Departemen pasokan dan perannya dalam proses produksi perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Departemen Pengadaan adalah subdivisi yang kegiatannya ditujukan untuk menyediakan sumber daya produksi yang diperlukan. Pada saat yang sama, kegiatan ini harus dilakukan sampai awal proses produksi: dari munculnya kebutuhan akan sumber daya hingga penggunaannya selama pembuatan produk.

Definisi istilah kunci

Departemen pasokan berfungsi sebagai bagian dari kegiatan komersial entitas bisnis, yang menyiratkan implementasi berbagai operasi perdagangan yang terkait dengan perolehan sumber daya yang diperlukan dan penjualan produk manufaktur. Organisasi optimal unit struktural ini sampai batas tertentu ditentukan oleh tingkat penggunaan dana dalam produksi, pertumbuhan produktivitas tenaga kerja, pengurangan biaya produksi, dan peningkatan profitabilitas dan laba perusahaan. Peran yang sama dimainkan oleh departemen suplai material dalam manajemen produksi.

Tujuan utama divisi ini adalah untuk membawa sumber daya tertentu kepada peserta produksi dalam jumlah dan volume yang dibutuhkan, tepat waktu dan dengan biaya minimal.

Departemen pasokan memiliki karakter yang ditargetkan, yang ditentukan oleh fokus dan tujuan memastikan berfungsinya perusahaan manufaktur. Pertama-tama, kita berbicara tentang kebutuhan berbagai konsumen produk, layanan, atau pekerjaan dari badan usaha tertentu.

Departemen Pembelian: peran dan pentingnya

Peran dan maknanya adalah sebagai berikut:

- aktivitas unit ini mendahului produksi dan tidak hanya berfungsi untuk menyediakan sumber daya untuk proses produksi, tetapi juga secara mandiri menciptakan, dalam arti tertentu, harga dan nilai konsumennya;

- menentukan dan membentuk baik hasil ekonomi suatu badan usaha maupun kebutuhan akan sumber daya dan produk jadi dari konsumen itu sendiri;

- penunjukan hasil keuangan perusahaan manufaktur;

- sebagai aktivitas perusahaan, ini berfungsi sebagai sumber utama daya saingnya.

Bagian yang signifikan dari biaya material dalam total biaya (sekitar 60%) juga menegaskan pentingnya logistik yang signifikan.

Tugas utama dan fungsi departemen persediaan

1. Memastikan dan kemudian mempertahankan tingkat cadangan sumber daya yang optimal, yang akan membantu meminimalkan biaya yang terkait dengan pengadaannya.

2. Memastikan pasokan sumber daya yang akurat, cepat, komprehensif, dan cukup andal kepada konsumen (terkadang bahkan ke tempat kerja).

Departemen pasokan melakukan fungsi berikut: komersial dan teknologi, serta tambahan dan dasar. Fungsi utama termasuk akuisisi sumber daya, dan fungsi tambahan termasuk pemasaran dan dukungan hukum.

Kategori Pengadaan

Di perusahaan besar modern, karyawan departemen pasokan dibagi menjadi beberapa kategori. Ini disebabkan oleh pertumbuhan volume yang konstan di perusahaan, yang memerlukan pembatasan fungsi perencanaan, penyediaan, dan penyimpanan barang. Dengan struktur seperti itu, setiap divisi menjalankan fungsinya dan memiliki arah tertentu. Koordinasi kerja di dalam unit struktural ini dilakukan oleh kepala bagian pengadaan.

Struktur rantai pasokan

Sebagai bagian dari organisasi kerja ini, setiap unit individu harus bertanggung jawab atas sekelompok barang tertentu dengan kontrol penuh atas pasokan sumber daya dan penyimpanannya di gudang.

Perlu dicatat fakta bahwa struktur rantai pasokan adalah alat utama untuk mencapai tujuan dari setiap entitas bisnis yang beroperasi, misalnya, di bidang perdagangan. Oleh karena itu, proses penataan unit logistik harus diperhatikan.

Departemen Pengadaan juga dikenal dengan nama lain -"Bagian pembelian" Divisi ini dibentuk tergantung pada jumlah pemasok dan jangkauan barang impor. Omset produk juga harus diperhitungkan. Seringkali di perusahaan di departemen seperti itu, ada lebih dari sepuluh pemasok per karyawan. Pada dasarnya wilayah kerja bersifat tetap tergantung pada jenis barang atau kelompok produk. Karyawan biasa memantau pengiriman barang, ketepatan waktu pembayaran untuk pengirimannya, dan juga merencanakan pembelian selanjutnya. Kepala departemen pasokan mengontrol implementasi rencana pembelian yang disetujui, memantau perputaran barang, memantau pekerjaan manajer dan, tentu saja, menyediakan manajemen umum. Tanggung jawabnya termasuk memastikan kontinuitas dan pasokan yang direncanakan.