Kode otoritas pajak. Kode otoritas pajak di tempat tinggal

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Berbisnis bukan hanya hubungan komersial, tetapi juga berbagai prosedur akuntansi dan pelaporan pajak. Mengenai jenis aktivitas ini dalam praktik Rusia, ada nuansa. Di antara yang paling menonjol adalah yang mencerminkan kekhususan penggunaan kode otoritas pajak. Apa saja alat peraga ini? Bagaimana mengenalinya dan bagaimana menggunakannya dengan benar?

Apa kode ini?

Kode otoritas pajak adalah urutan empat digit yang mengidentifikasi satu atau beberapa cabang teritorial dari Layanan Pajak Federal Rusia. Anda dapat mengetahuinya dengan menghubungi departemen melalui telepon atau dengan mengunjungi situs webnya. Dengan menggunakan sumber kedua, Anda dapat sekaligus mengetahui jenis informasi berguna lainnya, misalnya kode OKATO.

Ada sumber lain di mana kode otoritas pajak ditampilkan. Misalnya, setelah seseorang terdaftar sebagai pengusaha perorangan, kode ini ditunjukkan dalam pemberitahuan yang sesuai dari Layanan Pajak Federal tentang pendaftaran pajak.

Otomasi adalah aspek kemajuan

Ada kemungkinan bahwa tidak ada kebutuhan praktis untuk mengetahui kode otoritas pajak. Misalnya, padaSitus web Layanan Pajak Federal memiliki bagian "Layanan Elektronik". Di antara layanan yang tersedia di dalamnya adalah layanan yang terkait dengan pengisian berbagai jenis perintah pembayaran. Jika wajib pajak menggunakan formulir yang sesuai, maka kode otoritas pajak akan ditunjukkan di dalamnya secara otomatis - sesuai dengan wilayah yang ditunjukkan oleh pengunjung di jendela browser. Dalam hal apa alat online ini dapat berguna secara praktis, kami akan mempertimbangkan lebih lanjut.

Signifikansi praktis dari kode

Untuk tujuan apa wajib pajak dapat menggunakan kode yang dimaksud? Di antara opsi umum untuk penggunaannya adalah pengunggahan data melalui pelaporan elektronik. Misalnya, dalam beberapa kasus, pengetahuan tentang tidak hanya satu tetapi dua kode otoritas pajak mungkin diperlukan. Bagaimana ini mungkin? Faktanya adalah bahwa pembayar, ketika membuat file yang mencerminkan pelaporan elektronik, dalam beberapa kasus dihadapkan pada kebutuhan untuk secara terpisah menunjukkan kode otoritas pajak tempat informasi dikirim, dan pengidentifikasi yang sesuai dari departemen FTS yang mengelola pengumpulan.

Sebenarnya, apa alasan kebutuhan ini? Faktanya adalah bahwa file yang berisi informasi yang mencerminkan akuntansi dan pelaporan pajak, yang diberikan kepada Layanan Pajak Federal oleh pembayar biaya dan perwakilan mereka, agen, dan badan hukum lainnya, harus mematuhi, khususnya, persyaratan untuk kebenaran nama.. Kriteria serupa ada untuk sumber elektronik yang dikirim ke Layanan Pajak Federal dari individu.

StandarFTS

FTS mungkin secara berkala menyesuaikan standarisasi bekerja dengan file. Secara khusus, dengan menggunakan contoh salah satu perubahan, seseorang dapat melacak munculnya persyaratan berikut: nama-nama file harus mencerminkan koordinat peserta dalam pertukaran informasi dalam bentuk elektronik. Tentu saja, penyesuaian yang dimaksud mungkin tidak tampak signifikan dalam beberapa kasus. Namun, persyaratan formal departemen pemerintah tetap disarankan.

Perbedaan struktur

Apa itu departemen "administrasi" dari Layanan Pajak Federal dan ke mana pelaporannya dikirim? Mengapa mereka bisa berbeda? Pada edisi pertama, fungsi administrasi diberikan kepada struktur yang bertanggung jawab atas perhitungan dan pembayaran pajak yang benar dalam aspek interaksi dengan kategori pembayar tertentu. Dalam kebanyakan kasus, undang-undang Federasi Rusia tidak mewajibkan pembayar pajak untuk mengirim laporan ke struktur yang terkait dengannya berdasarkan alamat pendaftaran dan kriteria lainnya. Banyak bisnis dapat "melaporkan" ke struktur yang secara geografis lebih dekat. Dan kemudian, di mana pun file dikirim, tujuan sebenarnya adalah struktur yang memiliki wewenang untuk mengelola koleksi terkait.

Tetapi di atas kami hanya menjelaskan kasus umum - ketika pembayar biaya dapat mengirim pelaporan elektronik ke Layanan Pajak Federal pilihan mereka - di mana mereka terdaftar, di mana kantor pusat atau subdivisi terpisah berada, atau berdasarkan lokasi tanpa mengacu pada pendaftaran. Seringkali - jika itu adalah individu. Pada saat yang sama, seperti yang kami sebutkan di atas,departemen Layanan Pajak Federal, tempat dokumen ditangani, akan memiliki fungsi administrasi pajak dan wewenang untuk menerima file pelaporan. Kodenya, pada gilirannya, akan sama.

Wajib Pajak berbeda

Skenario lain menyangkut pembayar yang termasuk dalam kategori yang disebut "terbesar". Ini sebenarnya adalah status resmi, karena kata-kata dari Kode Pajak Federasi Rusia. Dalam kasus bisnis seperti itu, deklarasi pajak harus diserahkan secara eksklusif kepada otoritas di mana perusahaan terdaftar dalam status yang sesuai. Pada saat yang sama, bukanlah fakta bahwa divisi teritorial dari Layanan Pajak Federal ini akan memiliki karakteristik kekuatan struktur administrasi departemen. Jadi, misalnya, sebuah perusahaan dapat beroperasi di area di mana fungsi pemantauan pembayaran dan perhitungan pajak dilakukan oleh departemen lain dari Layanan Pajak Federal.

Nama file penting

Bagaimana cara mengisi nama file dengan benar? Pertimbangkan kasusnya - kami mengutipnya sebagai contoh di atas, ketika kedua struktur mencerminkan satu divisi dari Layanan Pajak Federal. Menurut beberapa standar yang direkomendasikan oleh Layanan Pajak Federal, yang berkaitan dengan persiapan pelaporan elektronik, struktur nama file harus berisi kode otoritas pajak di tempat tinggal (jika, misalnya, pembayar adalah individu atau pengusaha perorangan), dan yang mencerminkan koordinat unit administrasi departemen. Meskipun sama, keduanya harus dimasukkan dua kali, dipisahkan oleh "spasi bawah".

Dalam kasus apa kode yang sesuai akan menjadiberbeda? Kami juga mencatat di atas bahwa ini khas untuk pelaporan perusahaan yang diklasifikasikan sebagai pembayar biaya terbesar (sesuai dengan kriteria Pasal 83 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam kasus mereka, tidak hanya alamat cabang administrasi Layanan Pajak Federal, tetapi juga kota tempat struktur itu berada, yang mencerminkan kode otoritas pajak - Novosibirsk, misalnya, mungkin tidak sesuai dengan koordinat tempat pelaporan disediakan. Oleh karena itu, bisnis besar dapat secara teratur menggunakan kedua jenis urutan empat karakter dalam file yang digunakan dalam prosedur masing-masing. Dalam hal ini, satu kode harus dipisahkan dari yang lain dengan tanda "spasi bawah" - seperti dalam kasus jika mereka sama.

Pelaporan elektronik: nuansa

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci aspek-aspek yang terkait dengan penggunaan kode yang sesuai dalam pelaporan elektronik. Apa yang direkomendasikan para ahli untuk diperhatikan pertama-tama? Secara khusus, perlu dicatat - koordinat departemen administrasi Layanan Pajak Federal - kode otoritas pajak distrik Leninsky Orenburg, misalnya, ada langsung di file unggahan. Itu, sebagai suatu peraturan, bertepatan dengan atribut "Identifier". Omong-omong, jika departemen tempat pelaporan dikirim dan departemen yang mengelola pajak adalah sama, maka sistem akuntansi - jika kita berbicara tentang 1C - sebagai aturan, mengisi nama file yang diperlukan secara otomatis - ini adalah nyaman.

Benar, jika pembayar termasuk dalam kategori terbesar, maka tindakan program yang tepat tidak selalu memungkinkan. KarenaDalam hal ini, perusahaan harus meminta kode yang diperlukan dari departemen administrasi pajak dari Layanan Pajak Federal. Tapi, seperti yang sudah kita tentukan di atas, ini sama sekali bukan prosedur yang rumit, bisa dilakukan dengan beberapa cara sekaligus.

Universitas program

Program 1C, omong-omong, dapat menyimpan kode yang diperlukan dalam daftar perincian khusus. Ini, pada gilirannya, dapat digunakan saat bekerja dalam konfigurasi sistem yang berbeda. Seperti, misalnya, "Manajemen Perusahaan Produksi", atau "Wajib Pajak". Namun, kami perhatikan, disarankan untuk menggunakan persyaratan ini hanya untuk perusahaan yang memiliki status pembayar terbesar dan mengirim pelaporan elektronik ke struktur Layanan Pajak Federal, tempat mereka terdaftar.

Pada gilirannya, kode otoritas pajak di tempat tinggal (jika itu adalah pengusaha perorangan, misalnya) dari pembayar atau pendaftaran perusahaan, pada gilirannya, juga dicatat dalam persyaratan yang sesuai. Itu juga dapat digunakan dalam beberapa konfigurasi - seperti "Akuntansi".

Aspek alat peraga

Dalam prosesnya, ketika data sedang diunggah, kode otoritas pajak - distrik Soviet Samara, misalnya, akan digunakan ketika menyusun nama file yang sesuai. Berdasarkan standar 1C dan diterima dalam praktik akuntansi Rusia - di urutan pertama dari empat posisi. Pada gilirannya, yang kedua akan mencerminkan kode yang ditunjukkan pada halaman judul dokumen.

Ada konfigurasi kompleks 1C. Ini menampilkan yang diperlukan - yang menyangkut tempat pendaftaran. Di direktori perusahaan dari sejumlah konfigurasi lain (misalnya,"Wajib Pajak") dia juga punya.

Kami mengatakan di atas bahwa koordinat struktur FTS yang mengelola pajak - kode otoritas pajak distrik Oktyabrsky di Vladimir, misalnya, dapat, pada gilirannya, dimuat dalam atribut "Identifier". Perlu diperhatikan nuansa: informasi diisi berdasarkan indikator jenis "Disediakan di …", yang terletak di halaman judul dokumen. Pada prinsipnya, menurut beberapa ahli, alasan bahwa program, jika pembayar tidak dalam kategori terbesar, dapat mengisi item yang sesuai secara otomatis - kodenya sudah ada di dokumen.

Alat yang paling nyaman

Ada kemungkinan bahwa pembayar, misalnya, yang terdaftar di ibu kota Rusia, tidak yakin bahwa ia mengetahui kode yang benar dari otoritas pajak. Moskow adalah kota besar, ada banyak struktur teritorial dari Layanan Pajak Federal, dimungkinkan untuk membuat kesalahan dengan pilihan detail yang diperlukan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini ketika menyusun pelaporan elektronik? Dalam hal ini, skenario yang dijelaskan di awal artikel akan sangat tepat. Anda perlu mengunjungi situs web Layanan Pajak Federal di bagian "Mengisi pesanan pembayaran" dan memilih yang diperlukan dalam struktur badan teritorial departemen yang bekerja di ibu kota. Persis di mana pembayar terdaftar dalam status "terbesar". Kenyamanan alat online yang dimaksud sangat dihargai oleh para ahli. Di sana Anda dapat menemukan koordinat hampir semua cabang Layanan Pajak Federal - kode otoritas pajak 46 pajak di Moskow - tidak masalah,20 - mudah.

Dengan status lebih sulit

Jadi mari kita rekap. Salah satu kemungkinan alasan untuk mengetahui kode Layanan Pajak Federal untuk pembayar agar kemudian mencerminkannya dengan benar dalam dokumen adalah pelaporan elektronik. Aspek kuncinya adalah tampilan yang benar dari urutan empat karakter yang sesuai dalam nama file yang dikirim ke kantor. Skenario dasar - program akuntansi, misalnya, 1C, secara otomatis meletakkan nilai yang diperlukan - untuk departemen yang menjalankan fungsi administrasi penagihan dan pada saat yang sama adalah penerima dokumen. Angka-angka dalam hal ini diambil oleh sistem, sebagai suatu peraturan, dari halaman judul deklarasi. Tetapi varian dimungkinkan di mana pengusaha harus memasukkan kode, mengenalinya secara terpisah. Sebagai aturan, ini terjadi jika perusahaan memiliki status resmi "pembayar besar". Paling mudah untuk mengetahui "sandi" yang sesuai dengan menggunakan formulir untuk mengisi instruksi di situs web Layanan Pajak Federal.

Kode total

Pada prinsipnya, apakah ada kode yang terkait dengan pelaporan pajak, kecuali yang sedang kami pertimbangkan? Tentu saja, jumlahnya lebih dari cukup. Mereka memiliki aplikasi praktis, terutama juga dalam aspek menyatakan keuntungan dalam bisnis. Ada, misalnya, kode yang menentukan periode pajak yang sesuai. Ada yang mencerminkan tempat penyerahan dokumen pelaporan, berdasarkan alamat pembukuan pembayar. Ada kode yang mencerminkan jenis kegiatan ekonomi - OKVED yang sama yang mengklasifikasikan jenis bisnis di manapengusaha. Pada gilirannya, dimungkinkan untuk menggunakan "sandi", yang mencerminkan bentuk reorganisasi perusahaan, atau likuidasinya.

Kebenaran - Diperlukan

Kebenaran kode yang ditunjukkan merupakan aspek yang sangat penting dalam hal menyusun sebuah deklarasi. Jika salah, FTS mungkin memerlukan penyesuaian segera. Penting untuk memasukkan data yang benar tidak hanya untuk kota tertentu di mana kode otoritas pajak sedang dicari - St. Petersburg, Moskow, Novosibirsk, tetapi juga untuk divisi khusus dari Layanan Pajak Federal di daerah tersebut. Struktur kepala, seperti yang kami sebutkan di atas, mungkin memiliki satu atribut, cabang bawahan - yang lain.