Logistik dan manajemen rantai pasokan: deskripsi, fungsi, dan fitur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bekerja sebagai manajer logistik disebut oleh banyak orang sebagai profesi abad ke-21. Apa hubungannya? Siapa yang dimaksud dengan logistik dan fungsi apa yang dia lakukan? Ini akan dibahas lebih lanjut.

Siapa itu logistik?

Pengiriman produk yang tepat dari satu titik ke titik lain sesuai dengan waktu yang ditentukan adalah tugas yang sangat penting. Bahkan lebih penting untuk menjaga barang tetap aman dan sehat. Ini adalah spesialis seperti ahli logistik yang mengelola rantai pasokan dan mengontrol transportasi yang efisien dan pengiriman produk yang diinginkan. Perlu segera dicatat bahwa profesi apa pun di bidang logistik dianggap sangat kompleks dan sulit. Jadi, untuk menjadi spesialis yang berkualitas di bidang manajemen persediaan, Anda harus memiliki pola pikir yang sangat berkembang, menguasai bahasa asing, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik. Melacak berbagai jenis barang dalam jumlah besar tidaklah mudah, tetapi melakukannya dengan kualitas tinggi lebih dari itu.

Di mana seseorang harus belajar untuk dapat bekerja sebagai logistik dan manajemen rantai pasokan? Apa tanggung jawab para spesialis yang bersangkutan? Ini akan dibahas nanti.

Pendidikan diperlukan untuk bekerja

Di dalam bolaAnda dapat bekerja di bidang logistik dengan pendidikan tinggi dan menengah. Namun, jumlah tugas, hak, serta imbalan dalam hal ini akan berbeda secara signifikan.

Seseorang dengan pendidikan kejuruan menengah hanya dapat bekerja sebagai asisten atau manajer logistik. Untuk melakukan manajemen rantai pasokan penuh untuk orang-orang yang belum lulus dari universitas, jika berhasil, maka dengan susah payah. Perlu juga dicatat bahwa tidak di mana-mana ada pekerjaan untuk orang yang tidak memiliki pendidikan tinggi. Karena fokus yang sempit, serta karena sejumlah faktor lain, tidak akan mudah bagi seseorang yang hanya berpendidikan menengah untuk mendapatkan pekerjaan yang dimaksud.

Lain halnya dengan orang yang masih berpendidikan tinggi. Jadi, orang yang lulus dari universitas ekonomi dalam spesialisasi yang relevan berhak mendapatkan pekerjaan gratis apa pun. Mungkin ada baiknya menyoroti lembaga pendidikan utama tempat Anda bisa mendapatkan pendidikan yang diperlukan. Ini adalah Sekolah Tinggi Ekonomi (di Moskow di Lubyanka), MIIT, MADI dan Universitas Negeri St. Petersburg yang terkenal. Di salah satu universitas ini ada spesialisasi yang disebut "Logistik dan Manajemen Rantai Pasokan".

Apa yang harus diketahui ahli logistik?

Seperti disebutkan di atas, seorang spesialis di bidang logistik harus memiliki basis pengetahuan yang sangat luas. Disiplin apa yang harus diketahui secara kualitatif oleh karyawan tersebut? Berikut ini beberapa:

• Dasar-dasar metode ekonomi dan matematika.
• Dasar-dasar logistik pasokan,distribusi, produksi, pergudangan, dll.
• Manajemen proyek logistik.
• Kontrol atas operasi pengangkutan, pembongkaran dan pemuatan.
• Dasar-dasar sistem dan teknologi informasi.
• Dasar-Dasar Ekonomi.
• Dasar-dasar perencanaan pasokan.
• Manajemen risiko logistik.
• Kontrol atas sistem logistik dan lainnya.

Spesialis yang mengelola rantai pasokan harus benar-benar tahu banyak hal. Selain itu, seorang pegawai di bidang logistik juga berkewajiban untuk selalu meningkatkan diri dan menambah ilmunya. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa teknologi terus ditingkatkan, dan oleh karena itu tidak mungkin seorang ahli logistik dapat bekerja selama beberapa dekade hanya dengan pengetahuan universitas.

Keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu

Tentu saja, pengetahuan saja tidak akan cukup bagi seorang logistik untuk menjalankan fungsi pekerjaannya. Seorang spesialis yang tugasnya mencakup manajemen logistik rantai pasokan juga harus memiliki keterampilan, kemampuan, dan karakter tertentu.

Apa sebenarnya yang bisa disorot di sini?

• Pengetahuan beberapa bahasa asing. Cukup jelas bahwa dalam pekerjaan yang berkaitan dengan transportasi, tidak mungkin dilakukan tanpa negosiasi dengan warga negara asing; apalagi kalau perusahaannya asing.
• Keterampilan komunikasi. Mengetahui beberapa bahasa sama sekali tidak cukup, Anda juga harus dapat mengekspresikan pikiran Anda dengan benar danpersyaratan. Ini juga berlaku untuk bahasa ibu. Seorang spesialis yang berkualitas hanya diwajibkan untuk memiliki pidato yang kompeten, jelas dan tepat.
• Bekerja dengan peralatan perangkat lunak. Di era teknologi komputer, tidak mungkin dilakukan tanpa kemampuan untuk menangani program secara kompeten. Hal ini terutama berlaku untuk karyawan yang fungsinya adalah manajemen logistik, manajemen rantai pasokan, transportasi, dll.

Perlu diperhatikan juga bahwa spesialis berkualitas tinggi juga harus memiliki karakter seperti ketahanan terhadap stres, efisiensi tinggi, fungsi organisasi, dll.

Tanggung jawab seorang ahli logistik

Seperti yang telah disebutkan, cakupan logistik sangat luas. Ini mempekerjakan sejumlah besar karyawan yang melakukan berbagai fungsi. Namun, masih mungkin untuk memilih tugas yang paling umum.

Jadi, perlu dicatat bahwa dalam lingkungan profesional yang dipertimbangkan, tugas-tugas berikut diberikan kepada karyawan:

• Bekerja dengan segala macam wajah. Ini termasuk pelanggan, pemasok, operator, dll.
• Pekerjaan dokumentasi.
• Perencanaan pesanan dan pengiriman.
• Negosiasi dengan bea cukai.
• Manajemen inventaris dalam rantai pasokan.
• Membangun rute dan banyak lagi.

Logistik memang banyak fungsinya. Namun, semuanya tergantung terutama pada kategori dan tingkat keterampilan yang tersedia.

Di mana saya bisa bekerja?

Hampir tidak ada masalah yang muncul untuk lulusan lembaga pendidikanjurusan Logistik dan Manajemen Rantai Pasokan. Universitas sering menawarkan pilihan siswa untuk lowongan. Dan karena fakta bahwa profesi yang dipermasalahkan saat ini sangat relevan dan diminati, seseorang dengan pendidikan yang layak akan memiliki banyak peluang kerja yang berbeda.

Namun, di mana tepatnya spesialis tersebut dapat bekerja? Dapat dibedakan:

• perusahaan transportasi (Kereta Api Rusia, berbagai maskapai penerbangan, dll.);
• pengiriman;
• layanan bea cukai;
• pabrik industri dan banyak tempat lainnya.

Manajemen pasokan dan logistik dibutuhkan di hampir setiap perusahaan manufaktur. Dan ini adalah keuntungan besar dari bidang ini: seseorang yang ingin menghubungkan hidupnya dengan pekerjaan yang bersangkutan pasti tidak akan memiliki masalah dengan pekerjaan.

Tentang karir di bidang logistik

Apa yang bisa dikatakan tentang karier spesialis yang bersangkutan? Seperti dalam bidang pekerjaan lainnya, pelatihan lanjutan hanya dapat diperoleh dengan mengumpulkan pengalaman yang tepat dan meningkatkan keterampilan kerja.

Namun, di bidang manajemen rantai pasokan ada satu fitur penting. Singkatnya, itu terletak pada kenyataan bahwa ada banyak peluang untuk apa yang disebut perbaikan diri. Jadi, seorang spesialis dapat mempelajari bahasa asing baru secara intensif, mengembangkannya sendiriprogram khusus, meningkatkan keterampilan komunikasi mereka, mengotomatiskan pekerjaan dengan dokumentasi, dll. Berkat semua ini, hampir semua spesialis, bahkan tanpa pendidikan tinggi dan bekerja sebagai asisten, akan dapat mencapai ketinggian profesional.

Tentang hak dan tanggung jawab logistik

Seorang spesialis logistik, seperti karyawan lainnya, memiliki hak profesional tertentu. Apa sebenarnya yang bisa ditonjolkan di sini? Inilah yang diperbaiki oleh deskripsi pekerjaan khusus karyawan:

• hak atas semua jaminan dan manfaat sosial yang ditetapkan oleh negara;
• hak atas pembayaran gaji tepat waktu;
• hak untuk menuntut dari pihak berwenang semua dokumentasi yang diperlukan untuk bekerja;
• hak untuk menawarkan ide dan saran manajemen untuk meningkatkan kinerja organisasi;
• hak untuk menolak melakukan pekerjaan jika terjadi pelanggaran nyata yang mengakibatkan kondisi kerja tidak optimal;
• hak untuk meningkatkan keterampilan mereka;
• hak untuk melibatkan spesialis dari bidang profesional lainnya untuk memberikan bantuan yang diperlukan (namun tunduk pada kesepakatan dengan pihak berwenang).

Dengan demikian, rentang hak yang cukup luas diberikan kepada spesialis yang bertanggung jawab atas manajemen rantai pasokan. Namun, di perusahaan, ahli logistik juga memiliki tanggung jawab yang besar atas semua tindakan yang diambil. Secara khusus, perlu digarisbawahi bahwa karyawan tersebut bertanggung jawab:

• untuk pelanggaranatau kejahatan di tempat kerja;
• untuk kegagalan total atau kinerja yang salah dari tugas mereka sendiri;
• karena mabuk di tempat kerja;
• karena melanggar aturan keamanan yang ditetapkan.

Pro dan kontra dari profesi

Profesi seorang ahli logistik memiliki sejumlah keuntungan dan sejumlah kerugian. Apa manfaat bekerja? Ini termasuk, tentu saja:

• Permintaan dan relevansi profesi.
• Penghasilan tinggi.
• Kesempatan untuk berlatih berbicara dalam bahasa asing.
• Perbaikan berkelanjutan.

Mungkin profesi ini memiliki kelebihan lain. Di atas disebutkan hanya keuntungan paling dasar. Dan apa kekurangannya disini?

• Beban yang cukup berat, dan akibatnya - stres.
• Bekerja di kawasan industri (tentu saja, Anda dapat menemukan pekerjaan di kantor yang bersih; namun, konsep manajemen rantai pasokan dibangun sedemikian rupa sehingga spesialisasi hampir tidak dapat dipisahkan dari produksi).

Profesi ini tentu memiliki lebih banyak keuntungan. Dan ini sama sekali tidak mengejutkan: logistik adalah bidang yang benar-benar bergengsi dan penting.