Mencari contoh cara mengisi foto hari kerja?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Untuk secara akurat menentukan item deskripsi pekerjaan, menganalisis beban kerja, serta kinerja setiap karyawan, foto hari kerja dapat digunakan. Contoh pengisian akan Anda temukan di bawah dalam artikel ini.

Diketahui bahwa semua sumber daya tenaga kerja harus bekerja dengan efisiensi maksimum. Untuk mengoptimalkan produksi, setiap mekanismenya harus bekerja seperti jarum jam. Dan jika personel lini biasa harus mematuhi batas waktu yang ditentukan, lalu bagaimana cara mengikuti pekerjaan tim teknik?

Cara melacak beban kerja karyawan

Masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan foto hari kerja.

Alat ini akan memungkinkan Anda untuk memahami apakah pekerja memiliki waktu luang, atau dia benar-benar mengabdikan diri untuk proses kerja. Tetapi bahkan jika dia tidak memiliki waktu istirahat satu menit pun, dengan menggunakan contoh pengisian foto hari kerja di bawah ini, Anda dapat dengan mudah menentukan berapa efisiensinya.

Bagaimana cara mengkompilasi dan siapa yang harus melakukannya?

Anda dapat menggunakan standardizer Anda sendiri, yang tersedia di semua perusahaan besar, atau menggunakan layanan perusahaan swasta untuk standardisasi dan standardisasi. Namun, melakukan beberapa pekerjaan sendiri selalu lebih murah, terutama karena memahami masalah ini menggunakan contoh mengisi foto hari kerja di bawah ini tidaklah sulit.

Bagi yang ingin menjatah akuntan, engineer, atau karyawan lainnya, Anda harus membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan, jadwal kerja, serta bidang pekerjaan utama sebelum mengambil foto.

Ini harus dilakukan agar orang yang akan diselidiki tidak menyesatkan penilai. Lagi pula, tidak ada gunanya dalam pengukuran di mana pekerja dengan sengaja memperlambat atau menghentikan alur kerja.

Saat menyusun, Anda dapat fokus pada norma nasional yang disetujui

Sebelum Anda menggunakan contoh pengisian foto hari kerja, yang diberikan di bawah ini, Anda harus membiasakan diri dengan standar yang dikembangkan dan disetujui untuk kinerja pekerjaan tertentu. Meskipun saat ini ada beberapa norma yang telah berlaku sejak zaman Uni Soviet. Tentu saja, Anda tidak perlu fokus pada total waktu, tetapi urutan tindakan, ruang lingkup pekerjaan, dan penggunaan bahan tambahan akan sangat berguna saat membuat pengukuran baru.

Mari kita perhatikan contoh spesifik pengisian foto hari kerja:

Tanggal		Nama	Posisi
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	akuntan
Hari Kerja		Awal hari	Penghujung hari
Senin		08:00	17:00
Foto hari kerja
n/n	Nama proses	Waktu		Durasi, min	Indeks proses
1	Buka kantor, nyalakan komputer, siapkan tempat kerja	07:55-08:00		5	PZP
2	Buka program 1C, upload dan cetak dokumen transaksi	08:00-08:35		35	OP
3	Siapkan dokumen untuk penggajian	08:35-11:20		165	OP
4	Sepakati jumlah gaji dengan kepala akuntan	11:20-11:30		10	OP
5	Lakukan penggajian di program 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Istirahat makan siang	12:00-13:00		60	VO
7	Bekerja dengan bank klien (memasukkan informasi tentang upah)	13:00-14:45		105	OP
8	Mengumpulkan informasi tentang layanan untuk membuat laporan awal	14:45-15:30		45	DP
9	Menyusun laporan awal	15:30-16:45		75	OP
10	Menyebarkan laporan dan dokumen ke dalam folder, meletakkan folder di tempatnya, mematikan komputer, membersihkan tempat kerja	16:45-17:00		15	PZP
11	Akhir hari kerja	17:00
				Menit	%
Total terukur, di antaranya:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Di atas adalah gambar hari akuntan di tempat kerja. Contoh pengisian menunjukkan bagaimana Anda dapat dengan terampil menyusun ketepatan waktu untuk karyawan tingkat administrasi dan manajerial. Tetapi untuk memahami efisiensi waktu, Anda perlu memahami apa yang ada di kolom indeks proses.

Untuk apa waktu yang dihabiskan?

PZP - proses persiapan dan final. Kelompok ini mencakup operasi yang berkaitan dengan persiapan tempat kerja untuk hari kerja atau penyelesaian aktivitas kerja.

OP - proses operasional. Ini mencakup secara langsung semua pekerjaan yang ada dalam uraian tugas dan karyawan harus melakukannya.

VO - waktu untuk istirahat atau kebutuhan pribadi. Ini adalah jeda dalam proses produksi, yang diatur oleh hari kerja.

DP - proses tambahan. Grup ini berisi karya-karya yang tidak termasuk dalam EP, tetapi tanpa mereka tidak mungkin untuk mulai bekerja. Misalnya untuk mereka yang bekerja di mesin, ini adalah menyiapkan peralatan, menyiapkan permukaan kerja, dll.

NTV adalah buang-buang waktu non-operasional. Grup ini mencakup semua waktu yang tidak dihabiskan untuk proses kerja (panggilan telepon dengan keluarga, pergi ke toko, menyelesaikan masalah pribadi, dll.).

Apa yang dia katakangambar hari kerja di atas?

Contoh pengisian di atas dapat digunakan untuk menganalisis beban kerja dan efisiensi tenaga kerja seorang karyawan. Dapat dilihat bahwa tidak ada pemborosan waktu non operasional, waktu minimal dihabiskan untuk istirahat atau kebutuhan pribadi. Sisa waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas langsung mereka.

Untuk memahami ke mana perginya waktu kerja, Anda memerlukan foto hari kerja. Contoh pengisian untuk seorang insinyur tidak akan berbeda dari yang di atas, karena formulir yang diberikan juga cocok untuk tenaga teknik dan teknis. Hanya jenis dan nama karya yang mungkin berbeda.