Delegasi otoritas - kejahatan atau berkah yang diperlukan?

Delegasi otoritas - kejahatan atau berkah yang diperlukan?
Delegasi otoritas - kejahatan atau berkah yang diperlukan?

Video: Delegasi otoritas - kejahatan atau berkah yang diperlukan?

Video: Delegasi otoritas - kejahatan atau berkah yang diperlukan?
Video: An awesome review - Thanks for 10,000! 2024, Desember
Anonim

Ketika sebuah perusahaan baru dibuat, pada awalnya, sebagai suatu peraturan, para pendirinya melakukan semua pekerjaan itu sendiri. Ketika perusahaan mencapai kesuksesan dalam hal meningkatkan volume penjualan, memperluas jangkauan dan menciptakan cabang, manajemen perusahaan mulai memahami bahwa asisten yang baik dengan tingkat keterampilan yang tepat dan dapat dipercaya diperlukan. Dengan kata lain, pendelegasian wewenang itu perlu.

Pendelegasian wewenang
Pendelegasian wewenang

Dua kondisi ini menyebabkan masalah utama. Meskipun kompetensi dapat diuji, meskipun terkadang itu menjadi tugas yang sulit, kejujuran seorang karyawan yang direkrut selalu diragukan, bahkan jika ia memiliki rekomendasi terbaik.

Namun, volume pekerjaan dapat meningkat sedemikian rupa sehingga pendelegasian wewenang menjadi tugas yang sangat mendesak. Ada saatnya ketika menjadi jelas secara objektif seberapa baik seorang pemimpin, karena Anda dapat menilai ini dari hasil usahanya.

Sebagai aturan, direktur, yang di depan seluruh tim memeriksa pekerjaan wanita pembersih dan membuat komentar untuknya sendiri, menyebabkan ejekan, meskipun tidak selalu jelas. "Demokratisme" semacam itu tidak dapat diterima bahkan dalam kasus-kasus di mana objeknyaperhatian otoritas tinggi menjadi pangkat dan arsip manajer.

Pendelegasian wewenang dalam organisasi
Pendelegasian wewenang dalam organisasi

Menandatangani kontrak pasokan biasa, karyawan "memarahi" pribadi yang ceroboh, pekerjaan tetap dengan penurunan umum dalam kinerja ekonomi perusahaan - ini adalah gejala khas bahwa pendelegasian wewenang dalam organisasi dilakukan secara tidak benar atau hanya keluar dari pertanyaan.

Manajer perlu menangani masalah lain, seperti menentukan arah strategis perusahaan, membuat keputusan serius tentang pembelian barang atau peralatan produksi, menambah atau mengurangi jumlah personel, dll., dan jika dia tidak memiliki cukup waktu untuk "hal-hal kecil" ini, cepat atau lambat kehancuran finansial akan datang.

Masalah pelatihan dan pertumbuhan profesional karyawan diselesaikan dalam proses kerja praktek, dan jika inisiatif dibatasi bahkan dalam memecahkan masalah kecil, maka hampir tidak mungkin untuk mempersiapkan deputi yang berkualitas, serta untuk menentukan tingkat kesesuaian anggota tertentu dari tim untuk melakukan satu atau tugas lain. Dan ini sangat penting, karena tidak ada orang yang tahu dan dapat melakukan segalanya di dunia, dan terkadang seorang manajer biasa dapat mengatasi tugas yang sulit lebih baik daripada pemimpinnya, berkat pelatihan khusus.

Pendelegasian wewenang dalam manajemen
Pendelegasian wewenang dalam manajemen

Pendelegasian wewenang dalam manajemen dapat menjadi cara yang bagus untuk stimulasi tidak berwujud, ini akan menunjukkan kepercayaan karyawan dari luarpemimpin, akan sangat dihargai.

Ada poin lain yang mendukung distribusi beban kerja dalam tim. Tidak semuanya terlihat dari kursi komando yang tinggi, terkadang masalah dinilai jauh lebih objektif oleh mereka yang memiliki kursi sederhana. Pendelegasian wewenang akan membantu menghilangkan kemacetan secara efektif dan, yang terpenting, melakukannya lebih cepat. Manajer harus memahami esensi tugas yang dipercayakan kepadanya, secara mandiri memutuskan bagaimana melakukannya, maka dia akan menjadi pekerja sejati. Dalam semua kasus lain, ia akan tetap menjadi "plankton kantor" dan "biorobot".

Jika Anda perlu memberikan definisi sesingkat mungkin dari konsep "manajemen perusahaan", maka itu akan terdengar seperti "pendelegasian wewenang". Tetapi sangat penting bagi semua pemimpin untuk mengingat bahwa itu adalah wewenang yang didelegasikan, dan bukan tanggung jawab.

Direkomendasikan: