Bagaimana cara mem-flash buku catatan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat bekerja dengan dokumentasi, cepat atau lambat Anda akan dihadapkan pada kebutuhan untuk menyimpan catatan. Adalah baik jika pengetahuan ini tidak diperoleh selama pemeriksaan berikutnya dari beberapa badan yang berwenang. Firmware adalah elemen penting dalam pekerjaan kantor, yang sebaiknya tidak dibiarkan begitu saja agar tidak “terkena denda”. Jika dokumen dijahit secara tidak benar, maka di masa depan akan bermasalah untuk membuktikan bahwa penggantian informasi tidak terjadi. Cara mem-flash dengan benar, nomor majalah dijelaskan dalam publikasi ini.

Tanggung Jawab

Beberapa dokumen sangat penting dan oleh karena itu memerlukan lebih banyak perhatian pada penyimpanan dan pemformatan. Firmware dan penomoran dokumentasi bukanlah keinginan sama sekali, tetapi perlindungan terhadap perubahan ilegal, dengan merobek / menambahkan halaman dan tindakan tidak sah lainnya.

Apakah saya perlu mem-flash majalah di kantor pribadi? Jawabannya iya. Tidak peduli apa bentuk kepemilikan organisasi, cek dapat dengan mudah datang ke pengusaha perorangan biasa, karena hukumnya sama untuk semua orang.

Saat merekrut sekretaris atau juru tulis, lebih baik segera klarifikasi apakah kandidat tahu cara menjahit buku dan bagaimana melakukannya? Jika ada kesulitan dalam menjawab pertanyaan ini, perlu diingat: pelamar ini tidak akan menjadi mitra yang dapat diandalkan, karena keterampilan firmware tidak kalah pentingnya dengan kemampuan menulis huruf dengan benar atau mengetik teks dengan cepat di komputer menggunakan buta sepuluh- metode jari”. Dan kabar baiknya adalah bahwa pengetahuan ini dapat diperoleh dengan mudah setelah Anda mengatasi masalah ini.

Dalam beberapa struktur, misalnya, lembaga penegak hukum, layanan audit internal selalu melakukan audit dengan kecenderungan tertentu, dan pertama-tama melihat apakah majalah dirancang dengan benar, mereka bahkan memeriksa tali catatan dari personel!

Semua mesin kasir harus dijahit dulu, segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan selalu menjadi fokus layanan kontrol. Anda juga harus mem-flash buku pengaduan, dan buku pesanan, serta jurnal untuk menandai surat masuk/keluar dan lain-lain.

Beberapa majalah telah disimpan di perusahaan selama bertahun-tahun, dalam kasus ini terjadi bahwa utas firmware membantu buku agar tidak terlepas dari usia tua.

Cara menjahit dan memberi nomor majalah: petunjuk langkah demi langkah

Sangat sulit untuk mem-flash hanya dokumen pertama Anda. Lagi pula, Anda tidak tahu harus mulai dari mana dan cara mem-flash majalah dengan benar, cara mendekatinya sama sekali. Tetapi bekerja dengan dokumen berikutnya akan menjadi manipulasi rutin biasa dan tidak lebih.

Bagaimana cara mem-flash majalah?Contoh dapat dilihat di bawah di foto, alat bantu visual selalu bekerja lebih baik daripada seribu kata-kata tertulis.

Penomoran

Jika setidaknya satu lembar hilang dalam jurnal, ini akan segera mengarahkan lembaga inspeksi ke gagasan pemalsuan resmi di perusahaan. Jika lembarannya robek, maka beberapa informasi disembunyikan, dan kemudian mereka akan mencari tahu siapa yang diuntungkan dan mengapa. Jika inspektur benar-benar ingin menghukum perusahaan karena sesuatu, maka dokumen yang tidak diikat akan menjadi "pengait" yang sangat baik dalam aktivitasnya.

Anda dapat memberi nomor buku secara manual, dan yang diberi nomor adalah lembarannya, bukan halamannya. Sampulnya bukan lembaran, angka arab biasanya diletakkan di pojok kanan bawah. Jika terjadi kesalahan dalam penomoran secara manual, maka Anda dapat memperbaiki nomor tersebut dengan pena dan membubuhkan tanda tangan pejabat di sebelahnya, misalnya sekretaris yang bertanggung jawab untuk menginstal majalah di perusahaan.

Pasar modern dipenuhi dengan barang-barang, Anda dapat dengan mudah membeli majalah dengan nomor yang indah segera. Ini, tidak diragukan lagi, nyaman, karena menulis angka dari satu hingga seratus bukanlah hal yang paling menyenangkan untuk dilakukan.

Utas untuk firmware

Benang biasa, seperti yang kita jahit pada kancing dan biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari, tidak cocok untuk bekerja. Jika Anda mengambil sampel yang tipis, maka seiring waktu utasnya mungkin putus, dan Anda harus mem-flash majalah lagi, dan ini jauh dari hitungan menit.

Paling sering, seorang juru tulis memiliki benang nilon di gudang senjatanya, yang sangat kuat sehingga tidak mungkin untuk mematahkannya dengan tangan kosong, ituakan secara akurat menyatukan semua lembaran, bahkan jika majalah secara tidak sengaja jatuh.

Bagaimana cara membuat lubang?

Dalam majalah atau buku catatan tipis, lubang dapat dibuat dengan penusuk, secara bertahap, selangkah demi selangkah, halaman demi halaman, menembus semua lembaran. Tetapi jika Anda harus berurusan dengan salinan multi-halaman, maka mereka biasanya mengambil latihan untuk membantu. Sangat menarik untuk melihat betapa cekatan seorang gadis akuntan yang rapuh dapat menangani alat. Namun, menggunakan artileri berat seperti itu, lebih baik meminta dukungan pria.

Agar majalah Anda terlihat rapi, jangan menusuk sampul, meskipun Anda benar-benar menginginkannya. Lubang harus dibuat sedekat mungkin dengan tulang belakang (mengikat), kemudian saat membuka halaman, benang praktis tidak akan terlihat, dan tidak akan menempati area kolom yang berguna.

Biasanya ada dua lubang, jarak antara mereka adalah 6-10 sentimeter. Lubang terletak kira-kira di tengah buku.

Setelah lubang dibuat, benang dimasukkan ke dalam jarum besar dan ditarik melalui lubang. Kedua ekor benang harus tetap berada di bagian belakang majalah (antara halaman terakhir dan bagian belakang sampul).

Panjang benang

Anda juga harus segera mencari tahu berapa lama untuk memotong utas, kedua "ekor"-nya harus tetap bebas sekitar 15 sentimeter, tetapi lebih baik bertindak dengan margin, milimeter ekstra selalu dapat dipotong mati. Ujung-ujungnya diperlukan agar lembar kontrol dengan jumlah halaman bernomor dapat direkatkan di atasnya.

Lembar kontrol

Inti dari firmwarejurnal adalah memperbaiki secara permanen jumlah lembar yang harus ada dalam dokumen tertentu dalam keadaan apa pun dengan bantuan semacam "segel" buatan sendiri.

Kami membutuhkan selembar kertas, sekitar 1010 cm, Anda perlu menulis di atasnya secara manual atau mencetak di komputer teks berikut: "Di majalah ini, "…." diberi nomor dan dibubuhi. halaman. Kepala perusahaan harus meletakkan resolusinya di atas kertas persegi, tanggal operasi juga dicantumkan.

Benang diikat menjadi simpul, dan ujungnya tetap bebas, lembar kontrol dilem dengan PVA, pada simpul itu sendiri dan bagian dari benang. Setelah lem mengering, manajer menempelkan segel pada lembar kontrol sehingga melampaui tepinya dan jejak ada di sampul itu sendiri. Ini adalah skema dasar yang digunakan untuk melindungi dari gangguan pada integritas log.

Tips bermanfaat

1. Bahkan buku catatan siswa yang paling biasa pun bisa menjadi jurnal.
2. Menelusuri informasi tentang cara mem-flash majalah, tidak selalu mungkin untuk menemukan tip berguna berikutnya. Hati-hati terhadap ketegangan, firmware harus cukup longgar, jika tidak renda / benang akan memotong lubang dan merobek halaman, atau buku tidak akan dapat dibuka sepenuhnya. Jurnal yang terikat rapat mencegah penulisan di tengah spread.
3. Dan Anda juga dapat menemukan formulir yang diperlukan dari sampel yang ditetapkan di Internet, mencetaknya, menusuknya dengan pelubang kertas, menjahitnya, menempelkan "kontrol".
4. Disarankan untuk memperbaiki lembar kontrol dengan lem-pensil: PVA mengering untuk waktu yang lama, dan kelembaban sering mengaburkan tanda tangan dan segel yang dipasang oleh manajer dengan tergesa-gesa.
5. Ada situasi ketika Anda masih perlu membuat beberapa perubahan pada log. Misalnya, karena kelalaian atau tidak bertanggung jawab seorang pejabat, data yang dimasukkan salah, atau tidak ada informasi pendaftaran sama sekali, dalam hal ini kadang-kadang perlu untuk menulis ulang jurnal secara lengkap.

Beli majalah dimana?

Omong-omong, sekarang ada banyak portal di Internet yang dapat menawarkan untuk membeli sampel apa pun dengan sedikit uang dan dalam waktu singkat. Keuntungan dari pembelian seperti itu adalah bahwa majalah akan datang kepada Anda dengan lubang benang atau bahkan sepenuhnya dijahit, dan Anda tidak perlu memikirkan cara menjahit majalah sendiri.

Insinyur untuk melindungi kehidupan dan kesehatan pekerja biasanya tertarik dengan cara mem-flash majalah keselamatan kerja, tetapi tidak ada kebijaksanaan khusus di sini - semua dokumen ini digabungkan menurut prinsip yang sama. Ngomong-ngomong, majalah perlindungan tenaga kerja adalah salah satu yang harus "dihargai dan dihargai oleh majikan", karena jika itu terjadi pada seorang karyawan di bagian produksi, hal pertama yang akan ditanyakan oleh pihak berwenang adalah tentang buku tempat para karyawan yang sama ini berkenalan. dengan aturan keselamatan di bawah tanda tangan.

Informasi kepada petugas personalia

Tapi buku registrasi akuntansi untuk buku kerja dan sisipan di dalamnya tidak hanya harus dijahit, tetapi disegel dengan segel lilinatau disegel. Skema standar cara mem-flash jurnal untuk memasukkan informasi tentang buku kerja tidak akan berfungsi di sini.

Beberapa hasil

Ulangi aturan dasar di atas:

• Sebelum bekerja, pelajari instruksi tentang cara mem-flash majalah dengan cermat.
• Tentukan alat "menusuk".
• Jangan menusuk sampul (hanya halamannya saja).
• Jangan membuat lubang jauh dari sampul - majalah akan sulit dibuka.
• Benang harus kuat.
• Jangan salah menghitung panjang utas, agar tidak mengulangi semuanya lagi.
• Beri nomor majalah.
• Lekatkan lembar kontrol, yang akan menunjukkan jumlah halaman yang akan dijahit, tanggal firmware.
• Segel itu.

Kami berharap setelah membaca artikel ini Anda tidak memiliki pertanyaan lagi tentang cara mem-flash log pendaftaran dan dokumen serupa.