Manajer logistik: tanggung jawab pekerjaan, instruksi, resume. Siapa manajer logistik dan apa yang dia lakukan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dengan perkembangan ekonomi, jumlah perusahaan di berbagai sektor juga bertambah. Oleh karena itu, diperlukan untuk menyimpan dan mengangkut lebih banyak jenis produk yang berbeda. Kegiatan ini harus diatur oleh spesialis tertentu - seorang manajer logistik, yang tanggung jawab pekerjaannya akan kami pertimbangkan dalam artikel ini.

Apa yang dilakukan manajer logistik?

Spesialis logistik sangat dibutuhkan saat ini di banyak perusahaan. Posisi ini menyediakan kegiatan yang berkaitan dengan pengendalian sumber daya, produksi dan penjualannya. Pada saat yang sama, tugas-tugas yang terkait dengan transportasi dan penyimpanan sumber daya yang optimal muncul ke permukaan. Ada begitu banyak tugas ini, dan mereka sangat beragam sehingga tanggung jawab seorang ahli logistik di industri yang berbeda juga akan berbeda.

Manajer Gudang

Spesialis yang tugasnya terutama mengontrolpergudangan, harus melakukan fungsi berikut:

• Organisasi penyimpanan di kompleks gudang produk, berdasarkan karakteristiknya.
• Tentukan urutan penempatan item.
• Pemilihan peralatan gudang yang optimal.
• Pembentukan pergerakan barang, mempersiapkannya untuk diangkut atau diproses lebih lanjut.
• Optimasi ruang gudang dan lain-lain.

Manajer logistik transportasi

Tugas manajer logistik transportasi akan sedikit berbeda. Mereka termasuk:

• Merencanakan rute transportasi dan urutan pengangkutan barang tertentu.
• Pilih operator.
• Penyusunan dokumen terkait.
• Pemantauan dan pelacakan proses transportasi secara konstan.

Ketentuan referensi umum

Selain sangat terspesialisasi, ada juga tanggung jawab umum seorang spesialis di bidang logistik yang ada di masing-masing mereka:

• Peramalan dan kontrol keuangan proses logistik.
• Perencanaan pengadaan, pekerjaan persiapan untuk melacak arah terbaik, mencari pemasok.
• Penyediaan dan kontrol proses penyimpanan.
• Skema transportasi kargo yang kompeten, dengan mempertimbangkan kekhususannya.
• Asuransi produk.
• Optimalkan distribusi kargo di dalam gudang dan pengirimannya.
• Persiapan dokumen pabean yang diperlukan.

BDi perusahaan kecil, semua tanggung jawab berada di pundak satu orang. Tetapi organisasi besar yang terlibat di berbagai area membuka seluruh pusat logistik di mana setiap spesialis memainkan peran yang jelas.

Hak dan tanggung jawab spesialis logistik

Tentu saja, logistik tidak hanya memiliki tugas, tetapi juga hak. Misalnya, ia dapat mengajukan permintaan untuk segala bahan dan dokumen yang terkait dengan kegiatannya. Spesialis logistik memiliki hak untuk bekerja sama dengan lembaga pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah dalam kompetensinya. Dan juga mewakili kepentingan organisasi Anda terkait dengan aktivitas profesional dalam menghadapi perusahaan pihak ketiga.

Tugas manajer logistik mencakup tanggung jawab serius, tidak hanya administratif, tetapi juga materi, untuk properti yang dipercayakan kepadanya, dan dalam beberapa kasus, pidana. Untuk kinerja yang tidak tepat dari pekerjaannya atau penunjukan kepala, dia mungkin menghadapi masalah serius. Selain itu, manajer logistik memiliki wewenang resmi tertentu, yang tidak dapat ia gunakan secara ilegal atau untuk keuntungan pribadi.

Logistik bertanggung jawab atas keselamatan. Dalam hal pelanggaran dalam kepatuhannya, ia berkewajiban untuk mengambil tindakan dan mencegah ancaman terhadap kegiatan perusahaan atau kesehatan karyawannya. Dengan ketelitian yang sama, disiplin kerja juga perlu diperhatikan.

Siapa yang menilai kinerja seorang logistik?

Ada beberapa otoritas yang lebih tinggi di sini sekaligus. Seberapa baik seorang spesialis mengatasi fungsinya dikendalikan oleh berbagai otoritas. Selain atasan langsung yang selalu siaga, pengawasan dilakukan oleh komisi pengesahan khusus. Dia tentu saja memantau hasil kegiatan logistik tidak setiap hari, tetapi secara berkala. Biasanya, berdasarkan laporan yang dikirimkan untuk periode tertentu.

Selain itu, kriteria utama untuk mengevaluasi pekerjaan seorang spesialis adalah kualitasnya. Keberhasilan pekerjaan dan prospek pertumbuhan karir lebih lanjut tergantung pada seberapa jelas dan tepat waktu dia melakukan tugas yang diberikan kepadanya, seberapa ketat dia mematuhi instruksi.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Untuk sepenuhnya memahami siapa manajer logistik dan apa yang dia lakukan, bandingkan saja posisi ini dengan orang lain yang serupa di industri yang sama:

• Tanggung jawab direktur atau kepala departemen logistik termasuk menetapkan tujuan dan manajemen umum, mengalokasikan anggaran, menemukan cara untuk mengembangkan dan meningkatkan pertumbuhan perusahaan.
• Analis bisnis memilih skema pergudangan atau transportasi yang optimal, mengoordinasikan layanan terkait, dan mengelola proses logistik di gudang. Dan juga mencari cara untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
• Manajer logistik utama merencanakan pembelian dan menjadwalkan kedatangan barang, menganalisis pasar penjualan,mengelola logistik gudang, mengembangkan kebijakan harga, menyiapkan data statistik dan menyerahkan laporan yang relevan kepada manajemen.
• Deskripsi tugas manajer logistik departemen tertentu adalah merencanakan pergantian antar gudang, menentukan volume dan isinya, mengoptimalkan inventaris.
• Manajer departemen logistik bertanggung jawab atas pembentukan rute transportasi, pemantauan pengiriman, menyiapkan dokumen transportasi, akuntansi untuk bahan bakar dan pelumas dan nuansa lainnya.

Seperti yang Anda lihat, setiap manajer logistik memiliki tugasnya sendiri, dan jangkauannya tergantung pada posisi yang dipegang dan spesifikasi perusahaan itu sendiri.

Keterampilan apa yang penting saat menulis resume?

Jika Anda mencari pekerjaan sebagai manajer logistik, Anda harus mengetahui persyaratan utama untuk kandidat:

1. Pendidikan kejuruan. Tidak perlu memiliki pendidikan khusus ke arah logistik, juga tidak buruk jika Anda seorang ekonom atau spesialis di bidang kepabeanan. Memiliki sertifikat atau diploma internasional untuk pelatihan lanjutan di industri Anda akan menjadi keuntungan besar.
2. Kemampuan komunikasi yang baik. Ini sangat penting bagi manajer logistik, yang tanggung jawab pekerjaannya melibatkan komunikasi dengan banyak orang. Kemampuan untuk menjalin kontak dengan klien, mitra, termasuk yang asing, pasti akan berguna. Tentu saja, pengetahuan adalah nilai tambah.bahasa asing.
3. Kemampuan analitis. Seorang logistik harus dapat menghitung situasi dengan segala nuansanya, serta mengatur implementasinya sesuai dengan skema yang paling optimal.
4. Tahan stres. Deskripsi pekerjaan manajer logistik, sayangnya, berada dalam keadaan stres. Di sini, ada tekanan konstan dari manajemen, dan ketergantungan pada pemasok, dan penundaan oleh perusahaan transportasi … dalam kondisi seperti ini, penting untuk tetap tenang dan menahan diri.
5. Kemampuan untuk bertanggung jawab. Penting untuk memahami hal ini terlebih dahulu: logistik memiliki beban tanggung jawab yang besar. Padahal, dialah yang berkewajiban menjamin keberhasilan operasi perusahaan, tanpa situasi downtime dan force majeure. Penting untuk tidak takut akan tanggung jawab yang besar, tetapi untuk bangga karenanya. Menyebutkan hal ini dalam resume manajer logistik akan memberikan bobot yang kokoh bagi kandidat untuk posisi tersebut di mata pemberi kerja.

Di mana harus pergi bekerja dan harus mulai dari mana?

Banyak profesional memulai karir mereka dari kecil. Jika Anda berhasil mendapatkan pekerjaan sebagai asisten di departemen kecil, itu tidak buruk. Awalnya, tugas Anda akan mencakup sebagian besar pekerjaan dokumenter, termasuk pemrosesan informasi tentang proses logistik.

Dalam waktu yang relatif singkat, Anda tidak hanya dapat memperoleh pengalaman praktis, tetapi juga memahami tugas dan fungsi logistik umum, yang akan membantu Anda memilih industri Anda sendiri yang sangat terspesialisasi. Setelah memilih arah tertentu,lebih mudah untuk memulai karir penuh waktu.

Jika semuanya berjalan dengan baik, serta dengan ketekunan dan kecenderungan kepemimpinan, hanya dalam beberapa tahun Anda dapat "tumbuh" menjadi kepala departemen.

Saat ini, permintaan logistik sangat tinggi. Pusat logistik mana pun akan dengan senang hati mempekerjakan spesialis yang cerdas; di beberapa daerah, jumlah lowongan bahkan melebihi jumlah kandidat beberapa kali lipat. Anda dapat "mencoba tangan Anda" dengan mengirimkan resume ke perdagangan besar atau holding manufaktur, perusahaan transportasi atau organisasi pergudangan. Profesional yang sangat terspesialisasi adalah yang paling diminati: misalnya, di industri bea cukai atau di bidang pengadaan dan distribusi.