Buku catatan untuk penerbitan instruksi perlindungan tenaga kerja: apa yang dicatat dalam dokumen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dokumen yang berbeda digunakan dalam produksi apa pun. Instruksi keselamatan kerja dianggap perlu. Mereka mendokumentasikan cara aman untuk melakukan pekerjaan dan menggunakan perangkat. Perundang-undangan menetapkan norma-norma untuk isi dokumen-dokumen ini. Wajib memiliki buku catatan untuk mengeluarkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, yang akan dibahas dalam artikel.

Mengapa jurnal diperlukan?

Selama investigasi kecelakaan, diperiksa apakah ada instruksi untuk perlindungan tenaga kerja, serta ketersediaannya untuk karyawan. Jika tidak, maka tanggung jawab atas pelanggaran tersebut terletak pada manajer atau karyawan yang bertanggung jawab atas area ini. Inilah yang memerlukan daftar penerbitan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja.

Apa hukumnya?

Undang-undang tidak mengatur norma tentang keberadaan dokumen yang mengatur tentang penerbitan instruksi. Tapi ini rekomendasi. Dalam praktiknya, buku ini adalah metode yang paling nyaman untuk memperbaiki penerimaan instruksi.sesuai aturan perlindungan tenaga kerja.

Daftar kesehatan dan keselamatan kerja akan menjaga instruksi tetap teratur. Dengan menggunakannya, dimungkinkan untuk melacak siapa dan kapan dokumen diberikan, dan siapa yang perlu mengeluarkan salinan baru. Kehadiran buku mungkin diperlukan selama inspeksi oleh inspektorat ketenagakerjaan. Jika tidak ada, biasanya disarankan untuk memulai.

Mengisi

Bagaimana cara mengisi register penerbitan instruksi perlindungan tenaga kerja? Ini dilakukan dengan bolpoin biru atau hitam. Jangan membuat catatan dengan pensil sederhana. Informasi harus dimasukkan secara berurutan, penting untuk mengecualikan baris kosong. Kolom diisi dengan rapi, tidak dibersihkan atau menggunakan korektor.

Jika kesalahan ditemukan, maka garis harus dicoret, dan informasi yang benar harus ditunjukkan di bawah ini. Ketika seorang karyawan diberikan satu set instruksi, masing-masing harus diberi baris terpisah, dan tidak dipisahkan dengan koma. Seorang karyawan harus menandatangani untuk setiap instruksi.

Meskipun buku ini tidak dianggap sebagai dokumen wajib, dan aturan untuk mengisinya tidak ditentukan dalam undang-undang, perlu untuk menyimpan catatan yang akurat. Dalam hal ini, dengan verifikasi dan selama investigasi kecelakaan kerja, informasi yang direkam dapat mengkonfirmasi penggunaan instruksi keselamatan kerja yang benar.

Apa yang termasuk dalam majalah?

Daftar penerbitan instruksi perlindungan tenaga kerja harus disimpan dalam bentuk yang seragam. Ini memiliki 7 kolom:

1. Nomor urut.
2. Tanggal penerbitan.
3. Nomor instruksi.
4. Nama instruksi.
5. Jumlah salinan yang disediakan.
6. F. Nama dan posisi penerima.
7. Tanda Tangan.

Karena penggunaan buku semacam itu merupakan rekomendasi, setiap perusahaan dapat memperbaiki kolom tambahan atau menghapus kolom yang tidak perlu. Anda dapat membeli majalah, mengunduhnya, atau membuatnya sendiri.

Aturan penyegelan

Daftar penerbitan instruksi perlindungan tenaga kerja harus diberi nomor. Buku itu harus diikat. Instruksi berikut akan membantu menyegel sesuai dengan semua aturan:

1. Buat penomoran pada semua lembar di satu sisi.
2. Pukul 2 atau 3 lubang di tepi bagian dalam dengan penusuk, hanya penutupnya yang tidak terpengaruh.
3. Kemudian benang dengan jarum dimasukkan ke dalam lubang beberapa kali, tetapi benang tidak boleh terlalu kencang.
4. Buku harus dibuka di tengah dan utasnya diluruskan agar tidak mempersulit penggunaan dokumen.
5. Dua ujung benang harus dibawa ke lembar terakhir majalah, diikat dengan simpul.
6. Setelah itu, Anda perlu menyiapkan persegi panjang putih kecil, yang menunjukkan penerapan hantaman, penomoran. Semuanya kemudian disegel dengan segel.
7. Jumlah halaman ditetapkan di atas kertas, termasuk huruf kapital.
8. Adalah kewajiban untuk menunjukkan nama lengkap dan posisi orang yang bertanggung jawab untuk ini.
9. Anda perlu merekatkan persegi panjang pada utas agarujungnya terlihat di sisi lain.
10. Pada akhirnya, segel ditempatkan, yang seharusnya menangkap halaman terakhir.

Menyegel buku berfungsi sebagai perlindungan terhadap koreksi dengan menghilangkan halaman.

Penyimpanan

Buku catatan untuk penerbitan instruksi perlindungan tenaga kerja bagi pekerja disimpan oleh insinyur atau spesialis yang bertanggung jawab untuk ini. Undang-undang tidak menetapkan bahwa ini memerlukan kondisi khusus, sehingga Anda dapat menyimpan buku dengan dokumentasi lain. Setelah akhir lembaran di jurnal, itu diberikan ke arsip, di mana disimpan selama 5 tahun, dan kemudian dimusnahkan.

Jika dokumentasi belum selesai, tetapi tidak dapat digunakan, Anda dapat memulai yang baru. Pada saat yang sama, buku lama harus dilestarikan. Lagi pula, kemungkinan besar pemberian instruksi perlu dibuktikan. Diinginkan untuk setiap produksi memiliki dokumen seperti itu. Bagaimanapun, ini akan mencegah banyak masalah.