan sumber daya dengan benar.

Salah satu syarat penting bagi seorang pemimpin adalah sikap positifnya terhadap bawahannya, karena semangat kerja bawahan bergantung pada ini.

Manajemen Mandiri

Sebagai salah satu syarat utama seorang pemimpin, seseorang dapat menentukan kemampuannya untuk mengatur pekerjaannya sendiri secara mandiri.

Manajemen diri adalah keterampilan yang diperlukan untuk berinteraksi secara efektif dengan karyawan lain dan mencapai tujuan Anda.

Manajemen diri sangat penting, karena tugas harus diselesaikan dalam waktu terbatas dan dilakukan secara profesional. Selain itu, pemimpin modern berada dalam situasi di mana pendidikan berkelanjutanproses. Jika tidak, dia hanya akan mulai kehilangan kualifikasinya dan tidak akan mampu mempertahankan tingkat daya saing yang dibutuhkan organisasinya. Dan belajar dengan cepat dan efisien, menerapkan pengetahuan yang diperoleh, tidak akan berhasil tanpa disiplin diri dan manajemen waktu yang kompeten.

Jadi, pengendalian diri adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer yang berkualifikasi tanpa gagal.

Persyaratan kualifikasi

Setiap organisasi memiliki tugas khusus sendiri, yang dibentuk dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan utama. Persyaratan kualifikasi untuk seorang manajer mungkin juga berbeda tergantung pada apa yang sebenarnya dilakukan perusahaan.

Sebagai contoh, perhatikan karakteristik direktur sebuah organisasi. Dalam hal ini, persyaratan kualifikasi untuk posisi manajer adalah sebagai berikut:

• Melakukan pengelolaan sesuai dengan hukum. Juga, manajer selalu memperhitungkan prioritas kegiatan keuangan, ekonomi, ekonomi dan produksi perusahaan.
• Memastikan penggunaan properti organisasi dan keamanannya secara efisien. Manajer harus dapat mencapai hasil keuangan dan ekonomi yang diinginkan perusahaan.
• Menentukan strategi dan kebijakan organisasi. Direktur juga mengembangkan mekanisme untuk implementasinya. Dia melakukan berbagai operasi dengan organisasi pihak ketiga, menyimpulkan kontrak, mengeluarkan pesanan dan pesanan. Selain itu, direktur mewakili perusahaannyadi pertemuan bisnis.
• Memastikan pemenuhan kewajiban perusahaan kepada negara. Kita berbicara tentang anggaran negara, atau lebih tepatnya, tentang kontribusi untuk asuransi dan dana tabungan pensiun. Selain itu, direktur memantau pembayaran yang harus diterima kreditur, pemasok, pelanggan, dan bank, serta memperhatikan pemenuhan persyaratan bisnis dan kontrak kerja.
• Melakukan segalanya untuk memastikan bahwa produksi dan kegiatan ekonomi dilakukan dengan menggunakan peralatan baru dan berdasarkan teknologi terkini. Semua ini dilakukan dalam rangka meningkatkan tingkat teknologi perusahaan secara keseluruhan dan kualitas layanan/produk pada khususnya. Akibatnya, sumber daya akan digunakan lebih ekonomis, dan cadangan produksi - lebih rasional.
• Mencapai kerja produktif semua unit struktural dan interaksi efektif mereka. Untuk melakukan ini, manajer mengarahkan kegiatan departemen untuk meningkatkan dan mengembangkan produksi fleksibel bergerak. Jika layanan diberikan, maka tujuannya tetap sama: melakukannya secara efisien dan cepat. Manajer memastikan bahwa produksi atau tim spesialis bereaksi terhadap perubahan kondisi pasar dan inovasi tanpa penundaan yang nyata. Pada saat yang sama, prioritas dan aksen sosial diperhitungkan dalam segmen pasar yang relevan bagi perusahaan.
• Meningkatkan tingkat efisiensi organisasi. Persyaratan manajer dalam hal ini sederhana: melakukan tindakan yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan jasa, produk, serta meningkatkan kualitas dan daya saingnya. Ini berarti bahwabarang harus memenuhi standar negara dan persyaratan negara maju lainnya, memungkinkan perusahaan untuk menaklukkan pasar baru.

Persyaratan Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Manajer dituntut tidak hanya untuk mengelola spesialis perusahaan, tetapi juga untuk melakukannya dengan kompeten.

Akibatnya, sutradara harus dapat:

• Ambil tindakan untuk mendatangkan personel baru. Organisasi harus dilengkapi dengan semua spesialis yang diperlukan dengan tingkat keterampilan yang dibutuhkan.
• Pastikan penggunaan skema panduan administratif dan metodologis. Direktur harus berdiskusi dengan karyawan dan kemudian menyelesaikan masalah yang terkait dengan stimulasi aktivitas tenaga kerja dan keterlibatan dalam proses tersebut. Kita berbicara tentang sisi moral, materi dan produksi dari motivasi karyawan.
• Memastikan pengembangan dan pelaksanaan kesepakatan bersama. Pada saat yang sama, isi dokumen harus sesuai dengan prinsip-prinsip kemitraan sosial.
• Memperjuangkan disiplin industri dan tenaga kerja. Bagian ini bersinggungan erat dengan pembentukan motivasi karyawan. Jika spesialis memiliki alasan untuk bekerja secara aktif dan menunjukkan inisiatif, maka tidak akan sulit untuk mencapai tingkat disiplin yang diinginkan.
• Delegasikan tugas dengan kompeten. Direktur perlu membagi tugas di antara pejabat lain dan mempercayakan mereka untuk melakukan area tertentu dari kegiatan perusahaan. Ini termasuk bekerja dengan deputi, manajer cabang, dankepala divisi produksi dan fungsional.

Basis Pengetahuan

Secara umum, persyaratan seorang pemimpin organisasi mengenai kualifikasinya meliputi pelatihan di berbagai arah.

Selain fakta bahwa direktur harus dapat bekerja dengan orang-orang, ia harus mengetahui tindakan peraturan, hukum, dan legislatif yang terkait dengan kegiatan organisasinya. Manajer juga harus mempelajari metodologi dan materi lain yang terkait dengan profilnya.

Persyaratan apa lagi yang diajukan seseorang untuk melamar posisi pemimpin? Sangat penting untuk mengetahui strategi, prioritas dan prospek pengembangan ekonomi dan sosial organisasi. Manajer di tingkat yang berbeda harus memahami di mana dan bagaimana perusahaan bergerak secara global untuk membuat keputusan lokal yang tepat secara strategis.

Manajer juga perlu mengetahui sektornya dan organisasi yang terkait dengannya. Artinya, mereka yang menjalankan fungsi manajer perlu memiliki informasi tentang pemasok, pesaing, pasar penjualan baru dan dapat menggunakan sistem indikator ekonomi. Yang terakhir diperlukan agar perusahaan dapat menentukan tempatnya di pasar dan mengembangkan program untuk mencapai tingkat penjualan baru.

Pengetahuan yang diperlukan untuk seorang manajer juga mencakup pemasaran praktis, manajemen penjualan, teknik periklanan, pengalaman dalam menyimpulkan dan pelaksanaan kontrak selanjutnya (ekonomi dan keuangan).

Untuk mempertahankan level yang dibutuhkanpengetahuan, kebutuhan manajer antara lain untuk mempelajari pengalaman perusahaan lain, baik nasional maupun asing.

Gaya Kepemimpinan

Persyaratan profesional untuk seorang manajer juga mencakup kemampuan untuk memilih metode manajemen yang paling tepat.

Ada gaya kepemimpinan yang berbeda, dan direktur/manajer harus menyadarinya untuk menjaga fleksibilitas dalam metode kerja. Anda dapat memilih dari opsi berikut:

1. Gaya kolegial. Dengan manajemen seperti itu, bawahan mendapatkan lebih banyak kebebasan dalam melakukan tugas-tugas produksi, tetapi pemimpin selalu menyerahkan keputusan akhir kepada dirinya sendiri. Masalah diselesaikan secara kolegial dengan memberi tahu karyawan dan mendefinisikan tugas dan tujuan bersama. Wewenang didelegasikan secara aktif. Manajer berkontribusi pada pengembangan komponen kreatif pada karyawan dan mendorong inisiatif. Tidak ada kontrol dan perwalian yang berlebihan.
2. Gaya direktori. Ini didasarkan pada keinginan untuk otokrasi dan prinsip-prinsip etika otoriter. Metode tindakan dan tugas bawahan diatur secara ketat. Sedangkan untuk penyelesaian masalah, proses ini dilakukan secara eksklusif terpusat. Manajer yang beroperasi dalam gaya manajemen ini lebih cenderung memilih karyawan yang patuh dan loyal daripada spesialis yang berpikiran bebas. Akibatnya, inisiatif dan komponen kreatif dari proses kerja sangat ditekan. Ketertiban sempurna dan disiplin formal paling dihargai.

Pada kenyataannya, tentu saja sulit untuk menemukan manajemen yang diterapkan dalam kerangka kerja yang ketatsatu gaya. Biasanya, elemen dari kedua arah digabungkan tergantung pada spesifikasi perusahaan dan persyaratan apa yang dikenakan pemilik perusahaan kepada manajer.

Gaya permisif

Manajemen jenis ini patut mendapat perhatian khusus, karena merupakan contoh interaksi yang tidak efisien dengan bawahan. Gaya kepemimpinan liberal ini dicirikan oleh ciri-ciri berikut:

• manajer menghindari penyelesaian konflik dan masalah kontroversial;
• berbagai tugas tentang manajemen sering didelegasikan kepada bawahan;
• manajer mengacu pada keputusan otoritas yang lebih tinggi, tidak ingin mengambil risiko dan tanggung jawab;
• pemimpin tidak memperhatikan penilaian apapun dari bawahan, tidak melarang apapun dan tidak memperhatikan pelanggaran.

Dengan pendekatan kepemimpinan ini, akan sangat sulit untuk mendapatkan otoritas dalam tim dan mencapai hasil yang signifikan.

Metode evaluasi

Selain mendefinisikan persyaratan bagi pemimpin, penting untuk mengembangkan sistem untuk memeriksa kepatuhannya. Hal ini juga membutuhkan analisis yang kompeten dari kualitas calon untuk posisi manajerial. Untuk tujuan ini, metode penilaian manajer berikut digunakan:

• Wawancara. Pada tahap ini, pengetahuan profesional, sikap dan perilaku kerja dinilai.
• Melakukan diskusi kelompok. Acara semacam itu memungkinkan Anda untuk mengevaluasi potensi kepemimpinan, pengetahuan, bisnis, dan kualitas pribadi manajer. juga didalam proses diskusi kelompok untuk memecahkan masalah tertentu, Anda dapat menguji kemampuan komunikasi para manajer.
• Metode biografis. Pemimpin dievaluasi berdasarkan data dari biografinya.
• Analisis situasi. Untuk menilai tingkat profesionalisme dan kualifikasi kepala, dilakukan analisis terhadap masalah-masalah tertentu. Karyawan yang terlibat dalam manajemen sumber daya dan personalia harus mengidentifikasi aspek terpenting dari situasi tersebut dan menawarkan metode mereka sendiri untuk mencapai hasil yang diinginkan.
• Evaluasi pencapaian. Ini adalah deskripsi tertulis atau lisan dari pekerjaan tertentu yang dilakukan oleh manajer.
• Metode situasi kritis. Adalah mungkin untuk memahami apakah manajer memenuhi persyaratan pekerjaan dengan menganalisis perilakunya dalam keadaan sulit. Ini bisa berupa situasi yang tidak biasa atau keputusan yang datang dengan tanggung jawab tingkat tinggi.
• Metode penilaian. Esensinya direduksi menjadi pembentukan sistem penilaian atas tindakan yang dilakukan dan keputusan yang dibuat. Ketika persyaratan untuk manajer dan spesialis terpenuhi, dan manajer menunjukkan diri mereka sebagai karyawan yang kompeten dan berkualifikasi tinggi, poin diberikan. Dalam kasus perilaku tidak profesional, unit evaluasi diambil. Pada akhir bulan dan kuartal, Anda dapat menentukan tingkat efektivitas tindakan pemimpin dengan jumlah poin yang dicetak.
• Menggunakan daftar standar. Karakteristik dan hasil dibandingkan dengan daftar yang berisi persyaratan untuk perilaku resmi manajer.
• Melakukan permainan bisnis. Awalnya dikembangkanskenario berdasarkan situasi yang dimainkan yang mensimulasikan kondisi produksi. Manajer diharuskan membuat keputusan menggunakan informasi yang tersedia untuknya.

Juga, untuk menentukan kinerja manajer pada tingkat yang berbeda, penilaian kinerja tahunan departemen mereka digunakan.

Hasil

Sistem kriteria dan persyaratan yang ditujukan untuk menilai manajer memungkinkan Anda untuk awalnya memilih spesialis terbaik dan kemudian meningkatkan tingkat efisiensinya. Selain itu, direktur dan manajer sendiri akan dapat menyesuaikan gaya manajemen mereka lebih cepat dan lebih akurat, memiliki gambaran yang jelas tentang pekerjaan yang benar dalam kerangka tanggung jawab mereka.